Hur gör man scenarioanalyser i Excel? Hur genererar man en scenario-analys? skapa en sammanfattande scenariorapport med hjälp av Excel scenariomanager. I den här artikeln får du lära dig alla dessa viktiga frågor om dataanalys.

Så, låt oss börja...

Innan du analyserar hur du kommer att använda Scenariohanteraren i Excel för att göra scenarioanalyser Det är bäst att du får en uppfattning om begränsningarna för tabeller med en och två variabler.

Begränsningar med datatabeller

Vi har diskuterat datatabeller med en och två variabler i våra två senaste artiklar. Här är deras länkar:

Hur du skapar en datatabell med en variabel i Excel 2013

Så här skapar du en datatabell med två variabler i Excel 2013

Datatabeller är användbara, men de har vissa begränsningar:

• I datatabeller kan du bara ändra en eller två inmatningsceller åt gången.
• Det är inte så lätt att skapa en datatabell.
• En tabell med två ingångar visar resultaten av endast en formelcell. För att få resultaten av fler formelceller kan vi skapa ytterligare datatabeller.
• I de flesta fall är vi intresserade av att se resultaten av valda kombinationer, inte hela tabellen där tabellen visar alla möjliga kombinationer av två inmatningsceller.

Presentation av Excel Scenario Manager

Scenariohanteraren är ett enkelt sätt att automatisera vissa indata i våra vad-om-modeller. Vi kan lagra olika uppsättningar av inmatningsvärden (de kallas förändringsceller i Scenariohanteraren) för ett valfritt antal variabler och ge varje uppsättning ett namn. Vi kan sedan välja en uppsättning värden efter namn och Excel visar arbetsbladet med hjälp av dessa värden. Vi kan också generera en sammanfattande rapport som visar effekten avolika kombinationer av värden på ett obegränsat antal resultatceller. Dessa sammanfattningsrapporter kan vara en översikt eller en pivottabell.

Du har till exempel ett företag och företagets årliga försäljningsprognos kan bero på flera faktorer. Dessutom kan du definiera tre scenarier: bästa fall, sämsta fall och mest sannolika fall. Du kan sedan byta till något av dessa scenarier genom att välja det namngivna scenariot från en lista. Excel ersätter lämpliga inmatningsvärden i ditt kalkylblad och räknar om formlerna enligt följandescenariot.

1. Definition av scenarioanalys

För att presentera dig för Excel Scenario Manager Vi har börjat detta avsnitt med ett praktiskt exempel, en förenklad produktionsmodell som visas i följande figur.

En enkel produktionsmodell som vi har använt för att demonstrera Scenarioansvarig .

Arbetsbladet ovan innehåller två inmatningsceller: den arbetskostnad per timme (cell B2) och materialkostnaden per enhet (cell B3). Företaget tillverkar tre produkter och varje produkt kräver olika antal timmar och olika mängd material för att tillverkas.

Formlerna beräknar den totala vinsten per produkt (rad 13) och den totala kombinerade vinsten (cell B15). Företagets ledning försöker förutse den totala vinsten, men i en osäker situation när arbetskostnaden per timme och materialkostnaderna kommer att vara olika. Företaget har identifierat tre scenarier som anges i följande tabell.

2. Tabell: Företaget Produktion kan ställas inför följande tre scenarier

Som väntat är det i Bästa fall scenariot kommer företaget att ha den lägsta timkostnaden och den lägsta materialkostnaden. Värsta fallet scenariot kommer att ha de högsta värdena för både timarbetskostnaden och materialkostnaden. Det tredje scenariot är scenariot Mest troligt Företagsledarna måste dock vara beredda på det värsta fallet, och de kommer att optimera sina prestationer genom att kontrollera scenariot enligt det bästa scenariot.

Steg för steg för att göra en scenarioanalys

Välj Data ➪ Dataverktyg ➪ Analys av vad som händer ➪ Scenariohanteraren . Scenarioansvarig visas på skärmen. När vi öppnar denna dialogruta för första gången visar den att Inga scenarier har definierats. Välj Lägg till för att lägga till scenarier. Det är inte förvånande eftersom vi precis har börjat. När vi lägger till namngivna scenarier kommer de att visas i listan Scenarios i dialogrutan.

