Содржина
Како да се направи анализа на сценарија во Excel? Како да генерирате/ создадете извештај за резиме на сценарио користејќи ја функцијата Excel менаџер на сценарија ? Ќе ги научите сите овие клучни теми за анализа на податоци во оваа статија.
Значи, да почнеме...
Пред да анализирате како ќе го користите менаџерот на сценарија во Excel за да направите анализа на сценарија , подобро е да добиете идеја за ограничувањата на табелите со податоци со една и две променливи.
Ограничувања на табелите со податоци
Разговаравме за табелите со податоци со една и две променливи во нашите последни две статии. Еве ги нивните врски:
Како да креирате табела со податоци со една променлива во Excel 2013
Како да креирате табела со податоци со две променливи во Excel 2013
Табелите со податоци се корисни, но имаат некои ограничувања:
- Во табелите со податоци, можете да менувате само една или две влезни ќелии истовремено. <>
- 7>Поставувањето табела со податоци не е многу лесно.
- Табела со два влеза ги прикажува резултатите од само една формула ќелија. За да добиеме резултати од повеќе ќелии со формула, можеме да создадеме дополнителни табели со податоци.
- Во максимални случаи, ние сме заинтересирани да ги видиме резултатите од избраните комбинации, а не целата табела каде што табелата ќе ги прикаже сите можни комбинации од две Влезни ќелии.
Воведување на Excel Scenario Manager
Управувачот со сценарија е лесен начин за автоматизирање на некои влезови на нашите модели што-ако. Можеме да складираме различни групи на влезни вредности (тие се нарекуваат менување на ќелии воИзвештај за PivotTable
Прочитај повеќе: Како да се направи анализа што ако се користи со помош на менаџер на сценарија во Excel
Завршување
Ако имате какви било прашања за тоа како да го користите Управувач со сценарија во Excel 2013 за да направите анализа на сценаријата , само оставете го во делот за коментари. Со задоволство ќе одговорам на вашето прашање.
Преземете ја работната датотека
Преземете ја работната датотека од врската подолу:
production-model-scenarios.xlsx
Поврзани написи
- Како да се отстрани менаџерот на сценарија во Excel (2 лесни начини)
На пример, имате компанија и годишната прогноза за продажба на вашата компанија може да зависи од неколку фактори. Покрај тоа, можете да дефинирате три сценарија: најдобар случај, најлош случај и најверојатно случај. Потоа можете да се префрлите на кое било од овие сценарија со избирање на именуваното сценарио од списокот. Excel ќе ги замени соодветните влезни вредности во вашиот работен лист и повторно ќе ги пресмета формулите според сценариото.
1. Дефиниција за анализа на сценарио
За да ве запознаам со Excel Scenario Manager , го започнавме овој дел со практичен пример. Примерот е поедноставен модел на производство како што е прикажано на следната слика.
Едноставен производствен модел што го користевме за да демонстрираме Менаџер на сценарија .
Горениот работен лист содржи две влезни ќелии: часовна цена на трудот (клетка Б2) и трошок за материјал по единица (ќелија Б3). Компанијата произведува три производи, а секој производ бара различен број часови и различна количина на материјали за да се произведе.
Формулите го пресметуваат вкупниотдобивка по производ (ред 13) и вкупна комбинирана добивка (ќелија Б15). Менаџментот на компанијата - се обидува да го предвиди вкупниот профит, но во неизвесна ситуација кога часовната работна сила и материјалните трошоци ќе бидат различни. Компанијата идентификуваше три сценарија наведени во следната табела.
2. Табела: Производството на компанијата може да се соочи со следните три сценарија
| Сценарио | На час Трошоци за работна сила | Материјални трошоци |
|---|---|---|
| Најдобар случај | 30 | 57 |
| Најлош случај | 38 | 62 |
| Најверојатно | 34 | 59 |
Како што се очекуваше, во сценариото Најдобар случај компанијата ќе има најниски трошоци за час и најниски трошоци за материјали. Сценариото Најлош случај ќе има највисоки вредности и за часовна работна сила и за материјален трошок. Третото сценарио е случајот Најверојатно . Ќе има средни вредности и за трошоците за работна сила и за трошоците за материјали. Менаџерите на компанијата мора да бидат подготвени за најлошиот случај, сепак, и тие ќе ги оптимизираат своите перформанси контролирајќи го сценариото според сценариото за најдобро случај.
