Paano Mag-alis ng mga Blangkong Cell mula sa isang Saklaw sa Excel (9 na Paraan)

  • Ibahagi Ito
Hugh West

Habang nagtatrabaho sa isang malaking hanay ng mga dataset, maaari tayong makakita ng ilang hindi kinakailangang blangko na mga cell na medyo nakakainis. Sa kabutihang palad, sa excel, mayroong ilang mga opsyon na magagamit upang tanggalin ang mga hindi gustong blangko na mga cell na ito. Kaya, gagabayan ka ng artikulong ito kung paano mo maaalis ang mga blangkong cell mula sa isang hanay ng data sa excel.

I-download ang Workbook ng Practice

Maaari mong i-download ang workbook ng pagsasanay na ginamit namin para ihanda ang artikulong ito .

Alisin ang mga Blangkong Cell mula sa isang Saklaw.xlsx

9 Mga Paraan para Mag-alis ng Mga Blangkong Cell mula sa isang Saklaw sa Excel

Ipagpalagay natin, Mayroon akong hanay ng data ( B4:E12 ) na naglalaman ng data ng pagbebenta ng ilang elektronikong produkto (Date-wise). Ngayon, maaari mong tanggalin ang mga blangkong cell nang manu-mano sa pamamagitan ng pagpili sa mga ito nang paisa-isa (tingnan ang screenshot); na tila nakakaubos ng oras kapag malaki ang hanay ng data. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo ang 9 na paraan para mag-alis ng mga blangkong cell sa excel.

1. Opsyon ng Excel na 'Pumunta Sa Espesyal' para Tanggalin ang Mga Walang Lamang Cell mula sa isang Saklaw

Maaari naming ibukod ang mga walang laman na cell mula sa isang hanay sa tulong ng opsyong Go To Special .

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang range ( B4:E12 ) ng data at pindutin ang F5 o Ctrl + G upang dalhin ang Go To dialog kahon. Susunod na pindutin ang Espesyal mula sa dialog box.

  • Bilang resulta, ang Go To Special dialog lalabas ang kahon. Piliin ang Blanks mula sa mga available na opsyon at pindutinpumunta sa Data > Mula sa Talahanayan/Saklaw .

  • Bilang resulta, ang talahanayan sa ibaba lalabas sa Power Query Editor window. Dito, bilang default, ang null ay inilalagay sa lahat ng mga blangkong cell. Ngayon mula sa bagong window, sundan ang landas: Home > Alisin ang Mga Row > Alisin ang Mga Blangkong Row .

  • Bilang resulta, ang lahat ng row na naglalaman ng null ay inalis. Ngayon upang isara ang operasyon, pumunta sa Home > Isara & I-load ang > Isara & Mag-load .

  • Sa konklusyon, lalabas ang pinakahuling resulta sa isang bagong sheet sa excel tulad ng nasa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-autofill ang mga Blangkong Cell sa Excel na may Halaga sa Itaas (5 Madaling Paraan)

Konklusyon

Sa sa itaas na artikulo, sinubukan kong talakayin ang ilang mga paraan upang maalis ang mga blangkong cell mula sa isang hanay sa excel nang detalyado. Sana, ang mga pamamaraan at paliwanag na ito ay magiging sapat upang malutas ang iyong mga problema. Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroon kang anumang mga query.

OK .

  • Pagkatapos mong pindutin ang OK , lahat ng blangkong cell sa hanay ay naka-highlight. Ngayon, pindutin ang Ctrl + – mula sa keyboard upang ilabas ang Delete dialog. Pagkatapos ay depende sa iyong data at kinakailangan, alinman sa mga opsyon sa pagtanggal. Pinili ko ang Shift cells up . Pindutin muli ang OK . Tatanggalin ng opsyong ito ang mga blangkong cell at ililipat pataas ang mga cell na hindi walang laman.

  • Dahil dito, narito ang aming pinakahuling resulta.

Tandaan:

  • Mag-ingat habang pinipili ang mga opsyon sa pagtanggal mula sa Delete diyalogo. Ang pagpili sa maling opsyon sa pagtanggal ay magugulo ang iyong hanay ng data.
  • Maaari mong dalhin ang dialog na Tanggalin sa pamamagitan ng pag-right click sa pinili o pagsunod sa landas: Home > ; Mga Cell > Tanggalin > Tanggalin ang Mga Cell .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano para Punan ang Blank Cells sa Excel ng Go To Special (May 3 Halimbawa)

2. Alisin ang Blank Cells mula sa isang Saklaw Gamit ang Filter Option

Ngayon ay Filter ang hanay para sa mga blangkong cell at sa ibang pagkakataon ay alisin ang mga cell na iyon.

