Kako napraviti analizu scenarija u Excelu? Kako generirati/ napraviti sažetak izvještaja scenarija koristeći Excel menadžer scenarija ? Sve ove ključne teme analize podataka naučit ćete u ovom članku.

Dakle, počnimo...

Prije analize kako ćete koristiti upravitelj scenarija u Excelu za analizu scenarija , bolje vam je da dobijete neku ideju o ograničenjima tablica podataka s jednom i dvije varijable.

Ograničenja tablica podataka

Razgovarali smo o tablicama podataka s jednom i dvije varijable u naša posljednja dva članka. Evo njihovih veza:

Kako kreirati tabelu podataka jedne varijable u programu Excel 2013

Kako kreirati tabelu podataka sa dve varijable u programu Excel 2013

Tabele podataka su korisne, ali imaju neka ograničenja:

• U tablicama podataka možete mijenjati samo jednu ili dvije ćelije za unos istovremeno.
• Postavljanje tabele podataka nije baš lako.
• Tabela sa dva ulaza prikazuje rezultate samo jedne ćelije formule. Da bismo dobili rezultate više ćelija formule, možemo kreirati dodatne tablice podataka.
• U maksimalnim slučajevima, zainteresirani smo da vidimo rezultate odabranih kombinacija, a ne cijele tablice u kojoj će tabela prikazati sve moguće kombinacije dva ulazne ćelije.

Predstavljamo Excel Scenario Manager

Scenario Manager je jednostavan način za automatizaciju nekih unosa naših modela šta ako. Možemo pohraniti različite skupove ulaznih vrijednosti (oni se zovu mijenjanje ćelija uIzvještaj o zaokretnoj tablici

Pročitajte više: Kako napraviti analizu šta-ako koristeći upravitelj scenarija u Excel-u

Završno

Ako imate bilo kakva pitanja o tome kako koristiti Scenario Manager u Excelu 2013 za analizu scenarija , samo ostavite u odjeljku za komentare. Sa zadovoljstvom ću odgovoriti na vaše pitanje.

Preuzmite radni fajl

Preuzmite radni fajl sa linka ispod:

production-model-scenarios.xlsx

Povezani članci

• Kako ukloniti Scenario Manager u Excelu (2 jednostavna načina)

Scenario Manager) za bilo koji broj varijabli i dajte naziv svakom skupu. Zatim možemo odabrati skup vrijednosti po imenu, a Excel prikazuje radni list koristeći te vrijednosti. Također možemo generirati sažetak izvještaja koji prikazuje učinak različitih kombinacija vrijednosti na bilo koji broj ćelija rezultata. Ovi sažeti izvještaji mogu biti nacrt ili zaokretna tabela.

Na primjer, imate kompaniju i godišnja prognoza prodaje vaše kompanije može ovisiti o nekoliko faktora. Štaviše, možete definirati tri scenarija: najbolji, najgori i najvjerovatniji slučaj. Zatim se možete prebaciti na bilo koji od ovih scenarija odabirom imenovanog scenarija sa liste. Excel će zamijeniti odgovarajuće ulazne vrijednosti u vašem radnom listu i ponovo će izračunati formule prema scenariju.

1. Definicija analize scenarija

Da vas upoznam sa Excel upraviteljem scenarija , ovaj dio smo započeli praktičnim primjerom. Primjer je pojednostavljeni proizvodni model kao što je prikazano na sljedećoj slici.

Jednostavan proizvodni model koji smo koristili da demonstriramo Scenario Manager .

Godišnji radni list sadrži dvije ulazne ćelije: satni trošak rada (ćelija B2) i jedinični trošak materijala (ćelija B3). Kompanija proizvodi tri proizvoda, a svaki proizvod zahtijeva različit broj sati i različitu količinu materijala za proizvodnju.

Formule izračunavaju ukupanprofit po proizvodu (red 13) i ukupni kombinovani profit (ćelija B15). Menadžment kompanije— pokušava da predvidi ukupan profit, ali u neizvesnoj situaciji kada će se troškovi rada po satu i materijalni troškovi razlikovati. Kompanija je identifikovala tri scenarija navedena u sljedećoj tabeli.

2. Tabela: Proizvodnja kompanije se može suočiti sa sljedeća tri scenarija

Scenario	Po satu Troškovi rada	Troškovi materijala
Najbolji slučaj	30	57
Najgori slučaj	38	62
Najvjerovatnije	34	59

Kao što se i očekivalo, u scenariju najbolji slučaj kompanija će imati najniže satnice i najniže troškove materijala. Scenarij Najgori slučaj će imati najveće vrijednosti i za satnicu rada i za materijalnu cijenu. Treći scenario je Najverovatniji slučaj. Imat će srednje vrijednosti i za cijenu rada i za materijalnu cijenu. Međutim, menadžeri kompanije moraju biti spremni na najgori slučaj i optimizirati će svoje performanse kontrolirajući scenarij prema scenariju najboljeg slučaja.