Чекор по чекор процедура за правење анализа на сценарио
Изберете Податоци ➪ Алатки за податоци ➪ Што-ако анализа ➪ Менаџер со сценарија . На екранот ќе се појави полето за дијалог Управник со сценарија . Кога првпат го отвораме овој дијалог прозорец, покажува дека Не се дефинирани сценарија. Изберете Додај вододадете сценарија. . Не е изненадувачки бидејќи само што почнуваме. Кога ќе додадеме именувани сценарија, тие ќе се појават во списокот Сценарија во полето за дијалог.
Управувач со сценарија дијалог прозорецот. Тоа покажува дека не е дефинирано сценарио. Со помош на копчето Додај, можеме да го генерираме сценариото.
Совет:Добра идеја е да се создадат имиња за променливите ќелии и сите ќелии со резултат што сакате да ги испитате. Excel ќе ги користи овие променети имиња во дијалозите и во извештаите што ќе ги генерира. Следењето на она што се случува е полесно ако користите имиња. Променетите имиња исто така ги прават вашите извештаи почитливи.
Чекор 1: Додавање сценарио
Кликнете на копчето Додај во полето за дијалог Управник со сценарија за да додадете сценарио. Excel ќе го прикаже полето за дијалог Додај сценарио , прикажано на следната слика.
Користење на овој дијалог прозорец Додај сценарио за да креираш сценарио.
На Додај сценарио дијалог прозорецот се состои од четири дела:
- Име на сценарио: Можете да дадете кое било име за ова поле за име на сценарио. Даденото име треба да има нешто значајно.
- Промена на ќелии: Ова се влезните ќелии за сценариото. Можете директно да ги внесете адресите на ќелиите или да покажете на нив. Ако сте дале имиња за ќелиите, напишете го името. Несоседни ќелии се дозволени за ова поле. Ако треба да посочите повеќе ќелии, притиснете го копчето CTRL на вашиоттастатура додека кликнете на ќелиите. Не мора, секое сценарио ќе го користи истиот сет на ќелии кои се менуваат. Различно сценарио може да користи различни променливи ќелии. Бројот на променливи ќелии не е неограничен за сценарио; тоа е ограничено на 32.
- Коментар: Стандардно, Excel го прикажува името на лицето кое го создало сценариото и датумот кога е креирано. Но, можете да го промените овој текст, да додадете нов текст на него или целосно да го избришете.
- Заштита: Двете опции за заштита ги спречуваат промените и кријат сценарио. Овие две важат само кога го заштитувате работниот лист и ја избирате опцијата Сценарио во полето за дијалог Заштита на лист . Кога заштитувате сценарио, тоа ќе спречи некој да го менува; скриеното сценарио не се појавува во полето за дијалог Управник со сценарија .
Прочитајте повеќе: Како да креирате сценарија во Excel (со лесно Чекори)
Чекор 2: Додавање вредности на сценаријата
Во нашиот пример, ќе ги дефинираме трите сценарија кои се наведени во горната табела. Променетите ќелии се Hourly_Cost (B2) и Materials_Cost (B3).
На пример, ги внесовме следните информации во полето за дијалог Add Scenario за да влеземе во најдоброто сценарио. Внесете „Најдобар случај“ во полето Име на сценарио , потоа ги избравте ќелиите B2 и B3 со притискање на CTRL за да внесете вредности во полето Промена на ќелии ,а потоа го уреди „Создадено од ExcelWIKI.com на 20.01.2014“ во полето за коментари. Стандардно, Спречи промени е означено под опцијата Заштита .
Откако ќе ги внесете информациите во полето за дијалог Додај сценарио , кликнете OK . Excel сега ќе го прикаже полето за дијалог Вредности на сценарио , прикажано на следната слика. Овој дијалог прозорец го прикажува секое поле што сме го внеле во променливата ќелија што сме ја специфицирале во претходниот дијалог прозорец. Внесете ги вредностите за секоја ќелија во сценариото.
Ги внесовме вредностите за сценариото во полето за дијалог „Вредности на сценарио“.
Бидејќи имаме повеќе сценарија за додавање, кликнавме <Копче 1>Додај . Кога ќе завршиме со внесување на сите сценарија, ќе кликнете на ОК и Excel ќе не врати во дијалог прозорецот Управник со сценарија , кој потоа ќе ги прикаже нашите внесени сценарија во својата листа.
Се прикажува список на сценарија.
Прочитајте повеќе: Како да креирате сценарио со менување ќелии во Excel
Чекор 3: Прикажување сценарија
Сега имаме три сценарија (најдобар случај, најлош случај и најверојатно) наведени во полето за дијалог Управник со сценарија . Изберете едно од наведените сценарија и потоа кликнете на копчето Прикажи (или кликнете двапати на името на сценариото) за да се прикажат резултатите од сценариото. Excel ги вметнува соодветните вредности во променливите ќелии и резултатите од тоа сценарио се прикажани воработен лист. Следните две слики го прикажуваат примерот за избор на две сценарија (најдобро и најлошо).
