Meriv çawa di Excel de şaneyên vala ji rêzek derxîne (9 Rêbaz)

Hugh West

16-10-2023 Formulên Excel
  • Vê Parve Bikin
Hugh West

Dema ku bi rêzek mezin a danûstendinan re dixebitin, dibe ku em hin şaneyên vala yên nehewce bibînin ku pir aciz in. Xwezî, di excel de, gelek vebijark hene ku van şaneyên vala yên nedilxwaz jêbirin. Ji ber vê yekê, ev gotar dê rêberiya we bike ka hûn çawa dikarin di excel de şaneyên vala ji rêzek daneyê derxînin.

Daxistina Pirtûka Xebatê ya Pratîkê

Hûn dikarin pirtûka xebata pratîkê ya ku me ji bo amadekirina vê gotarê bikar aniye dakêşin. .

Xaneyên vala ji rêzek Rake.xlsx

9 Rêbazên Rakirina şaneyên vala ji rêzek di Excel de

Werin em texmîn bikin, Rêjeyek daneya min heye ( B4:E12 ) ku daneyên firotanê yên gelek hilberên elektronîkî vedihewîne (Date-wise). Niha, hûn dikarin şaneyên vala bi destan jêbikin bi hilbijartina wan yek bi yek (li dîmenê binêre); ku dema ku rêjeya daneyê mezin e dem-dixwe dixuye. Di vê gotarê de, ez ê 9 rêbazan nîşanî we bidim ku hûn di excelê de şaneyên vala derxînin.

1. Vebijarka Excel 'Go To Special' Ji bo Jêbirina Hucreyên Vala ji Rêzeyê

Em dikarin şaneyên vala ji rêzekê derxin bi alîkariya vebijarka Biçe Taybetî .

Gavên:

  • Pêşî, rêza ( B4:E12 ) ya daneyan hilbijêrin û pêl F5 an Ctrl + G bikin da ku diyaloga Go To bînin. qûtîk. Paşê ji qutiya diyalogê Taybet bitikîne.

  • Di encamê de, Biçe Taybetî yaloga qutik xuya dike. Ji vebijarkên berdest Blanks hilbijêrin û pê bidinhere Daneyên > Ji Tablo/Range .

  • Di encamê de tabloya jêrîn dê di pencereya Edîtorê Query Query de xuya bibe. Li vir, bi xwerû, null di hemû şaneyên vala de tê danîn. Naha ji pencereya nû, rêyê bişopînin: Mal > Rêzan Rake > Rêzên Vala Rake .

  • Di encamê de, hemî rêzikên ku null tê de bûn têne rakirin. Niha ji bo girtina operasyonê, biçin Mal > Girtî & Barkirin > Girtî & Barkirin .

0>

Zêdetir Bixwînin: Meriv çawa şaneyên vala di Excel de bi nirxa jorîn (5 Rêyên hêsan) bixweber tijî dike

Encam

Di gotara li jor, min hewl da ku ez çend awayan nîqaş bikim da ku şaneyên vala ji rêzek li excel bi berfirehî derxînim. Xwezî ev rêbaz û ravekirin ji bo çareserkirina pirsgirêkên we bes bin. Ger pirsên we hebin ji kerema xwe min agahdar bikin.

OK .

  • Piştî ku hûn OK pêl bikin, hemî şaneyên vala yên rêzê têne ronî kirin. Niha, Ctrl + – ji klavyeyê pêl bikin da ku pêvajoya Jêbirin derkeve holê. Dûv re li gorî dane û hewcedariya we, yek ji vebijarkan jêbirin. Min Şaneyên jor biguherîne hilbijart. Dîsa OK bitikîne. Ev vebijark dê şaneyên vala jêbibe û şaneyên ne vala ber bi jor ve bikişîne.

  • Wê vê yekê, encama me ya dawî ev e.

⏩ Nîşe:

  • Dema ku vebijarkên jêbirinê ji Jêbibe diyalog. Hilbijartina bijareya jêbirinê ya xelet dê rêza daneya we tevlihev bike.
  • Hûn dikarin bi rast-klîk li ser hilbijarkê an jî rêyê bişopînin diyaloga Jêbibe bînin: Mal > ; Hêle > Jêbirin > Hêle jêbirin .

Bixwîne: Çawa ji bo dagirtina şaneyên vala li Excel bi Go To Taybet (Bi 3 Nimûne)

2. Bi Bikaranîna Vebijarka Parzûnê şaneyên vala ji rêzê derxîne

Niha ez ê Parze bikim rêza şaneyên vala û paşê wan şaneyan rakin.

