Kako napraviti analizu scenarija u Excelu? Kako generirati/ stvoriti izvješće sažetka scenarija pomoću značajke Excel upravitelj scenarija ? U ovom ćete članku naučiti sve te ključne teme analize podataka.

Dakle, počnimo…

Prije analize kako ćete koristiti upravitelj scenarija u Excelu za analizu scenarija , bolje da steknete neku ideju o ograničenjima podatkovnih tablica s jednom i dvije varijable.

Ograničenja podatkovnih tablica

Raspravljali smo o tablicama s jednom i dvije varijable u zadnja dva članka. Evo njihovih poveznica:

Kako stvoriti podatkovnu tablicu s jednom varijablom u programu Excel 2013

Kako stvoriti podatkovnu tablicu s dvije varijable u programu Excel 2013

Podatkovne tablice su korisne, ali imaju neka ograničenja:

• U podatkovnim tablicama možete mijenjati samo jednu ili dvije ulazne ćelije odjednom.
• Postavljanje podatkovne tablice nije baš jednostavno.
• Tablica s dva ulaza prikazuje rezultate samo jedne ćelije formule. Da bismo dobili rezultate za više ćelija formule, možemo stvoriti dodatne podatkovne tablice.
• U najvećem broju slučajeva, zainteresirani smo vidjeti rezultate odabranih kombinacija, a ne cijelu tablicu gdje će tablica prikazati sve moguće kombinacije dva ćelije unosa.

Predstavljamo Excel Scenario Manager

Scenario Manager jednostavan je način za automatizaciju nekih unosa naših modela što-ako. Možemo pohraniti različite skupove ulaznih vrijednosti (oni se nazivaju promjenjive ćelije uIzvješće zaokretne tablice

Pročitajte više: Kako napraviti analizu što-ako pomoću upravitelja scenarija u programu Excel

Zaključak

Ako imate bilo kakvih pitanja o tome kako koristiti Upravitelj scenarija u programu Excel 2013 za analizu scenarija , ostavite to u odjeljku s komentarima. Rado ću odgovoriti na vaše pitanje.

Preuzmi radnu datoteku

Preuzmi radnu datoteku s donje veze:

production-model-scenarios.xlsx

Povezani članci

• Kako ukloniti upravitelja scenarija u programu Excel (2 jednostavna načina)

Scenario Manager) za bilo koji broj varijabli i dajte ime svakom skupu. Zatim možemo odabrati skup vrijednosti po imenu, a Excel prikazuje radni list pomoću tih vrijednosti. Također možemo generirati sažeto izvješće koje prikazuje učinak različitih kombinacija vrijednosti na bilo koji broj ćelija rezultata. Ova sažeta izvješća mogu biti okvirna ili zaokretna tablica.

Na primjer, imate tvrtku i godišnja prognoza prodaje vaše tvrtke može ovisiti o nekoliko čimbenika. Štoviše, možete definirati tri scenarija: najbolji slučaj, najgori slučaj i najvjerojatniji slučaj. Zatim se možete prebaciti na bilo koji od ovih scenarija odabirom imenovanog scenarija s popisa. Excel će zamijeniti odgovarajuće ulazne vrijednosti u vaš radni list i ponovno će izračunati formule prema scenariju.

1. Definicija analize scenarija

Da vas upoznamo s Excel Scenario Manager , ovaj odjeljak započeli smo praktičnim primjerom. Primjer je pojednostavljeni proizvodni model kao što je prikazano na sljedećoj slici.

Jednostavan proizvodni model koji smo upotrijebili za demonstraciju Scenario Manager .

Gornji radni list sadrži dvije ulazne ćelije: trošak rada po satu (ćelija B2) i jedinični trošak materijala (ćelija B3). Tvrtka proizvodi tri proizvoda, a svaki proizvod zahtijeva različit broj sati i različitu količinu materijala za proizvodnju.

Formule izračunavaju ukupnidobit po proizvodu (redak 13) i ukupna kombinirana dobit (ćelija B15). Uprava tvrtke— pokušava predvidjeti ukupnu dobit, ali u neizvjesnoj situaciji kada će se troškovi rada po satu i troškovi materijala razlikovati. Tvrtka je identificirala tri scenarija navedena u sljedećoj tablici.

2. Tablica: Proizvodnja tvrtke može se suočiti sa sljedeća tri scenarija

Scenarij	Svaki sat Trošak rada	Troškovi materijala
Najbolji slučaj	30	57
Najgori slučaj	38	62
Najvjerojatnije	34	59

Kao što se očekuje, u scenariju Najboljeg slučaja tvrtka će imati najniže troškove po satu i najniže troškove materijala. Scenarij Najgoreg slučaja imat će najviše vrijednosti i za trošak rada po satu i za trošak materijala. Treći scenarij je Najvjerojatniji slučaj. Imat će srednje vrijednosti i za trošak rada i za materijalni trošak. Međutim, menadžeri tvrtke moraju biti spremni za najgori slučaj i optimizirat će svoju izvedbu kontrolirajući scenarij prema scenariju najboljeg slučaja.