Dialogrutan Scenario Manager. Den visar att inget scenario har definierats. Med knappen Lägg till kan vi skapa scenariot.

Steg 1: Lägga till ett scenario

Klicka på Lägg till knappen i Scenarioansvarig dialogrutan för att lägga till ett scenario. Excel kommer att visa den Lägg till scenario som visas i följande figur.

Använd dialogrutan Lägg till scenario för att skapa ett scenario.

Lägg till scenario består av fyra delar:

• Scenarions namn: Du kan ange vilket namn som helst för fältet Scenarionamn. Namnet ska vara meningsfullt.
• Förändring av celler: Detta är scenariots inmatningsceller. Du kan skriva in cellernas adresser direkt eller peka på dem. Om du har gett cellerna namn, skriv namnet. Icke angränsande celler är tillåtna i detta fält. Om du måste peka på flera celler, tryck på CTRL-tangenten på tangentbordet samtidigt som du klickar på cellerna. Alla scenarier kommer inte nödvändigtvis att använda samma uppsättning av förändringsceller. En annanScenario kan använda olika växlingsceller. Antalet växlingsceller är inte obegränsat för ett scenario, utan är begränsat till 32.
• Kommentar: Som standard visar Excel namnet på den person som skapade scenariot och datumet när det skapades. Men du kan ändra den här texten, lägga till ny text eller ta bort den helt och hållet.
• Skydd: De två skyddsalternativen är att förhindra ändringar och att dölja ett scenario. Dessa två alternativ gäller endast när du skyddar arbetsbladet och väljer alternativet Scenario i alternativet i Skyddsblad När du skyddar ett scenario förhindrar det att någon annan ändrar det; ett dolt scenario visas inte i dialogrutan Scenarioansvarig dialogrutan.

Läs mer: Hur man skapar scenarier i Excel (med enkla steg)

Steg 2: Lägga till värden till scenarier

I vårt exempel ska vi definiera de tre scenarier som anges i tabellen ovan. De celler som ändras är Hourly_Cost (B2) och Materials_Cost (B3).

Vi har till exempel angett följande information i Lägg till scenario för att ange det bästa scenariot. Ange "Best Case" i dialogrutan Scenariots namn fältet, och sedan markerade du både B2 och B3 celler genom att trycka på CTRL för att skriva in värden i fältet Byte av celler och redigerade sedan "Created by ExcelWIKI.com on 20/01/2014" i rutan Kommentar. Som standard, Förhindra ändringar är markerad under rubriken Skydd alternativ.

När du har angett informationen i Lägg till scenario dialogrutan, klicka på OK Excel kommer nu att visa Scenariovärden som visas i följande figur. I den här dialogrutan visas alla fält som vi har skrivit in i den förändrade cellen som vi har angett i föregående dialogruta. Ange värdena för varje cell i scenariot.

Vi har angett värdena för scenariot i dialogrutan Scenariovärden.

Eftersom vi har fler scenarier att lägga till klickade vi på Lägg till När vi är färdiga med att skriva in alla scenarier klickar vi på OK och Excel återvänder till Scenarioansvarig som sedan visar de scenarier som vi har angett i listan.

Visar scenariolistan.

Läs mer: Hur man skapar ett scenario med ändrade celler i Excel

Steg 3: Visa scenarier

Nu har vi tre scenarier (bästa fall, sämsta fall och mest troligt) som listas i Scenarioansvarig dialogrutan. Välj ett av de angivna scenarierna och klicka sedan på Visa (eller dubbelklicka på scenarionamnet) för att visa scenariots resultat. Excel lägger in motsvarande värden i de ändrade cellerna och scenariots resultat visas i arbetsbladet. Följande två figurer visar ett exempel på att välja två scenarier (bästa fall och värsta fall).

Bästa tänkbara scenario

Bästa möjliga scenario valts

Det värsta scenariot

Det värsta scenariot har valts.

