Kuidas teha stsenaariumianalüüsi Excelis? Kuidas genereerida/ luua stsenaariumi kokkuvõtlik aruanne kasutades Exceli stsenaariumi haldur funktsioon? Selles artiklis saate teada kõik need olulised andmeanalüüsi teemad.

Nii et alustame...

Enne analüüsi, kuidas te kasutate stsenaariumihaldur Excelis, et teha stsenaariumianalüüsi , siis on parem, kui saate aimu ühe ja kahe muutuja andmetabelite piirangutest.

Andmetabelite piirangud

Ühe ja kahe muutujaga andmetabeleid oleme käsitlenud kahes viimases artiklis. Siin on nende lingid:

Kuidas luua ühe muutuja andmetabel Excel 2013is

Kuidas luua kahe muutuja andmetabel Excel 2013is

Andmetabelid on kasulikud, kuid neil on mõned piirangud:

• Andmetabelites saab korraga muuta ainult ühte või kahte sisendruutu.
• Andmetabeli seadistamine ei ole väga lihtne.
• Kahe sisendiga tabel näitab ainult ühe valemiraku tulemusi. Et saada rohkemate valemirakkude tulemusi, saame luua täiendavaid andmetabeleid.
• Maksimaalsetel juhtudel oleme huvitatud valitud kombinatsioonide tulemustest, mitte kogu tabelist, kus tabelis kuvatakse kahe sisendraku kõik võimalikud kombinatsioonid.

Exceli stsenaariumihalduri tutvustamine

Stsenaariumihaldur on lihtne viis automatiseerida mõningaid meie mis-vähem-mudelite sisendeid. Me võime salvestada erinevaid sisendväärtuste komplekte (neid nimetatakse Stsenaariumihalduris muutuvateks lahtriteks) suvalise arvu muutujate jaoks ja anda igale komplektile nime. Seejärel saame valida väärtuste komplekti nime järgi ja Excel näitab töölehte nende väärtuste abil. Samuti saame koostada kokkuvõtliku aruande, mis näitab mõjuväärtuste erinevad kombinatsioonid suvalises arvus tulemuse lahtrites. Need kokkuvõtlikud aruanded võivad olla kontuur või pivot-tabel.

Näiteks on teil ettevõte ja teie ettevõtte aastane müügiprognoos võib sõltuda mitmest tegurist. Lisaks saate määratleda kolm stsenaariumi: parim, halvim ja kõige tõenäolisem stsenaarium. Seejärel saate lülituda ükskõik millisele neist stsenaariumidest, valides nimekirjast nimetatud stsenaariumi. Excel asendab teie töölehel vastavad sisendväärtused ja arvutab valemid ümber vastavaltstsenaarium.

1. Stsenaariumianalüüsi määratlus

Tutvustada teile Exceli stsenaariumihaldur , alustasime seda osa praktilise näitega. Näide on lihtsustatud tootmismudel, nagu on näidatud järgmisel joonisel.

Lihtne tootmismudel, mida oleme kasutanud näitamiseks Stsenaariumi haldur .

Ülaltoodud tööleht sisaldab kahte sisendruutu: lahter tööjõukulud tunnis (lahter B2) ja materjali kulu ühiku kohta (lahter B3). Ettevõte toodab kolme toodet ja iga toote tootmiseks kulub erinev arv tunde ja erinev kogus materjale.

Valemid arvutavad kogukasumi toote kohta (rida 13) ja kombineeritud kogukasumi (lahter B15). Ettevõtte juhtkond- püüab prognoosida kogukasumit, kuid ebakindlas olukorras, kui tunnipõhised tööjõukulud ja materjalikulud on erinevad. Ettevõte on tuvastanud kolm stsenaariumi, mis on loetletud järgmises tabelis.

2. Tabel: Ettevõtte tootmine võib seisata silmitsi järgmiste kolme stsenaariumiga

Nagu oodatud, on Parim juhtum stsenaariumi kohaselt on ettevõttel kõige madalamad tunnikulud ja madalaimad materjalikulud. Halvim juhtum stsenaariumi puhul on nii tunnipõhiste tööjõukulude kui ka materjalikulude väärtused kõige kõrgemad. Kolmas stsenaarium on Kõige tõenäolisemalt juhtumi puhul. Sellel on vahepealsed väärtused nii tööjõukulude kui ka materjalikulude puhul. Ettevõtte juhid peavad aga olema valmis halvimaks juhtumiks ja nad optimeerivad oma tulemuslikkust, kontrollides stsenaariumit parima juhtumi stsenaariumi alusel.

Stsenaariumianalüüsi samm-sammuline läbiviimine

Valige Andmed ➪ Andmetööriistad ➪ What-If analüüs ➪ Stsenaariumihaldur . Stsenaariumi haldur dialoogiboks ilmub ekraanile. Kui me seda dialoogiboksi esimest korda avame, näitab see, et Stsenaariumid ei ole määratletud. Valige stsenaariumide lisamiseks Lisa. . See ei ole üllatav, sest me alles alustame. Kui me lisame nimelisi stsenaariume, ilmuvad need dialoogiakna stsenaariumide loendisse.