Mga Hakbang:

  • Piliin muna ang hanay at pindutin ang Ctrl + Shift + L upang ilapat ang Filter dito. Habang inilapat ang opsyong Filter , lalabas ang drop-down na arrow.

  • Ngayon, ipagpalagay, i-filter ko ang ika-3 column ng hanay ( B5:E12 ) batay sa Petsa . Upang gawin iyon, i-clicksa drop-down na icon mula sa column na Petsa, maglagay lamang ng checkmark sa Blanks na opsyon, at pindutin ang OK .

  • Bilang resulta, ang lahat ng row na naglalaman ng mga blangkong cell ay masasala. Ngayon, piliin ang lahat ng mga row at i-right-click ang pinili, i-click ang Delete Row .

  • Pagkatapos nito, ang Microsoft Excel message box ay hihilingin ang kumpirmasyon ng pagtanggal ng row. I-click ang OK .

  • Pagkatapos ay bawiin ang filter sa pamamagitan ng pagpindot muli sa Ctrl + Shift + L . Sa wakas, makikita mong wala na ang lahat ng mga blangkong cell sa hanay

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng Mga Blangkong Cell sa Excel (10 Madaling Paraan)

3. Ilapat ang Advanced na Filter Feature upang Alisin ang mga Blangkong Cell mula sa isang Saklaw

Ang Advanced Filter feature ng excel ay isang kamangha-manghang paraan upang ibukod ang mga walang laman na cell mula sa isang hanay ng data. Ipagpalagay, gusto mong tanggalin ang mga blangkong cell mula sa dalawang column ( Petsa at Mga Benta ) mula sa aming umiiral na dataset. Tingnan natin kung paano gawin iyon sa pamamagitan ng paglalapat ng Advanced na Filter opsyon.

Mga Hakbang:

  • Una,  i-type ang hindi katumbas ng ( ) na simbolo sa Cell G5 at H5 .

  • Susunod, pumunta sa Data > Advanced .

  • Pagkatapos, ang Advanced na Filter lalabas ang dialog. Ngayon mula sa kahon, piliin ang Kopyahin sa ibang lokasyon , tukuyin ang Ilista ang hanay ( B4:E12 ), Hanay ng pamantayan ( G4:H5 ), Kopyahin sa ( B4 ). Pagkatapos ay pindutin ang OK .

  • Sa pagpasok ng OK , ang hanay ay sinasala sa ibang lokasyon tulad ng nasa ibaba (binura ang mga blangkong cell).

Tandaan:

  • Tandaan ang header ng Hanay ng pamantayan ( G4:H5 ) ay dapat na katulad ng parent dataset ( B4:E12 ).

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Magkalkula sa Excel Kung Hindi Blangko ang Mga Cell: 7 Mga Ulirang Formula

4. Alisin ang Mga Blangkong Cell mula sa Vertical Range

Sa pagkakataong ito, gagamit ako ng kumbinasyon ng IFERROR , INDEX , MALIIT , KUNG , MIN , ISBLANK , at ROW mga function na magtanggal ng mga blangkong cell na nasa vertical range na naglalaman ng mga pangalan ng prutas.

Mga Hakbang:

  • I-type ang formula sa ibaba sa Cell D5 at pindutin ang Enter .
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$12,SMALL(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$B$12))+1), ROW(A1))),"")

  • Sa pagpasok ng formula, makukuha mo ang resulta sa ibaba. Ngayon, i-drag pababa ang tool na Fill Handle ( + ) para makuha ang pinakahuling resulta.

  • In sa dulo, makikita mo na ang mga blangkong cell ay hindi kasama sa resultang hanay.

🔎 Paano Gumagana ang Formula?

  • ISBLANK($B$5:$B$12)

Dito sinusuri ng function na ISBLANK kung ang isang ang cell ay blangko o wala sa hanay na B5:E12 atnagbabalik True o False .

