จะทำการวิเคราะห์สถานการณ์ใน Excel ได้อย่างไร? จะสร้าง/ สร้างรายงานสรุปสถานการณ์จำลอง โดยใช้คุณลักษณะ Excel ตัวจัดการสถานการณ์จำลอง ได้อย่างไร คุณจะได้เรียนรู้หัวข้อการวิเคราะห์ข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดนี้ในบทความนี้

มาเริ่มกันเลย...

ก่อนที่จะวิเคราะห์ว่าคุณจะใช้ ตัวจัดการสถานการณ์จำลองใน Excel เพื่อทำการวิเคราะห์สถานการณ์อย่างไร คุณควรทำความเข้าใจเกี่ยวกับข้อจำกัดของตารางข้อมูลตัวแปรหนึ่งและสองตัวแปร

ข้อจำกัดของตารางข้อมูล

เราได้กล่าวถึงตารางข้อมูลหนึ่งและสองตัวแปรในสองบทความล่าสุดของเรา นี่คือลิงค์:

วิธีสร้างตารางข้อมูลตัวแปรเดียวใน Excel 2013

วิธีสร้างตารางข้อมูลสองตัวแปรใน Excel 2013

ตารางข้อมูลมีประโยชน์ แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการ:

• ในตารางข้อมูล คุณสามารถเปลี่ยนเซลล์อินพุตได้ครั้งละหนึ่งหรือสองเซลล์เท่านั้น
• การตั้งค่าตารางข้อมูลนั้นไม่ง่ายนัก
• ตารางสองอินพุตแสดงผลของเซลล์สูตรเพียงเซลล์เดียว เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ของเซลล์สูตรมากขึ้น เราสามารถสร้างตารางข้อมูลเพิ่มเติมได้
• ในกรณีส่วนใหญ่ เราสนใจที่จะเห็นผลลัพธ์ของชุดค่าผสมที่เลือก ไม่ใช่ทั้งตารางที่ตารางจะแสดงชุดค่าผสมที่เป็นไปได้ทั้งหมดของสองชุด เซลล์อินพุต

ขอแนะนำ Excel Scenario Manager

Scenario Manager เป็นวิธีที่ง่ายในการทำให้อินพุตบางอย่างของโมเดล what-if ของเราเป็นแบบอัตโนมัติ เราสามารถจัดเก็บค่าอินพุตชุดต่างๆ ได้ (เรียกว่าการเปลี่ยนเซลล์ในรายงาน PivotTable

อ่านเพิ่มเติม: วิธีทำ What-If Analysis โดยใช้ Scenario Manager ใน Excel

สรุป

หาก คุณมีคำถามเกี่ยวกับวิธีใช้ Scenario Manager ใน Excel 2013 เพื่อทำ Scenario Analysis เพียงทิ้งไว้ในส่วนความคิดเห็น เรายินดีที่จะตอบคำถามของคุณ

ดาวน์โหลดไฟล์การทำงาน

ดาวน์โหลดไฟล์การทำงานจากลิงก์ด้านล่าง:

production-model-scenarios.xlsx

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีลบ Scenario Manager ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)

Scenario Manager) สำหรับตัวแปรจำนวนเท่าใดก็ได้ และตั้งชื่อให้แต่ละชุด จากนั้นเราสามารถเลือกชุดของค่าตามชื่อ และ Excel จะแสดงแผ่นงานโดยใช้ค่าเหล่านั้น นอกจากนี้ เรายังสามารถสร้างรายงานสรุปที่แสดงผลของการผสมค่าต่างๆ ต่อเซลล์ผลลัพธ์จำนวนเท่าใดก็ได้ รายงานสรุปเหล่านี้อาจเป็นโครงร่างหรือตาราง Pivot ก็ได้

ตัวอย่างเช่น คุณมีบริษัทและการคาดการณ์การขายประจำปีของบริษัทของคุณอาจขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถกำหนดสถานการณ์ได้สามสถานการณ์: กรณีที่ดีที่สุด กรณีเลวร้ายที่สุด และกรณีที่มีแนวโน้มมากที่สุด จากนั้น คุณสามารถสลับไปยังสถานการณ์ใดๆ เหล่านี้ได้โดยเลือกสถานการณ์ที่มีชื่อจากรายการ Excel จะแทนที่ค่าอินพุตที่เหมาะสมในเวิร์กชีตของคุณและจะคำนวณสูตรใหม่ตามสถานการณ์

1. Scenario Analysis Definition

แนะนำคุณให้รู้จักกับ Excel Scenario Manager เราได้เริ่มส่วนนี้ด้วยตัวอย่างที่ใช้งานได้จริง ตัวอย่างคือแบบจำลองการผลิตอย่างง่ายดังแสดงในรูปต่อไปนี้

แบบจำลองการผลิตอย่างง่ายที่เราใช้ในการสาธิต Scenario Manager .

