Як зрабіць аналіз сцэнарыя ў Excel? Як згенераваць/ стварыць зводную справаздачу па сцэнары з дапамогай функцыі Excel менеджэр сцэнарыяў ? У гэтым артыкуле вы даведаецеся пра ўсе гэтыя важныя тэмы аналізу даных.

Такім чынам, давайце пачнем…

Перш чым аналізаваць, як вы будзеце выкарыстоўваць дыспетчар сцэнарыяў у Excel для аналізу сцэнарыяў , вам лепш атрымаць некаторае ўяўленне аб абмежаваннях табліц даных з адной і дзвюма зменнымі.

Абмежаванні табліц даных

Мы абмяркоўвалі табліцы даных з адной і дзвюма зменнымі ў нашых апошніх двух артыкулах. Вось іх спасылкі:

Як стварыць табліцу даных з адной зменнай у Excel 2013

Як стварыць табліцу даных з дзвюма зменнымі ў Excel 2013

Табліцы даных карысныя, але ў іх ёсць некаторыя абмежаванні:

• У табліцах даных вы можаце змяняць толькі адну ці дзве ячэйкі ўводу адначасова.
• Наладзіць табліцу даных не вельмі проста.
• Табліца з двума ўваходамі паказвае вынікі толькі адной ячэйкі формулы. Каб атрымаць вынікі большай колькасці ячэек формул, мы можам стварыць дадатковыя табліцы даных.
• У максімальных выпадках нам цікава бачыць вынікі выбраных камбінацый, а не ўсю табліцу, дзе табліца будзе паказваць усе магчымыя камбінацыі двух ячэйкі ўводу.

Прадстаўляем дыспетчар сцэнарыяў Excel

Менеджэр сцэнарыяў - гэта просты спосаб аўтаматызаваць некаторыя ўводы нашых мадэляў што-калі. Мы можам захоўваць розныя наборы ўваходных значэнняў (яны называюцца змяняючымі ячэйкамі ўСправаздача зводнай табліцы

Больш падрабязна: Як зрабіць аналіз "Што-калі" з дапамогай дыспетчара сцэнарыяў у Excel

Падвядзенне вынікаў

Калі у вас ёсць якія-небудзь пытанні па выкарыстанні Менеджара сцэнарыяў у Excel 2013 для аналізу сцэнарыяў , проста пакіньце іх у раздзеле каментарыяў. Я з радасцю адкажу на ваша пытанне.

Спампуйце працоўны файл

Спампуйце працоўны файл па спасылцы ніжэй:

production-model-scenarios.xlsx

Звязаныя артыкулы

• Як выдаліць менеджэр сцэнарыяў у Excel (2 простыя спосабы)

Менеджэр сцэнарыяў) для любой колькасці зменных і дайце назву кожнаму набору. Затым мы можам выбраць набор значэнняў па імені, і Excel паказвае працоўны ліст, выкарыстоўваючы гэтыя значэнні. Мы таксама можам стварыць зводную справаздачу, якая адлюстроўвае ўплыў розных камбінацый значэнняў на любую колькасць вочак выніку. Гэтыя зводныя справаздачы могуць быць схематычнымі або зводнымі табліцамі.

Напрыклад, у вас ёсць кампанія, і гадавы прагноз продажаў вашай кампаніі можа залежаць ад некалькіх фактараў. Акрамя таго, вы можаце вызначыць тры сцэнары: лепшы выпадак, горшы выпадак і найбольш верагодны выпадак. Затым вы можаце пераключыцца на любы з гэтых сцэнарыяў, выбраўшы названы сцэнар са спісу. Excel падставіць адпаведныя ўваходныя значэнні ў ваш аркуш і пералічыць формулы ў адпаведнасці са сцэнарыем.

1. Вызначэнне аналізу сцэнарыя

Каб пазнаёміць вас з Менеджарам сцэнарыяў Excel , мы пачалі гэты раздзел з практычнага прыкладу. Прыкладам з'яўляецца спрошчаная вытворчая мадэль, як паказана на наступным малюнку.

Простая вытворчая мадэль, якую мы выкарыстоўвалі для дэманстрацыі Scenario Manager .

Працоўны аркуш вышэй змяшчае дзве ўваходныя ячэйкі: гадзінны кошт працы (ячэйка B2) і кошт адзінкі матэрыялу (ячэйка B3). Кампанія вырабляе тры прадукты, і для вытворчасці кожнага прадукту патрабуецца розная колькасць гадзін і розная колькасць матэрыялаў.