Korak po korak procedura za analizu scenarija

Odaberi Podaci ➪ Alati za podatke ➪ Analiza šta ako ➪ Upravitelj scenarija . Na ekranu će se pojaviti dijaloški okvir Scenario Manager . Kada prvi put otvorimo ovaj dijaloški okvir, on pokazuje da Nema definiranih scenarija. Odaberite Dodaj udodaj scenarije. . Nije iznenađujuće jer tek počinjemo. Kada dodamo imenovane scenarije, oni će se pojaviti na listi scenarija u dijaloškom okviru.

Upravljač scenarijima dijaloški okvir. To pokazuje da nema definisanog scenarija. Koristeći dugme Dodaj, možemo generirati scenario.

Savjet:Kreiranje imena za ćelije koje se mijenjaju i sve ćelije rezultata koje želite ispitati je dobra ideja. Excel će koristiti ova promijenjena imena u dijaloškim okvirima i izvještajima koje će generirati. Praćenje onoga što se dešava lakše je ako koristite imena. Promijenjeni nazivi također čine vaše izvještaje čitljivijim.

Korak 1: Dodavanje scenarija

Kliknite na dugme Dodaj u dijaloškom okviru Upravitelj scenarija da biste dodati scenario. Excel će prikazati dijaloški okvir Dodaj scenarij , prikazan na sljedećoj slici.

Korišćenje ovog dijaloškog okvira za dodavanje scenarija za kreiranje scenarija.

<1 Dijalog>Dodaj scenarij sastoji se od četiri dijela:

• Naziv scenarija: Možete dati bilo koji naziv za ovo polje naziva scenarija. Dato ime bi trebalo biti nešto smisleno.
• Promjena ćelija: Ovo su ulazne ćelije za scenario. Možete direktno unijeti adrese ćelija ili pokazati na njih. Ako ste dali nazive ćelijama, upišite ime. Nesusjedne ćelije su dozvoljene za ovo polje. Ako se od vas traži da pokažete više ćelija, pritisnite tipku CTRL na svomtastaturu dok kliknete na ćelije. Nije nužno, svaki scenarij će koristiti isti skup promjenjivih ćelija. Drugi scenario može koristiti različite ćelije koje se mijenjaju. Broj ćelija koje se menjaju nije neograničen za jedan scenario; ograničen je na 32.
• Komentar: Prema zadanim postavkama, Excel prikazuje ime osobe koja je kreirala scenario i datum kada je kreiran. Ali možete promijeniti ovaj tekst, dodati mu novi tekst ili ga potpuno izbrisati.
• Zaštita: Dvije opcije zaštite sprječavaju promjene i skrivaju scenarij. Ova dva su na snazi ​​samo kada zaštitite radni list i odaberete opciju Scenario u dijaloškom okviru Zaštiti list . Kada štitite scenario, to će spriječiti bilo koga da ga modificira; skriveni scenario se ne pojavljuje u dijaloškom okviru Scenario Manager .

Pročitajte više: Kako kreirati scenarije u Excelu (sa Easy Koraci)

Korak 2: Dodavanje vrijednosti scenarijima

U našem primjeru ćemo definirati tri scenarija koja su navedena u gornjoj tabeli. Ćelije koje se mijenjaju su Hourly_Cost (B2) i Materials_Cost (B3).

Na primjer, unijeli smo sljedeće informacije u dijaloški okvir Dodaj scenarij da bismo ušli u najbolji scenarij. Uneo "Najbolji slučaj" u polje Naziv scenarija , a zatim izabrao i B2 i B3 ćelije pritiskom na CTRL da uneseš vrijednosti u polje Promjena ćelija ,a zatim uredio “Kreirao ExcelWIKI.com 20/01/2014” u polju za komentare. Prema zadanim postavkama, Spreči promjene je označeno ispod opcije Zaštita .

Nakon što unesete informacije u dijaloški okvir Dodaj scenario , kliknite OK . Excel će sada prikazati dijaloški okvir Vrijednosti scenarija , prikazan na sljedećoj slici. Ovaj dijaloški okvir prikazuje svako polje koje smo unijeli u promjenjivu ćeliju koju smo naveli u prethodnom dijaloškom okviru. Unesite vrijednosti za svaku ćeliju u scenariju.

Unijeli smo vrijednosti za scenarij u dijaloški okvir Vrijednosti scenarija.

Kako imamo još scenarija za dodati, kliknuli smo Dodaj dugme. Kada završimo sa unosom svih scenarija, kliknut ćemo OK i Excel će nas vratiti u Scenario Manager dijaloški okvir, koji će zatim prikazati naše unesene scenarije na svojoj listi.

Prikazivanje liste scenarija.

