Clàr-innse
Ciamar a nì thu mion-sgrùdadh suidheachadh ann an Excel? Mar a ghineadh/ cruthaich geàrr-chunntas suidheachadh a’ cleachdadh am feart Excel manaidsear cenario ? Ionnsaichidh tu na cuspairean mion-sgrùdadh dàta deatamach sin uile san artaigil seo.
Mar sin, tòisichidh sinn…
Mus dèan sinn mion-sgrùdadh air mar a chleachdas tu manaidsear scenario ann an Excel gus mion-sgrùdadh shuidheachaidhean a dhèanamh , is fheàrr dhut beagan beachd fhaighinn air na crìochan air clàran dàta caochladair aon is dà.
Crìochan chlàran dàta
Bhruidhinn sinn air clàran dàta aon agus dà chaochlaideach anns an dà artaigil mu dheireadh againn. Seo na ceanglaichean aca:
Mar a chruthaicheas tu clàr dàta aon-chaochlaideach ann an Excel 2013
Mar a chruthaicheas tu clàr dàta dà-chaochlaideach ann an Excel 2013
Tha clàir dàta feumail, ach tha cuid de chuingealachaidhean aca:
- Ann an clàir dàta, chan urrainn dhut ach aon no dhà chealla a-steach atharrachadh aig aon àm.
- Chan eil e glè fhurasta clàr dàta a stèidheachadh.
- Tha clàr dà-chur a-steach a’ sealltainn toraidhean dìreach aon chealla foirmle. Gus toraidhean bho bharrachd cheallan foirmle fhaighinn, is urrainn dhuinn clàran dàta a bharrachd a chruthachadh.
- Anns na cùisean as motha, tha ùidh againn toraidhean measgachadh taghte fhaicinn, chan e an clàr gu lèir far an seall an clàr a h-uile measgachadh de dhà ceallan a-steach.
A’ toirt a-steach Manaidsear Seallaidh Excel
’S e dòigh fhurasta a th’ ann am Manaidsear an t-Seanaidh air cuid a chuir a-steach de na modalan dè-ma againn a dhèanamh fèin-ghluasadach. Is urrainn dhuinn seataichean eadar-dhealaichte de luachan cuir a-steach a stòradh (canar cealla ag atharrachadh ann anAithisg PivotTable
Leugh Tuilleadh: Mar a nì thu Mion-sgrùdadh Dè-Ma tha thu a’ cleachdadh Manaidsear Scenario ann an Excel
A’ cuairteachadh
Ma tha tha ceist sam bith agad air mar a chleachdas tu Scenario Manager ann an Excel 2013 gus Mion-sgrùdadh Scenario a dhèanamh, dìreach fàg e san earrann bheachdan. Freagraidh mi do cheist gu toilichte.
Luchdaich sìos am faidhle obrach
Luchdaich sìos am faidhle obrach bhon cheangal gu h-ìosal:
production-model-scenarios.xlsx
Artaigilean co-cheangailte
- Mar a bheir thu air falbh am manaidsear suidheachaidh ann an Excel (2 dhòigh fhurasta)
Mar eisimpleir, tha companaidh agad agus faodaidh ro-aithris reic bliadhnail a’ chompanaidh agad a bhith an urra ri grunn nithean. A bharrachd air an sin, faodaidh tu trì suidheachaidhean a mhìneachadh: a ’chùis as fheàrr, a’ chùis as miosa, agus a ’chùis as coltaiche. Faodaidh tu an uairsin atharrachadh gu gin de na suidheachaidhean sin le bhith a’ taghadh an t-suidheachaidh ainmichte bho liosta. Cuiridh Excel na luachan ion-chuir iomchaidh an àite na duilleige-obrach agad agus ath-àirmhichidh e na foirmlean a rèir an t-suidheachaidh.
1. Mìneachadh Mion-sgrùdadh Scenario
Gus do thoirt a-steach gu Manaidsear Scenario Excel , tha sinn air an earrann seo a thòiseachadh le eisimpleir phractaigeach. 'S e modail riochdachaidh nas sìmplidhe a th' anns an eisimpleir mar a chithear san fhigear a leanas.
