Мазмұны
Excel бағдарламасында сценарий талдауын қалай жасауға болады? Excel сценарий реттеушісі мүмкіндігін пайдаланып, сценарийдің жиынтық есебін қалай жасауға/ жасауға болады? Сіз осы мақалада барлық маңызды деректерді талдау тақырыптарын білесіз.
Сонымен, бастайық...
Сценарий талдауын жасау үшін Excel бағдарламасындағы сценарий менеджерін пайдалану жолын талдаудан бұрын , сіз бір және екі айнымалы деректер кестелерінің шектеулері туралы біраз түсінікке ие болғаныңыз жөн.
Деректер кестелерінің шектеулері
Біз соңғы екі мақаламызда бір және екі айнымалы деректер кестелерін талқыладық. Мұнда олардың сілтемелері берілген:
Excel 2013 бағдарламасында бір айнымалы деректер кестесін құру
Excel 2013 бағдарламасында екі айнымалы деректер кестесін құру
Деректер кестелері пайдалы, бірақ олардың кейбір шектеулері бар:
- Деректер кестелерінде бір уақытта тек бір немесе екі енгізу ұяшығын өзгертуге болады.
- Деректер кестесін орнату өте оңай емес.
- Екі енгізуден тұратын кесте тек бір формула ұяшығының нәтижелерін көрсетеді. Қосымша формула ұяшықтарының нәтижелерін алу үшін біз қосымша деректер кестелерін жасай аламыз.
- Ең көп жағдайда біз кесте екінің барлық мүмкін комбинацияларын көрсететін бүкіл кестені емес, таңдалған комбинациялардың нәтижелерін көргіміз келеді. енгізу ұяшықтары.
Excel сценарий реттеушісімен таныстыру
Сценарий менеджері не-егер үлгілеріміздің кейбір енгізулерін автоматтандырудың оңай жолы. Біз кіріс мәндерінің әртүрлі жиынын сақтай аламыз (олар ұяшықтарды өзгерту деп аталадыЖиынтық кесте есебі
Толығырақ: Excel бағдарламасындағы сценарий реттеушісін пайдалану арқылы What-if талдауын қалай жасау керек
Орау
Егер Сценарий талдауын жасау үшін Excel 2013 бағдарламасындағы Сценарий реттеушісін пайдалану туралы сұрақтарыңыз болса, оны түсініктемелер бөлімінде қалдырыңыз. Мен сіздің сұрағыңызға қуана жауап беремін.
Жұмыс файлын жүктеп алыңыз
Жұмыс файлын төмендегі сілтемеден жүктеңіз:
production-model-scenarios.xlsx
Қатысты мақалалар
- Excel бағдарламасында сценарий менеджерін жою жолы (2 оңай жол)
Мысалы, сізде компания бар және компанияңыздың жылдық сату болжамы бірнеше факторларға байланысты болуы мүмкін. Сонымен қатар, сіз үш сценарийді анықтай аласыз: ең жақсы жағдай, ең нашар жағдай және ең ықтимал жағдай. Содан кейін тізімнен аталған сценарийді таңдау арқылы осы сценарийлердің кез келгеніне ауысуға болады. Excel бағдарламасы жұмыс парағындағы сәйкес кіріс мәндерін ауыстырады және сценарийге сәйкес формулаларды қайта есептейді.
1. Сценарий талдауының анықтамасы
Сізді Excel сценарий менеджерімен таныстыру үшін , біз бұл бөлімді практикалық мысалмен бастадық. Мысал келесі суретте көрсетілгендей жеңілдетілген өндіріс үлгісі болып табылады.
Біз Сценарий менеджерін көрсету үшін пайдаланған қарапайым өндіріс үлгісі.
Жоғарыдағы жұмыс парағы екі кіріс ұяшығын қамтиды: сағаттық еңбек құны (B2 ұяшығы) және бір бірлік үшін материал құны (B3 ұяшығы). Кәсіпорын үш өнім шығарады және әр өнім өндіру үшін әртүрлі сағаттар мен әртүрлі материалдар көлемін қажет етеді.
Формулалар жалпы өнімді есептейді.өнімге шаққандағы пайда (13-жол) және жалпы жиынтық пайда (В15 ұяшығы). Компания басшылығы — жалпы пайданы болжауға тырысады, бірақ белгісіз жағдайда сағаттық еңбек құны мен материалдық шығындар әр түрлі болады. Компания келесі кестеде тізімделген үш сценарийді анықтады.