Gavên:

  • Di destpêkê de rêzê hilbijêrin û pêl Ctrl + Shift + L bikin. ji bo sepandina Parzûn li ser wê. Dema ku vebijarka Parzûn tê sepandin, tîra daketî dê xuya bibe. stûna sêyem ya rêzê ( B5:E12 ) li ser bingeha Dîrok . Ji bo vê yekê, bikirtîninli ser îkona daketî ya ji stûna Dîrok, nîşanek tenê li ser vebijarka Blanks bixin û pêl OK bikin.

  • Di encamê de, dê hemî rêzikên ku şaneyên vala tê de hene werin fîltrekirin. Naha, hemî rêzan hilbijêrin û li ser hilbijarkê rast-klîk bikin, bikirtînin Rêzê jêbirin .

  • Piştî wê, Microsoft Excel qutiya peyamê dê erêkirina jêbirina rêzê bixwaze. OK bikirtînin.

  • Piştre bi tikandina Ctrl + Shift + L dîsa parzûnê vekişînin. Di dawiyê de, hûn ê bibînin ku hemî şaneyên vala ji rêzê derketine

Zêdetir Bixwîne: Meriv çawa şaneyên vala di nav de Rabike Excel (10 Rêbazên Hêsan)

3. Taybetmendiya Parzûna Pêşkeftî Sepandin Ji bo Rakirina Hucreyên Blank ji Rêzeyekê

Parzûna Pêşketî Taybetmendiya excel rêyek ecêb e ji bo ku hucreyên vala ji rêzeka daneyê derxe. Bifikirin, hûn dixwazin şaneyên vala ji du stûnan ( Dîrok û Firotinê ) ji databasa meya heyî jêbikin. Werin em bibînin ka meriv çawa wiya dike bi sepandina vebijarka Parzûna Pêşketî .

Gavên:

  • Pêşî,  ya ne wekhev binivîsin ( ) nîşana Hucreya G5 û H5 .

  • Piştre, here ji bo Daneyên > Pêşketî .

  • Piştre, Parzûna pêşketî diyalog nîşan dide. Naha ji qutikê, Li cîhek din kopî bike hilbijêrin, Rengava navnîşê diyar bikin ( B4:E12 ), Rêbaza pîvanan ( G4:H5 ), Kopî bike ( B4 ). Dûv re OK bikirtînin.

  • Piştî têketina OK , navçe li cîhek din wekî jêrîn tê fîltrekirin. (şaneyên vala hatin jêbirin).

⏩ Nîşe:

  • Bi bîr bîne sernavê Rêjeya krîteran ( G4:H5 ) divê dişibihe daneheva dêûbav ( B4:E12 ).

Zêdetir Bixwîne: Heke şaneyên vala nebin ka meriv çawa di Excel de hesab dike: 7 Formulên Nimûne

4. Hucreyên Vala ji Rêjeyek Vertîkal Rake

Vê carê, ez ê hevbendiya IFERROR , INDEX , BIÇÛK , HER , MIN bi kar bînim, ISBLANK , û ROW fonksiyonên jêbirina şaneyên vala yên di navbereke vertîkal a ku navên fêkiyan tê de hene jêbirin.

Gavên:

  • Formula jêrîn li Cel D5 binivîse û li Enter binivîse.
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$12,SMALL(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$B$12))+1), ROW(A1))),"")

  • Gava têkevin formula, hûn ê encama jêrîn bistînin. Niha amûra Destêra tije ( + ) kaş bikin da ku encama dawîn bistînin.

  • Di di dawiyê de, hûn ê bibînin ku şaneyên vala ji rêza encam têne derxistin.

🔎 Formula Çawa Kar dike?

  • ISBLANK($B$5:$B$12)

Li vir fonksiyona ISBLANK kontrol dike ka a şaneyek vala ye an na di nav rêza B5:E12 ûvedigere Rast an Derew .

  • ROW($B$5:$B$12)

Niha, fonksiyona ROW jimareyên rêzan di rêzê de vedigerîne B5:E12 û bersiv dide:

{ 5;6;7;8;9; 10;11;12 }

  • MIN(ROW($B$5:$B$12))

Piştre MIN fonksîyon di rêzê de hejmara rêza herî jêrîn dibîne ku ev e:

{5}

Piştre,

  • IF(ISBLANK($B$5:$B$12),””,ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$B$12))+1)

Formula jorîn vedigere:

{ 1;2;””;4;5;6;””;8 }

Piştî ew,

  • PIÇÛK(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),””,ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5 :$B$12))+1), ROW(A1))

Li vir, fonksiyona BIÇÛK nirxa herî biçûk k-mîn ji rêzê vedigerîne û bersivên formula:

{ 1 }

Niha fonksiyona INDEX ,

  • INDEX( $B$5:$B$12, PIÇÛK(Eger(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$B$12)) +1), ROW(A1)))

INDEX formula vedigere

{ "Apple" }

Di dawiyê de,

  • IFERRO R(INDEX($B$5:$B$12, PIÇÛK(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$ B$12))+1), ROW(A1))))””)

Fonksiyon IFERROR vala vedigerîne ger INDEX formula xeletiyek vedigerîne.