แผ่นงานด้านบน มีเซลล์อินพุตสองเซลล์: ต้นทุนแรงงานรายชั่วโมง (เซลล์ B2) และต้นทุนวัสดุต่อหน่วย (เซลล์ B3) บริษัทผลิตผลิตภัณฑ์สามรายการ และแต่ละผลิตภัณฑ์ต้องใช้จำนวนชั่วโมงและจำนวนวัสดุที่แตกต่างกันในการผลิต

สูตรคำนวณผลรวมกำไรต่อผลิตภัณฑ์ (แถวที่ 13) และกำไรรวมทั้งหมด (เซลล์ B15) ฝ่ายบริหารของบริษัทพยายามคาดการณ์กำไรทั้งหมด แต่ในสถานการณ์ที่ไม่แน่นอนซึ่งต้นทุนแรงงานรายชั่วโมงและต้นทุนวัสดุจะแตกต่างกัน บริษัทได้ระบุสามสถานการณ์ที่ระบุไว้ในตารางต่อไปนี้

2. ตาราง: การผลิตของบริษัทสามารถเผชิญกับสถานการณ์สามสถานการณ์ดังต่อไปนี้

สถานการณ์จำลอง	รายชั่วโมง ต้นทุนแรงงาน	ต้นทุนวัสดุ
กรณีที่ดีที่สุด	30	57
กรณีเลวร้ายที่สุด	38	62
เป็นไปได้มากที่สุด	34	59

ตามที่คาดไว้ ในสถานการณ์ กรณีที่ดีที่สุด บริษัทจะมีต้นทุนต่อชั่วโมงต่ำที่สุดและต้นทุนวัสดุต่ำที่สุด สถานการณ์จำลอง กรณีเลวร้ายที่สุด จะมีค่าสูงสุดสำหรับทั้งต้นทุนแรงงานรายชั่วโมงและต้นทุนวัสดุ สถานการณ์ที่สามคือกรณี มีแนวโน้มมากที่สุด จะมีค่ากลางสำหรับทั้งค่าแรงและค่าวัสดุ อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการบริษัทต้องเตรียมพร้อมสำหรับกรณีที่เลวร้ายที่สุด และพวกเขาจะเพิ่มประสิทธิภาพการควบคุมสถานการณ์ภายใต้สถานการณ์กรณีที่ดีที่สุด

ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการวิเคราะห์สถานการณ์

เลือก ข้อมูล ➪ เครื่องมือข้อมูล ➪ การวิเคราะห์แบบ What-if ➪ Scenario Manager กล่องโต้ตอบ ตัวจัดการสถานการณ์จำลอง จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เมื่อเราเปิดกล่องโต้ตอบนี้เป็นครั้งแรก แสดงว่า ไม่มีการกำหนดสถานการณ์ เลือกเพิ่มในเพิ่มสถานการณ์ . ไม่น่าแปลกใจเพราะเราเพิ่งเริ่มต้น เมื่อเราจะเพิ่มสถานการณ์ที่มีชื่อ สถานการณ์เหล่านั้นจะปรากฏในรายการสถานการณ์ในกล่องโต้ตอบ

กล่องโต้ตอบตัวจัดการสถานการณ์ แสดงว่าไม่มีการกำหนดสถานการณ์ เราสามารถสร้างสถานการณ์โดยใช้ปุ่มเพิ่ม

เคล็ดลับ:การสร้างชื่อสำหรับเซลล์ที่เปลี่ยนแปลงและเซลล์ผลลัพธ์ทั้งหมดที่คุณต้องการตรวจสอบเป็นความคิดที่ดี Excel จะใช้ชื่อที่เปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในกล่องโต้ตอบและในรายงานที่จะสร้าง การติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นจะง่ายขึ้นหากคุณใช้ชื่อ เปลี่ยนชื่อยังทำให้รายงานของคุณอ่านง่ายขึ้นอีกด้วย