Формулы вылічваюць агульную сумупрыбытак на прадукт (радок 13) і агульны сукупны прыбытак (ячэйка B15). Кіраўніцтва кампаніі— спрабуе прадказаць агульны прыбытак, але ў нявызначанай сітуацыі, калі пагадзінная праца і матэрыяльныя выдаткі будуць рознымі. Кампанія вызначыла тры сцэнарыі, пералічаныя ў наступнай табліцы.

2. Табліца: Вытворчасць кампаніі можа сутыкнуцца з наступнымі трыма сцэнарыямі

Сцэнарый	пагадзінна Кошт працы	Кошт матэрыялаў
У лепшым выпадку	30	57
Найгоршы варыянт	38	62
Найбольш верагодны	34	59

Як і чакалася, у найлепшым выпадку кампанія будзе мець найменшы пагадзінны кошт і самы нізкі кошт матэрыялаў. Сцэнар Найгоршы выпадак будзе мець самыя высокія значэнні як пагадзіннай працы, так і матэрыяльнай кошту. Трэці сцэнар - гэта Найбольш верагодны выпадак. Ён будзе мець прамежкавыя значэнні як кошту працы, так і кошту матэрыялаў. Тым не менш, менеджэры кампаніі павінны быць гатовыя да горшага выпадку, і яны будуць аптымізаваць сваю прадукцыйнасць, кантралюючы сцэнар у адпаведнасці з найлепшым сцэнарыем.

Пакрокавая працэдура аналізу сцэнарыя

Выберыце Даныя ➪ Інструменты даных ➪ Аналіз што-калі ➪ Менеджэр сцэнарыяў . На экране з'явіцца дыялогавае акно Менеджэр сцэнарыяў . Калі мы ўпершыню адкрываем гэта дыялогавае акно, яно паказвае, што Сцэнарыі не вызначаны. Выберыце Дадаць удадаць сцэнары. . І гэта не дзіўна, бо мы толькі пачынаем. Калі мы дадамо названыя сцэнарыі, яны з'явяцца ў спісе сцэнарыяў у дыялогавым акне.

Дыялогавае акно дыспетчара сцэнарыяў. Гэта паказвае, што сцэнар не вызначаны. Выкарыстоўваючы кнопку «Дадаць», мы можам згенераваць сцэнар.

Парада:Стварэнне імёнаў для змяняючых ячэек і ўсіх ячэек з вынікамі, якія вы хочаце праверыць, з'яўляецца добрай ідэяй. Excel будзе выкарыстоўваць гэтыя змененыя імёны ў дыялогавых вокнах і ў справаздачах, якія ён будзе ствараць. Сачыць за тым, што адбываецца, лягчэй, калі выкарыстоўваць імёны. Змененыя назвы таксама робяць вашы справаздачы больш зручнымі для чытання.

Крок 1: Даданне сцэнарыя

Націсніце кнопку Дадаць у дыялогавым акне Менеджэр сцэнарыяў , каб дадаць сцэнар. Excel адлюструе дыялогавае акно Дадаць сцэнар , паказанае на наступным малюнку.

Выкарыстанне дыялогавага акна «Дадаць сцэнар» для стварэння сцэнарыя.

<1 Дыялогавае акно>Дадаць сцэнар складаецца з чатырох частак:

• Назва сцэнарыя: Вы можаце даць любую назву для гэтага поля назвы сцэнарыя. Дадзенае імя павінна мець нешта значнае.
• Змяненне вочак: Гэта ўваходныя вочкі для сцэнарыя. Вы можаце ўвесці адрасы вочак непасрэдна або паказаць на іх. Калі вы далі назвы ячэек, увядзіце імя. Для гэтага поля дазволены несумежныя ячэйкі. Калі вам патрабуецца паказаць некалькі вочак, націсніце клавішу CTRL на вашымклавіятуры, калі вы націскаеце на вочкі. Неабавязкова, кожны сцэнар будзе выкарыстоўваць адзін і той жа набор зменлівых ячэек. У іншым сцэнары могуць выкарыстоўвацца розныя зменлівыя ячэйкі. Колькасць зменлівых ячэек не абмежаваная для сцэнарыя; яно абмежавана 32.
• Каментар: Па змаўчанні Excel паказвае імя асобы, якая стварыла сцэнар, і дату яго стварэння. Але вы можаце змяніць гэты тэкст, дадаць да яго новы тэкст або цалкам выдаліць яго.
• Абарона: Два варыянты абароны прадухіляюць змены і хаваюць сцэнар. Гэтыя два дзейнічаюць толькі тады, калі вы абараняеце аркуш і выбіраеце параметр Сцэнар у дыялогавым акне Абараніць аркуш . Калі вы абараняеце сцэнар, гэта не дазволіць нікому змяніць яго; схаваны сцэнар не з'яўляецца ў дыялогавым акне Дыспетчар сцэнарыяў .

