Hoe om scenario-analise in Excel te doen? Hoe om 'n scenario-opsommingsverslag te genereer/ skep deur die Excel scenariobestuurder -funksie te gebruik? Jy sal al hierdie belangrike data-analise-onderwerpe in hierdie artikel leer.

So, kom ons begin...

Voordat ons ontleed hoe jy scenariobestuurder in Excel sal gebruik om scenario-analise te doen , jy beter 'n idee kry oor die beperkings van datatabelle met een en twee veranderlikes.

Beperkings van datatabelle

Ons het een- en tweeveranderlike datatabelle in ons laaste twee artikels bespreek. Hier is hul skakels:

Hoe om 'n een-veranderlike datatabel in Excel 2013 te skep

Hoe om 'n twee-veranderlike datatabel in Excel 2013 te skep

Datatabelle is nuttig, maar hulle het 'n paar beperkings:

• In datatabelle kan jy net een of twee invoerselle op 'n slag verander.
• Om 'n datatabel op te stel is nie baie maklik nie.
• 'n Twee-invoertabel toon die resultate van slegs een formulesel. Om resultate van meer formuleselle te kry, kan ons bykomende datatabelle skep.
• In maksimum gevalle stel ons belang om resultate van geselekteerde kombinasies te sien, nie die hele tabel waar die tabel alle moontlike kombinasies van twee sal wys nie invoerselle.

Bekendstelling van Excel Scenario Bestuurder

Die Scenario Bestuurder is 'n maklike manier om sommige insette van ons wat-as-modelle te outomatiseer. Ons kan verskillende stelle invoerwaardes stoor (dit word die verandering van selle in genoemDraaitabelverslag

Lees meer: ​​ Hoe om Wat-As-analise te doen met Scenario Bestuurder in Excel

Afronding

As jy enige vrae het oor hoe om Scenariobestuurder in Excel 2013 te gebruik om Scenario-analise te doen , laat dit net in die kommentaarafdeling. Ek sal met graagte jou vraag beantwoord.

Laai werklêer af

Laai die werklêer van die skakel hieronder af:

production-model-scenarios.xlsx

Verwante artikels

• Hoe om scenariobestuurder in Excel te verwyder (2 maklike maniere)

Scenario Bestuurder) vir enige aantal veranderlikes en gee 'n naam aan elke stel. Ons kan dan 'n stel waardes op naam kies, en Excel wys die werkblad deur daardie waardes te gebruik. Ons kan ook 'n opsommingsverslag genereer wat die effek van verskeie kombinasies van waardes op enige aantal resultaatselle vertoon. Hierdie opsommingsverslae kan 'n uiteensetting of 'n spiltabel wees.

Jy het byvoorbeeld 'n maatskappy en jou maatskappy se jaarlikse verkoopsvoorspelling kan van verskeie faktore afhang. Boonop kan u drie scenario's definieer: beste geval, ergste geval en waarskynlik geval. Jy kan dan oorskakel na enige van hierdie scenario's deur die genoemde scenario uit 'n lys te kies. Excel sal die toepaslike invoerwaardes in jou werkblad vervang en sal die formules herbereken volgens die scenario.

1. Scenario Analise Definisie

Om jou bekend te stel aan Excel Scenario Bestuurder , het ons hierdie afdeling begin met 'n praktiese voorbeeld. Die voorbeeld is 'n vereenvoudigde produksiemodel soos in die volgende figuur getoon.

'n Eenvoudige produksiemodel wat ons gebruik het om Scenario Bestuurder te demonstreer.

Bostaande werkblad bevat twee inset selle: die uurlikse arbeidskoste (sel B2) en die per eenheid Materiaalkoste (sel B3). Die maatskappy vervaardig drie produkte, en elke produk vereis 'n ander aantal ure en 'n ander hoeveelheid materiaal om te vervaardig.

Formules bereken die totaalwins per produk (ry 13) en die totale gekombineerde wins (sel B15). Die maatskappybestuur— probeer om die totale wins te voorspel, maar in 'n onsekere situasie wanneer die uurlikse arbeidskoste en materiaalkoste anders sal wees. Die maatskappy het drie scenario's geïdentifiseer wat in die volgende tabel gelys word.

2. Tabel: Maatskappyproduksie kan die volgende drie scenario's trotseer

Scenario	Uurliks Arbeidskoste	Materiaalkoste
Beste geval	30	57
Ergste geval	38	62
Heel waarskynlik	34	59

Soos verwag, in die Beste geval -scenario sal die maatskappy die laagste uurlikse koste en laagste materiaalkoste hê. Die Wergste geval -scenario sal die hoogste waardes hê vir beide die uurlikse arbeidskoste en die materiaalkoste. Die derde scenario is die Moes Waarskynlike geval. Dit sal intermediêre waardes vir beide Arbeidskoste en Materiaalkoste hê. Die maatskappybestuurders moet egter voorbereid wees op die ergste geval, en hulle sal hul prestasie optimaliseer deur die scenario onder die Beste Geval Scenario te beheer.

