Оглавление
Очевидно, что это раздражает и отнимает много времени. В этой статье мы покажем вам, как копировать только видимые ячейки в Excel 4 быстрыми способами. Эти способы могут быть полезны для Excel для Microsoft 365, Excel для веб, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 & Excel 2007.
Скачать Практическое пособие
Вы можете скачать бесплатную рабочую тетрадь Excel отсюда и потренироваться самостоятельно.
Копирование только видимых ячеек.xlsm4 способа копирования только видимых ячеек в Excel
Прежде всего, познакомьтесь с нашим набором данных. На следующем рисунке мы имеем набор данных учебного заведения, который содержит информацию о студентах, но 7-я строка отсутствует. Наша цель - скопировать набор данных за исключением этой скрытой строки.
1. Использование сочетания клавиш для копирования только видимых ячеек
Когда у вас мало времени на выполнение какого-либо анализа, использование быстрых клавиш может оказаться весьма полезным для вас. Мы используем CTRL+C для копирования чего угодно, но по умолчанию в Excel он не копирует только видимые ячейки. Для копирования только видимых ячеек в Excel есть полезная комбинация клавиш, и она выглядит следующим образом ALT + ; (точка с запятой). Следующие шаги относятся к сочетанию клавиш:
- Выберите набор данных B4:D10.
- Нажмите ALT + ; (точка с запятой).
- Скопируйте набор данных (нажав кнопку CTRL+C ).
- Вставьте в нужное место (нажав CTRL + V ). Мы скопировали в диапазон F4:H9 .
Читать далее: Как скопировать только видимые ячейки без заголовка с помощью VBA
2. Использование специального инструмента "Перейти к" для копирования только видимых ячеек
Теперь мы изучим два способа применения Перейти к специальному инструмент для копирования только видимых ячеек.
2.1. На вкладке "Главная
Вы можете копировать только видимые ячейки, которые обсуждаются с помощью Перейти к специальному инструмент. Вы можете приступить к следующим действиям:
- Выберите Найти и выбрать опцию из Редактирование раздел Домашняя лента .
- Выберите Перейти к специальному команда из Найти и выбрать выпадающий.
- Нажмите кнопку Только видимые ячейки вариант.
- Нажмите OK .
- Выберите диапазон ячеек B4:D10.
- Копирование диапазона ячеек B4:D10 (нажав CTRL+C ).
- Вставьте туда, куда вам удобно, и результат будет показан на следующем рисунке (при нажатии кнопки CTRL+V ).
Читать далее: Как копировать и вставлять в Excel с сохранением размера ячеек (7 примеров)
2.2. Клавиши быстрого доступа
В Excel существует быстрый способ использования функции Перейти к специальному инструмент. Необходимые шаги показаны последовательно:
- Выберите диапазон ячеек B4:D10.
- Нажмите CTRL+G.
- Выберите Специальный опция из Перейти к инструмент.
- Выберите Только видимые ячейки.
- Нажмите OK .
- Выберите набор данных B4:D10.
- Копирование осуществляется простым нажатием кнопки CTRL+C набора данных B4:D10.
- Вставьте в нужное место, просто нажав кнопку CTRL+V.
Читать далее: Как копировать чередующиеся строки в Excel (4 способа)
3. Настройка панели инструментов быстрого доступа для копирования только видимых ячеек
Расположенная над левой лентой, кнопка Панель инструментов быстрого доступа предоставляет доступ к широко используемым командам и возможностям. Вы можете настроить Панель инструментов быстрого доступа На следующем рисунке мы видим набор данных об учебных заведениях, где показаны ID студента, имя и программа. Но если 7-я строка отсутствует, как можно скопировать только видимые ячейки, которые обсуждаются с помощью функции Панель инструментов быстрого доступа ? Вы можете выполнить следующие действия:
- Открыть Настройка панели инструментов быстрого доступа щелкнув по значку.
- Нажмите на Дополнительные команды.
- Выберите Команды, отсутствующие на ленте.
- Выберите Выберите Видимые ячейки.
- Нажмите Добавить .
- Нажмите OK .
- Выберите диапазон ячеек B4:D10.
- Выберите Выберите видимые ячейки команда из панели инструментов быстрого доступа.
- Копирование диапазона ячеек B4:D10 (нажав CTRL+C ).
- Вставьте куда нужно и это будет результат (нажав кнопку CTRL+V ).
4. Использование Excel VBA для копирования только видимых ячеек
Наконец, мы будем использовать Excel VBA для копирования только видимых ячеек. Для этого достаточно простого макроса. Здесь мы скопируем диапазон на новый лист с именем 'Output'. Но имейте в виду, что будут скопированы только значения, а не форматы. Теперь выполните следующие шаги:
- Нажмите ALT + F11 чтобы открыть окно VBA .
- Затем щелкните следующим образом, чтобы вставить новый модуль: Вставка> Модуль .
- Затем введите следующие коды в модуле-.
Sub Copy_Visible_CellsOnly() Range("B4:D10").SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy Sheets("Output").Select Range("B2").Select mitRows = Cells(Rows.Count, "B").End(xlUp).Row Range("B" & mitRows + 1).Select Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:= _ False, Transpose:=False Range("B2").Select End Sub - Наконец, просто нажмите кнопку Значок запуска .
Разбивка кода:
- Во-первых, мы создали Sub процедура - Copy_Visible_CellsOnly .
- Затем выделил ссылки диапазона и скопировал их с помощью кнопки Диапазон и Копировать
- Позже использовал Листы и Выберите чтобы выбрать целевой лист.
- Наконец, мы использовали Диапазон и PasteSpecial команды для вставки значений в заданный диапазон.
Теперь видите, ячейки копируются без форматов.
Читать далее: Как скопировать несколько ячеек на другой лист в Excel (9 методов)
Заключение
Теперь у вас есть вышеперечисленные способы копирования только видимых ячеек в excel, у вас не будет никаких проблем, и, как я вас уверяю. Спасибо за прочтение этой статьи и следите за нашим следующим постом. Если у вас есть какие-либо вопросы или мнения, пожалуйста, поделитесь ими в разделе комментариев ниже.
