Hvordan laver man scenarieanalyser i Excel? Hvordan genererer man/ oprette en sammenfattende rapport om et scenarie ved hjælp af Excel scenariomanager Du vil lære alle disse vigtige dataanalyseemner i denne artikel.

Så lad os begynde...

Før du analyserer, hvordan du vil bruge scenario manager i Excel til at foretage scenarieanalyser , bør du få en idé om begrænsningerne ved datatabeller med en og to variabler.

Begrænsninger ved datatabeller

Vi har diskuteret datatabeller med en og to variabler i vores to sidste artikler. Her er deres links:

Sådan oprettes en datatabel med én variabel i Excel 2013

Sådan oprettes en datatabel med to variabler i Excel 2013

Datatabeller er nyttige, men de har nogle begrænsninger:

• I datatabeller kan du kun ændre en eller to indtastningsceller ad gangen.
• Det er ikke særlig let at oprette en datatabase.
• En tabel med to indgange viser resultaterne af kun én formelcelle. Hvis vi vil have resultaterne af flere formelceller, kan vi oprette yderligere datatabeller.
• I de fleste tilfælde er vi interesseret i at se resultaterne af udvalgte kombinationer og ikke hele tabellen, hvor tabellen vil vise alle mulige kombinationer af to inputceller.

Introduktion af Excel Scenario Manager

Scenario Manager er en nem måde at automatisere nogle input i vores hvad nu hvis-modeller på. Vi kan gemme forskellige sæt inputværdier (de kaldes ændringsceller i Scenario Manager) for et vilkårligt antal variabler og give hvert sæt et navn. Vi kan derefter vælge et sæt værdier efter navn, og Excel viser regnearket ved hjælp af disse værdier. Vi kan også generere en oversigtsrapport, der viser effekten afforskellige kombinationer af værdier på et vilkårligt antal resultatceller. Disse oversigtsrapporter kan være en oversigt eller en pivottabel.

Du har f.eks. en virksomhed, og din virksomheds årlige salgsprognose kan afhænge af flere faktorer. Desuden kan du definere tre scenarier: bedste tilfælde, værste tilfælde og mest sandsynlige tilfælde. Du kan derefter skifte til et af disse scenarier ved at vælge det pågældende scenario fra en liste. Excel erstatter de relevante inputværdier i dit regneark og genberegner formlerne i henhold tilscenariet.

1. Definition af scenarieanalyse

For at præsentere dig for Excel Scenario Manager Vi har indledt dette afsnit med et praktisk eksempel. Eksemplet er en forenklet produktionsmodel, som vist i følgende figur.

En simpel produktionsmodel, som vi har brugt til at demonstrere Scenario Manager .

Ovenstående regneark indeholder to indtastningsceller: den lønomkostninger pr. time (celle B2) og materialeomkostningerne pr. enhed (celle B3). Virksomheden fremstiller tre produkter, og hvert produkt kræver et forskelligt antal timer og en forskellig mængde materialer at fremstille.

Formler beregner den samlede fortjeneste pr. produkt (række 13) og den samlede samlede kombinerede fortjeneste (celle B15). Virksomhedens ledelse forsøger at forudsige den samlede fortjeneste, men i en usikker situation, hvor timelønomkostningerne og materialeomkostningerne vil være forskellige. Virksomheden har identificeret tre scenarier, der er anført i følgende tabel.

2. Tabel: Virksomhedsproduktion kan blive udsat for følgende tre scenarier

Som forventet i den Bedste tilfælde scenarie vil virksomheden have de laveste timeomkostninger og de laveste materialeomkostninger. Værste tilfælde scenarie vil have de højeste værdier for både timelønomkostningerne og materialeomkostningerne. Det tredje scenarie er scenariet Mest sandsynligt Virksomhedens ledere skal imidlertid være forberedt på det værste tilfælde, og de vil optimere deres resultater ved at kontrollere scenariet under det bedste scenarie.

Trin for trin procedure for scenarieanalyse

Vælg Data Dataværktøjer ➪ What-If-analyse ➪ Scenariomanager . Scenario Manager dialogboksen vises på skærmen. Når vi åbner denne dialogboks første gang, viser den, at Ingen scenarier er defineret. Vælg Tilføj for at tilføje scenarier. Det er ikke overraskende, for vi er lige begyndt. Når vi skal tilføje navngivne scenarier, vises de på listen Scenarier i dialogboksen.