Steg 4: Ändra scenarier

Det är möjligt att ändra scenarierna efter att vi har skapat dem. Följ stegen nedan för att göra det:

1. Från Scenarier Välj det scenario som du vill ändra och klicka sedan på Redigera knappen. Redigera scenario kommer att visas.
2. Ändra det du behöver göra i Redigera scenario dialogrutan. Du kan ändra scenariots namn. Du kan också ändra fältet Ändra celler enligt dina behov. Om du är klar klickar du på OK . Scenariovärden visas.
3. Gör dina ändringar i Scenariovärden dialogrutan och klicka sedan på OK för att återgå till Scenarioansvarig dialogrutan. Lägg märke till att Excel automatiskt uppdaterar Kommentarer med ny text som visar när scenariot ändrades.

Steg 5: Sammanföra scenarier

Företaget kan ha flera personer som arbetar med en kalkylmodell och flera personer kan ha definierat olika scenarier. Marknadsavdelningen kan till exempel ha en åsikt om vad inmatningscellerna ska vara, ekonomiavdelningen kan ha en annan åsikt och företagets vd kan ha en annan åsikt.

Excel gör det enkelt att slå samman dessa olika scenarier i en enda arbetsbok. Innan du slår samman scenarier måste du se till att arbetsboken som vi slår samman från är öppen:

• Klicka på Slå ihop knappen i Scenarioansvarig dialogrutan. Scenarier för sammanslagning visas.
• Från Scenarier för sammanslagning dialogrutan, välj den arbetsbok där du vill lägga till scenarierna från Bok rullgardinslistan.
• Välj det ark som innehåller de scenarier som du vill slå ihop från listan Ark Observera att dialogrutan visar antalet scenarier i varje ark när du bläddrar genom listan. Ark listrutan.

arbetsboken production-model-marketing innehåller 3 scenarier i arbetsbladet Sheet1. Klicka på OK för att välja dessa 3 scenarier som ska slås samman med den befintliga arbetsboken.

• Klicka på OK Du återgår till den föregående dialogrutan, som nu visar de scenarionamn som du har slagit ihop från den andra arbetsboken.

Steg 6: Generering av en sammanfattande rapport om scenarier

Om du har skapat flera scenarier kanske du vill dokumentera ditt arbete genom att skapa en sammanfattningsrapport för scenarierna. När du klickar på Sammanfattning knappen i Scenarioansvarig visar Excel dialogrutan Sammanfattning av scenarier dialogrutan.

Du har två alternativ för att skapa en rapport:

• Sammanfattning av scenariot: Denna sammanfattande rapport visas i form av en översikt av ett arbetsblad.
• Scenario PivotTable: Den här sammanfattningen visas i form av en pivottabell.

För enkla fall av scenariohantering kan en standard Sammanfattning av scenarier rapport är vanligtvis tillräckligt. Om du har många scenarier definierade med flera resultatceller kan du dock upptäcka att en Scenario PivotTable ger större flexibilitet.

Sammanfattning av scenarier I dialogrutan uppmanas du också att ange resultatcellerna (de celler som innehåller de formler som du är intresserad av). I det här exemplet har vi valt B13: D13 och B15 (flera val) för att rapporten ska visa vinsten för varje produkt och den totala vinsten.

Observera: När du arbetar med Scenarioansvarig kan du upptäcka dess största begränsning, nämligen att ett scenario inte kan använda mer än 32 celler som ändras. Om du försöker använda fler celler kommer du att få ett felmeddelande.

Excel skapar automatiskt ett nytt kalkylblad för att lagra sammanfattningstabellen. Följande två figurer visar hur du kan Sammanfattning av scenarier och Scenario PivotTable Om du har gett namn åt ändringscellerna och resultatcellerna använder tabellen dessa namn, annars listas cellreferenserna.

a. Sammanfattande rapport om scenariot

Sammanfattande rapport om scenarier

b. Scenario PivotTable-rapport

Scenario PivotTable-rapport

Läs mer: Hur man gör What-If-analyser med Scenario Manager i Excel

Avslutning

Om du har några frågor om hur du använder Scenario Manager i Excel 2013 för att göra en scenarioanalys Om du vill ställa en fråga, lämna den i kommentarsfältet, så svarar jag gärna på din fråga.

Ladda ner arbetsfilen

Ladda ner arbetsfilen från länken nedan:

Relaterade artiklar

• Hur man tar bort Scenario Manager i Excel (2 enkla sätt)