如何在Excel中进行情景分析？ 如何生成/导出一个新的 "新 "字？ 创建一个场景总结报告 使用Excel的 场景经理 你将在本文中了解所有这些关键的数据分析主题。

那么，让我们开始...

在分析你将如何使用 在Excel中使用场景管理器来进行场景分析 你最好对单变量和双变量数据表的局限性有一些了解。

数据表的局限性

我们在上两篇文章中讨论了单变量和双变量的数据表。 以下是它们的链接。

如何在Excel 2013中创建一个单变量的数据表

如何在Excel 2013中创建一个双变量的数据表

数据表很有用，但它们有一些局限性。

• 在数据表中，你一次只能改变一个或两个输入单元。
• 设置一个数据表并不十分容易。
• 一个双输入的表格只显示一个公式单元的结果。 为了获得更多公式单元的结果，我们可以创建额外的数据表。
• 在最大的情况下，我们感兴趣的是看到所选组合的结果，而不是整个表格，因为表格将显示两个输入单元格的所有可能组合。

介绍一下Excel场景管理器

情景管理器是使我们的假设模型的一些输入自动化的简单方法。 我们可以为任何数量的变量存储不同的输入值集（它们在情景管理器中被称为变化的单元格），并为每一集命名。 然后我们可以根据名称选择一组值，Excel通过使用这些值来显示工作表。 我们还可以生成一份总结报告，显示以下内容的影响这些摘要报告可以是一个大纲或一个透视表。

例如，你有一家公司，你公司的年度销售预测可能取决于几个因素。 此外，你可以定义三种情况：最好的情况、最坏的情况和最可能的情况。 然后，你可以通过从列表中选择命名的情况来切换到这些情况中的任何一种。 Excel将在你的工作表中替换适当的输入值，并将根据以下情况重新计算公式的情景。

1. 情景分析的定义

为您介绍 Excel场景管理器 在这一节中，我们以一个实际的例子开始。 这个例子是一个简化的生产模型，如下图所示。

我们曾用一个简单的生产模型来证明 场景管理器 .

上述工作表包含两个输入单元格：1. 每小时劳动成本 (公司生产三种产品，每种产品需要不同的小时数和不同的材料量来生产。

公式计算每个产品的总利润（第13行）和总的综合利润（单元格B15）。 公司管理层-试图预测总利润，但在不确定的情况下，每小时的劳动力成本和材料成本会有所不同。 公司已经确定了三种情况，列在下表。

2.表：公司生产可能面临以下三种情况

正如预期的那样，在 最佳案例 在这种情况下，该公司将拥有最低的小时成本和最低的材料成本。 最坏的情况 第三种情况是......"。 最有可能的 它的人工成本和材料成本都是中间值。 然而，公司经理必须为最坏的情况做好准备，他们将优化他们的表现，控制最佳情况下的情景。

循序渐进地进行情景分析

选择 数据 ➪数据工具 ➪假设分析 ➪情景管理器 . 场景管理器 当我们第一次打开这个对话框时，它显示的是 没有定义场景。 选择 "添加 "来添加场景。 这并不奇怪，因为我们刚刚开始。 当我们要添加命名的方案时，它们将出现在对话框的方案列表中。

场景管理器对话框，显示没有定义场景。 使用添加按钮，我们可以生成场景。

第1步：添加一个场景

点击 添加 中的按钮。 场景管理器 对话框来添加一个场景。 Excel将显示 添加场景 对话框，如下图所示。

使用这个添加场景的对话框来创建一个场景。

ǞǞǞ 添加场景 对话框由四个部分组成。

• 情景名称。 你可以为这个场景名称字段赋予任何名称。 赋予的名称应该是有意义的。
• 变化的细胞。 这些是场景的输入单元格。 您可以直接输入单元格地址或指向它们。 如果您给单元格起了名字，请输入名字。 本栏允许不相邻的单元格。 如果您需要指向多个单元格，请在点击单元格的同时按下键盘上的CTRL键。 不一定，每个场景都会使用相同的变化单元格集。 不同的场景可以使用不同的变化单元。 变化单元的数量对一个场景来说不是无限的，它被限制在32个。
• 评论。 默认情况下，Excel显示创建方案的人的名字和创建日期。 但你可以改变这个文本，为它添加新的文本，或完全删除它。
• 保护。 这两个保护选项是防止更改和隐藏方案。 这两个选项只有在你保护工作表并选择了 场景 中的选项。 保护片 当你保护一个场景时，它将阻止任何人修改它；一个隐藏的场景不会出现在 场景管理器 对话框。