Stsenaariumihalduri dialoogiboks. See näitab, et stsenaariumi ei ole määratletud. Kasutades nuppu Lisa, saame luua stsenaariumi.

Samm 1: stsenaariumi lisamine

Klõpsake nuppu Lisa nuppu Stsenaariumi haldur dialoogiaknas stsenaariumi lisamiseks. Excel kuvab Lisa stsenaarium dialoogiaken, mis on näidatud järgmisel joonisel.

Kasutades stsenaariumi loomiseks seda dialoogiboksi Lisa stsenaarium.

The Lisa stsenaarium dialoogiboks koosneb neljast osast:

• Stsenaariumi nimi: Sellele stsenaariumi nimeväljale võib anda mis tahes nime. Antud nimi peaks olema midagi tähendusrikas.
• Muutuvad rakud: Need on stsenaariumi sisendrakud. Te võite sisestada lahtrite aadressid otse või osutada neile. Kui olete andnud lahtritele nimed, kirjutage nimi. Sellel väljal on lubatud mitterahalised lahtrid. Kui teil on vaja osutada mitu lahtrit, vajutage klaviatuuril klahvi CTRL, kui te klõpsate lahtritel. Mitte tingimata ei kasutata igas stsenaariumis sama hulka muutuvaid lahtreid. Erinevadstsenaarium võib kasutada erinevaid muutuvaid lahtreid. Muutuvate lahtrite arv ei ole stsenaariumi puhul piiramatu; see on piiratud 32-ga.
• Kommentaar: Vaikimisi näitab Excel stsenaariumi looja nime ja selle loomise kuupäeva. Kuid te saate seda teksti muuta, lisada sellele uue teksti või kustutada selle täielikult.
• Kaitse: Kaks kaitsevõimalust on muudatuste vältimine ja stsenaariumi varjamine. Need kaks on kasutusel ainult siis, kui te kaitsete töölehte ja valite funktsiooni Stsenaarium valikust Kaitse leht dialoogiaknas. Kui te kaitsete stsenaariumi, takistab see kedagi seda muutmast; peidetud stsenaarium ei ilmu Stsenaariumi haldur dialoogiaknas.

Loe edasi: Kuidas luua stsenaariume Excelis (lihtsate sammudega)

2. samm: väärtuste lisamine stsenaariumidele

Meie näites määratleme kolm stsenaariumi, mis on loetletud ülaltoodud tabelis. Muutuvad lahtrid on Hourly_Cost (B2) ja Materials_Cost (B3).

Näiteks sisestasime järgmise teabe aadressil Lisa stsenaarium dialoogiaknas sisestada parima juhtumi stsenaarium. Sisestatud "Best Case" sisse Stsenaariumi nimi väli, seejärel valis nii B2 kui ka B3 lahtrid, vajutades CTRL, et sisestada väärtused lahtrisse Muutuvad rakud väljal ja seejärel redigeerige lahtrisse Comment "Created by ExcelWIKI.com on 20/01/2014". Vaikimisi, Muudatuste vältimine on märgitud märkeruudu all Kaitse võimalus.

Kui olete sisestanud teabe Lisa stsenaarium dialoogiaknas, klõpsake OK . Excel kuvab nüüd Stsenaariumi väärtused dialoogiboks, mis on näidatud järgmisel joonisel. See dialoogiboks kuvab iga lahtri, mille oleme sisestanud muutuvasse lahtrisse, mille oleme määranud eelmises dialoogiboksis. Sisestage iga lahtri väärtused stsenaariumis.

Sisestasime stsenaariumi väärtused dialoogiboksis Scenario Values (Stsenaariumi väärtused).

Kuna meil on rohkem stsenaariume lisada, siis klõpsasime Lisa nuppu. Kui oleme lõpetanud kõigi stsenaariumide sisestamise, vajutame OK ja Excel naaseb meile tagasi Stsenaariumi haldur dialoogiaken, mis seejärel kuvab meie sisestatud stsenaariumid oma loendis.

Stsenaariumide loetelu kuvamine.

Loe edasi: Kuidas luua stsenaarium muutuvate lahtritega Excelis

3. samm: stsenaariumide kuvamine

Nüüd on meil kolm stsenaariumi (Best Case, Worst Case ja Most Likely), mis on loetletud dokumendis Stsenaariumi haldur Valige üks loetletud stsenaariumidest ja seejärel klõpsake nuppu Näita nuppu (või topeltklõpsake stsenaariumi nimetusel), et kuvada stsenaariumi tulemused. Excel sisestab vastavad väärtused muutuvatesse lahtritesse ja selle stsenaariumi tulemused kuvatakse töölehel. Järgneval kahel joonisel on näidatud kahe stsenaariumi (Best Case ja Worst Case) valimise näide.

Parima stsenaariumi korral

Parim valitud stsenaarium

Halvim stsenaarium

Valitud halvim stsenaarium.