Modail riochdachaidh sìmplidh a chleachd sinn airson Manaidsear Scenario a shealltainn.
An duilleag-obrach gu h-àrd tha dà chealla cuir a-steach ann: an cosgais obrach san uair (cealla B2) agus cosgais stuth gach aonad (ceal B3). Bidh a' chompanaidh a' dèanamh trì stuthan, agus feumaidh gach toradh àireamh eadar-dhealaichte de dh'uairean agus diofar stuthan airson a thoirt gu buil.
Tha foirmlean a' tomhas an àireamh iomlanprothaid gach toradh (sreath 13) agus an prothaid iomlan iomlan (ceal B15). Stiùireadh a 'chompanaidh - a' feuchainn ri prothaid iomlan a ro-innse, ach ann an suidheachadh mì-chinnteach nuair a bhios cosgais saothair gach uair agus cosgaisean stuthan eadar-dhealaichte. Tha a' chompanaidh air trì suidheachaidhean a chomharrachadh air an liostadh sa Chlàr a leanas.
2. Clàr: Faodaidh Riochdachadh Companaidh aghaidh a thoirt air na trì Scenarios a leanas
| Scenario | San uair Cosgais Làbarach | Cosgais Stuth |
|---|---|---|
| Cùis as Fheàrr | 30 | 57 |
| A’ chùis as miosa | 38 | 62 |
| As coltaiche | 34 | 59 |
Mar a bhiodh dùil, anns an t-suidheachadh Cùis as Fheàrr bidh a’ chosgais as ìsle san uair agus cosgais stuthan as ìsle aig a’ chompanaidh. Bidh na luachan as àirde aig an t-suidheachadh Cùis as Miosa airson gach cuid Cosgais Làbarach san Uair agus Cosgais Stuth. Is e an treas suidheachadh a’ chùis As Coltaiche . Bidh luachan eadar-mheadhanach aige airson gach cuid Cosgais Làbarach agus Cosgais Stuth. Feumaidh manaidsearan a’ chompanaidh a bhith deiseil airson a’ chùis as miosa, ge-tà, agus nì iad an coileanadh as fheàrr a’ cumail smachd air an t-suidheachadh fon t-suidheachadh as fheàrr. 1> Dàta ➪ Innealan Dàta ➪ Mion-sgrùdadh Dè Ma tha ➪ Manaidsear Scenario . Nochdaidh bogsa deasbaid Manaidsear Scenario air an sgrion. Nuair a dh'fhosglas sinn am bogsa deasbaid seo an toiseach, tha e a' sealltainn nach eil Scenarios air a mhìneachadh. Tagh Cuir ricuir suidheachaidhean ris. . Chan eil e na iongnadh oir tha sinn dìreach a’ tòiseachadh. Nuair a chuireas sinn suidheachaidhean ainmichte ris, nochdaidh iad ann an liosta nan Scenarios sa bhogsa deasbaid.
Bogsa deasbaireachd Manaidsear Scenarios. Tha e a’ sealltainn nach eil suidheachadh sam bith air a mhìneachadh. Leis a' phutan Cuir ris, 's urrainn dhuinn an suidheachadh a ghineadh.
Tip:'S e deagh bheachd a th' ann ainmean a chruthachadh airson nan ceallan caochlaideach agus a h-uile ceal toraidh a tha thu airson sgrùdadh. Cleachdaidh Excel na h-ainmean atharraichte sin anns na bogsaichean deasbaid agus anns na h-aithisgean a ghineas e. Tha e nas fhasa sùil a chumail air na tha dol air adhart ma chleachdas tu ainmean. Nì ainmean atharraichte na h-aithisgean agad nas leughaidh cuideachd.
Ceum 1: A' cur suidheachadh ris
Briog air a' phutan Cuir ris sa bhogsa deasbaid Manaidsear Scenario gu cuir suidheachadh ris. Seallaidh Excel am bogsa deasbaid Cuir ris an t-Scenario , a chithear san fhigear a leanas.
