Como facer análise de escenarios en Excel? Como xerar/ crear un informe de resumo de escenarios usando a función xestor de escenarios de Excel? Aprenderás todos estes temas cruciais de análise de datos neste artigo.

Entón, imos comezar...

Antes de analizar como usarás o xestor de escenarios en Excel para facer análise de escenarios , é mellor que teñas unha idea sobre as limitacións das táboas de datos dunha e dúas variables.

Limitacións das táboas de datos

Comentamos as táboas de datos dunha e dúas variables nos nosos dous últimos artigos. Aquí están as súas ligazóns:

Como crear unha táboa de datos dunha variable en Excel 2013

Como crear unha táboa de datos de dúas variables en Excel 2013

As táboas de datos son útiles, pero teñen algunhas limitacións:

• Nas táboas de datos, só pode variar unha ou dúas celas de entrada á vez.
• Configurar unha táboa de datos non é moi doado.
• Unha táboa de dúas entradas mostra os resultados dunha soa cela de fórmula. Para obter resultados de máis celas de fórmulas, podemos crear táboas de datos adicionais.
• No máximo de casos, interésanos ver os resultados das combinacións seleccionadas, non a táboa completa onde a táboa mostrará todas as posibles combinacións de dúas. celas de entrada.

Presentación do Xestor de escenarios de Excel

O Xestor de escenarios é un xeito sinxelo de automatizar algunhas entradas dos nosos modelos de simulación. Podemos almacenar diferentes conxuntos de valores de entrada (denomínanse cambiar celas enInforme de táboa dinámica

Ler máis: Como facer unha análise de que pasase usando o xestor de escenarios en Excel

Conclusión

Se tes algunha dúbida sobre como usar o Xestor de escenarios en Excel 2013 para facer a análise de escenarios , só tes que deixalo na sección de comentarios. Con gusto responderei á túa pregunta.

Descargar o ficheiro de traballo

Descarga o ficheiro de traballo desde a seguinte ligazón:

production-model-scenarios.xlsx

Artigos relacionados

• Como eliminar o Xestor de escenarios en Excel (2 xeitos sinxelos)

Scenario Manager) para calquera número de variables e dálle un nome a cada conxunto. Despois podemos seleccionar un conxunto de valores polo nome e Excel mostra a folla de traballo usando eses valores. Tamén podemos xerar un informe de resumo que mostra o efecto de varias combinacións de valores sobre calquera número de celas de resultados. Estes informes de resumo poden ser un esquema ou unha táboa dinámica.

Por exemplo, tes unha empresa e a previsión de vendas anuais da túa empresa pode depender de varios factores. Ademais, pode definir tres escenarios: o mellor, o peor e o máis probable. A continuación, pode cambiar a calquera destes escenarios seleccionando o escenario nomeado dunha lista. Excel substituirá os valores de entrada axeitados na súa folla de traballo e volverá calcular as fórmulas segundo o escenario.

1. Definición da análise de escenarios

Para presentarlle Xestor de escenarios de Excel , comezamos esta sección cun exemplo práctico. O exemplo é un modelo de produción simplificado como se mostra na seguinte figura.

Un modelo de produción sinxelo que utilizamos para demostrar o Xestor de escenarios .

A folla de traballo anterior contén dúas celas de entrada: o custo laboral por hora (celda B2) e o custo unitario de material (celda B3). A empresa produce tres produtos, e cada produto require un número diferente de horas e unha cantidade diferente de materiais para producir.

As fórmulas calculan o totalbeneficio por produto (fila 13) e o beneficio total combinado (celda B15). A dirección da empresa, intentando predecir o beneficio total, pero nunha situación incerta cando o custo laboral por hora e os custos de materiais serán diferentes. A empresa identificou tres escenarios enumerados na seguinte táboa.

2. Táboa: a produción da empresa pode enfrontarse aos tres escenarios seguintes

Escenario	Horario Custo laboral	Custo de material
O mellor caso	30	57
O peor dos casos	38	62
O máis probable	34	59

Como era de esperar, no escenario Mellor dos casos a empresa terá o menor custo por hora e o menor custo dos materiais. O peor caso terá os valores máis altos tanto para o custo laboral por hora como para o custo de material. O terceiro escenario é o caso Máis probable . Terá valores intermedios tanto para o custo laboral como o de material. Non obstante, os xestores da empresa deben estar preparados para o peor dos casos e optimizarán o seu rendemento controlando o escenario baixo o escenario do mellor caso.