  • ROW($B$5:$B$12)

Ngayon, ibinabalik ng ROW function ang mga row number sa range B5:E12 at tumugon:

{ 5;6;7;8;9; 10;11;12 }

  • MIN(ROW($B$5:$B$12))

Pagkatapos ay ang <6 Hinahanap ng function na>MIN ang pinakamababang row number sa range na:

{5}

Mamaya,

  • IF(ISBLANK($B$5:$B$12),””,ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$B$12))+1)

Bumabalik ang formula sa itaas:

{ 1;2;””;4;5;6;””;8 }

Pagkatapos na,

  • MALIIT(KUNG(ISBLANK($B$5:$B$12),””,ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5) :$B$12))+1), ROW(A1))

Dito, ang SMALL function ay nagbabalik ng k -th pinakamaliit na value mula sa range at ang mga tugon ng formula:

{ 1 }

Ngayon ay dumating na ang INDEX function,

  • INDEX( $B$5:$B$12,MALIIT(KUNG(ISBLANK($B$5:$B$12),"”,ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$B$12)) +1), ROW(A1)))

Ang INDEX formula ay nagbabalik

{ “Apple” }

Sa wakas,

  • IFERRO R(INDEX($B$5:$B$12,MALIIT(KUNG(ISBLANK($B$5:$B$12)),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$ B$12))+1), ROW(A1))),””)

Ang IFERROR function ay nagbabalik ng blangko kung ang INDEX nagbabalik ng error ang formula.

Kaugnay na Nilalaman: Paano Mag-alis ng mga Blangko sa Listahan Gamit ang Formula sa Excel (4 na Paraan)

5. Pag-aalis ng mga Blangkong Cell mula sa Pahalang na Saklaw Listahan

Hindi tulad ng nakaraang pamamaraan,ngayon ay aalisin ko ang mga walang laman na cell mula sa isang pahalang na hanay ng data. Sa pagkakataong ito din, gagamitin ko ang kumbinasyon ng mga excel function ( IF , COLUMN , SUM , INDEX , at SMALL ).

Mga Hakbang:

  • I-type ang sumusunod na formula sa Cell B8 .
=IF(COLUMN(B:B)<=SUM(--($B$5:$I$5""))+1,INDEX($B$5:$I$5,0,SMALL(IF($B$5:$I$5"",COLUMN($B$5:$I$5)-1,""),COLUMN(B:B)-1)),"")

  • Kapag pinindot mo ang Enter , ibibigay ng formula ang resulta sa ibaba. I-drag ang tool na Fill Handle pakanan para makuha ang huling output.

  • Sa wakas, narito ang pinakahuling resulta. Ang lahat ng mga blangkong cell ay tinanggal mula sa hanay sa itaas.

🔎 Paano Gumagana ang Formula?

Ipaliwanag natin ang unang bahagi ng formula na:

  • COLUMN(B:B)<=SUM(–($B$5:$I$5””) )+1

Ang formula sa itaas ay bumabalik

{ TOTOO }

Saan,

  • COLUMN(B:B)

Ang COLUMN function ay tumutugon sa numero ng column ng B:B na:

{ 2 }

Pagkatapos.

  • $B$5:$I$5””

Ito ay magbabalik:

{ TRUE, TRUE,FALSE,TRUE,TRUE,TRUE,FALSE,TRUE }

Mamaya,

  • SUM(–($B$5:$I$5””)

Ang SUM function ay nagbubuod sa bilang ng TRUE mga halaga at tugon:

{ 6 }

Pagkatapos ay pumunta sa kabilang bahagi ng formula:

  • INDEX($B$5:$I$5,0,MALIIT(KUNG ($B$5:$I$5””,COLUMN($B$5:$I$5)-1,””),COLUMN(B:B)- 1))

Ang formula sa itaasnagbabalik:

{ “Apple” }

Saan,

  • KUNG($B$5:$I$5”” ,COLUMN($B$5:$I$5)-1,””)

Dito, sinusuri ng function na IF kung $B$5:$ I$5”” , at tumutugon nang naaayon:

{ 1,2,””,4,5,6,””,8 }

Pagkatapos ,

  • MALIIT(KUNG($B$5:$I$5””,COLUMN($B$5:$I$5)-1,””),COLUMN(B:B) -1)

Mamaya, ibinabalik ng SMALL function ang k-th na pinakamaliit na value mula sa aming hanay ng data na:

{ 1 }

Sa wakas, narito ang buong formula:

  • IF(COLUMN(B:B)<=SUM(–($B$5: $I$5””))+1,INDEX($B$5:$I$5,0,MALIIT(KUNG ($B$5:$I$5””,COLUMN ($B$5:$I$5)-1,” ”), COLUMN(B:B)-1)),””)

Bumabalik ang formula sa itaas:

{ Apple }

Magbasa Nang Higit Pa: Ang VBA para Magbilang ng Mga Blangkong Cell sa Saklaw sa Excel (3 Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Excel VBA: Suriin Kung Walang laman ang Maramihang Mga Cell (9 na Halimbawa)
  • Harap sa Mga Blangkong Cell na Hindi Talagang Blangko sa Excel (4 na Paraan)
  • Paano Punan ang Mga Blangkong Cell ng 0 sa Excel (3 Paraan)
  • <1 2> Ilapat ang Conditional Formatting sa Excel Kung Ang Isa pang Cell ay Blangko
  • Null vs Blank sa Excel

6. Excel FILTER Function to I-delete ang Empty Cells

Kung nagtatrabaho ka sa Excel 365 , maaari mong gamitin ang ang FILTER function para alisin ang mga blangkong cell mula sa isang excel range. Upang ilapat ang function, iko-convert namin ang hanay ng data ( B4:E12 ) sa isang excel table sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + T .

Mga Hakbang:

  • I-type ang formula sa ibaba sa Cell B15 .
=FILTER(Table1,Table1[Products]"","")

  • Pindutin ang Enter .
  • Ang formula sa itaas ay magreresulta sa isang array (nakabalangkas sa asul na kulay) na nagtatanggal ng mga blangkong cell mula sa unang column ( Mga Produkto ) ng talahanayan sa itaas.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Ipagwalang-bahala ang Mga Blangkong Cell sa Saklaw sa Excel (8 Paraan)

7. Gumamit ng Find Option upang Alisin ang Mga Walang laman na Cell mula sa isang Saklaw sa Excel

Madali naming tanggalin ang mga blangkong cell mula sa isang hanay sa pamamagitan ng paggamit sa pagpipiliang Hanapin ng excel.

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang hanay ( B5:E12 ) ng data. Pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + F upang dalhin ang dialog na Hanapin at Palitan . Pagkatapos lumabas ng dialog, iwanang blangko ang field na Hanapin kung ano , piliin ang Mga Halaga mula sa drop-down na Tumingin , lagyan ng checkmark ang Itugma ang buo mga nilalaman ng cell at sa wakas ay pindutin ang Hanapin Lahat .

  • Dahil dito, makakakuha ka ng listahan na naglalaman ng mga blangkong cell. Ngayon piliin ang buong output sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl key. Pagkatapos ay pumunta sa Home > Cells > Delete > Delete Cells para dalhin ang Delete dialog.

  • Pagkatapos nito, piliin ang opsyong tanggalin at pindutin ang OK (tingnan ang screenshot).

  • Bilang resulta, narito ang output na natanggap ko habang pinili ko ang Shift cells pataas pagpipiliang tanggalin. Mag-click sa OK .

  • Sa pagtatapos, pindutin ang Isara upang tapusin ang proseso.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Maghanap at Palitan ang mga Blangkong Cell sa Excel (4 na Paraan)

8 . Alisin ang mga Blank na Cell mula sa isang Saklaw Gamit ang Excel Sort Option

Sa paraang ito, ipapakita ko sa iyo kung paano mag-alis ng mga walang laman na cell mula sa isang range gamit ang Pag-uri-uriin na opsyon sa excel.

Mga Hakbang:

  • Piliin muna ang hanay. Pagkatapos ay pumunta sa Data > Pagbukud-bukurin & I-filter > Icon ng Pagbukud-bukurin A hanggang Z (tingnan ang screenshot).

  • Bilang resulta, ang hanay ng data ay pagbubukud-bukod tulad ng sa ibaba. Nakalista ang lahat ng blangkong row sa dulo ng range.

  • Ngayon pindutin ang Ctrl + – mula sa keyboard para dalhin ang dialog na Tanggalin . Piliin ang opsyong Delete Row at pindutin ang OK .

  • Panghuli, narito ang pinakahuling resulta. Ang lahat ng mga blangkong row ay tinanggal mula sa aming hanay ng data.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng Mga Blangkong Cell Gamit ang Formula sa Excel (7 Methods)

9. Excel Power Query to Delete Empty Cells

Sa paraang ito, ipapakita ko sa iyo kung paano mag-alis ng blank cell gamit ang Excel Power Query . Tuklasin natin ang proseso ng paggawa nito. Para sa kadalian ng aking operasyon, na-convert ko ang aking hanay ng data sa isang talahanayan sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl +T .

Mga Hakbang:

  • Mag-click saanman sa talahanayan,

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.