A’ cleachdadh a’ bhogsa deasbaid Add Scenario seo gus suidheachadh a chruthachadh.
An <1 Tha ceithir pàirtean anns a’ bhogsa deasbaireachd>Cuir Scenario :
- Ainm an t-Scenario: Faodaidh tu ainm sam bith a thoirt airson an raon ainm Scenario seo. Bu chòir rudeigin brìoghmhor a bhith san ainm a chaidh a thoirt seachad.
- Atharrachadh cheallan: Seo na ceallan cuir a-steach airson an t-suidheachaidh. Faodaidh tu na seòlaidhean cealla a chuir a-steach gu dìreach no an comharrachadh. Ma tha thu air ainmean a thoirt dha na ceallan, dèan an t-ainm. Tha ceallan neo-thaobhach ceadaichte airson an raoin seo. Ma dh'fheumas tu grunn cheallan a chomharrachadh, brùth air an iuchair CTRL air do shonmeur-chlàr fhad ‘s a phutas tu air na ceallan. Chan eil gu riatanach, cleachdaidh a h-uile suidheachadh an aon sheata de cheallan atharrachaidh. Faodaidh suidheachadh eadar-dhealaichte diofar cheallan atharrachaidh a chleachdadh. Chan eil an àireamh de cheallan caochlaideach gun chrìoch airson suidheachadh; tha e cuingealaichte ri 32.
- Beachd: Gu gnàthach, tha Excel a’ sealltainn ainm an neach a chruthaich an suidheachadh agus an ceann-latha air an deach a chruthachadh. Ach 's urrainn dhut an teacsa seo atharrachadh, teacsa ùr a chur ris no a sguabadh às gu tur.
- Dìon: Tha an dà roghainn Dìon a' bacadh atharraichean agus a' falach suidheachadh. Chan eil an dithis seo ann an èifeachd ach nuair a dhìonas tu an duilleag-obrach agus tagh an roghainn Senario sa bhogsa deasbaid Dìon Duilleag . Nuair a tha thu a’ dìon suidheachadh, cuiridh e stad air neach sam bith bho bhith ga atharrachadh; chan eil suidheachadh falaichte a’ nochdadh anns a’ bhogsa deasbaid Manaidsear Scenario .
Leugh Tuilleadh: Mar a chruthaicheas tu Scenarios ann an Excel (Le Easy Ceumannan)
Ceum 2: A’ cur luachan ri suidheachaidhean
San eisimpleir againn, mìnichidh sinn na trì suidheachaidhean a tha air an liostadh sa Chlàr gu h-àrd. Is e na ceallan caochlaideach Hourly_Cost (B2) agus Materials_Cost (B3).
Mar eisimpleir, chuir sinn a-steach am fiosrachadh a leanas sa bhogsa deasbaid Cuir ris an t-Scenario gus a dhol a-steach don t-suidheachadh as fheàrr. Cuir a-steach “Cùis as Fheàrr” anns an raon Ainm an t-suidheachaidh , an uairsin tagh an dà chuid ceallan B2 agus B3 a’ putadh CTRL gus luachan a chuir a-steach san raon Ag atharrachadh cheallan ,agus an uairsin dheasaich e “Cruthaichte le ExcelWIKI.com air 20/01/2014” chun bhogsa beachd. Gu gnàthach, tha Prevent Changes air a chomharrachadh le seic fon roghainn Dìon .
An dèidh dhut am fiosrachadh a chur a-steach sa bhogsa deasbaid Cuir Scenario ris, cliog OK . Seallaidh Excel a-nis am bogsa deasbaid Scenario Values , a chithear san fhigear a leanas. Tha am bogsa deasbaid seo a’ taisbeanadh a h-uile raon a chuir sinn a-steach don chill caochlaideach a shònraich sinn sa bhogsa deasbaid roimhe. Cuir a-steach na luachan airson gach cealla san t-suidheachadh.
