Paano gawin ang pagsusuri ng senaryo sa Excel? Paano bumuo/ lumikha ng ulat ng buod ng sitwasyon gamit ang tampok na Excel tagapamahala ng sitwasyon ? Matututuhan mo ang lahat ng mahahalagang paksa sa pagsusuri ng data na ito sa artikulong ito.

Kaya, magsimula tayo...

Bago pag-aralan kung paano mo gagamitin ang tagapamahala ng sitwasyon sa Excel para magsagawa ng pagsusuri ng senaryo , mas mahusay kang makakuha ng ilang ideya tungkol sa mga limitasyon ng isa at dalawang variable na mga talahanayan ng data.

Mga limitasyon ng mga talahanayan ng data

Napag-usapan namin ang isa at dalawang-variable na talahanayan ng data sa aming huling dalawang artikulo. Narito ang kanilang mga link:

Paano gumawa ng one-variable data table sa Excel 2013

Paano gumawa ng two-variable data table sa Excel 2013

Ang mga talahanayan ng data ay kapaki-pakinabang, ngunit mayroon silang ilang mga limitasyon:

• Sa mga talahanayan ng data, maaari mo lamang pag-iba-ibahin ang isa o dalawang mga input na cell sa isang pagkakataon.
• Ang pag-set up ng talahanayan ng data ay hindi napakadali.
• Ang dalawang-input na talahanayan ay nagpapakita ng mga resulta ng isang formula cell lamang. Upang makakuha ng mga resulta ng higit pang mga formula cell, maaari kaming lumikha ng mga karagdagang talahanayan ng data.
• Sa maximum na mga kaso, interesado kaming makita ang mga resulta ng mga napiling kumbinasyon, hindi ang buong talahanayan kung saan ipapakita ng talahanayan ang lahat ng posibleng kumbinasyon ng dalawa input cells.

Ipinapakilala ang Excel Scenario Manager

Ang Scenario Manager ay isang madaling paraan upang i-automate ang ilang input ng aming mga what-if na modelo. Maaari kaming mag-imbak ng iba't ibang hanay ng mga halaga ng input (tinatawag silang pagbabago ng mga cell saUlat sa PivotTable

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gawin ang What-If Analysis Gamit ang Scenario Manager sa Excel

Pagbabalot ng

If mayroon kang anumang mga katanungan kung paano gamitin ang Scenario Manager sa Excel 2013 para gawin ang Scenario Analysis , iwanan lamang ito sa seksyon ng mga komento. Masaya kong sasagutin ang iyong tanong.

I-download ang Working File

I-download ang gumaganang file mula sa link sa ibaba:

production-model-scenarios.xlsx

Mga Kaugnay na Artikulo

• Paano Mag-alis ng Scenario Manager sa Excel (2 Madaling Paraan)

Scenario Manager) para sa anumang bilang ng mga variable at bigyan ng pangalan ang bawat set. Pagkatapos ay maaari tayong pumili ng isang hanay ng mga halaga ayon sa pangalan, at ipinapakita ng Excel ang worksheet sa pamamagitan ng paggamit ng mga halagang iyon. Maaari din kaming bumuo ng isang buod na ulat na nagpapakita ng epekto ng iba't ibang kumbinasyon ng mga halaga sa anumang bilang ng mga cell ng resulta. Ang mga buod na ulat na ito ay maaaring isang outline o pivot table.

Halimbawa, mayroon kang kumpanya at ang taunang pagtataya ng benta ng iyong kumpanya ay maaaring nakadepende sa ilang salik. Bukod dito, maaari mong tukuyin ang tatlong mga sitwasyon: pinakamahusay na kaso, pinakamasama kaso, at pinaka-malamang na kaso. Pagkatapos ay maaari kang lumipat sa alinman sa mga sitwasyong ito sa pamamagitan ng pagpili sa pinangalanang senaryo mula sa isang listahan. Papalitan ng Excel ang naaangkop na mga value ng input sa iyong worksheet at kakalkulahin muli ang mga formula ayon sa senaryo.

1. Kahulugan ng Pagsusuri ng Scenario

Para ipakilala sa iyo ang Excel Scenario Manager , sinimulan namin ang seksyong ito sa isang praktikal na halimbawa. Ang halimbawa ay isang pinasimple na modelo ng produksyon tulad ng ipinapakita sa sumusunod na figure.

Isang simpleng modelo ng produksyon na ginamit namin upang ipakita ang Scenario Manager .

Ang worksheet sa itaas naglalaman ng dalawang input cell: ang hourly labor cost (cell B2) at ang per unit Material cost (cell B3). Gumagawa ang kumpanya ng tatlong produkto, at ang bawat produkto ay nangangailangan ng iba't ibang bilang ng oras at iba't ibang dami ng mga materyales na gagawin.