Postupak korak po korak za analizu scenarija

Odaberite Podaci ➪ Alati za podatke ➪ Analiza što-ako ➪ Upravitelj scenarija . Na zaslonu će se pojaviti dijaloški okvir Scenario Manager . Kada prvi put otvorimo ovaj dijaloški okvir, pokazuje da Nisu definirani scenariji. Odaberite Dodaj udodajte scenarije. . To ne čudi jer smo tek na početku. Kada dodamo imenovane scenarije, oni će se pojaviti na popisu scenarija u dijaloškom okviru.

Dijaloški okvir Upravitelj scenarija. To pokazuje da scenarij nije definiran. Pomoću gumba Dodaj možemo generirati scenarij.

Savjet:Stvaranje imena za ćelije koje se mijenjaju i sve ćelije rezultata koje želite ispitati je dobra ideja. Excel će koristiti te promijenjene nazive u dijaloškim okvirima i u izvješćima koja će generirati. Praćenje onoga što se događa lakše je ako koristite imena. Promijenjena imena također čine vaša izvješća čitljivijima.

Korak 1: Dodavanje scenarija

Kliknite gumb Dodaj u dijaloškom okviru Upravitelj scenarija za dodajte scenarij. Excel će prikazati dijaloški okvir Add Scenario , prikazan na sljedećoj slici.

Korištenje ovog dijaloškog okvira Add Scenario za stvaranje scenarija.

<1 Dijaloški okvir>Dodaj scenarij sastoji se od četiri dijela:

• Naziv scenarija: Ovom polju naziva scenarija možete dati bilo koji naziv. Zadano ime mora biti nešto smisleno.
• Promjena ćelija: Ovo su ulazne ćelije za scenarij. Možete unijeti adrese ćelija izravno ili pokazati na njih. Ako ste ćelijama dali imena, upišite naziv. Nesusjedne ćelije dopuštene su za ovo polje. Ako morate pokazati više ćelija, pritisnite tipku CTRL na svojojtipkovnice dok klikate na ćelije. Ne nužno, svaki će scenarij koristiti isti skup promjenjivih ćelija. Različiti scenariji mogu koristiti različite ćelije koje se mijenjaju. Broj ćelija koje se mijenjaju nije neograničen za scenarij; ograničeno je na 32.
• Komentar: Excel prema zadanim postavkama prikazuje ime osobe koja je stvorila scenarij i datum kada je stvoren. Ali možete promijeniti ovaj tekst, dodati mu novi tekst ili ga potpuno izbrisati.
• Zaštita: Dvije opcije zaštite su sprječavanje promjena i skrivanje scenarija. Ovo dvoje je na snazi ​​samo kada zaštitite radni list i odaberete opciju Scenarij u dijaloškom okviru Zaštiti list . Kada štitite scenarij, to će spriječiti bilo koga da ga mijenja; skriveni scenarij ne pojavljuje se u dijaloškom okviru Upravitelj scenarija .

Pročitajte više: Kako stvoriti scenarije u Excelu (uz Easy Koraci)

Korak 2: Dodavanje vrijednosti scenarijima

U našem primjeru definirat ćemo tri scenarija koja su navedena u gornjoj tablici. Ćelije koje se mijenjaju su Troškovi_po satu (B2) i Troškovi_materijala (B3).

Na primjer, unijeli smo sljedeće podatke u dijaloški okvir Dodaj scenarij kako bismo unijeli najbolji scenarij. Unijeli ste “Najbolji slučaj” u polje Naziv scenarija , zatim odabrali ćelije B2 i B3 pritiskom na CTRL za unos vrijednosti u polje Promjena ćelija ,a zatim je uredio “Created by ExcelWIKI.com on 20/01/2014” u okvir za komentare. Prema zadanim postavkama, Spriječi promjene označeno je kvačicom ispod opcije Zaštita .

Nakon što unesete podatke u dijaloški okvir Dodaj scenarij , kliknite OK . Excel će sada prikazati dijaloški okvir Scenario Values , prikazan na sljedećoj slici. Ovaj dijaloški okvir prikazuje svako polje koje smo unijeli u promjenjivu ćeliju koju smo naveli u prethodnom dijaloškom okviru. Unesite vrijednosti za svaku ćeliju u scenariju.

U dijaloški okvir Vrijednosti scenarija unijeli smo vrijednosti za scenarij.

Kako imamo još scenarija za dodati, kliknuli smo Dodaj gumb. Kada završimo s unosom svih scenarija, kliknut ćemo OK i Excel će nas vratiti u dijaloški okvir Scenario Manager , koji će zatim prikazati naše unesene scenarije na svom popisu.

Prikaz popisa scenarija.