ขั้นตอนที่ 1: การเพิ่มสถานการณ์

คลิกปุ่ม เพิ่ม ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการสถานการณ์จำลอง เพื่อ เพิ่มสถานการณ์ Excel จะแสดงกล่องโต้ตอบ เพิ่มสถานการณ์จำลอง ดังรูปต่อไปนี้

การใช้กล่องโต้ตอบเพิ่มสถานการณ์นี้เพื่อสร้างสถานการณ์จำลอง

กล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบเพิ่มสถานการณ์จำลอง ประกอบด้วยสี่ส่วน:

• ชื่อสถานการณ์จำลอง: คุณสามารถตั้งชื่อใดก็ได้สำหรับฟิลด์ชื่อสถานการณ์จำลองนี้ ชื่อที่กำหนดควรเป็นสิ่งที่มีความหมาย
• การเปลี่ยนเซลล์: นี่คือเซลล์อินพุตสำหรับสถานการณ์ คุณสามารถป้อนที่อยู่เซลล์ได้โดยตรงหรือชี้ไปที่เซลล์เหล่านั้น ถ้าคุณตั้งชื่อให้กับเซลล์ ให้พิมพ์ชื่อนั้น อนุญาตให้ใช้เซลล์ที่ไม่ติดกันสำหรับฟิลด์นี้ หากคุณจำเป็นต้องชี้หลายเซลล์ ให้กดแป้น CTRL บนของคุณแป้นพิมพ์ในขณะที่คุณคลิกที่เซลล์ ไม่จำเป็น ทุกสถานการณ์จะใช้เซลล์เปลี่ยนชุดเดียวกัน สถานการณ์ที่แตกต่างกันสามารถใช้เซลล์ที่เปลี่ยนแปลงต่างกันได้ จำนวนเซลล์ที่เปลี่ยนแปลงไม่จำกัดสำหรับสถานการณ์หนึ่งๆ จำกัดไว้ที่ 32 รายการ
• ข้อคิดเห็น: ตามค่าเริ่มต้น Excel จะแสดงชื่อของบุคคลที่สร้างสถานการณ์และวันที่ที่สร้างขึ้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนข้อความนี้ เพิ่มข้อความใหม่ หรือลบทิ้งทั้งหมดได้
• การป้องกัน: ตัวเลือกการป้องกันสองตัวเลือกป้องกันการเปลี่ยนแปลงและซ่อนสถานการณ์ ทั้งสองจะมีผลเฉพาะเมื่อคุณป้องกันแผ่นงานและเลือกตัวเลือก สถานการณ์จำลอง ในกล่องโต้ตอบ ป้องกันแผ่นงาน เมื่อคุณปกป้องสถานการณ์ มันจะป้องกันไม่ให้ใครแก้ไขมันได้ สถานการณ์ที่ซ่อนอยู่ไม่ปรากฏในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการสถานการณ์จำลอง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างสถานการณ์จำลองใน Excel (ด้วยวิธีง่ายๆ ขั้นตอน)

ขั้นตอนที่ 2: การเพิ่มค่าให้กับสถานการณ์

ในตัวอย่างของเรา เราจะกำหนดสถานการณ์จำลองสามรายการที่แสดงอยู่ในตารางด้านบน เซลล์ที่เปลี่ยนแปลงคือ Hourly_Cost (B2) และ Materials_Cost (B3)

ตัวอย่างเช่น เราป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในกล่องโต้ตอบ Add Scenario เพื่อเข้าสู่ Best Case Scenario ป้อน "กรณีที่ดีที่สุด" ในฟิลด์ ชื่อสถานการณ์จำลอง จากนั้นเลือกทั้งเซลล์ B2 และ B3 โดยกด CTRL เพื่อป้อนค่าในฟิลด์ การเปลี่ยนเซลล์ แล้วแก้ไข “สร้างโดย ExcelWIKI.com เมื่อ 20/01/2014” ในกล่องแสดงความคิดเห็น ตามค่าเริ่มต้น ป้องกันการเปลี่ยนแปลง จะถูกทำเครื่องหมายไว้ใต้ตัวเลือก การป้องกัน