Procedemento paso a paso para facer a análise do escenario

Escolle Datos ➪ Ferramentas de datos ➪ Análise que pasaría ➪ Xestor de escenarios . Na pantalla aparecerá o cadro de diálogo Xestor de escenarios . Cando abrimos por primeira vez este cadro de diálogo, mostra que Non se definiu ningún escenario. Escolla Engadir aengadir escenarios. . Non é de estrañar porque estamos a comezar. Cando engadamos escenarios con nome, aparecerán na lista de escenarios da caixa de diálogo.

Cadro de diálogo Xestor de escenarios. Mostra que non hai ningún escenario definido. Usando o botón Engadir, podemos xerar o escenario.

Consello:Crear nomes para as celas que cambian e para todas as celas de resultados que quere examinar é unha boa idea. Excel usará estes nomes modificados nas caixas de diálogo e nos informes que xerará. Facer un seguimento do que está a suceder é máis sinxelo se usas nomes. Os nomes cambiados tamén fan que os informes sexan máis lexibles.

Paso 1: Engadir un escenario

Fai clic no botón Engadir no cadro de diálogo Xestor de escenarios para engadir un escenario. Excel mostrará o cadro de diálogo Engadir escenario , que se mostra na seguinte figura.

Uso deste cadro de diálogo Engadir escenario para crear un escenario.

O <1 O cadro de diálogo>Engadir escenario consta de catro partes:

• Nome do escenario: Podes dar calquera nome a este campo de nome do escenario. O nome dado debería ser algo significativo.
• Cambiar celas: Estas son as celas de entrada para o escenario. Podes introducir os enderezos das celas directamente ou apuntar a eles. Se deu nomes ás celas, escriba o nome. Permítense celas non adxacentes para este campo. Se tes que apuntar varias celas, preme a tecla CTRL no teuteclado mentres fai clic nas celas. Non necesariamente, todos os escenarios usarán o mesmo conxunto de celas cambiantes. Un escenario diferente pode usar diferentes celas cambiantes. O número de celas cambiantes non é ilimitado para un escenario; está limitado a 32.
• Comentario: Por defecto, Excel mostra o nome da persoa que creou o escenario e a data na que se creou. Pero podes cambiar este texto, engadirlle novo texto ou eliminalo por completo.
• Protección: As dúas opcións de Protección impiden cambios e ocultan un escenario. Estes dous só están en vigor cando protexe a folla de traballo e escolle a opción Escenario na caixa de diálogo Protexer a folla . Cando estás protexendo un escenario, evitará que ninguén o modifique; un escenario oculto non aparece na caixa de diálogo Xestor de escenarios .

Ler máis: Como crear escenarios en Excel (con Easy Pasos)

Paso 2: Engadir valores aos escenarios

No noso exemplo, definiremos os tres escenarios que se enumeran na táboa anterior. As celas cambiantes son Custo_Horario (B2) e Custo_Materiais (B3).

Por exemplo, introducimos a seguinte información no cadro de diálogo Engadir escenario para entrar no escenario do mellor caso. Introduciuse "Mellor caso" no campo Nome do escenario e, a continuación, seleccionou as celas B2 e B3 premendo CTRL para introducir valores no campo Cambiar celas .e despois editouse "Creado por ExcelWIKI.com o 20/01/2014" na caixa de comentarios. De xeito predeterminado, Evitar cambios está marcado baixo a opción Protección .

Despois de introducir a información no cadro de diálogo Engadir escenario , prema Aceptar . Excel mostrará agora o cadro de diálogo Valores de escenario , que se mostra na seguinte figura. Este cadro de diálogo mostra todos os campos que introducimos na cela cambiante que especificamos no cadro de diálogo anterior. Introduza os valores para cada cela do escenario.

Introducimos os valores do escenario no cadro de diálogo Valores do escenario.

Como temos máis escenarios que engadir, fixemos clic en Engadir botón. Cando rematemos de ingresar todos os escenarios faremos clic en Aceptar e Excel volverános á caixa de diálogo Xestor de escenarios , que mostrará os nosos escenarios introducidos na súa lista.

Mostrando a lista de escenarios.

Ler máis: Como crear un escenario cambiando celas en Excel

Paso 3: Mostrando escenarios

Agora temos tres escenarios (mellor caso, peor caso e máis probable) listados no cadro de diálogo Xestor de escenarios . Seleccione un dos escenarios listados e, a continuación, prema no botón Mostrar (ou prema dúas veces no nome do escenario) para mostrar os resultados do escenario. Excel insire os valores correspondentes nas celas cambiantes e os resultados dese escenario móstranse nofolla de traballo. As dúas figuras seguintes mostran o exemplo de selección de dous escenarios (Mellor caso e Peor caso).