Pročitajte više: Kako kreirati scenarij sa promjenom ćelija u Excelu

Korak 3: Prikaz scenarija

Sada imamo tri scenarija (najbolji, najgori i najvjerovatniji) navedena u dijaloškom okviru Upravitelj scenarija . Odaberite jedan od navedenih scenarija, a zatim kliknite na dugme Prikaži (ili dvaput kliknite na naziv scenarija) da biste prikazali rezultate scenarija. Excel ubacuje odgovarajuće vrijednosti u ćelije koje se mijenjaju i rezultati tog scenarija su prikazani uradni list. Sljedeće dvije slike prikazuju primjer odabira dva scenarija (najbolji i najgori slučaj).

Najbolji scenarij

Odabran najbolji scenarij

Najgori scenarij

Odabran je najgori scenario.

Korak 4: Izmjena scenarija

Moguće je modificirati scenarij nakon što smo ih kreirali. Da biste to učinili, slijedite dolje navedene korake:

1. Na listi Scenariji odaberite scenarij koji želite promijeniti i zatim kliknite na dugme Uredi . Pojavit će se dijaloški okvir Uređivanje scenarija .
2. Promijenite sve što trebate učiniti u dijaloškom okviru Uređivanje scenarija . Možete promijeniti naziv scenarija. Također možete promijeniti polje Promjena ćelija prema vašim zahtjevima. Ako ste završili, kliknite na OK . Pojavit će se dijaloški okvir Vrijednosti scenarija .
3. Unesite promjene u dijaloškom okviru Vrijednosti scenarija i zatim kliknite na OK da se vratite na Scenario Manager dijaloški okvir. Primijetite da Excel automatski ažurira okvir Komentari novim tekstom koji pokazuje kada je scenarij izmijenjen.

Korak 5: Spajanje scenarija

Kompanija može imati nekoliko ljudi koji rade na modelu proračunske tablice, a nekoliko ljudi je moglo definirati različite scenarije. Na primjer, odjel za marketing može imati svoje mišljenje o tome koje bi bile ćelije za unos, odjel za finansije može imati drugo mišljenje, aIzvršni direktor kompanije možda ima drugačije mišljenje.

Excel olakšava spajanje ovih različitih scenarija u jednu radnu svesku. Prije spajanja scenarija, morate biti sigurni da je radna knjiga iz koje spajamo otvorena:

• Kliknite na dugme Spoji u Upravitelju scenarija dijaloški okvir. Pojavit će se dijaloški okvir Spajanje scenarija .
• U dijaloškom okviru Spajanje scenarija odaberite radnu knjigu iz koje želite dodati scenarije iz Knjige padajuća lista.
• Odaberite list koji sadrži scenarije koje želite spojiti iz okvira s listom Sheet . Obratite pažnju da dijaloški okvir prikazuje broj scenarija u svakom listu dok se krećete kroz okvir sa listom Sheet .

production-model-marketing radne sveske Sheet1 radni list sadrži 3 scenarija. Kliknuli ste OK da odaberete ova 3 scenarija za spajanje s postojećom radnom knjigom.

• Kliknite OK . Vratit ćete se na prethodni dijaloški okvir, koji sada prikazuje nazive scenarija koje ste spojili iz druge radne knjige.

Korak 6: Generiranje sažetka izvještaja o scenariju

Ako ste kreirali više scenarija, možda ćete htjeti dokumentirati svoj rad kreiranjem izvještaja sažetka scenarija. Kada kliknete na dugme Sažetak u dijaloškom okviru Scenario Manager , Excel prikazuje dijaloški okvir Sažetak scenarija .

Imate dva izbora za kreirajte izvještaj:

• ScenarijSažetak: Ovaj sažetak izvještaja pojavljuje se u obliku nacrta radnog lista.
• Zaokretna tabela scenarija: Ovaj sažeti izvještaj se pojavljuje u obliku zaokretne tablice.

Za jednostavne slučajeve upravljanja scenarijima, standardni izvještaj Sažetak scenarija je obično dovoljan. Međutim, ako imate mnogo scenarija definiranih s više ćelija rezultata, možda ćete otkriti da Zaokretna tabela scenarija pruža veću fleksibilnost.

Dialoški okvir Sažetak scenarija također vas pita da spomenete ćelije rezultata (ćelije koje sadrže formule koje vas zanimaju). Za ovaj primjer, odabrali smo B13: D13 i B15 (više izbora) kako bi izvještaj prikazao profit za svaki proizvod, plus ukupni profit.

Napomena: Kada radite sa Scenario Manager , možete otkriti njegovo glavno ograničenje: naime, da scenarij ne može koristiti više od 32 promjenjive ćelije. Ako pokušate koristiti više ćelija, dobit ćete poruku o grešci.

Excel automatski kreira novi radni list za pohranjivanje tabele sažetka. Sljedeće dvije slike prikazuju Sažetak scenarija i Scenario Pivot Table formu izvještaja. Ako ste dali imena ćelijama koje se mijenjaju i ćelijama rezultata, tabela koristi ta imena; inače, navodi reference ćelije.

a. Izvještaj o sažetku scenarija

Scenario Summary report

b. Izvještaj o zaokretnoj tablici scenarija

Scenarij