หลังจากที่คุณป้อนข้อมูลในกล่องโต้ตอบ เพิ่มสถานการณ์จำลอง คลิก ตกลง ตอนนี้ Excel จะแสดงกล่องโต้ตอบ ค่าของสถานการณ์สมมติ ซึ่งแสดงในรูปต่อไปนี้ กล่องโต้ตอบนี้แสดงทุกฟิลด์ที่เราป้อนลงในเซลล์การเปลี่ยนแปลงที่เราได้ระบุไว้ในกล่องโต้ตอบก่อนหน้า ป้อนค่าสำหรับแต่ละเซลล์ในสถานการณ์สมมติ

เราป้อนค่าสำหรับสถานการณ์ในกล่องโต้ตอบ ค่าสถานการณ์จำลอง

เนื่องจากเรามีสถานการณ์เพิ่มเติมที่จะเพิ่ม เราจึงคลิก เพิ่ม ปุ่ม เมื่อเราป้อนสถานการณ์ทั้งหมดเสร็จแล้ว เราจะคลิกตกลง และ Excel จะนำเรากลับไปที่กล่องโต้ตอบ ตัวจัดการสถานการณ์จำลอง ซึ่งจะแสดงสถานการณ์ที่เราป้อนในรายการ

การแสดงรายการสถานการณ์จำลอง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างสถานการณ์จำลองด้วยการเปลี่ยนเซลล์ใน Excel

ขั้นตอนที่ 3: การแสดงสถานการณ์จำลอง

ตอนนี้ เรามีสามสถานการณ์ (กรณีที่ดีที่สุด กรณีแย่ที่สุด และมีแนวโน้มมากที่สุด) แสดงอยู่ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการสถานการณ์จำลอง เลือกหนึ่งในสถานการณ์ที่แสดง จากนั้นคลิกปุ่ม แสดง (หรือคลิกสองครั้งที่ชื่อสถานการณ์จำลอง) เพื่อแสดงผลของสถานการณ์ Excel จะแทรกค่าที่สอดคล้องกันลงในเซลล์ที่เปลี่ยนแปลง และผลลัพธ์ของสถานการณ์ดังกล่าวจะแสดงในใบงาน. ตัวเลขสองตัวต่อไปนี้แสดงตัวอย่างการเลือกสองสถานการณ์ (กรณีที่ดีที่สุดและกรณีเลวร้ายที่สุด)

สถานการณ์กรณีที่ดีที่สุด

สถานการณ์กรณีที่ดีที่สุดที่เลือกไว้

สถานการณ์กรณีที่เลวร้ายที่สุด

เลือกสถานการณ์กรณีที่แย่ที่สุด

ขั้นตอนที่ 4: การแก้ไขสถานการณ์

เป็นไปได้ที่จะแก้ไขสถานการณ์หลังจากที่เราสร้างสถานการณ์แล้ว โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. จากรายการ สถานการณ์จำลอง เลือกสถานการณ์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง จากนั้นคลิกปุ่ม แก้ไข กล่องโต้ตอบ แก้ไขสถานการณ์จำลอง จะปรากฏขึ้น
2. เปลี่ยนแปลงสิ่งที่คุณต้องทำในกล่องโต้ตอบ แก้ไขสถานการณ์จำลอง คุณสามารถเปลี่ยนชื่อสถานการณ์ได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนฟิลด์เปลี่ยนเซลล์ได้ตามความต้องการของคุณ หากเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง กล่องโต้ตอบ ค่าสถานการณ์จำลอง จะปรากฏขึ้น
3. ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณในกล่องโต้ตอบ ค่าสถานการณ์จำลอง จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อกลับไปที่ ตัวจัดการสถานการณ์จำลอง กล่องโต้ตอบ ขอให้สังเกตว่า Excel จะอัปเดตกล่อง ความคิดเห็น โดยอัตโนมัติด้วยข้อความใหม่ที่แสดงเมื่อมีการปรับเปลี่ยนสถานการณ์

ขั้นตอนที่ 5: การผสานสถานการณ์

บริษัทอาจมีหลายๆ คนที่ทำงานบนแบบจำลองสเปรดชีต และหลายคนอาจกำหนดสถานการณ์ต่างๆ ตัวอย่างเช่น แผนกการตลาดอาจมีความคิดเห็นว่าเซลล์อินพุตจะเป็นอย่างไร แผนกการเงินอาจมีความคิดเห็นอื่น และCEO ของบริษัทอาจมีความคิดเห็นอื่น