Escenario do mellor caso

Escenario do mellor caso seleccionado

Escenario do peor caso

Seleccionouse o peor caso.

Paso 4: Modificación de escenarios

É posible modificar o escenario despois de que os creamos. Para facelo, siga os seguintes pasos:

1. Na lista Escenarios , seleccione o escenario que quere cambiar e, a continuación, prema no botón Editar . Aparecerá a caixa de diálogo Editar escenario .
2. Cambie o que necesites facer na caixa de diálogo Editar escenario . Podes cambiar o nome do escenario. Tamén pode cambiar o campo Cambiando celas segundo a súa esixencia. Se rematou, faga clic en Aceptar . Aparecerá o cadro de diálogo Valores de escenario .
3. Fai os seus cambios no cadro de diálogo Valores de escenario e, a continuación, faga clic en Aceptar para volver ao Cadro de diálogo Xestor de escenarios . Teña en conta que Excel actualiza automaticamente a caixa Comentarios cun novo texto que mostra cando se modificou o escenario.

Paso 5: fusión de escenarios

A empresa pode ter varios persoas que traballan nun modelo de folla de cálculo e varias persoas poden ter definido varios escenarios. Por exemplo, o departamento de mercadotecnia pode ter a súa opinión sobre cales serían as celas de entrada, o departamento de finanzas pode ter outra opinión e oO director xeral da empresa pode ter outra opinión.

Excel facilita a fusión destes escenarios nun único libro de traballo. Antes de combinar escenarios, debes asegurarte de que o libro de traballo do que estamos a fusionar estea aberto:

• Fai clic no botón Combinar no Xestor de escenarios caixa de diálogo. Aparecerá o cadro de diálogo Combinar escenarios .
• No cadro de diálogo Fusionar escenarios , escolla o libro de traballo no que desexa engadir os escenarios do Libro lista despregable.
• Escolla a folla que contén os escenarios que quere combinar na caixa de lista Folla . Teña en conta que a caixa de diálogo mostra o número de escenarios en cada folla mentres se despraza pola caixa de lista Folla .

A folla de traballo Sheet1 do libro de traballo de produción-modelo-marketing contén 3 escenarios. Prememos en Aceptar para seleccionar estes 3 escenarios para combinalos co libro de traballo existente.

• Fai clic en Aceptar . Volverá ao cadro de diálogo anterior, que agora mostra os nomes dos escenarios que fusionou do outro libro.

Paso 6: Xerar un informe de resumo do escenario

Se creou varios escenarios, pode querer documentar o seu traballo creando un informe de resumo de escenarios. Cando fai clic no botón Resumo da caixa de diálogo Xestor de escenarios , Excel mostra a caixa de diálogo Resumo de escenarios .

Tes dúas opcións para crear un informe:

• EscenarioResumo: Este informe de resumo aparece en forma de esquema de folla de traballo.
• Táboa dinámica de escenarios: Este informe de resumo aparece en forma de táboa dinámica.

Para casos sinxelos de xestión de escenarios, un informe estándar de Resumo de escenarios adoita ser suficiente. Non obstante, se ten moitos escenarios definidos con varias celas de resultados, pode descubrir que unha Táboa dinámica de escenarios proporciona máis flexibilidade.

A caixa de diálogo Resumo do escenario tamén che pregunta para mencionar as celas do resultado (as celas que conteñen as fórmulas nas que estás interesado). Para este exemplo, seleccionamos B13: D13 e B15 (seleccións múltiples) para que o informe mostre o beneficio de cada produto, máis o beneficio total.

Nota: Cando traballas con Xestor de escenarios , podes descubrir a súa principal limitación: é dicir, que un escenario non pode usar máis de 32 celas cambiantes. Se tentas usar máis celas, recibirás unha mensaxe de erro.

Excel crea automaticamente unha nova folla de traballo para almacenar a táboa de resumo. As dúas figuras seguintes mostran o formulario Resumo de escenarios e Táboa dinámica de escenarios do informe. Se deu nomes ás celas cambiantes e ás celas de resultados, a táboa utiliza estes nomes; en caso contrario, enumera as referencias das celas.

a. Informe de resumo de escenarios

Informe de resumo de escenarios

b. Informe de táboa dinámica de escenarios

Escenario