Pročitajte više: Kako stvoriti scenarij s promjenom ćelija u Excelu

Korak 3: Prikaz scenarija

Sada imamo tri scenarija (Najbolji slučaj, Najgori slučaj i Najvjerojatniji) navedena u dijaloškom okviru Scenario Manager . Odaberite jedan od navedenih scenarija, a zatim kliknite gumb Prikaži (ili dvaput pritisnite naziv scenarija) za prikaz rezultata scenarija. Excel umeće odgovarajuće vrijednosti u ćelije koje se mijenjaju, a rezultati tog scenarija prikazani su uradni list. Sljedeće dvije slike prikazuju primjer odabira dvaju scenarija (najboljeg i najgoreg slučaja).

Najbolji scenarij

Odabrani najbolji scenarij

Najgori scenarij

Odabran je najgori scenarij.

Korak 4: Izmjena scenarija

Scenarij je moguće izmijeniti nakon što ga izradimo. Da biste to učinili, slijedite korake u nastavku:

1. S popisa Scenariji odaberite scenarij koji želite promijeniti, a zatim kliknite gumb Uredi . Pojavit će se dijaloški okvir Uređivanje scenarija .
2. Promijenite sve što trebate učiniti u dijaloškom okviru Uređivanje scenarija . Možete promijeniti naziv scenarija. Također možete promijeniti polje Promjena ćelija prema vašim zahtjevima. Ako ste gotovi, kliknite OK . Pojavit će se dijaloški okvir Scenario Values .
3. Napravite promjene u dijaloškom okviru Scenario Values i zatim kliknite OK za povratak na Upravitelj scenarija dijaloški okvir. Primijetite da Excel automatski ažurira okvir Komentari novim tekstom koji pokazuje kada je scenarij izmijenjen.

Korak 5: Spajanje scenarija

Tvrtka može imati nekoliko ljudi koji rade na modelu proračunske tablice, a nekoliko ljudi je moglo definirati različite scenarije. Na primjer, odjel marketinga može imati svoje mišljenje o tome koje bi bile ulazne ćelije, odjel financija može imati drugo mišljenje, aCEO tvrtke možda ima drugačije mišljenje.

Excel olakšava spajanje ovih različitih scenarija u jednu radnu knjigu. Prije nego što spojite scenarije, morate provjeriti je li radna knjiga iz koje spajamo otvorena:

• Kliknite gumb Spoji u Upravitelju scenarija dijaloški okvir. Pojavit će se dijaloški okvir Spajanje scenarija .
• Iz dijaloškog okvira Spajanje scenarija odaberite radnu knjigu iz koje želite dodati scenarije iz Knjige padajući popis.
• Iz okvira s popisom List odaberite list koji sadrži scenarije koje želite spojiti. Primijetite da dijaloški okvir prikazuje broj scenarija na svakom listu dok se pomičete kroz okvir s popisom Sheet .

production-model-marketing radni list Sheet1 radne knjige sadrži 3 scenariji. Kliknite OK za odabir ova 3 scenarija za spajanje s postojećom radnom knjigom.

• Kliknite OK . Vratit ćete se na prethodni dijaloški okvir, koji sada prikazuje nazive scenarija koje ste spojili iz druge radne knjige.

Korak 6: Generiranje izvješća sažetka scenarija

Ako ste stvorili više scenarija, možda ćete htjeti dokumentirati svoj rad stvaranjem izvješća sažetka scenarija. Kada kliknete gumb Sažetak u dijaloškom okviru Upravitelj scenarija , Excel prikazuje dijaloški okvir Sažetak scenarija .

Imate dva izbora izradite izvješće:

• ScenarijSažetak: Ovo sažeto izvješće pojavljuje se u obliku nacrta radnog lista.
• Zaokretna tablica scenarija: Ovo sažeto izvješće pojavljuje se u obliku zaokretne tablice.

Za jednostavne slučajeve upravljanja scenarijima obično je dovoljno standardno izvješće Sažetak scenarija . Međutim, ako imate mnogo scenarija definiranih s više ćelija rezultata, možda ćete otkriti da Scenario PivotTable pruža više fleksibilnosti.

Dijaloški okvir Scenario Summary također vas pita da biste spomenuli ćelije rezultata (ćelije koje sadrže formule koje vas zanimaju). Za ovaj primjer odabrali smo B13: D13 i B15 (višestruki odabir) kako bi izvješće prikazalo dobit za svaki proizvod, plus ukupnu dobit.

Napomena: Kada radite s Upraviteljem scenarija , možete otkriti njegovo glavno ograničenje: naime, da scenarij ne može koristiti više od 32 promjenjive ćelije. Ako pokušate koristiti više ćelija, dobit ćete poruku o pogrešci.

Excel automatski stvara novi radni list za pohranjivanje tablice sažetka. Sljedeće dvije slike prikazuju obrazac izvješća Sažetak scenarija i Zaokretna tablica scenarija . Ako ste dali nazive ćelijama koje se mijenjaju i ćelijama rezultata, tablica koristi ta imena; inače navodi reference ćelija.

a. Izvješće o sažetku scenarija

Izvješće o sažetku scenarija

b. Izvješće o zaokretnoj tablici scenarija

Scenarij