Как проводить сценарный анализ в Excel? Как генерировать/ создание сводного отчета по сценарию используя Excel менеджер сценариев Вы узнаете все эти важнейшие темы анализа данных в этой статье.

Итак, давайте начнем...

Прежде чем анализировать, как вы будете использовать менеджер сценариев в Excel для проведения сценарного анализа Вам лучше получить представление об ограничениях таблиц данных с одной и двумя переменными.

Ограничения таблиц данных

Мы уже обсуждали таблицы данных с одной и двумя переменными в наших последних двух статьях. Вот ссылки на них:

Как создать таблицу данных с одной переменной в Excel 2013

Как создать таблицу данных с двумя переменными в Excel 2013

Таблицы данных полезны, но у них есть некоторые ограничения:

• В таблицах данных можно одновременно изменять только одну или две ячейки ввода.
• Настроить таблицу данных не очень просто.
• Таблица с двумя входами показывает результаты только одной ячейки формулы. Чтобы получить результаты большего количества ячеек формулы, мы можем создать дополнительные таблицы данных.
• В большинстве случаев нам интересно видеть результаты выбранных комбинаций, а не всю таблицу, где в таблице будут показаны все возможные комбинации двух входных ячеек.

Знакомство с менеджером сценариев Excel

Менеджер сценариев - это простой способ автоматизировать некоторые входы наших моделей "что-если". Мы можем хранить различные наборы входных значений (в Менеджере сценариев они называются изменяющимися ячейками) для любого количества переменных и давать имя каждому набору. Затем мы можем выбрать набор значений по имени, и Excel отобразит рабочий лист, используя эти значения. Мы также можем создать сводный отчет, который отображает влияниеразличные комбинации значений в любом количестве ячеек результатов. Эти сводные отчеты могут представлять собой конспект или сводную таблицу.

Например, у вас есть компания, и годовой прогноз продаж вашей компании может зависеть от нескольких факторов. Более того, вы можете определить три сценария: лучший случай, худший случай и наиболее вероятный случай. Затем вы можете перейти к любому из этих сценариев, выбрав названный сценарий из списка. Excel подставит соответствующие входные значения в ваш рабочий лист и пересчитает формулы в соответствии ссценарий.

1. Определение сценарного анализа

Познакомить вас с Менеджер сценариев Excel Мы начали этот раздел с практического примера. Пример представляет собой упрощенную производственную модель, как показано на следующем рисунке.

Простая производственная модель, которую мы использовали для демонстрации Менеджер сценариев .

Приведенный выше рабочий лист содержит две ячейки ввода: ячейка почасовая оплата труда (ячейка B2) и стоимость материала на единицу продукции (ячейка B3). Компания производит три продукта, и для производства каждого продукта требуется разное количество часов и разное количество материалов.

Формулы рассчитывают общую прибыль на продукт (строка 13) и общую совокупную прибыль (ячейка B15). Руководство компании пытается спрогнозировать общую прибыль, но в неопределенной ситуации, когда почасовая стоимость труда и стоимость материалов будут отличаться. Компания определила три сценария, перечисленные в следующей таблице.

2. Таблица: Производство компании может столкнуться со следующими тремя сценариями

Как и ожидалось, в Лучший случай сценария компания будет иметь самую низкую почасовую оплату и самую низкую стоимость материалов. Худший случай сценарий будет иметь самые высокие значения как для почасовой оплаты труда, так и для материальных затрат. Третий сценарий - это сценарий Наиболее вероятно Он будет иметь промежуточные значения как для затрат труда, так и для затрат на материалы. Однако менеджеры компании должны быть готовы к худшему варианту, и они будут оптимизировать свою работу, контролируя сценарий в соответствии с наилучшим вариантом.

Пошаговая процедура проведения сценарного анализа

Выберите Данные ➪ Инструменты для работы с данными ➪ Анализ What-If ➪ Менеджер сценариев . Менеджер сценариев На экране появится диалоговое окно. Когда мы впервые открываем это диалоговое окно, оно показывает, что Сценарии не определены. Выберите Добавить, чтобы добавить сценарии. Это неудивительно, ведь мы только начинаем. Когда мы будем добавлять именованные сценарии, они появятся в списке Сценарии в диалоговом окне.