Dialogboksen Scenario Manager. Den viser, at der ikke er defineret noget scenario. Ved hjælp af knappen Tilføj kan vi generere scenariet.

Trin 1: Tilføjelse af et scenario

Klik på den Tilføj knappen i Scenario Manager dialogboks for at tilføje et scenarie. Excel vil vise den Tilføj scenarie dialogboksen, som vist i følgende figur.

Brug denne dialogboks Tilføj scenarie til at oprette et scenarie.

Tilføj scenarie dialogboksen består af fire dele:

• Scenarie Navn: Du kan angive et hvilket som helst navn til dette felt Scenario-navn. Det angivne navn skal være meningsfuldt.
• Ændring af celler: Dette er indtastningscellerne for scenariet. Du kan indtaste celleadresserne direkte eller pege på dem. Hvis du har givet cellerne navne, skal du skrive navnet. Det er tilladt at angive ikke tilstødende celler i dette felt. Hvis du skal pege på flere celler, skal du trykke på CTRL-tasten på dit tastatur, mens du klikker på cellerne. Ikke nødvendigvis vil alle scenarier bruge det samme sæt af ændringsceller. En andenScenariet kan anvende forskellige ændringsceller. Antallet af ændringsceller er ikke ubegrænset for et scenarie; det er begrænset til 32.
• Kommentar: Som standard viser Excel navnet på den person, der har oprettet scenariet, og datoen for oprettelsen af det. Men du kan ændre denne tekst, tilføje ny tekst eller slette den helt.
• Beskyttelse: De to beskyttelsesindstillinger er at forhindre ændringer og at skjule et scenario. Disse to er kun i kraft, når du beskytter regnearket og vælger Scenarie i Beskyttelsesark dialogboksen. Når du beskytter et scenarie, forhindrer det alle i at ændre det; et skjult scenarie vises ikke i dialogboksen Scenario Manager dialogboksen.

Læs mere: Sådan oprettes scenarier i Excel (med nemme trin)

Trin 2: Tilføjelse af værdier til scenarier

I vores eksempel skal vi definere de tre scenarier, der er anført i ovenstående tabel. De celler, der ændres, er Hourly_Cost (B2) og Materials_Cost (B3).

Vi har f.eks. indtastet følgende oplysninger i Tilføj scenarie dialogboksen for at indtaste det bedste scenarie. Indtastede "Best Case" i dialogboksen Navn på scenarie feltet, og derefter markerede du både B2 og B3 celler ved at trykke på CTRL for at indtaste værdier i feltet Ændring af celler feltet, og rediger derefter "Oprettet af ExcelWIKI.com den 20/01/2014" i feltet Kommentar. Som standard, Forebyg ændringer er afkrydset under Beskyttelse mulighed.

Når du har indtastet oplysningerne i Tilføj scenarie dialogboksen, skal du klikke på OK Excel vil nu vise den Værdier i scenarier dialogboksen, som er vist i følgende figur. Denne dialogboks viser alle de felter, som vi har indtastet i den ændringscelle, som vi har angivet i den foregående dialogboks. Indtast værdierne for hver celle i scenariet.

Vi har indtastet værdierne for scenariet i dialogboksen Scenarioværdier.

Da vi har flere scenarier at tilføje, har vi klikket på Tilføj Når vi er færdige med at indtaste alle scenarierne, skal vi klikke på OK, og Excel vender tilbage til Scenario Manager dialogboksen, som derefter viser vores indtastede scenarier på listen.

Visning af scenarioliste.

Læs mere: Sådan oprettes et scenarie med skiftende celler i Excel

Trin 3: Visning af scenarier

Nu har vi tre scenarier (bedste tilfælde, værste tilfælde og mest sandsynlige), der er anført i Scenario Manager dialogboksen. Vælg et af de anførte scenarier, og klik derefter på Vis knappen (eller dobbeltklik på Scenario-navnet) for at få vist resultaterne af scenariet. Excel indsætter de tilsvarende værdier i de skiftende celler, og resultaterne af det pågældende scenarie vises i regnearket. De følgende to figurer viser et eksempel på valg af to scenarier (Best Case og Worst Case).

Bedste scenarie

Det bedste scenario valgt

Værst tænkelige scenarie

Det værst tænkelige scenarie er valgt.