Больш падрабязна: Як ствараць сцэнарыі ў Excel (з простым Крокі)

Крок 2: Даданне значэнняў да сцэнарыяў

У нашым прыкладзе мы вызначым тры сцэнарыі, пералічаныя ў табліцы вышэй. Ячэйкі, якія змяняюцца, - гэта пагадзінная_кошт (B2) і матэрыяльная_кошт (B3).

Напрыклад, мы ўвялі наступную інфармацыю ў дыялогавае акно Дадаць сцэнар , каб увайсці ў найлепшы сцэнар. Увялі «Найлепшы выпадак» у поле Назва сцэнарыя , затым выбралі ячэйкі B2 і B3, націснуўшы CTRL, каб увесці значэнні ў поле Змена ячэек ,а потым адрэдагаваў «Створана ExcelWIKI.com 20/01/2014» у поле каментарыяў. Па змаўчанні, Прадухіліць змены пазначана пад опцыяй Абарона .

Пасля таго як вы ўвядзеце інфармацыю ў дыялогавае акно Дадаць сцэнар , націсніце ОК . Цяпер Excel адлюструе дыялогавае акно Значэнні сцэнарыя , паказанае на наступным малюнку. У гэтым дыялогавым акне адлюстроўваецца кожнае поле, якое мы ўвялі ў зменлівую ячэйку, якую мы ўказалі ў папярэднім дыялогавым акне. Увядзіце значэнні для кожнай ячэйкі ў сцэнарыі.

Мы ўвялі значэнні для сцэнарыя ў дыялогавым акне "Значэнні сцэнарыя".

Паколькі ў нас ёсць больш сцэнарыяў, якія трэба дадаць, мы націснулі Дадаць кнопка. Калі мы скончым з уводам усіх сцэнарыяў, мы пстрыкнем «ОК», і Excel верне нас у дыялогавае акно Дыспетчар сцэнарыяў , якое затым адлюструе ўведзеныя намі сцэнарыі ў сваім спісе.

Адлюстраванне спісу сцэнарыяў.

Больш падрабязна: Як стварыць сцэнарый са зменай ячэек у Excel

Крок 3: Адлюстраванне сцэнарыяў

Цяпер у нас ёсць тры сцэнары (найлепшы выпадак, найгоршы выпадак і найбольш верагодны), пералічаныя ў дыялогавым акне Менеджэр сцэнарыяў . Выберыце адзін з пералічаных сцэнарыяў, а затым націсніце кнопку Паказаць (альбо двойчы пстрыкніце назву сцэнарыя), каб паказаць вынікі сцэнарыя. Excel устаўляе адпаведныя значэнні ў ячэйкі, якія змяняюцца, і вынікі гэтага сцэнарыя паказваюцца ўпрацоўны ліст. На наступных двух малюнках паказаны прыклад выбару двух сцэнарыяў (найлепшы і найгоршы).

Найлепшы сцэнар

Выбраны найлепшы сцэнар

Найгоршы сцэнар

Выбраны найгоршы сцэнарый.

Крок 4: Змяненне сцэнарыяў

Сцэнар можна змяніць пасля таго, як мы яго стварылі. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя крокі:

1. Са спісу Сцэнарыі выберыце сцэнар, які вы хочаце змяніць, а затым націсніце кнопку Рэдагаваць . З'явіцца дыялогавае акно Рэдагаваць сцэнарый .
2. Змяніце ўсё, што вам трэба зрабіць, у дыялогавым акне Рэдагаваць сцэнарый . Вы можаце змяніць назву сцэнара. Вы таксама можаце змяніць поле "Змена вочак" у адпаведнасці з вашым патрабаваннем. Калі вы скончылі, націсніце ОК . З'явіцца дыялогавае акно Значэнні сцэнарыя .
3. Унясіце змены ў дыялогавым акне Значэнні сцэнарыя , а затым націсніце ОК , каб вярнуцца да <Дыялогавае акно 1>Менеджэр сцэнарыяў . Звярніце ўвагу, што Excel аўтаматычна абнаўляе поле Каментарыі новым тэкстам, які паказвае, калі сцэнар быў зменены.