Kinakalkula ng mga formula ang kabuuangtubo bawat produkto (row 13) at ang kabuuang pinagsamang tubo (cell B15). Ang pamamahala ng kumpanya— sinusubukang hulaan ang kabuuang kita, ngunit sa isang hindi tiyak na sitwasyon kung kailan mag-iiba ang oras-oras na gastos sa paggawa at materyal na gastos. Natukoy ng kumpanya ang tatlong senaryo na nakalista sa sumusunod na Talahanayan.

2. Talahanayan: Maaaring harapin ng Produksyon ng Kumpanya ang sumusunod na tatlong Sitwasyon

Scenario	Oras-oras Gastos sa Paggawa	Gastos sa Materyal
Pinakamahusay na Kaso	30	57
Pinakamasamang Kaso	38	62
Malamang	34	59

Tulad ng inaasahan, sa Pinakamahusay na Kaso na senaryo, ang kumpanya ay magkakaroon ng pinakamababang oras-oras na gastos at pinakamababang halaga ng mga materyales. Ang Pinakamasamang Kaso na sitwasyon ay magkakaroon ng pinakamataas na halaga para sa parehong Oras na Gastos sa Paggawa at Gastos sa Materyal. Ang ikatlong senaryo ay ang Most Likely case. Magkakaroon ito ng mga intermediate na halaga para sa parehong Gastos sa Paggawa at Gastos sa Materyal. Dapat na maging handa ang mga tagapamahala ng kumpanya para sa pinakamasamang kaso, gayunpaman, at i-optimize nila ang kanilang performance na kumokontrol sa senaryo sa ilalim ng Best Case Scenario.

Hakbang-hakbang na pamamaraan para gawin ang Scenario Analysis

Piliin ang Data ➪ Data Tools ➪ What-If Analysis ➪ Scenario Manager . Scenario Manager lalabas ang dialog box sa screen. Noong una naming binuksan ang dialog box na ito, ipinapakita nito na Walang tinukoy na Mga Sitwasyon. Piliin ang Idagdag samagdagdag ng mga senaryo. . Hindi nakakagulat dahil nagsisimula pa lang kami. Kapag nagdagdag kami ng mga pinangalanang sitwasyon, lalabas ang mga ito sa listahan ng Mga Sitwasyon sa dialog box.

Dialog box ng Scenario Manager. Ipinapakita nito na walang natukoy na senaryo. Gamit ang Add button, mabubuo namin ang scenario.

Tip:Magandang ideya ang paggawa ng mga pangalan para sa mga nagbabagong cell at lahat ng resultang cell na gusto mong suriin. Gagamitin ng Excel ang mga binagong pangalang ito sa mga dialog box at sa mga ulat na bubuo nito. Ang pagsubaybay sa kung ano ang nangyayari ay mas madali kung gagamit ka ng mga pangalan. Ginagawa rin ng mga binagong pangalan na mas nababasa ang iyong mga ulat.

Hakbang 1: Pagdaragdag ng senaryo

I-click ang button na Idagdag sa dialog box na Scenario Manager upang magdagdag ng senaryo. Ipapakita ng Excel ang dialog box na Magdagdag ng Scenario , na ipinapakita sa sumusunod na figure.

Gamit ang dialog box ng Add Scenario na ito upang lumikha ng senaryo.

Ang Magdagdag ng Scenario ang dialog box ay binubuo ng apat na bahagi:

• Pangalan ng Scenario: Maaari kang magbigay ng anumang pangalan para sa field ng Pangalan ng Scenario na ito. Ang ibinigay na pangalan ay dapat na isang bagay na makabuluhan.
• Pagbabago ng mga Cell: Ito ang mga input cell para sa senaryo. Maaari mong ipasok ang mga cell address nang direkta o ituro ang mga ito. Kung nagbigay ka ng mga pangalan para sa mga cell, i-type ang pangalan. Ang mga hindi katabing cell ay pinapayagan para sa field na ito. Kung kailangan mong ituro ang maramihang mga cell, pindutin ang CTRL key sa iyongkeyboard habang nag-click ka sa mga cell. Hindi kinakailangan, ang bawat senaryo ay gagamit ng parehong hanay ng pagbabago ng mga cell. Ang ibang senaryo ay maaaring gumamit ng iba't ibang nagbabagong mga cell. Ang bilang ng mga nagbabagong cell ay hindi unlimited para sa isang senaryo; ito ay limitado sa 32.
• Komento: Bilang default, ipinapakita ng Excel ang pangalan ng taong gumawa ng senaryo at ang petsa kung kailan ito ginawa. Ngunit maaari mong baguhin ang text na ito, magdagdag ng bagong text dito, o ganap na tanggalin ito.
• Proteksyon: Ang dalawang opsyon sa Proteksyon ay pumipigil sa mga pagbabago at nagtatago ng senaryo. Ang dalawang ito ay may bisa lamang kapag pinoprotektahan mo ang worksheet at pinili ang Scenario na opsyon sa Protect Sheet dialog box. Kapag pinoprotektahan mo ang isang senaryo, pipigilan nito ang sinuman na baguhin ito; hindi lumalabas ang isang nakatagong senaryo sa Scenario Manager dialog box.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Mga Sitwasyon sa Excel (Na may Madaling Mga Hakbang)