Диалоговое окно Scenario Manager показывает, что сценарий не определен. Используя кнопку Add, мы можем сгенерировать сценарий.

Шаг 1: Добавление сценария

Нажмите кнопку Добавить кнопка в Менеджер сценариев диалоговое окно для добавления сценария. Excel отобразит Добавить сценарий диалоговое окно, показанное на следующем рисунке.

Используйте это диалоговое окно Add Scenario (Добавить сценарий) для создания сценария.

Сайт Добавить сценарий Диалоговое окно состоит из четырех частей:

• Название сценария: Вы можете дать любое имя для этого поля Scenario name. Данное имя должно быть каким-то осмысленным.
• Изменение клеток: Это ячейки ввода для сценария. Вы можете ввести адреса ячеек напрямую или указать на них. Если вы дали ячейкам имена, введите название. В этом поле допускаются несмежные ячейки. Если вам нужно указать несколько ячеек, нажмите клавишу CTRL на клавиатуре, одновременно щелкая по ячейкам. Не обязательно, что в каждом сценарии будет использоваться один и тот же набор изменяющихся ячеек. Разные ячейки могут быть разными.В сценарии могут использоваться различные изменяющиеся ячейки. Количество изменяющихся ячеек не является неограниченным для сценария; оно ограничено 32.
• Комментарий: По умолчанию Excel показывает имя человека, создавшего сценарий, и дату его создания. Но вы можете изменить этот текст, добавить к нему новый текст или полностью удалить его.
• Защита: Две опции защиты - это предотвращение изменений и скрытие сценария. Эти две опции действуют только тогда, когда вы защищаете рабочий лист и выбираете опцию Сценарий опция в Защитный лист Когда вы защищаете сценарий, это не позволит никому изменить его; скрытый сценарий не появляется в Менеджер сценариев диалоговое окно.

Читать далее: Как создавать сценарии в Excel (с помощью простых шагов)

Шаг 2: Добавление значений в сценарии

В нашем примере мы определим три сценария, которые перечислены в таблице выше. Изменяемые ячейки - Hourly_Cost (B2) и Materials_Cost (B3).

Например, мы ввели следующую информацию в поле Добавить сценарий диалоговое окно для ввода наилучшего сценария. Введите "Best Case" в поле Название сценария поле, затем выделил обе ячейки B2 и B3, нажав CTRL, чтобы ввести значения в поле Изменение клеток поле, а затем отредактируйте "Created by ExcelWIKI.com on 20/01/2014" в поле Comment. По умолчанию, Предотвращение изменений отмечен под Защита вариант.

После ввода информации в Добавить сценарий диалоговое окно, нажмите OK Теперь Excel отобразит Сценарные значения В этом диалоговом окне отображается каждое поле, которое мы ввели в изменяемую ячейку, указанную в предыдущем диалоговом окне. Введите значения для каждой ячейки в сценарии.

Мы ввели значения для сценария в диалоговом окне Scenario Values.

Поскольку у нас появилось больше сценариев для добавления, мы нажали кнопку Добавить Когда мы закончим вводить все сценарии, нажмем кнопку OK, и Excel вернет нас в окно Менеджер сценариев диалоговое окно, которое затем отобразит введенные нами сценарии в своем списке.

Отображение списка сценариев.

Читать далее: Как создать сценарий с изменяющимися ячейками в Excel

Шаг 3: Отображение сценариев

Теперь у нас есть три сценария (Лучший случай, Худший случай и Наиболее вероятный), перечисленные в разделе Менеджер сценариев Выберите один из перечисленных сценариев, а затем нажмите кнопку Показать (или дважды щелкните по имени сценария) для отображения результатов сценария. Excel вставляет соответствующие значения в изменяющиеся ячейки, и результаты этого сценария отображаются на рабочем листе. На следующих двух рисунках показан пример выбора двух сценариев (Best Case и Worst Case).

Лучший сценарий

Выбран наилучший сценарий

Худший сценарий

Выбран наихудший сценарий.

