Как да направим анализ на сценарии в Excel? Как да генерираме/ създаване на обобщен отчет за сценарий с помощта на Excel мениджър на сценарии Ще научите всички тези важни теми за анализ на данни в тази статия.

И така, нека да започнем...

Преди да анализирате как ще използвате мениджър на сценарии в Excel за извършване на анализ на сценарии , е добре да придобиете представа за ограниченията на таблиците с данни с една и две променливи.

Ограничения на таблиците с данни

Обсъдихме таблици с данни с една и две променливи в последните две статии. Ето връзките към тях:

Как да създадете таблица с данни с една променлива в Excel 2013

Как да създадете таблица с данни с две променливи в Excel 2013

Таблиците с данни са полезни, но имат някои ограничения:

• В таблиците с данни можете да променяте само една или две входни клетки едновременно.
• Създаването на таблица с данни не е много лесно.
• Таблицата с два входа показва резултатите само от една клетка на формулата. За да получите резултатите от повече клетки на формулата, можете да създадете допълнителни таблици с данни.
• В повечето случаи се интересуваме от резултатите на избрани комбинации, а не от цялата таблица, където таблицата ще покаже всички възможни комбинации на две входни клетки.

Представяне на Excel Scenario Manager

Мениджърът на сценарии е лесен начин за автоматизиране на някои входни данни на нашите модели "какво ще стане, ако". Можем да съхраняваме различни набори от входни стойности (те се наричат променящи се клетки в мениджъра на сценарии) за произволен брой променливи и да дадем име на всеки набор. След това можем да изберем набор от стойности по име и Excel показва работния лист, като използва тези стойности. Можем също така да генерираме обобщен отчет, който показва ефекта отразлични комбинации от стойности на произволен брой резултатни клетки. Тези обобщаващи отчети могат да бъдат конспект или въртяща се таблица.

Например имате компания и годишната прогноза за продажбите на вашата компания може да зависи от няколко фактора. Освен това можете да дефинирате три сценария: най-добър случай, най-лош случай и най-вероятно. След това можете да преминете към някой от тези сценарии, като изберете посочения сценарий от списъка. Excel ще замени съответните входни стойности в работния ви лист и ще преизчисли формулите в съответствие ссценария.

1. Определение за анализ на сценарии

За да ви запознаем с Мениджър на сценарии на Excel , започнахме този раздел с практически пример. Примерът представлява опростен производствен модел, както е показано на следващата фигура.

Прост производствен модел, който използвахме, за да демонстрираме Мениджър на сценарии .

Горният работен лист съдържа две входни клетки: почасова цена на труда (клетка B2) и разходите за единица материал (клетка B3). Дружеството произвежда три продукта, като за производството на всеки продукт са необходими различен брой часове и различно количество материали.

Формулите изчисляват общата печалба за всеки продукт (ред 13) и общата комбинирана печалба (клетка B15). Ръководството на компанията - опитва се да предвиди общата печалба, но в несигурна ситуация, когато почасовите разходи за труд и разходите за материали ще бъдат различни. Компанията е определила три сценария, изброени в следващата таблица.

2. Таблица: Производството на дружеството може да се сблъска със следните три сценария

Както се очакваше, в Най-добър случай компанията ще има най-ниски почасови разходи и най-ниски разходи за материали. Най-лошият случай сценарий ще има най-високи стойности както за почасовите разходи за труд, така и за разходите за материали. Третият сценарий е Най-вероятно случай. той ще има междинни стойности както за разходите за труд, така и за разходите за материали. мениджърите на компанията обаче трябва да са подготвени за най-лошия случай и ще оптимизират работата си, контролирайки сценария при най-добрия случай.

Стъпка по стъпка за извършване на анализ на сценарии

Изберете Данни ➪ Инструменти за обработка на данни ➪ Анализ "какво да се случи" ➪ Мениджър на сценарии . Мениджър на сценарии Когато за първи път отворим този диалогов прозорец, той показва, че Няма дефинирани сценарии. Изберете Add (Добави), за да добавите сценарии. . това не е изненадващо, защото едва сега започваме. Когато добавим именувани сценарии, те ще се появят в списъка със сценарии в диалоговия прозорец.