4. samm: stsenaariumide muutmine

Pärast nende loomist on võimalik stsenaariumi muuta. Selleks järgige alljärgnevaid samme:

1. Alates Stsenaariumid loendis, valige stsenaarium, mida soovite muuta, ja seejärel klõpsake nuppu Muuda nupp. Stsenaariumi muutmine ilmub dialoogiboks.
2. Muuda mis iganes sa pead tegema Stsenaariumi muutmine dialoogiaknas. Saate muuta stsenaariumi nime. Samuti saate muuta muutuvate lahtrite välja vastavalt oma vajadusele. Kui olete valmis, klõpsake nuppu OK . Stsenaariumi väärtused ilmub dialoogiboks.
3. Tehke oma muudatused Stsenaariumi väärtused dialoogiaknas ja seejärel klõpsake OK naasta Stsenaariumi haldur dialoogiboks. Pange tähele, et Excel uuendab automaatselt Kommentaarid kast uue tekstiga, mis näitab, millal stsenaariumi muudeti.

5. samm: stsenaariumide ühendamine

Ettevõttes võib olla mitu inimest, kes töötavad tabeli mudeliga, ja mitu inimest võivad olla määratlenud erinevaid stsenaariume. Näiteks turundusosakonnal võib olla oma arvamus, millised oleksid sisendruudud, finantsosakonnal võib olla teine arvamus ja ettevõtte tegevjuhil võib olla teine arvamus.

Excel teeb nende erinevate stsenaariumide ühendamise üheks töövihikuks lihtsaks. Enne stsenaariumide ühendamist tuleb veenduda, et töövihik, millest me ühendame, on avatud:

• Klõpsake nuppu Ühinemine nuppu Stsenaariumi haldur dialoogiaknas. Ühinemise stsenaariumid ilmub dialoogiboks.
• Alates Ühinemise stsenaariumid dialoogiaknas valige töövihik, kust soovite stsenaariumid lisada. Raamat ripploendist.
• Valige leht, mis sisaldab stsenaariume, mida soovite ühendada, valikust Leht loendikast. Pange tähele, et dialoogiaknas kuvatakse iga lehe stsenaariumide arvu, kui te kerite läbi Leht loendikast.

production-model-marketing töövihiku Sheet1 tööleht sisaldab 3 stsenaariumi. Klõpsates OK valisite need 3 stsenaariumi, mis ühendatakse olemasoleva töövihikuga.

• Klõpsake OK Te naasete eelmisse dialoogiaknasse, kus nüüd kuvatakse teisest töövihikust ühendatud stsenaariumide nimed.

6. samm: stsenaariumi kokkuvõtva aruande koostamine

Kui olete loonud mitu stsenaariumi, võite dokumenteerida oma töö, luues stsenaariumi kokkuvõtliku aruande. Kui klõpsate nupule Kokkuvõte nuppu Stsenaariumi haldur dialoogiaknas kuvab Excel Stsenaariumi kokkuvõte dialoogiaknas.

Teil on aruande loomiseks kaks võimalust:

• Stsenaariumi kokkuvõte: See kokkuvõtlik aruanne esitatakse töölehe kujul.
• Stsenaarium PivotTable: See kokkuvõtlik aruanne esitatakse pivot-tabeli kujul.

Lihtsate stsenaariumide haldamise puhul on standardne Stsenaariumi kokkuvõte Kui teil on määratletud palju stsenaariume, millel on mitu tulemuse lahtrit, võite siiski leida, et üks Stsenaarium PivotTable pakub suuremat paindlikkust.

The Stsenaariumi kokkuvõte dialoogiaknas palutakse teil ka nimetada tulemuse lahtrid (lahtrid, mis sisaldavad teid huvitavaid valemeid). Selles näites oleme valinud B13: D13 ja B15 (mitu valikut), et aruanne näitaks iga toote kasumit ja kogukasumit.

Märkus: Kui te töötate koos Stsenaariumi haldur , võite avastada selle peamise piirangu: stsenaarium võib kasutada maksimaalselt 32 muutuvat lahtrit. Kui püüate kasutada rohkem lahtreid, saate veateate.

Excel loob automaatselt uue töölehe kokkuvõtliku tabeli salvestamiseks. Järgnevatel kahel joonisel on näidatud Stsenaariumi kokkuvõte ja Stsenaarium PivotTable Kui olete andnud muutuvatele lahtritele ja tulemuse lahtritele nimed, kasutab tabel neid nimesid; vastasel juhul loetletakse lahtriviited.

a. Stsenaariumi kokkuvõttev aruanne

Stsenaariumi kokkuvõttev aruanne

b. Stsenaariumi PivotTable aruanne

Stsenaariumi PivotTable aruanne

Loe edasi: Kuidas teha What-If-analüüsi, kasutades Exceli stsenaariumihaldurit

Kokkuvõtteks

Kui teil on küsimusi selle kohta, kuidas kasutada Excel 2013 stsenaariumihaldur stsenaariumianalüüsi tegemiseks , jätke see lihtsalt kommentaaride sektsiooni. Ma vastan teie küsimusele hea meelega.

Töötava faili allalaadimine

Lae alla töötav fail allolevalt lingilt:

Seotud artiklid

• Kuidas eemaldada Exceli stsenaariumihaldur (2 lihtsat viisi)