Шаг 4: Изменение сценариев

Можно изменить сценарий после того, как мы их создали. Для этого выполните следующие действия:

1. Из Сценарии список, выберите сценарий, который вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку Редактировать Кнопка. Редактировать сценарий появится диалоговое окно.
2. Измените все, что вам нужно сделать в Редактировать сценарий Вы можете изменить название сценария. Вы также можете изменить поле "Изменение ячеек" в соответствии с вашими требованиями. Если вы закончили, нажмите кнопку OK . Сценарные значения появится диалоговое окно.
3. Внесите изменения в Сценарные значения диалоговое окно, а затем нажмите OK вернуться в Менеджер сценариев Обратите внимание, что Excel автоматически обновляет Комментарии поле с новым текстом, показывающим, когда сценарий был изменен.

Шаг 5: Объединение сценариев

В компании может быть несколько человек, работающих над моделью электронной таблицы, и несколько человек могут определить различные сценарии. Например, отдел маркетинга может иметь свое мнение о том, какими должны быть входные ячейки, финансовый отдел может иметь другое мнение, а генеральный директор компании может иметь другое мнение.

Excel позволяет легко объединить эти различные сценарии в одну рабочую книгу. Перед объединением сценариев необходимо убедиться, что рабочая книга, из которой мы объединяем сценарии, открыта:

• Нажмите кнопку Объединить кнопка в Менеджер сценариев диалоговое окно. Сценарии слияния появится диалоговое окно.
• Из Сценарии слияния В диалоговом окне выберите рабочую книгу, из которой вы хотите добавить сценарии Книга выпадающий список.
• Выберите лист, содержащий сценарии, которые вы хотите объединить, из списка Лист Обратите внимание, что в диалоговом окне отображается количество сценариев на каждом листе по мере прокрутки списка. Лист список.

Лист Sheet1 рабочей книги production-model-marketing содержит 3 сценария. Нажмите OK, чтобы выбрать эти 3 сценария для объединения с существующей рабочей книгой.

• Нажмите OK Вы вернетесь к предыдущему диалоговому окну, в котором теперь отображаются имена сценариев, которые вы объединили из другой рабочей книги.

Шаг 6: Создание сводного отчета по сценарию

Если вы создали несколько сценариев, вы можете захотеть задокументировать свою работу, создав сводный отчет по сценарию. Когда вы нажимаете кнопку Резюме кнопка в Менеджер сценариев В диалоговом окне Excel отображается Краткое описание сценария диалоговое окно.

У вас есть два варианта создания отчета:

• Резюме сценария: Этот сводный отчет появляется в виде конспекта рабочего листа.
• Сценарий PivotTable: Этот сводный отчет отображается в виде сводной таблицы.

Для простых случаев управления сценариями стандартный Краткое описание сценария обычно достаточно. Однако если у вас много сценариев с несколькими ячейками результатов, вы можете столкнуться с тем, что Сценарий PivotTable обеспечивает большую гибкость.

Сайт Краткое описание сценария В этом примере мы выбрали B13: D13 и B15 (несколько вариантов), чтобы отчет показывал прибыль по каждому продукту и общую прибыль.

Примечание: Когда вы работаете с Менеджер сценариев Вы можете обнаружить его главное ограничение: сценарий может использовать не более 32 изменяющихся ячеек. Если вы попытаетесь использовать больше ячеек, вы получите сообщение об ошибке.

Excel автоматически создает новый рабочий лист для хранения сводной таблицы. На следующих двух рисунках показано Краткое описание сценария и Сценарий PivotTable Если вы дали имена изменяющимся ячейкам и ячейкам результата, таблица использует эти имена; в противном случае она перечисляет ссылки на ячейки.

a. Краткий отчет по сценарию

Сводный отчет по сценарию

b. Отчет Scenario PivotTable

Сценарий отчета PivotTable

Читать далее: Как провести анализ "что-если" с помощью менеджера сценариев в Excel

Подведение итогов

Если у вас возникли вопросы о том, как использовать Менеджер сценариев в Excel 2013 для проведения сценарного анализа Просто оставьте его в разделе комментариев, и я с радостью отвечу на ваш вопрос.

Скачать рабочий файл

Загрузите рабочий файл по ссылке ниже:

Похожие статьи

• Как удалить менеджер сценариев в Excel (2 простых способа)