Диалоговият прозорец Scenario Manager (Мениджър на сценарии). Той показва, че няма дефиниран сценарий. Използвайки бутона Add (Добави), можем да генерираме сценарий.

Стъпка 1: Добавяне на сценарий

Щракнете върху Добавяне на бутон в Мениджър на сценарии диалогов прозорец за добавяне на сценарий. Excel ще покаже Добавяне на сценарий диалогов прозорец, показан на следната фигура.

Използвайте диалоговия прозорец Добавяне на сценарий, за да създадете сценарий.

Сайтът Добавяне на сценарий Диалоговият прозорец се състои от четири части:

• Име на сценария: Можете да дадете произволно име за това поле Scenario name (Име на сценария). Даденото име трябва да бъде нещо смислено.
• Промяна на клетките: Това са входните клетки за сценария. Можете да въведете директно адресите на клетките или да ги посочите. Ако сте дали имена на клетките, въведете името. За това поле са разрешени несъседни клетки. Ако трябва да посочите няколко клетки, натиснете клавиша CTRL на клавиатурата, докато щракате върху клетките. Не е задължително всеки сценарий да използва един и същ набор от променящи се клетки. РазличенСценарият може да използва различни променящи се клетки. Броят на променящите се клетки не е неограничен за един сценарий; той е ограничен до 32.
• Коментар: По подразбиране Excel показва името на лицето, създало сценария, и датата на създаването му. Но можете да промените този текст, да добавите нов текст към него или да го изтриете напълно.
• Защита: Двете опции за защита са предотвратяване на промени и скриване на сценарий. Тези две опции са в сила само когато защитите работния лист и изберете Сценарий опция в Защитен лист Когато защитавате даден сценарий, това ще попречи на всеки да го модифицира; скритият сценарий не се появява в диалоговия прозорец Мениджър на сценарии диалогов прозорец.

Прочетете още: Как да създаваме сценарии в Excel (с лесни стъпки)

Стъпка 2: Добавяне на стойности към сценариите

В нашия пример ще определим трите сценария, които са изброени в горната таблица. Променящите се клетки са Hourly_Cost (B2) и Materials_Cost (B3).

Например, въведохме следната информация в Добавяне на сценарий диалогов прозорец, за да въведете най-добрия сценарий. Въведете "Best Case" в Име на сценария След това избрах клетки B2 и B3, като натиснах CTRL, за да въведа стойности в полето Промяна на клетките поле, а след това редактирайте "Created by ExcelWIKI.com on 20/01/2014" в полето за коментар. По подразбиране, Предотвратяване на промени е отбелязана в полето Защита опция.

След като въведете информацията в Добавяне на сценарий диалогов прозорец, щракнете върху ОК . Excel вече ще покаже Стойности на сценария диалогов прозорец, показан на следващата фигура. В този диалогов прозорец се показва всяко поле, което сме въвели в променящата се клетка, която сме посочили в предишния диалогов прозорец. Въведете стойностите за всяка клетка в сценария.

Въведохме стойностите за сценария в диалоговия прозорец Стойности на сценария.

Тъй като имаме още сценарии за добавяне, щракнахме върху Добавяне на Когато приключим с въвеждането на всички сценарии, ще щракнем върху OK и Excel ще ни върне в Мениджър на сценарии диалогов прозорец, който ще покаже въведените от нас сценарии в своя списък.

Показване на списък със сценарии.

Прочетете още: Как да създадете сценарий с промяна на клетките в Excel

Стъпка 3: Показване на сценарии

Сега имаме три сценария (най-добър, най-лош и най-вероятно), изброени в Мениджър на сценарии Изберете един от изброените сценарии, след което щракнете върху Покажи бутон (или щракнете двукратно върху името на сценария), за да се покажат резултатите от сценария. Excel вмъква съответните стойности в променящите се клетки и резултатите от този сценарий се показват в работния лист. Следващите две фигури показват пример за избор на два сценария (Най-добър случай и Най-лош случай).

Най-добър сценарий

Избран най-добър сценарий

Най-лошият сценарий

Избран най-лош сценарий.