2. Кесте: Компания өндірісі келесі үш сценарийге тап болуы мүмкін
| Сценарий | Сағат сайын Еңбек құны | Материалдық құны |
|---|---|---|
| Ең жақсы жағдай | 30 | 57 |
| Ең нашар жағдай | 38 | 62 |
| Ең ықтимал | 34 | 59 |
Күтілгендей, Ең жақсы жағдай сценарийінде компания ең төменгі сағаттық шығындарға және ең төмен материалдар құнына ие болады. Ең нашар жағдай сценарийі сағаттық еңбек құны мен материал құны үшін ең жоғары мәндерге ие болады. Үшінші сценарий Ең ықтимал жағдай. Оның еңбек құны мен материал құны үшін аралық мәндері болады. Дегенмен, компания менеджерлері ең нашар жағдайға дайын болуы керек және олар ең жақсы жағдай сценарийі бойынша сценарийді бақылай отырып, олардың өнімділігін оңтайландырады.
Сценарий талдауын орындау үшін қадамдық процедура
таңдаңыз. 1>Деректер ➪ Деректер құралдары ➪ What-if Analysis ➪ Сценарий менеджері . Экранда Сценарий реттеушісі диалогтық терезесі пайда болады. Бұл диалогтық терезені алғаш ашқанда, ол Сценарийлер анықталмағанын көрсетеді. Қосу опциясын таңдаңызсценарийлерді қосыңыз. . Бұл таңқаларлық емес, өйткені біз енді ғана бастадық. Біз атаулы сценарийлерді қосқанда, олар диалогтық терезедегі Сценарийлер тізімінде пайда болады.
Сценарий реттеушісі диалогтық терезесі. Бұл сценарий анықталмағанын көрсетеді. «Қосу» түймесін пайдалану арқылы біз сценарий жасай аламыз.
Кеңес:Зерттегіңіз келетін өзгеретін ұяшықтар мен барлық нәтиже ұяшықтары үшін атауларды жасау жақсы идея. Excel бағдарламасы осы өзгертілген атауларды диалогтық терезелерде және өзі жасайтын есептерде пайдаланады. Аттарды пайдалансаңыз, не болып жатқанын бақылау оңайырақ. Өзгертілген атаулар да есептерді оқуға ыңғайлы етеді.
1-қадам: сценарийді қосу
Сценарий реттеушісі тілқатысу терезесіндегі Қосу түймесін басыңыз. сценарийді қосыңыз. Excel келесі суретте көрсетілген Сценарий қосу диалогтық терезесін көрсетеді.
Сценарий жасау үшін осы Сценарий қосу диалогтық терезесін пайдалану.
Сценарий қосу тілқатысу терезесі төрт бөліктен тұрады:
- Сценарий атауы: Осы Сценарий атауы өрісіне кез келген атау беруге болады. Берілген атау мағыналы болуы керек.
- Ұяшықтарды өзгерту: Бұл сценарийдің кіріс ұяшықтары. Ұяшық мекенжайларын тікелей енгізуге немесе оларды көрсетуге болады. Ұяшықтарға атаулар берген болсаңыз, атын теріңіз. Бұл өріс үшін іргелес емес ұяшықтарға рұқсат етіледі. Бірнеше ұяшықты көрсету қажет болса, CTRL пернесін басыңызұяшықтарды басқан кезде пернетақта. Міндетті емес, әрбір сценарий өзгеретін ұяшықтардың бірдей жинағын пайдаланады. Басқа сценарий әртүрлі өзгеретін ұяшықтарды пайдалана алады. Сценарий үшін өзгеретін ұяшықтар саны шексіз емес; ол 32 санымен шектеледі.
- Түсініктеме: Әдепкі бойынша, Excel сценарийді жасаған адамның атын және оның жасалған күнін көрсетеді. Бірақ бұл мәтінді өзгертуге, оған жаңа мәтін қосуға немесе оны толығымен жоюға болады.
- Қорғау: Екі Қорғау опциясы өзгерістерді болдырмайды және сценарийді жасырады. Бұл екеуі жұмыс парағын қорғап, Қорғау парағын тілқатысу терезесіндегі Сценарий опциясын таңдағанда ғана жұмыс істейді. Сценарийді қорғаған кезде, ол кез келген адамның оны өзгертуіне жол бермейді; жасырын сценарий Сценарий реттеушісі тілқатысу терезесінде пайда болмайды.
Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында сценарийлерді қалай жасауға болады (Оңай көмегімен). Қадамдар)
2-қадам: Сценарийлерге мәндерді қосу
Біздің мысалда біз жоғарыдағы Кестеде келтірілген үш сценарийді анықтаймыз. Өзгеретін ұяшықтар сағаттық_құн (B2) және материалдар_құны (B3) болып табылады.
Мысалы, біз ең жақсы жағдай сценарийін енгізу үшін Сценарий қосу тілқатысу терезесіне келесі ақпаратты енгіздік. Сценарий атауы өрісіне «Ең жақсы жағдай» енгізілді, содан кейін Ұяшықтарды өзгерту өрісіне мәндерді енгізу үшін CTRL пернесін басып B2 және B3 ұяшықтарын таңдап,содан кейін Түсініктеме жолағына "ExcelWIKI.com арқылы 20/01/2014 жасалған" дегенді өңдеңіз. Әдепкі бойынша Өзгерістерді болдырмау Қорғау опциясының астында құсбелгі қойылады.
Сценарий қосу тілқатысу терезесіне ақпаратты енгізгеннен кейін, OK түймесін басыңыз. Excel енді келесі суретте көрсетілген Сценарий мәндері тілқатысу терезесін көрсетеді. Бұл диалогтық терезе алдыңғы диалогтық терезеде біз көрсеткен өзгеретін ұяшыққа енгізілген әрбір өрісті көрсетеді. Сценарийдегі әрбір ұяшық үшін мәндерді енгізіңіз.
Сценарий мәндерін Сценарий мәндері тілқатысу терезесіне енгіздік.
Қосатын сценарийлер көп болғандықтан, <түймесін басыңыз. 1>Қосу түймесі. Барлық сценарийлерді енгізуді аяқтағаннан кейін біз OK түймесін басамыз және Excel бізді Сценарий менеджері тілқатысу терезесіне қайтарады, содан кейін енгізілген сценарийлер өз тізімінде көрсетіледі.
Сценарийлер тізімін көрсету.
Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында ұяшықтарды өзгерту арқылы сценарийді құру
3-қадам: Сценарийлерді көрсету
Қазір бізде Сценарий реттеушісі тілқатысу терезесінде тізімделген үш сценарий (Ең жақсы жағдай, Ең нашар жағдай және Ең ықтимал) бар. Тізімделген сценарийлердің бірін таңдап, сценарий нәтижелерін көрсету үшін Көрсету түймесін басыңыз (немесе Сценарий атын екі рет басыңыз). Excel сәйкес мәндерді өзгеретін ұяшықтарға кірістіреді және сол сценарийдің нәтижелері файлда көрсетіледіжұмыс парағы. Келесі екі сурет екі сценарийді таңдау мысалын көрсетеді (Ең жақсы жағдай және ең нашар жағдай).
Ең жақсы жағдай сценарийі
Таңдалған ең жақсы жағдай сценарийі
Ең нашар жағдай сценарийі
Ең нашар жағдай сценарийі таңдалды.
4-қадам: сценарийлерді өзгерту
Оларды жасағаннан кейін сценарийді өзгертуге болады. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз:
- Сценарийлер тізімінен өзгерткіңіз келетін сценарийді таңдап, Өңдеу түймесін басыңыз. Сценарийді өңдеу тілқатысу терезесі пайда болады.
- Сценарийді өңдеу тілқатысу терезесінде не істеу керек болса да өзгертіңіз. Сценарийдің атын өзгертуге болады. Сондай-ақ, «Ұяшықтарды өзгерту» өрісін талап бойынша өзгертуге болады. Аяқтасаңыз, Жарайды түймесін басыңыз. Сценарий мәндері тілқатысу терезесі пайда болады.
- Өзгерістерді Сценарий мәндері тілқатысу терезесінде жасаңыз, содан кейін <параметріне оралу үшін Жарайды түймесін басыңыз. 1>Сценарий реттеушісі тілқатысу терезесі. Excel бағдарламасының сценарий өзгертілгенін көрсететін жаңа мәтінмен Түсініктемелер жолағын автоматты түрде жаңартқанын ескеріңіз.