Excel ทำให้การรวมสถานการณ์ต่างๆ เหล่านี้เป็นเวิร์กบุ๊กเดียวเป็นเรื่องง่าย ก่อนที่คุณจะรวมสถานการณ์ คุณต้องแน่ใจว่าสมุดงานที่เราจะรวมเปิดอยู่:

• คลิกปุ่ม ผสาน ใน ตัวจัดการสถานการณ์ กล่องโต้ตอบ ผสานสถานการณ์จำลอง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• จากกล่องโต้ตอบ ผสานสถานการณ์จำลอง เลือกสมุดงานที่คุณต้องการเพิ่มสถานการณ์จาก หนังสือ รายการแบบหล่นลง
• เลือกแผ่นงานที่มีสถานการณ์ที่คุณต้องการผสานจากกล่องรายการ แผ่นงาน ขอให้สังเกตว่ากล่องโต้ตอบแสดงจำนวนของสถานการณ์ในแต่ละชีตเมื่อคุณเลื่อนผ่านกล่องรายการ แผ่นงาน

แผ่นงาน Sheet1 ของเวิร์กบุ๊กการผลิตแบบจำลองการตลาดประกอบด้วย 3 สถานการณ์ คลิกตกลงเพื่อเลือกทั้ง 3 สถานการณ์ที่จะผสานกับสมุดงานที่มีอยู่

• คลิก ตกลง คุณจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบก่อนหน้า ซึ่งตอนนี้จะแสดงชื่อสถานการณ์ที่คุณผสานจากสมุดงานอื่น

ขั้นตอนที่ 6: การสร้างรายงานสรุปสถานการณ์จำลอง

หากคุณได้สร้าง หลายสถานการณ์ คุณอาจต้องการบันทึกงานของคุณโดยสร้างรายงานสรุปสถานการณ์ เมื่อคุณคลิกปุ่ม สรุป ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการสถานการณ์จำลอง Excel จะแสดงกล่องโต้ตอบ สรุปสถานการณ์จำลอง

คุณมีสองตัวเลือกในการ สร้างรายงาน:

• สถานการณ์สรุป: รายงานสรุปนี้ปรากฏในรูปแบบของโครงร่างเวิร์กชีต
• ตาราง PivotTable ของสถานการณ์: รายงานสรุปนี้ปรากฏในรูปแบบของตาราง Pivot

สำหรับกรณีทั่วไปของการจัดการสถานการณ์ รายงาน สรุปสถานการณ์จำลอง มาตรฐานก็เพียงพอแล้ว ถ้าคุณมีหลายสถานการณ์ที่กำหนดด้วยเซลล์ผลลัพธ์หลายเซลล์ คุณอาจพบว่า Scenario PivotTable ให้ความยืดหยุ่นมากกว่า

กล่องโต้ตอบ สรุปสถานการณ์จำลอง ยังถามคุณด้วยว่า เพื่อกล่าวถึงเซลล์ผลลัพธ์ (เซลล์ที่มีสูตรที่คุณสนใจ) สำหรับตัวอย่างนี้ เราได้เลือก B13: D13 และ B15 (หลายตัวเลือก) เพื่อให้รายงานแสดงกำไรสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ บวกกับกำไรทั้งหมด

หมายเหตุ: เมื่อคุณทำงานกับ Scenario Manager คุณอาจค้นพบข้อจำกัดหลักของมัน กล่าวคือ สถานการณ์หนึ่งสามารถใช้เซลล์เปลี่ยนได้ไม่เกิน 32 เซลล์ หากคุณพยายามใช้เซลล์มากขึ้น คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด

Excel จะสร้างเวิร์กชีตใหม่โดยอัตโนมัติเพื่อจัดเก็บตารางสรุป ตัวเลขสองตัวต่อไปนี้แสดงฟอร์ม สรุปสถานการณ์จำลอง และ ตาราง PivotTable สถานการณ์จำลอง ของรายงาน หากคุณตั้งชื่อให้กับเซลล์ที่เปลี่ยนแปลงและเซลล์ผลลัพธ์ ตารางจะใช้ชื่อเหล่านี้ มิฉะนั้นจะแสดงรายการการอ้างอิงเซลล์

รายงานสรุปสถานการณ์

รายงานสรุปสถานการณ์

ข. รายงาน PivotTable สถานการณ์จำลอง

สถานการณ์จำลอง