Chuir sinn a-steach na luachan airson an t-seallaidh sa bhogsa deasbaid Luachan an t-Seisein.
Leis gu bheil barrachd shuidheachaidhean againn ri chur ris, bhriog sinn air Cuir putan ris. Nuair a bhios sinn deiseil le bhith a’ cuir a-steach a h-uile suidheachadh cliogaidh sinn OK agus tillidh Excel sinn chun bhogsa deasbaid Scenario Manager , a sheallas an uairsin na suidheachaidhean a chuir sinn a-steach san liosta aige.
A’ taisbeanadh liosta nan suidheachaidhean.
Leugh Tuilleadh: Mar a chruthaicheas tu suidheachadh le bhith ag atharrachadh cheallan ann an Excel
Ceum 3: A’ sealltainn shuidheachaidhean
A-nis tha trì suidheachaidhean againn (A’ Chùis as Fheàrr, a’ Chùis as Miosa, agus as Coltaiche) air an liostadh sa bhogsa deasbaid Manaidsear Scenario . Tagh aon de na suidheachaidhean clàraichte agus an uairsin cliog air a’ phutan Show (no cliog dùbailte air ainm an t-suidheachaidh) gus toraidhean an t-suidheachaidh a thaisbeanadh. Bidh Excel a’ cuir a-steach na luachan co-fhreagarrach anns na ceallan caochlaideach agus tha toraidhean an t-suidheachaidh sin air an sealltainn anns an fhaidhleduilleag-obrach. Tha an dà fhigear a leanas a’ sealltainn an eisimpleir de bhith a’ taghadh dà shuidheachadh (A’ Chùis as Fheàrr agus a’ Chùis as Miosa).
An Cùis as Fheàrr
An Cùis as Fheàrr air a Thaghadh
An Cùis as Miosa
San suidheachadh as miosa air a thaghadh.
Ceum 4: Ag atharrachadh shuidheachaidhean
Tha e comasach an suidheachadh atharrachadh as dèidh dhuinn an cruthachadh. Airson sin a dhèanamh, lean na ceumannan gu h-ìosal:
- Bhon liosta Scenarios , tagh an suidheachadh a tha thu airson atharrachadh agus an uairsin cliog air a’ phutan Deasaich . Nochdaidh am bogsa deasbaid Deasaich Senario .
- Atharraich rud sam bith a dh'fheumas tu a dhèanamh sa bhogsa deasbaid Deasaich suidheachadh . Faodaidh tu ainm an t-suidheachaidh atharrachadh. Faodaidh tu cuideachd an raon Ag atharrachadh ceallan atharrachadh a rèir do riatanas. Ma tha thu deiseil, cliog OK . Nochdaidh am bogsa deasbaid Scenario Values .
- Dèan na h-atharraichean agad sa bhogsa deasbaid Scenario Values is an uairsin briog air OK gus tilleadh dhan Scenario Manager bogsa deasbaid. Mothaich gun ùraich Excel am bogsa Beachdan gu fèin-obrachail le teacsa ùr a sheallas cuin a chaidh an suidheachadh atharrachadh.
Ceum 5: Suidheachaidhean co-aonaidh
Dh’fhaodadh gu bheil grunnan aig a’ chompanaidh daoine ag obair air modal spreadsheet, agus is dòcha gu bheil grunn dhaoine air diofar shuidheachaidhean a mhìneachadh. Mar eisimpleir, dh’ fhaodadh gum bi beachd aig an roinn margaidheachd air dè na ceallan cuir a-steach, is dòcha gum bi beachd eile aig roinn an ionmhais, agus an's dòcha gum bi beachd eile aig Ceannard na companaidh.
Tha Excel ga dhèanamh furasta na diofar shuidheachaidhean sin a chur còmhla ann an aon leabhar-obrach. Mus cuir thu suidheachaidhean còmhla, feumaidh tu dèanamh cinnteach gu bheil an leabhar-obrach às a bheil sinn a’ tighinn còmhla fosgailte:
- Briog air a’ phutan Merge ann am Manaidsear nan Seallaidhean bogsa deasbaid. Nochdaidh bogsa deasbaid Merge Scenarios .