Trin 4: Ændring af scenarier

Det er muligt at ændre scenarierne, efter at vi har oprettet dem. Følg nedenstående trin for at gøre dette:

1. Fra den Scenarier listen, vælg det scenario, du vil ændre, og klik derefter på Rediger knappen. Rediger scenarie dialogboksen vises.
2. Ændre alt det, du skal gøre i Rediger scenarie dialogboksen. Du kan ændre scenariets navn. Du kan også ændre feltet Ændre celler efter dine behov. Hvis du er færdig, skal du klikke på OK . Værdier i scenarier dialogboksen vises.
3. Foretag dine ændringer i Værdier i scenarier dialogboksen og klik derefter på OK for at vende tilbage til den Scenario Manager dialogboksen. Bemærk, at Excel automatisk opdaterer den Kommentarer feltet med ny tekst, der viser, hvornår scenariet blev ændret.

Trin 5: Sammenlægning af scenarier

Virksomheden kan have flere personer, der arbejder på en regnearksmodel, og flere personer kan have defineret forskellige scenarier. F.eks. kan marketingafdelingen have sin mening om, hvad inputcellerne skal være, økonomiafdelingen kan have en anden mening, og virksomhedens administrerende direktør kan have en anden mening.

Excel gør det nemt at flette disse forskellige scenarier i et enkelt regneark. Før du fletter scenarier, skal du sikre dig, at det regneark, som vi fletter fra, er åbent:

• Klik på den Sammenlægning knappen i Scenario Manager dialogboksen. Scenarier for sammenlægning dialogboksen vises.
• Fra den Scenarier for sammenlægning dialogboksen, vælg den projektmappe, hvor du vil tilføje scenarierne fra Bestil rulleliste.
• Vælg det ark, der indeholder de scenarier, du vil flette, i fanen Ark Bemærk, at dialogboksen viser antallet af scenarier i hvert ark, når du ruller gennem listen. Ark listerne.

regnearket Sheet1 i arbejdsbogen production-model-marketing indeholder 3 scenarier. Klik på OK for at vælge disse 3 scenarier, der skal flettes med den eksisterende arbejdsbog.

• Klik på OK Du vender tilbage til den foregående dialogboks, som nu viser de scenarienavne, som du har slået sammen fra den anden projektmappe.

Trin 6: Generering af en sammenfattende rapport om scenarier

Hvis du har oprettet flere scenarier, vil du måske dokumentere dit arbejde ved at oprette en scenarieoversigtsrapport. Når du klikker på knappen Resumé knappen i Scenario Manager dialogboksen, viser Excel den Resumé af scenarier dialogboksen.

Du har to muligheder for at oprette en rapport:

• Resumé af scenarie: Denne sammenfattende rapport vises i form af en oversigt over et regneark.
• Scenario PivotTable: Denne oversigtsrapport vises i form af en pivottabel.

For enkle tilfælde af scenarieforvaltning kan en standard Resumé af scenarier rapport er normalt tilstrækkelig. Hvis du har defineret mange scenarier med flere resultatceller, kan du dog opleve, at en Scenario PivotTable giver mere fleksibilitet.

Resumé af scenarier dialogboksen beder dig også om at nævne resultatcellerne (de celler, der indeholder de formler, som du er interesseret i). I dette eksempel har vi valgt B13: D13 og B15 (flere valg) for at få rapporten til at vise overskuddet for hvert produkt plus det samlede overskud.

Bemærk: Når du arbejder med Scenario Manager , kan du opdage dens største begrænsning, nemlig at et scenario ikke kan bruge mere end 32 skiftende celler. Hvis du forsøger at bruge flere celler, vil du få en fejlmeddelelse.

Excel opretter automatisk et nyt regneark til at gemme oversigtstabellen. De følgende to figurer viser den Resumé af scenarier og Scenario PivotTable Hvis du har givet navne til ændringscellerne og resultatcellerne, bruger tabellen disse navne; ellers anføres cellehenvisningerne i tabellen.

a. Sammenfattende rapport om scenarier

Sammenfattende rapport om scenarier

b. Scenario PivotTable-rapport

Scenario PivotTable-rapport

Læs mere: Sådan laver du What-If-analyse ved hjælp af Scenario Manager i Excel

Indpakning

Hvis du har spørgsmål om, hvordan du bruger Scenario Manager i Excel 2013 til at lave scenarieanalyse , så skriv det i kommentarfeltet, og jeg vil med glæde besvare dit spørgsmål.

Download arbejdsfil

Download arbejdsfilen fra nedenstående link:

Relaterede artikler

• Sådan fjerner du Scenario Manager i Excel (2 nemme måder)