Stap-vir-stap prosedure om Scenario Analise te doen

Kies Data ➪ Datanutsgoed ➪ Wat-as-analise ➪ Scenariobestuurder . Die dialoogkassie Scenariobestuurder sal op die skerm verskyn. Wanneer ons hierdie dialoog vir die eerste keer oopmaak, wys dit dat Geen Scenario's gedefinieer is nie. Kies Voeg byvoeg scenario's by. . Dit is nie verbasend nie, want ons het net begin. Wanneer ons benoemde scenario's sal byvoeg, sal hulle in die Scenarios lys in die dialoogkassie verskyn.

Scenario Bestuurder dialoogkassie. Dit wys daar is geen scenario gedefinieer nie. Deur die Voeg-knoppie te gebruik, kan ons die scenario genereer.

Wenk:Om name te skep vir die veranderende selle en al die resultaatselle wat jy wil ondersoek, is 'n goeie idee. Excel sal hierdie veranderde name gebruik in die dialoogkassies en in die verslae wat dit sal genereer. Dit is makliker om tred te hou met wat aangaan as jy name gebruik. Veranderde name maak ook jou verslae meer leesbaar.

Stap 1: Voeg 'n scenario by

Klik die Voeg by -knoppie in die Scenariobestuurder -dialoogkassie om voeg 'n scenario by. Excel sal die dialoogkassie Voeg scenario by vertoon, wat in die volgende figuur gewys word.

Gebruik hierdie dialoogkassie Voeg scenario by om 'n scenario te skep.

Die Voeg Scenario by dialoogkassie bestaan ​​uit vier dele:

• Senarionaam: Jy kan enige naam vir hierdie Scenarionaamveld gee. Die gegewe naam moet iets betekenisvol wees.
• Verandering van selle: Dit is die invoerselle vir die scenario. Jy kan die seladresse direk invoer of daarna wys. As jy name vir die selle gegee het, tik die naam. Nie-aangrensende selle word vir hierdie veld toegelaat. As jy nodig het om verskeie selle te wys, druk die CTRL-sleutel op jousleutelbord terwyl jy op die selle klik. Nie noodwendig nie, elke scenario sal dieselfde stel veranderende selle gebruik. 'n Ander scenario kan verskillende veranderende selle gebruik. Die aantal veranderende selle is nie onbeperk vir 'n scenario nie; dit is beperk tot 32.
• Kommentaar: By verstek wys Excel die naam van die persoon wat die scenario geskep het en die datum wanneer dit geskep is. Maar jy kan hierdie teks verander, nuwe teks daarby voeg, of dit heeltemal uitvee.
• Beskerming: Die twee Beskermingsopsies voorkom veranderinge en versteek 'n scenario. Hierdie twee is slegs van krag wanneer jy die werkblad beskerm en die Scenario -opsie in die Beskerm Blad -dialoogkassie kies. Wanneer jy 'n scenario beskerm, sal dit enigiemand verhoed om dit te verander; 'n versteekte scenario verskyn nie in die Scenariobestuurder dialoogkassie.

Lees meer: ​​ Hoe om scenario's in Excel te skep (met maklike Stappe)

Stap 2: Voeg waardes by scenario's

In ons voorbeeld sal ons die drie scenario's definieer wat in die tabel hierbo gelys is. Die veranderende selle is Uurlikse_Koste (B2) en Materiaalkoste (B3).

Ons het byvoorbeeld die volgende inligting in die Voeg Scenario by dialoogkassie ingevoer om die Beste Geval Scenario te betree. Het "Beste geval" in die Scenarionaam -veld ingevoer, en dan beide B2- en B3-selle gekies deur CTRL te druk om waardes in die Veranderende selle -veld in te voer,en dan gewysig "Geskep deur ExcelWIKI.com op 20/01/2014" na die Kommentaar boks. By verstek is Voorkom veranderinge gemerk onder die Beskerming -opsie.

Nadat jy die inligting in die Voeg Scenario -dialoogkassie ingevoer het, klik OK . Excel sal nou die dialoogkassie Scenariowaardes vertoon, wat in die volgende figuur gewys word. Hierdie dialoogkassie vertoon elke veld wat ons in die veranderende sel ingevoer het wat ons in die vorige dialoogkassie gespesifiseer het. Voer die waardes vir elke sel in die scenario in.

Ons het die waardes vir die scenario in die Scenario Values ​​dialoogkassie ingevoer.

Namate ons meer scenario's het om by te voeg, het ons geklik op Voeg by -knoppie. Wanneer ons klaar is met die invoer van al die scenario's sal ons OK klik en Excel sal ons terugstuur na die Scenario Bestuurder dialoogkassie, wat dan ons ingevoerde scenario's in sy lys sal vertoon.

Vertoon scenariolys.