Најдобро сценарио
Избрано најдобро сценарио
Најлошо сценарио
Избрано е најлошото сценарио.
Чекор 4: Измена на сценарија
Можно е да се измени сценариото откако ќе ги креираме. За да го направите тоа, следете ги чекорите подолу:
- Од листата Сценарија , изберете го сценариото што сакате да го промените и потоа кликнете на копчето Уреди . Ќе се појави полето за дијалог Уреди сценарио .
- Променете што треба да направите во полето за дијалог Уреди сценарио . Можете да го промените името на сценариото. Можете исто така да го промените полето Промена на ќелии според вашите барања. Ако сте готови, кликнете OK . Ќе се појави полето за дијалог Вредности на сценарио .
- Направете ги вашите промени во полето за дијалог Вредности на сценарио и потоа кликнете OK за да се вратите на Управник со сценарија дијалог прозорец. Забележете дека Excel автоматски го ажурира полето Коментари со нов текст што покажува кога сценариото е изменето.
Чекор 5: Спојување сценарија
Компанијата може да има неколку луѓе кои работат на модел на табеларни пресметки, а неколку луѓе можеби имаат дефинирано различни сценарија. На пример, одделот за маркетинг може да има свое мислење за тоа какви би биле влезните ќелии, одделот за финансии може да има друго мислење иИзвршниот директор на компанијата може да има друго мислење.
Excel го олеснува спојувањето на овие различни сценарија во една работна книга. Пред да споите сценарија, треба да бидете сигурни дека работната книга од која се спојуваме е отворена:
- Кликнете на копчето Спој во Управник со сценарија дијалог прозорец. Ќе се појави дијалог прозорецот Спојување сценарија .
- Од полето за дијалог Спојување сценарија , изберете ја работната книга од каде што сакате да ги додадете сценаријата од Книга паѓачка листа.
- Изберете го листот што ги содржи сценаријата што сакате да ги споите од полето со список Лист . Забележете дека полето за дијалог го прикажува бројот на сценарија во секој лист додека се движите низ полето за листа Лист .
Работниот лист Sheet1 на работната книга производство-модел-маркетинг содржи 3 сценарија. Кликнете OK за да ги изберете овие 3 сценарија за да се спојат со постоечката работна книга.
- Кликнете OK . Ќе се вратите во претходниот дијалог прозорец, кој сега ги прикажува имињата на сценаријата што сте ги споиле од другата работна книга.
Чекор 6: генерирање збирен извештај за сценарио
Ако сте создале повеќе сценарија, можеби ќе сакате да ја документирате вашата работа со креирање на збирен извештај за сценарио. Кога ќе кликнете на копчето Резиме во дијалог прозорецот Управник со сценарија , Excel го прикажува полето за дијалог Резиме на сценарио .
Имате два избора да креирајте извештај:
- СценариоРезиме: Овој збирен извештај се појавува во форма на преглед на работниот лист.
- Табела на сценарија: Овој збирен извештај се појавува во форма на стожерна табела.
За едноставни случаи на управување со сценарија, обично е доволен стандарден извештај Резиме на сценарио . Меѓутоа, ако имате многу сценарија дефинирани со повеќе ќелии со резултат, може да откриете дека Стажната табела на сценарија обезбедува поголема флексибилност.
Дијалошкото поле Резиме на сценарио исто така ве прашува да ги спомнете резултатските ќелии (клетките што ги содржат формулите за кои ве интересира). За овој пример, избравме B13: D13 и B15 (повеќе избори) за да го направиме извештајот да ја прикаже добивката за секој производ, плус вкупниот профит.
Забелешка: Кога работите со Управувач со сценарија , може да го откриете неговото главно ограничување: имено, дека сценариото може да користи не повеќе од 32 ќелии кои се менуваат. Ако се обидете да користите повеќе ќелии, ќе добиете порака за грешка.
Excel автоматски создава нов работен лист за складирање на табелата со резиме. Следните две слики ја прикажуваат формата Резиме на сценарија и Табела на сценарио на извештајот. Ако сте им дале имиња на променливите ќелии и ќелиите со резултат, табелата ги користи овие имиња; во спротивно, ги наведува референците на ќелиите.
a. Збирен извештај за сценарио
Збирен извештај за сценарио
б. Извештај за стожерна табела за сценарио
Сценарио