Naveroka Têkildar: Meriv Çawa Bi Bikaranîna Formula li Excel (4 Rêbaz) Blankan ji Lîsteyê Rabike

5. Hucreyên Vala Ji Rêjeya Horizontal Radikin Lîsteya

Berevajî rêbaza berê,naha ez ê hucreyên vala ji rêzek daneya horizontî derxim. Vê carê jî, ez ê hevberdana fonksiyonên excel ( IF , STON , SUM , INDEX , û BIÇÛK" bi kar bînim. ).

Gavên:

  • Formula jêrîn li Hûleya B8 binivîsin. .
=IF(COLUMN(B:B)<=SUM(--($B$5:$I$5""))+1,INDEX($B$5:$I$5,0,SMALL(IF($B$5:$I$5"",COLUMN($B$5:$I$5)-1,""),COLUMN(B:B)-1)),"")

  • Dema ku hûn lêxin Enter , formula wê bide encama jêrîn. Amûra Fill Handle kaş bikin ber bi rastê da ku encama dawîn bistînin.

  • Di dawiyê de, li vir encama dawîn e. Hemî şaneyên vala ji rêza jorîn têne jêbirin.

🔎 Formula Çawa Kar dike?

Werin em beşa yekem a formulê rave bikin ku ev e:

  • COLUMN(B:B)<=SUM(–($B$5:$I$5””) )+1

Formula jorîn vedigere

{ RAST }

Li ku,

  • COLUMN(B:B)

Fonksiyon COLUMN bersiv dide hejmara stûna B:B ku ev e:

{ 2 }

Piştre.

  • $B$5:$I$5””

Ev dê vegere:

{ RAST,RAST,FALSE,TRUE,TRUE,TRUE,FALSE,TRUE }

Piştre,

  • SUM(–($B$5:$I$5””)

Fonksiyon SUM hejmara RASTÎ bi kurtî nirx û bersiv:

{ 6 }

Piştre werin beşa din a formula:

  • INDEX($B$5:$I$5,0,SALL(Eger($B$5:$I$5"",COLUMN($B$5:$I$5)-1,""),COLUMN(B:B)- 1))

Formula jorînvedigere:

{ "Apple" }

Li ku,

  • IF($B$5:$I$5"" ,COLUMN($B$5:$I$5)-1,””)

Li vir, fonksiyona IF kontrol dike ka $B$5:$ I$5”” , û li gorî vê bersivê dide:

{ 1,2,””,4,5,6,””,8 }

Piştre ,

  • BIÇÛK(Eger($B$5:$I$5"",COLUMN($B$5:$I$5)-1,""),COLUMN(B:B) -1)

Piştre, fonksiyona PIÇÛK nirxa herî biçûk k-mîn ji rêza daneya me vedigerîne ku ev e:

{ 1 }

Di dawiyê de, li vir hemû formula heye:

  • IF(COLUMN(B:B)<=SUM(–($B$5: $I$5””))+1,INDEX($B$5:$I$5,0,BIÇÛK(Eger($B$5:$I$5””,COLUMN($B$5:$I$5)-1,” ”), COLUMN(B:B)-1)),””)

Formula jorîn vedigere:

{ Apple }

Zêdetir Bixwîne: VBA ji bo hejmartina şaneyên vala di rêzê de li Excel (3 Rêbaz)

Xwendinên Bi vî rengî

  • Excel VBA: Kontrol bikin ka Gelek şaneyên vala ne (9 Nimûne)
  • Bi şaneyên vala yên ku di Excel de bi rastî ne vala ne re mijûl bibin (4 Rê)
  • Meriv çawa di Excel de şaneyên vala bi 0-ê dagirtin (3 Rêbaz)
    • <1 2> Heke şaneyek din vala ye di Excel de Formatkirina şertî biceribîne
  • Di Excel de vala li hemberê vala

6. Fonksiyona FILTER a Excel ji bo Hucreyên Vala Jê Bikin

Heke hûn di Excel 365 de dixebitin, hûn dikarin fonksiyona FILTERê bikar bînin da ku şaneyên vala ji rêzek excel derxînin. Ji bo sepandina fonksiyonê em ê bi tikandina rêza daneyê ( B4:E12 ) veguherînin tabloyek excel.Ctrl + T .

Gavên:

  • Formula jêrîn di Hûna B15 de binivîsin. 7>.
=FILTER(Table1,Table1[Products]"","")

  • Bişkojka Enter .
  • Formula li jor dê encam bide rêzek (bi rengê şîn hatî diyar kirin) ku şaneyên vala ji stûna yekem ( Berhem ) ya tabloya jorîn jêbirin.