5-қадам: Сценарийлерді біріктіру
Компанияда бірнеше болуы мүмкін. электрондық кесте үлгісінде жұмыс істейтін адамдар және бірнеше адам әртүрлі сценарийлерді анықтаған болуы мүмкін. Мысалы, маркетинг бөлімінің кіріс ұяшықтары қандай болатыны туралы өз пікірі болуы мүмкін, қаржы бөлімінің басқа пікірі болуы мүмкін жәнекомпанияның бас директорының басқа пікірі болуы мүмкін.
Excel бұл әртүрлі сценарийлерді бір жұмыс кітабына біріктіруді жеңілдетеді. Сценарийлерді біріктірмес бұрын, біз біріктіріп жатқан жұмыс кітабының ашық екеніне көз жеткізу керек:
- Сценарий реттеушісі<ішіндегі Біріктіру түймесін басыңыз. 2> диалогтық терезе. Сценарийлерді біріктіру тілқатысу терезесі пайда болады.
- Сценарийлерді біріктіру диалогтық терезесінен Кітап<2 ішінен сценарийлерді қосқыңыз келетін жұмыс кітабын таңдаңыз> ашылмалы тізім.
- Парақ тізім жолағынан біріктіргіңіз келетін сценарийлер бар парақты таңдаңыз. Парақ тізім жолағын айналдырған кезде тілқатысу терезесі әр парақтағы сценарийлер санын көрсететініне назар аударыңыз.
Өндіріс үлгісі-маркетинг жұмыс кітабының Sheet1 жұмыс парағында 3 бар сценарийлер. Бар жұмыс кітабымен біріктіру үшін осы 3 сценарийді таңдау үшін OK түймесін басыңыз.
- OK түймесін басыңыз. Сіз енді басқа жұмыс кітабынан біріктірілген сценарий атауларын көрсететін алдыңғы диалогтық терезеге ораласыз.
6-қадам: Сценарийдің жиынтық есебін жасау
Егер сіз жасаған болсаңыз бірнеше сценарийлер үшін сценарийдің жиынтық есебін жасау арқылы жұмысыңызды құжаттағыңыз келуі мүмкін. Сценарий реттеушісі тілқатысу терезесіндегі Қорытынды түймесін басқан кезде, Excel бағдарламасы Сценарий жиыны диалогтық терезесін көрсетеді.
Сізде екі таңдау бар. есеп құру:
- СценарийЖиынтық: Бұл жиынтық есеп жұмыс парағы контуры түрінде көрсетіледі.
- Сценарий жиынтық кестесі: Бұл жиынтық есеп жиынтық кесте түрінде көрінеді.
Сценарийді басқарудың қарапайым жағдайлары үшін әдетте стандартты Сценарий жиыны есебі жеткілікті. Егер сізде бірнеше нәтиже ұяшықтарымен анықталған көптеген сценарийлер болса, бірақ Сценарий жиынтық кестесі көбірек икемділікті қамтамасыз ететінін байқауыңыз мүмкін.
Сценарий қорытындысы тілқатысу терезесі де сізден сұрайды. нәтиже ұяшықтарын (сізді қызықтыратын формулаларды қамтитын ұяшықтар) атап өту үшін. Бұл мысал үшін есепте әрбір өнім үшін пайда мен жалпы пайданы көрсету үшін B13: D13 және B15 (бірнеше таңдау) таңдадық.
Ескертпе: Сценарий реттеушісі бағдарламасымен жұмыс істегенде, оның негізгі шектеуін таба аласыз: дәлірек айтқанда, сценарий 32-ден көп өзгермейтін ұяшықты пайдалана алады. Егер сіз көбірек ұяшықтарды пайдаланғыңыз келсе, қате туралы хабар аласыз.
Excel жиынтық кестені сақтау үшін автоматты түрде жаңа жұмыс парағын жасайды. Келесі екі сурет есептің Сценарий жиыны және Сценарий жиынтық кестесі пішінін көрсетеді. Егер өзгеретін ұяшықтар мен нәтиже ұяшықтарына атаулар берген болсаңыз, кесте осы атауларды пайдаланады; әйтпесе, ол ұяшық сілтемелерінің тізімін береді.
a. Сценарий Жиынтық есеп
Сценарий Жиынтық есеп
b. Сценарий жиынтық кесте есебі
Сценарий