Lees meer: ​​ Hoe om 'n scenario te skep met die verandering van selle in Excel

Stap 3: Vertoon scenario's

Nou het ons drie scenario's (beste geval, ergste geval en mees waarskynlike) wat in die Scenariobestuurder dialoogkassie gelys word. Kies een van die gelyste scenario's en klik dan op die Wys -knoppie (of dubbelklik die Scenario-naam) om die resultate van die scenario te vertoon. Excel voeg die ooreenstemmende waardes in die veranderende selle in en die resultate van daardie scenario word in diewerkkaart. Die volgende twee figure toon die voorbeeld van die keuse van twee scenario's (beste geval en ergste geval).

Beste geval Scenario

Beste geval Scenario gekies

Worst Case Scenario

Worst Case Scenario gekies.

Stap 4: Wysig scenario's

Dit is moontlik om die scenario te wysig nadat ons dit geskep het. Om dit te doen, volg die stappe hieronder:

1. Van die Scenario's -lys, kies die scenario wat jy wil verander en klik dan die Redigeer -knoppie. Die Redigeer Scenario dialoogkassie sal verskyn.
2. Verander wat jy ook al moet doen in die Redigeer Scenario dialoogkassie. Jy kan die naam van die scenario verander. Jy kan ook die Verander selle-veld verander volgens jou vereiste. As jy klaar is, klik OK . Die Scenariowaardes dialoogkassie sal verskyn.
3. Maak jou veranderinge in die Scenariowaardes dialoogkassie en klik dan OK om terug te keer na die Scenariowaardes dialoogkassie. 1>Scenariobestuurder dialoogkassie. Let daarop dat Excel outomaties die Kommentaar -blokkie opdateer met nuwe teks wat wys wanneer die scenario gewysig is.

Stap 5: Samevoeging van scenario's

Die maatskappy kan verskeie hê mense wat aan 'n sigbladmodel werk, en verskeie mense het moontlik verskeie scenario's gedefinieer. Byvoorbeeld, die bemarkingsafdeling kan sy mening hê van wat die insetselle sou wees, die finansiële departement kan 'n ander mening hê, en diemaatskappy se HUB kan 'n ander mening hê.

Excel maak dit maklik om hierdie verskillende scenario's in 'n enkele werkboek saam te voeg. Voordat jy scenario's saamvoeg, moet jy seker maak dat die werkboek waaruit ons saamsmelt oop is:

• Klik op die Merge -knoppie in die Senariobestuurder dialoogkassie. Voeg Scenario's -dialoogkassie sal verskyn.
• Van die Voeg Scenario's -dialoogvenster uit, kies die werkboek vanwaar jy die scenario's van Boek<2 wil byvoeg> aftreklys.
• Kies die blad wat die scenario's bevat wat jy wil saamvoeg uit die Blad -lysblokkie. Let daarop dat die dialoogkassie die aantal scenario's in elke blad vertoon terwyl jy deur die Veld -lysblokkie blaai.

produksie-model-bemarking-werkboek se Blad1-werkblad bevat 3 scenario's. Het OK geklik om hierdie 3 scenario's te kies om saam te smelt met die bestaande werkboek.

• Klik OK . Jy sal terugkeer na die vorige dialoogkassie, wat nou die scenarioname wat jy saamgevoeg het uit die ander werkboek vertoon.

Stap 6: Genereer Scenario Opsomming Verslag

As jy geskep het verskeie scenario's, wil jy dalk jou werk dokumenteer deur 'n scenario-opsommingsverslag te skep. Wanneer jy die Opsomming -knoppie in die Scenariobestuurder -dialoogkassie klik, vertoon Excel die Scenario-opsomming -dialoogkassie.

Jy het twee keuses om skep 'n verslag:

• ScenarioOpsomming: Hierdie opsommende verslag verskyn in die vorm van 'n werkblad uiteensetting.
• Scenario Spiltabel: Hierdie opsommende verslag verskyn in die vorm van 'n spiltabel.

Vir eenvoudige gevalle van scenariobestuur is 'n standaard Scenario-opsomming -verslag gewoonlik voldoende. As jy egter baie scenario's met veelvuldige resultaatselle gedefinieer het, kan jy dalk vind dat 'n Scenario-draaitabel meer buigsaamheid bied.

Die Scenario-opsomming -dialoogkassie vra jou ook. om die resultaatselle te noem (die selle wat die formules bevat waarin jy belangstel). Vir hierdie voorbeeld het ons B13: D13 en B15 (veelvuldige keuses) gekies om die verslag die wins vir elke produk, plus die totale wins, te laat wys.

Let wel: Wanneer jy met Scenariobestuurder werk, kan jy dalk die hoofbeperking daarvan ontdek: naamlik dat 'n scenario nie meer as 32 veranderende selle kan gebruik nie. As jy probeer om meer selle te gebruik, sal jy 'n foutboodskap kry.

Excel skep outomaties 'n nuwe werkblad om die opsommingstabel te stoor. Die volgende twee figure toon die Scenarioopsomming en Senariodraaitabel -vorm van die verslag. As jy name aan die veranderende selle en resultaatselle gegee het, gebruik die tabel hierdie name; anders lys dit die selverwysings.

a. Scenario Opsomming verslag

Scenario Opsomming verslag

b. Scenario-draaitabelverslag

Scenario