Zêdetir Bixwîne: Meriv çawa di Excel de şaneyên vala yên di nav rêzê de paşguh bike (8 Rêbaz)

7. Vebijarka Findê bikar bîne da ku di Excel de şaneyên vala ji rêzek li Excel derxe

Em dikarin şaneyên vala ji rêzek pir bi hêsanî bi kar anîna Find vebijarka excelê jêbikin.

Gavên:

  • Pêşî, rêjeya daneyan ( B5:E12 ) hilbijêrin. Dûv re Ctrl + F bikirtînin da ku diyaloga Find and Replace bîne. Piştî ku diyalog xuya bû, qada Çi bibîne vala bihêle, Nirx ji pelika Binêre hilbijêre, nîşaneya kontrolê deyne ser Tevahiya hev bike. naveroka hucreyê û di dawiyê de pêl Hemûyan Bibîne bike.

  • Di encamê de, hûn ê lîsteyek ku tê de şaneyên vala hene bistînin. Naha bi girtina bişkoka Ctrl tevahiya derketinê hilbijêrin. Dûv re herin Mal > Hucre > Jêbibe > Şaneyan Jêbibe da ku diyaloga Jêbibe bîne.

  • Piştî wê, vebijarka jêbirinê hilbijêrin û pêl OK (li dîmenderê binêre).

  • Di encamê de, li vir derenca ku min standiye ji ber ku min hucreyên hilbijartî Biguherîne jor vebijêrk jêbirin. Li ser OK bikirtînin.

  • Di encamê de, Girtî bikirtînin da ku pêvajoyê biqedînin.

Zêdetir Bixwîne: Meriv çawa di Excel de şaneyên vala (4 Rêbaz) Bibîne û Biguherîne

8 Bi Bikaranîna Vebijarka Sortkirina Excel-ê Hucreyên Vala Ji Rêjeyekê Rake

Di vê rêbazê de, ez ê nîşanî we bidim ka meriv çawa şaneyên vala ji rêzek bi karanîna vebijarka Cûrt di nav de derxîne. excel.

Gavên:

  • Di destpêkê de rêzê hilbijêre. Dûv re herin Daneyên > Cûrtkirin & Parzûna > Îkona A-ya Z-yê sor bike (li dîmenê binêre).

  • Di encamê de rêjeya daneyan dê wekî jêrîn were rêz kirin. Hemî rêzikên vala li dawiya rêzê hatine rêz kirin.

  • Niha ji klavyeyê Ctrl + - bitikînin da ku bînin. diyaloga Jêbibe . Vebijarka Rêzê jêbibe hilbijêre û pêl OK bike.

  • Axir, li vir encama dawîn e. Hemî rêzikên vala ji rêza daneya me têne jêbirin.

Zêdetir Bixwîne: Meriv çawa şaneyên vala bi karanîna Formula di Excel de Rabike (7 Rêbaz)

9. Excel Power Query Ji bo Jêbirina Hucreyên Vala

Di vê rêbazê de, ez ê nîşanî we bidim ka meriv çawa şaneyên vala bi karanîna Excel Power Query . Ka em pêvajoya kirina wê bikolin. Ji bo hêsankirina xebata xwe, min bi tikandina Ctrl +T rêza daneya xwe veguherand tabloyek.

Gavên:

  • Li her derê tabloyê bikirtînin,
Posta berê Meriv çawa di Excel de analîza senaryoyê dike (bi Rapora Kurteya Senaryoyê re)
Posta paşîn Meriv Di Excel-ê de Pûanên Z-ê bikar tîne (bi gavên bilez) Meriv çawa Outliers bibîne

Hugh West perwerdekar û analîstek Excel-ê pir bi tecrûbe ye ku di pîşesaziyê de zêdetirî 10 salan ezmûn heye. Di warê Hesabgiranî û Darayî de bawernameya Bachelorê û di Rêveberiya Karsaziyê de jî Master e. Hugh ji hînkirinê re dilşewat e û rêgezek hînkirinê ya bêhempa pêşxistiye ku hêsan tê şopandin û têgihiştin. Zanîna wî ya pispor a Excel alîkariya bi hezaran xwendekar û pisporan li çaraliyê cîhanê kiriye ku jêhatîbûnên xwe baştir bikin û di kariyera xwe de pêşde bibin. Bi bloga xwe, Hugh zanîna xwe bi cîhanê re parve dike, dersên belaş Excel û perwerdehiya serhêl pêşkêşî dike da ku alîkariya kes û karsaziyan bike ku bigihîjin potansiyela xwe ya tevahî.