Hakbang 2: Pagdaragdag ng mga halaga sa mga sitwasyon

Sa aming halimbawa, tutukuyin namin ang tatlong mga sitwasyong nakalista sa Talahanayan sa itaas. Ang mga nagbabagong cell ay Oras-oras na_Gastos (B2) at Materials_Cost (B3).

Halimbawa, inilagay namin ang sumusunod na impormasyon sa dialog box na Magdagdag ng Scenario upang makapasok sa Pinakamahusay na Sitwasyon ng Kaso. Inilagay ang "Pinakamahusay na Kaso" sa field na Pangalan ng sitwasyon , pagkatapos ay pinili ang parehong B2 at B3 na mga cell sa pagpindot sa CTRL upang magpasok ng mga halaga sa field na Pagbabago ng mga cell ,at pagkatapos ay i-edit ang "Ginawa ng ExcelWIKI.com noong 20/01/2014" sa kahon ng Komento. Bilang default, ang Prevent Changes ay may check-mark sa ilalim ng Proteksyon na opsyon.

Pagkatapos mong ilagay ang impormasyon sa Magdagdag ng Scenario dialog box, i-click ang OK . Ipapakita na ngayon ng Excel ang dialog box na Scenario Values , na ipinapakita sa sumusunod na figure. Ipinapakita ng dialog box na ito ang bawat field na ipinasok namin sa nagbabagong cell na tinukoy namin sa nakaraang dialog box. Ilagay ang mga value para sa bawat cell sa scenario.

Inilagay namin ang mga value para sa scenario sa dialog box ng Scenario Values.

Dahil mayroon kaming higit pang mga senaryo na idaragdag, na-click namin ang Add na button. Kapag tapos na tayo sa paglalagay ng lahat ng mga sitwasyon, i-click natin ang OK at ibabalik tayo ng Excel sa Scenario Manager dialog box, na kung saan ay ipapakita ang ating mga inilagay na sitwasyon sa listahan nito.

Pagpapakita ng listahan ng Scenario.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Scenario sa Pagpapalit ng Mga Cell sa Excel

Hakbang 3: Pagpapakita ng mga sitwasyon

Ngayon ay mayroon na tayong tatlong sitwasyon (Pinakamahusay na Kaso, Pinakamahinang Kaso, at Pinakamalamang) na nakalista sa dialog box na Scenario Manager . Pumili ng isa sa mga nakalistang sitwasyon at pagkatapos ay i-click ang button na Ipakita (o i-double click ang pangalan ng Scenario) upang ipakita ang mga resulta ng senaryo. Ipinapasok ng Excel ang mga katumbas na halaga sa mga nagbabagong cell at ang mga resulta ng sitwasyong iyon ay ipinapakita saworksheet. Ang sumusunod na dalawang figure ay nagpapakita ng halimbawa ng pagpili ng dalawang senaryo (Pinakamahusay na Kaso at Pinakamasamang Kaso).

Pinakamahusay na Sitwasyon ng Kaso

Napiling Pinakamahusay na Sitwasyon ng Kaso

Pinakamasamang Sitwasyon ng Kaso

Pinakamasamang Kaso ang Pinili.

Hakbang 4: Pagbabago ng mga sitwasyon

Posibleng baguhin ang senaryo pagkatapos naming gawin ang mga ito. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang sa ibaba:

1. Mula sa listahan ng Mga Sitwasyon , piliin ang senaryo na gusto mong baguhin at pagkatapos ay i-click ang button na I-edit . Lalabas ang dialog box na Edit Scenario .
2. Baguhin ang anumang kailangan mong gawin sa dialog box na Edit Scenario . Maaari mong baguhin ang pangalan ng senaryo. Maaari mo ring baguhin ang field ng Pagbabago ng mga cell ayon sa iyong kinakailangan. Kung tapos ka na, i-click ang OK . Lalabas ang dialog box na Scenario Values .
3. Gawin ang iyong mga pagbabago sa Scenario Values dialog box at pagkatapos ay i-click ang OK upang bumalik sa Scenario Manager dialog box. Pansinin na awtomatikong ina-update ng Excel ang kahon ng Mga Komento na may bagong text na nagpapakita kung kailan binago ang senaryo.