Стъпка 4: Промяна на сценариите

Възможно е да модифицирате сценариите, след като сме ги създали. За да го направите, следвайте стъпките по-долу:

1. От Сценарии изберете сценария, който искате да промените, и щракнете върху Редактиране на бутон. Редактиране на сценарий ще се появи диалогов прозорец.
2. Променете каквото трябва да направите в Редактиране на сценарий диалогов прозорец. Можете да промените името на сценария. Можете също така да промените полето Changing cells (Промяна на клетките) според изискванията си. Ако сте готови, щракнете върху OK . Стойности на сценария ще се появи диалогов прозорец.
3. Направете промените в Стойности на сценария диалогов прозорец и след това щракнете върху ОК за да се върнете в Мениджър на сценарии Забележете, че Excel автоматично актуализира Коментари с нов текст, който показва кога е бил модифициран сценарият.

Стъпка 5: Обединяване на сценарии

Компанията може да разполага с няколко души, които работят по модела на електронната таблица, и няколко души могат да определят различни сценарии. Например маркетинговият отдел може да има свое мнение за това какви да бъдат входните клетки, финансовият отдел може да има друго мнение, а изпълнителният директор на компанията може да има друго мнение.

Excel улеснява обединяването на тези различни сценарии в една работна книга. Преди да обедините сценариите, трябва да се уверите, че работната книга, от която ще обединяваме, е отворена:

• Щракнете върху Обединяване на бутон в Мениджър на сценарии диалогов прозорец. Сценарии за сливане ще се появи диалогов прозорец.
• От Сценарии за сливане диалогов прозорец, изберете работната книга, от която искате да добавите сценариите от Книга падащ списък.
• Изберете листа, който съдържа сценариите, които искате да обедините, от Лист Забележете, че диалоговият прозорец показва броя на сценариите във всеки лист, докато превъртате Лист полето на списъка.

Работният лист Sheet1 на работната книга production-model-marketing съдържа 3 сценария. Щракнахте върху OK, за да изберете тези 3 сценария за сливане със съществуващата работна книга.

• Кликнете върху ОК . Ще се върнете към предишния диалогов прозорец, в който сега са показани имената на сценариите, които сте обединили от другата работна книга.

Стъпка 6: Генериране на обобщен доклад за сценария

Ако сте създали няколко сценария, може да искате да документирате работата си, като създадете обобщаващ доклад за сценариите. Когато щракнете върху Резюме бутон в Мениджър на сценарии диалогов прозорец, Excel показва Обобщение на сценария диалогов прозорец.

Имате две възможности за създаване на отчет:

• Обобщение на сценария: Този обобщен доклад се появява под формата на контур на работен лист.
• Сценарий PivotTable: Този обобщен отчет се появява под формата на въртяща се таблица.

За обикновени случаи на управление на сценарии, стандартен Обобщение на сценария Ако обаче имате много дефинирани сценарии с множество клетки с резултати, може да се окаже, че Сценарий PivotTable осигурява по-голяма гъвкавост.

Сайтът Обобщение на сценария Диалоговият прозорец също така ви моли да споменете клетките с резултати (клетките, които съдържат формулите, от които се интересувате). За този пример сме избрали B13: D13 и B15 (многократно избиране), за да може отчетът да покаже печалбата за всеки продукт плюс общата печалба.

Забележка: Когато работите с Мениджър на сценарии , може да откриете основното му ограничение, а именно, че един сценарий може да използва не повече от 32 променящи се клетки. Ако се опитате да използвате повече клетки, ще получите съобщение за грешка.

Excel автоматично създава нов работен лист за съхранение на обобщената таблица. Следващите две фигури показват Обобщение на сценария и Сценарий PivotTable Ако сте дали имена на клетките за промяна и на клетките за резултати, таблицата използва тези имена; в противен случай тя изброява препратките към клетките.

a. Обобщен доклад за сценария

Обобщен доклад за сценария

b. Отчет за сценарий PivotTable

Сценарий на отчет PivotTable

Прочетете още: Как да направите анализ "какво ако" с помощта на мениджъра на сценарии в Excel

Приключване

Ако имате въпроси за това как да използвате Мениджър на сценарии в Excel 2013 за извършване на анализ на сценарии , просто го оставете в раздела за коментари. С удоволствие ще отговоря на въпроса ви.

Изтегляне на работен файл

Изтеглете работния файл от връзката по-долу:

Свързани статии

• Как да премахнете мениджъра на сценарии в Excel (2 лесни начина)