- Bhon bhogsa deasbaid Merge Scenarios , tagh an leabhar-obrach far a bheil thu airson na suidheachaidhean a chur ris o Leabhar liosta tuiteam-sìos.
- Tagh an duilleag anns a bheil na suidheachaidhean a tha thu airson a chur còmhla sa bhogsa liosta Bileog . Mothaich gu bheil am bogsa deasbaid a’ taisbeanadh na h-àireamh de shuidheachaidhean anns gach duilleag fhad ‘s a tha thu a’ gluasad tron bhogsa liosta Bileog .
leabhar-obrach cinneasachadh-modail-margaidheachd tha 3 ann an duilleag-obrach Sheet1. suidheachaidhean. Briog air OK gus na 3 suidheachaidhean seo a thaghadh airson a dhol còmhla ris an leabhar-obrach a th' ann mar-thà.
- Briog air OK . Tillidh tu dhan bhogsa deasbaid mu dheireadh, a tha a-nis a' taisbeanadh ainmean nan suidheachaidhean a chuir thu còmhla bhon leabhar-obrach eile.
Ceum 6: A' Gineadh Aithris Geàrr-chunntais
Ma chruthaich thu ioma-shuidheachaidhean, is dòcha gum bi thu airson an obair agad a chlàradh le bhith a’ cruthachadh geàrr-chunntas suidheachadh. Nuair a phutas tu air a’ phutan Geàrr-chunntas sa bhogsa deasbaid Scenario Manager , seallaidh Excel am bogsa deasbaid Scenario Summary .
Tha dà roghainn agad airson cruthaich aithisg:
- ScenarioGeàrr-chunntas: Tha an geàrr-chunntas seo a’ nochdadh ann an cruth geàrr-chunntas air duilleag-obrach.
- Scenario PivotTable: Tha an geàrr-chunntas seo a’ nochdadh ann an cruth clàr pivot.
Airson cùisean sìmplidh de riaghladh shuidheachaidhean, mar as trice bidh aithisg àbhaisteach Scenario Summary gu leòr. Ma tha iomadh suidheachadh agad air a mhìneachadh le ceallan ioma-thoradh, ge-tà, dh'fhaoidte gum faigh thu a-mach gu bheil Scenario PivotTable a' toirt barrachd sùbailteachd dhut.
Tha am bogsa deasbaid Scenario Summary cuideachd gad iarraidh gus iomradh a thoirt air na ceallan toraidh (na ceallan anns a bheil na foirmlean anns a bheil ùidh agad). Airson an eisimpleir seo, thagh sinn B13: D13 agus B15 (iomadh taghadh) gus am bi an aithisg a’ sealltainn a’ phrothaid airson gach toraidh, agus a’ phrothaid iomlan.
An aire: Nuair a bhios tu ag obair le Manaidsear Scenario , ’s dòcha gun lorg thu a’ phrìomh chuingealachadh aige: is e sin, nach urrainn do shuidheachadh barrachd air 32 cealla atharrachaidh a chleachdadh. Ma dh'fheuchas tu ri barrachd cheallan a chleachdadh, gheibh thu teachdaireachd-mearachd.
Cruthaichidh Excel duilleag-obrach ùr gu fèin-obrachail gus an clàr geàrr-chunntas a stòradh. Tha an dà fhigear a leanas a’ sealltainn cruth Scenario Summary agus Scenario PivotTable den aithisg. Ma tha thu air ainmean a thoirt dha na ceallan caochlaideach agus na ceallan toraidh, bidh an clàr a’ cleachdadh nan ainmean sin; air neo, tha e ag ainmeachadh iomraidhean nan cealla.
a. Geàrr-chunntas an t-Seanaidh
Aithisg geàrr-chunntas an t-suidheachaidh
b. Aithisg Senario PivotTable
Scenario