Hakbang 5: Pagsasama-sama ng mga sitwasyon

Maaaring magkaroon ang kumpanya ng ilang mga taong nagtatrabaho sa isang modelo ng spreadsheet, at maaaring may ilang tao na nagtukoy ng iba't ibang mga sitwasyon. Halimbawa, maaaring may opinyon ang departamento ng marketing kung ano ang magiging input cell, maaaring magkaroon ng ibang opinyon ang departamento ng pananalapi, at angMaaaring may ibang opinyon ang CEO ng kumpanya.

Pinapadali ng Excel na pagsamahin ang iba't ibang mga sitwasyong ito sa isang workbook. Bago mo pagsamahin ang mga sitwasyon, kailangan mong tiyakin na bukas ang workbook kung saan kami pinagsasama:

• I-click ang button na Pagsamahin sa Scenario Manager dialog box. Lalabas ang dialog box ng Pagsamahin ang Mga Sitwasyon .
• Mula sa dialog box na Pagsamahin ang Mga Sitwasyon , piliin ang workbook kung saan mo gustong idagdag ang mga senaryo mula sa Aklat drop-down na listahan.
• Piliin ang sheet na naglalaman ng mga sitwasyong gusto mong pagsamahin mula sa kahon ng listahan ng Sheet . Pansinin na ipinapakita ng dialog box ang bilang ng mga sitwasyon sa bawat sheet habang nag-i-scroll ka sa listahan ng Sheet box.

Production-model-marketing workbook's Sheet1 worksheet ay naglalaman ng 3 mga senaryo. Nag-click sa OK upang piliin ang 3 mga sitwasyong ito na isasama sa kasalukuyang workbook.

• I-click ang OK . Babalik ka sa nakaraang dialog box, na ipinapakita na ngayon ang mga pangalan ng senaryo na pinagsama mo mula sa iba pang workbook.

Hakbang 6: Pagbuo ng Ulat ng Buod ng Scenario

Kung nakagawa ka na maramihang mga sitwasyon, maaaring gusto mong idokumento ang iyong trabaho sa pamamagitan ng paggawa ng ulat ng buod ng sitwasyon. Kapag na-click mo ang button na Buod sa dialog box na Scenario Manager , ipapakita ng Excel ang dialog box na Buod ng Scenario .

Mayroon kang dalawang pagpipilian upang lumikha ng ulat:

• SitwasyonBuod: Ang buod na ulat na ito ay lilitaw sa anyo ng isang worksheet outline.
• Scenario PivotTable: Lumilitaw ang buod na ulat na ito sa anyo ng pivot table.

Para sa mga simpleng kaso ng pamamahala ng senaryo, karaniwang sapat ang isang karaniwang ulat na Buod ng Sitwasyon . Kung marami kang senaryo na tinukoy na may maraming mga cell ng resulta, gayunpaman, maaari mong makita na ang isang Scenario PivotTable ay nagbibigay ng higit na flexibility.

Ang dialog box ng Scenario Summary ay nagtatanong din sa iyo upang banggitin ang mga cell ng resulta (ang mga cell na naglalaman ng mga formula kung saan ka interesado). Para sa halimbawang ito, pinili namin ang B13: D13 at B15 (maraming mga pagpipilian) upang ipakita sa ulat ang kita para sa bawat produkto, kasama ang kabuuang kita.

Tandaan: Kapag nagtatrabaho ka sa Scenario Manager , maaari mong matuklasan ang pangunahing limitasyon nito: ibig sabihin, ang isang senaryo ay maaaring gumamit ng hindi hihigit sa 32 nagbabagong mga cell. Kung susubukan mong gumamit ng higit pang mga cell, makakatanggap ka ng mensahe ng error.

Awtomatikong gumagawa ang Excel ng bagong worksheet upang iimbak ang talahanayan ng buod. Ang sumusunod na dalawang figure ay nagpapakita ng Scenario Summary at Scenario PivotTable form ng ulat. Kung nagbigay ka ng mga pangalan sa mga nagbabagong cell at mga resultang cell, ginagamit ng talahanayan ang mga pangalang ito; kung hindi, inililista nito ang mga cell reference.

a. Ulat sa Buod ng Sitwasyon

Ulat sa Buod ng Sitwasyon

b. Scenario PivotTable Report

Scenario