阅读更多。 如何在Excel中创建场景（简易步骤）？

第2步：为方案增加价值

在我们的例子中，我们将定义上表中列出的三种情况。 变化的单元格是每小时成本（B2）和材料成本（B3）。

例如，我们在以下信息中输入了 添加场景 在 "最佳案例 "对话框中输入 "最佳案例"。 情景名称 字段，然后选择B2和B3单元格，按CTRL键输入数值。 变化的细胞 栏，然后编辑 "Created by ExcelWIKI.com on 20/01/2014 "到评论框。 默认情况下。 防止变化 下打了勾。 保护 选择。

在你输入信息后 添加场景 对话框，点击 认可 .Excel现在将显示 情景值 对话框，如下图所示。 这个对话框显示了我们在前一个对话框中指定的变化单元格中输入的每一个字段。 在方案中输入每个单元格的值。

我们在 "情景值 "对话框中输入了情景的数值。

由于我们有更多的场景需要添加，我们点击了 添加 当我们完成了所有方案的输入后，我们将单击 "确定"，Excel将返回我们的界面。 场景管理器 对话框，然后它将在其列表中显示我们输入的方案。

显示情景列表。

阅读更多。 如何在Excel中创建一个改变单元格的情境

第3步：显示方案

现在我们有三种情况（最好的情况、最坏的情况和最可能的情况）列在 场景管理器 选择列出的方案之一，然后点击 "选择"。 显示 按钮（或双击方案名称）来显示方案的结果。 Excel在变化的单元格中插入相应的数值，该方案的结果显示在工作表中。 以下两图显示了选择两个方案（最佳方案和最坏方案）的例子。

最好的情况下

选择的最佳情况

最坏的情况下

选择最坏的情况。

第4步：修改方案

我们有可能在创建场景后对其进行修改。 要做到这一点，请遵循以下步骤。

1. 从 场景 列表中，选择你想改变的方案，然后点击 编辑 按钮。 编辑方案 对话框会出现。
2. 改变你需要做的任何事情。 编辑方案 你可以改变方案的名称。 你也可以根据你的要求改变改变单元格的字段。 如果你完成了，点击 认可 ...... 情景值 对话框会出现。
3. 在 情景值 对话框，然后点击 认可 返回到 场景管理器 请注意，Excel会自动更新 评论 框，其中有新的文字，显示场景被修改的时间。

第5步：合并方案

公司可能有几个人在做电子表格模型，几个人可能定义了各种方案。 例如，市场部可能对输入单元格有自己的看法，财务部可能有另一种看法，而公司CEO可能有另一种看法。

Excel可以很容易地将这些不同的方案合并到一个工作簿中。 在你合并方案之前，你必须确保我们要合并的工作簿是打开的。

• 点击 合并 中的按钮。 场景管理器 对话框。 合并方案 对话框会出现。
• 从 合并方案 对话框，选择你想从其中添加情景的工作簿 书籍 下拉列表。
• 选择包含你想合并的情景的工作表，从 钣金 注意，当你滚动浏览时，对话框会显示每个工作表中的方案数量。 钣金 列表框。

production-model-marketing工作簿的Sheet1工作表包含3个方案。 点击确定，选择这3个方案与现有工作簿合并。

• 点击 认可 你将返回到先前的对话框，现在显示你从另一个工作簿中合并的场景名称。

第6步：生成方案总结报告

如果你已经创建了多个方案，你可能想通过创建一个方案总结报告来记录你的工作。 当你点击 摘要 中的按钮。 场景管理器 对话框，Excel显示 情景总结 对话框。

你有两个选择来创建一个报告。

• 情景总结。 该总结报告以工作表大纲的形式出现。
• 情景透视表。 这个摘要报告以透视表的形式出现。

对于情景管理的简单案例，一个标准的 情景总结 然而，如果你有许多定义了多个结果单元的方案，你可能会发现，一个 情景透视表 提供更多的灵活性。

ǞǞǞ 情景总结 对话框还要求你提到结果单元格（包含你感兴趣的公式的单元格）。 在这个例子中，我们选择了B13：D13和B15（多选），使报告显示每个产品的利润，加上总利润。

请注意。 当你与 场景管理器 如果你试图使用更多的单元格，你会得到一个错误信息。

Excel会自动创建一个新的工作表来存储汇总表。 下面两个图显示了 情景总结 和 情景透视表 如果你给变化的单元格和结果单元格起了名字，表格就会使用这些名字；否则就会列出单元格的引用。

a. 情景总结报告

情景总结报告

b. 情景透视表报告

情景透视表报告

阅读更多。 如何使用Excel中的情景管理器进行假设分析

结束语

如果你有任何关于如何使用的问题 Excel 2013中的情景管理器用于进行情景分析 请在评论区留言，我会很乐意回答你的问题。

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