Como copiar só celas visibles en Excel (4 xeitos rápidos)

Hugh West

16-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Enfrontácheste á problemática situación de copiar e pegar celas con celas ocultas? Obviamente, é irritante e lento. Este artigo amosarache como copiar celas visibles só en Excel en 4 xeitos rápidos. Estas formas poden ser útiles para Excel para Microsoft 365, Excel para a web, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 & Excel 2007.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de Excel gratuíto desde aquí e practicar de forma independente.

Copiar Só celas visibles.xlsm

4 xeitos de copiar só celas visibles en Excel

Primeiro de todo, preséntase ao noso conxunto de datos. Na seguinte figura, temos un conxunto de datos dunha institución que contén información sobre estudantes, aínda que falta a 7ª fila. O noso obxectivo é copiar o conxunto de datos excepto esa fila oculta.

1. Usar un atallo de teclado para copiar só celas visibles

Cando tes menos tempo para realizar calquera análise, o uso de atallos pode ser moi útil para ti. Usamos CTRL+C para copiar calquera cousa, pero non copiará só as celas visibles por defecto en Excel. Hai un atallo de teclado útil para copiar celas visibles só en Excel e é ALT + ; (punto e coma). Os seguintes pasos son para o atallo de teclado:

  • Seleccione o conxunto de datos B4:D10.
  • Preme ALT + ; (punto e coma) .
  • Copie o conxunto de datos (premendo CTRL+C ).

  • Pega na localización desexada (premendo CTRL + V ). Copiamos no intervalo F4:H9 .

Ler máis: Como copiar só celas visibles sen cabeceira usando VBA

2. Usando a ferramenta Ir a especial para copiar só celas visibles

Agora aprenderemos dúas formas de aplicar a ferramenta Ir a especial para copiar só celas visibles.

2.1. Desde a pestana Inicio

Só pode copiar as celas visibles que se comentan mediante a ferramenta Ir a especial . Podes continuar cos seguintes pasos:

  • Escolla Buscar & Seleccione a opción na sección Edición da cinta de inicio .
  • Escolle o comando Ir a especial da Buscar & Seleccione menú despregable.

  • Fai clic na opción Só celas visibles .
  • Preme Aceptar .

  • Seleccione o intervalo de celas B4:D10.
  • Copie o intervalo de celas B4:D10 (premendo CTRL+C ).

  • Pegue onde prefira e o o resultado móstrase na seguinte figura (premendo CTRL+V ).

Ler máis: Como copiar e pegar en Excel e manter o tamaño da cela (7 exemplos)

2.2. Teclas de atallo

Hai un xeito de atallo en Excel para usar a ferramenta Ir a especial . Os pasos necesarios móstranse secuencialmente:

  • Seleccione o intervalo de celas B4:D10.
  • Preme CTRL+G.
  • Escolle a opción Especial de Ir a ferramenta.

  • Escolle Só celas visibles.
  • Preme Aceptar .

  • Seleccione o conxunto de datos B4:D10.
  • Copiar premendo simplemente CTRL+ C do conxunto de datos B4:D10.

  • Pega onde queiras premendo simplemente CTRL+ V.

Ler máis: Como copiar filas alternativas en Excel (4 xeitos)

3. Personalización da barra de ferramentas de acceso rápido para copiar só celas visibles

Situada enriba da cinta da esquerda, a barra de ferramentas de acceso rápido dá acceso a comandos e capacidades moi utilizados. Pode personalizar a Barra de ferramentas de acceso rápido . Na seguinte figura, vemos un conxunto de datos de institucións educativas onde se mostra o ID do estudante, o nome e o seu programa. Pero se falta a 7ª fila, como pode copiar só as celas visibles que se comentan usando a Barra de ferramentas de acceso rápido ? Podes seguir os seguintes pasos:

  • Abrir Personalizar a barra de ferramentas de acceso rápido facendo clic na icona.
  • Fai clic en Máis comandos.

  • Seleccione Comandos que non están na cinta.
  • Escolla Seleccione celas visibles.
  • Fai clic en Engadir .
  • Prema Aceptar .

  • Seleccione o intervalo de celas B4:D10.
  • Escolle o comando Seleccionar celas visibles do comandobarra de ferramentas de acceso rápido.

  • Copie o intervalo de celas B4:D10 (premendo CTRL+C ).

  • Pega onde queiras e é o resultado (premendo CTRL+V ).

4. Usando Excel VBA para copiar só celas visibles

Por último, usaremos Excel VBA para copiar só celas visibles. Unha simple macro será suficiente para facelo. Aquí, copiaremos o intervalo nunha nova folla chamada "Saída". Pero ten en conta que só copiará os valores, non os formatos. Agora vai adiante cos seguintes pasos:

  • Preme ALT + F11 para abrir a xanela VBA .

  • A continuación, faga clic como segue para inserir un novo módulo: Inserir > Módulo .

  • A continuación, escriba os seguintes códigos no módulo: 
1553
  • Por último, basta con premer a icona Executar .

Desglose do código:

  • Primeiro, creamos un procedemento Sub - Copy_Visible_CellsOnly .
  • A continuación, seleccionamos a referencia do intervalo e copiámolo usando o Range e Copiar
  • Máis tarde, use o comando Follas e Seleccionar para escoller a folla de destino.
  • Por último, utilizamos os comandos Range e PasteSpecial para pegar os valores no intervalo de destino.

Agora vexa, as celas cópianse sen os formatos.

Ler máis: Como copiar varias celas aOutra folla en Excel (9 métodos)

Conclusión

Agora tes as formas anteriores para copiar só celas visibles en Excel, non terás problemas , e polo que vos aseguro. Grazas por ler este artigo e estade atentos á nosa próxima publicación. Se tes algunha consulta ou opinión, compárteas na sección de comentarios a continuación.

Publicación anterior Como ordenar as pestanas de Excel en orde ascendente ou descendente (2 xeitos)
Próxima publicación Como usar a función MAX IF en Excel (4 exemplos prácticos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.