Крок 5: Аб'яднанне сцэнарыяў

Кампанія можа мець некалькі людзі, якія працуюць над мадэллю электронных табліц, і некалькі чалавек, магчыма, вызначылі розныя сцэнарыі. Напрыклад, аддзел маркетынгу можа мець сваё меркаванне аб тым, якімі будуць ячэйкі ўводу, аддзел фінансаў можа мець іншае меркаванне, аГенеральны дырэктар кампаніі можа мець іншае меркаванне.

Excel дазваляе лёгка аб'яднаць гэтыя розныя сцэнарыі ў адну кнігу. Перш чым аб'ядноўваць сцэнарыі, вы павінны пераканацца, што рабочая кніга, з якой мы аб'ядноўваем, адкрыта:

• Націсніце кнопку Аб'яднаць у Менеджары сцэнарыяў дыялогавае акно. З'явіцца дыялогавае акно Сцэнарыі зліцця .
• У дыялогавым акне Сцэнарыі зліцця выберыце кнігу, у якую вы хочаце дадаць сцэнарыі з Кнігі выпадальны спіс.
• Абярыце аркуш, які змяшчае сцэнары, якія вы хочаце аб'яднаць, са спісу Аркуш . Звярніце ўвагу, што ў дыялогавым акне адлюстроўваецца колькасць сцэнарыяў на кожным аркушы, калі вы пракручваеце спіс Аркуш .

Рабочы аркуш Sheet1 рабочай кнігі production-model-marketing змяшчае 3 сцэнарыі. Націсніце "ОК", каб выбраць гэтыя 3 сцэнарыі для аб'яднання з існуючай кнігай.

• Націсніце ОК . Вы вернецеся да папярэдняга дыялогавага акна, у якім цяпер адлюстроўваюцца назвы сцэнарыяў, якія вы аб'ядналі з іншай кнігі.

Крок 6: Стварэнне зводнай справаздачы па сцэнары

Калі вы стварылі некалькі сцэнарыяў, вы можаце задакументаваць сваю працу, стварыўшы зводную справаздачу па сцэнары. Калі вы націскаеце кнопку Зводка ў дыялогавым акне Менеджэр сцэнарыяў , Excel адлюстроўвае дыялогавае акно Зводка сцэнарыя .

У вас ёсць два варыянты стварыць справаздачу:

• СцэнарРэзюмэ: Гэтая зводная справаздача з'яўляецца ў выглядзе схемы працоўнага аркуша.
• Зводная табліца сцэнарыя: Гэтая зводная справаздача з'яўляецца ў форме зводнай табліцы.

Для простых выпадкаў кіравання сцэнарамі звычайна дастаткова стандартнай справаздачы Зводка сцэнарыя . Аднак калі ў вас шмат сцэнарыяў, вызначаных з некалькімі ячэйкамі вынікаў, вы можаце выявіць, што Зводная табліца сцэнарыя забяспечвае большую гнуткасць.

Дыялогавае акно Зводка сцэнарыя таксама запытвае вас згадаць ячэйкі вынікаў (ячэйкі, якія змяшчаюць формулы, якія вас цікавяць). Для гэтага прыкладу мы выбралі B13: D13 і B15 (некалькі выбараў), каб у справаздачы паказваўся прыбытак ад кожнага прадукту плюс агульны прыбытак.

Заўвага: Калі вы працуеце з Scenario Manager , вы можаце выявіць яго галоўнае абмежаванне: а менавіта тое, што сцэнар можа выкарыстоўваць не больш за 32 зменлівыя ячэйкі. Калі вы паспрабуеце выкарыстаць больш ячэек, вы атрымаеце паведамленне пра памылку.

Excel аўтаматычна стварае новы аркуш для захавання зводнай табліцы. На наступных двух малюнках паказаны формы справаздачы Зводка сцэнарыя і Зводная табліца сцэнарыя . Калі вы далі імёны змяняючымся ячэйкам і ячэйкам вынікаў, табліца выкарыстоўвае гэтыя імёны; у адваротным выпадку ён паказвае спасылкі на ячэйкі.

a. Зводная справаздача па сцэнарыі

Зводная справаздача па сцэнарыі

b. Справаздача зводнай табліцы сцэнарыя

Сцэнар