डेटासेटच्या मोठ्या श्रेणीसह कार्य करत असताना, आम्हाला काही अनावश्यक रिक्त सेल दिसू शकतात जे खूपच त्रासदायक आहेत. सुदैवाने, एक्सेलमध्ये, या अवांछित रिक्त सेल हटविण्यासाठी अनेक पर्याय उपलब्ध आहेत. त्यामुळे, हा लेख तुम्हाला एक्सेलमधील डेटा रेंजमधून रिकाम्या सेल कसे काढता येईल याबद्दल मार्गदर्शन करेल.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

हा लेख तयार करण्यासाठी आम्ही वापरलेले सराव वर्कबुक तुम्ही डाउनलोड करू शकता. .

एक्सेलमधील रेंजमधून रिक्त सेल काढण्याच्या ९ पद्धती

चला गृहीत धरू, माझ्याकडे डेटा श्रेणी ( B4:E12 ) आहे ज्यामध्ये अनेक इलेक्ट्रॉनिक उत्पादनांचा विक्री डेटा आहे (तारीखानुसार). आता, तुम्ही एकामागून एक निवडून रिक्त सेल हटवू शकता (स्क्रीनशॉट पहा); जे डेटा रेंज मोठी असताना वेळ घेणारे वाटते. या लेखात, मी तुम्हाला एक्सेलमधील रिक्त सेल काढून टाकण्यासाठी 9 पद्धती दाखवणार आहे.

1. एक्सेल <10 मधून रिक्त सेल हटवण्यासाठी 'स्पेशलवर जा' ​​पर्याय.

आम्ही स्पेशल वर जा पर्यायाच्या मदतीने एका श्रेणीतून रिक्त सेल वगळू शकतो.

चरण:

• प्रथम, डेटाची श्रेणी ( B4:E12 ) निवडा आणि वर जा डायलॉग आणण्यासाठी F5 किंवा Ctrl + G दाबा. बॉक्स. पुढे डायलॉग बॉक्समधून स्पेशल दाबा.

15>

• परिणामी, विशेष संवादावर जा बॉक्स दिसतो. उपलब्ध पर्यायांमधून रिक्त जागा निवडा आणि दाबा डेटा > सारणी/श्रेणीवरून वर जा.

• परिणाम म्हणून, खालील सारणी पॉवर क्वेरी एडिटर विंडोमध्ये दिसून येईल. येथे, डिफॉल्टनुसार, null सर्व रिकाम्या सेलमध्ये ठेवले जाते. आता नवीन विंडोमधून, पथ फॉलो करा: घर > पंक्ती काढा > रिक्त पंक्ती काढा .

<51

• परिणामी, शून्य असलेल्या सर्व पंक्ती काढून टाकल्या आहेत. आता ऑपरेशन बंद करण्यासाठी, होम > बंद करा & लोड > बंद करा & लोड .

• शेवटी, अंतिम परिणाम खाली दिलेल्या एक्सेलमध्ये नवीन शीटमध्ये दिसून येईल.

अधिक वाचा: वरील मूल्यासह एक्सेलमधील रिक्त सेल ऑटोफिल कसे करावे (5 सोपे मार्ग)

निष्कर्ष

मध्‍ये वरील लेखात, मी एक्सेलमधील एका श्रेणीतून रिक्त सेल काढून टाकण्याच्या अनेक पद्धतींवर विस्तृतपणे चर्चा करण्याचा प्रयत्न केला आहे. आशा आहे की, या पद्धती आणि स्पष्टीकरणे तुमच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी पुरेसे असतील. कृपया तुमच्या काही शंका असल्यास मला कळवा.

• तुम्ही ओके दाबल्यानंतर, श्रेणीतील सर्व रिक्त सेल हायलाइट केले आहेत. आता, हटवा डायलॉग आणण्यासाठी कीबोर्डवरून Ctrl + दाबा. मग तुमचा डेटा आणि आवश्यकतेनुसार, कोणताही डिलीट पर्याय. मी सेल्स वर शिफ्ट निवडले आहे. पुन्हा ठीक आहे दाबा. हा पर्याय रिकाम्या सेल हटवेल आणि रिकाम्या नसलेल्या सेलला वर हलवेल.

• त्यामुळे, हा आमचा अंतिम निकाल आहे.

⏩ टीप:

• हटवा<मधून डिलीट पर्याय निवडताना काळजी घ्या 7> संवाद. चुकीचा डिलीट पर्याय निवडल्याने तुमची डेटा रेंज गडबड होईल.
• तुम्ही निवडीवर उजवे-क्लिक करून किंवा पथ फॉलो करून हटवा डायलॉग आणू शकता: होम > ; सेल > हटवा > सेल हटवा .

अधिक वाचा: कसे गो टू स्पेशल (3 उदाहरणांसह) एक्सेलमधील रिक्त सेल भरण्यासाठी

2. फिल्टर पर्याय वापरून श्रेणीमधून रिक्त सेल काढा

आता मी फिल्टर करेन रिक्त सेलसाठी श्रेणी आणि नंतर त्या सेल काढून टाका.

चरण:

• प्रथम श्रेणी निवडा आणि Ctrl + Shift + L दाबा त्यावर फिल्टर लागू करण्यासाठी. फिल्टर पर्याय लागू केल्यावर, ड्रॉप-डाउन बाण दिसेल.

• आता, समजा, मी फिल्टर करेन श्रेणीचा 3रा स्तंभ ( B5:E12 ) तारीख वर आधारित. ते करण्यासाठी, क्लिक करादिनांक स्तंभातील ड्रॉप-डाउन चिन्हावर, फक्त रिक्त स्थान पर्यायावर चेकमार्क ठेवा आणि ठीक आहे दाबा.

<1

• परिणामी, रिक्त सेल असलेल्या सर्व पंक्ती फिल्टर केल्या जातील. आता, सर्व पंक्ती निवडा आणि निवडीवर उजवे-क्लिक करा, पंक्ती हटवा क्लिक करा.

• त्यानंतर, Microsoft Excel मेसेज बॉक्स पंक्ती हटवण्याच्या पुष्टीकरणासाठी विचारेल. ठीक आहे क्लिक करा.

• नंतर पुन्हा Ctrl + Shift + L दाबून फिल्टर मागे घ्या. शेवटी, तुम्हाला दिसेल की सर्व रिकाम्या सेल श्रेणीतून निघून गेल्या आहेत

अधिक वाचा: रिक्त सेल कसे काढायचे एक्सेल (10 सोपे मार्ग)

3. एका श्रेणीतून रिक्त सेल काढण्यासाठी प्रगत फिल्टर वैशिष्ट्य लागू करा

एक्सेलचे प्रगत फिल्टर वैशिष्ट्य एक आश्चर्यकारक मार्ग आहे डेटा रेंजमधून रिक्त सेल वगळण्यासाठी. समजा, तुम्हाला आमच्या विद्यमान डेटासेटमधून दोन कॉलम्स ( तारीख आणि विक्री ) मधून रिक्त सेल हटवायचे आहेत. Advanced Filter पर्याय लागू करून ते कसे करायचे ते पाहू.

चरण:

• प्रथम, not equal to टाइप करा ( सेल G5 आणि H5 मध्ये ) चिन्ह.

• पुढे, जा डेटा > प्रगत .
14>



• त्यानंतर, प्रगत फिल्टर संवाद दिसतो. आता बॉक्समधून, दुसऱ्या स्थानावर कॉपी करा निवडा, सूची श्रेणी निर्दिष्ट करा( B4:E12 ), निकष श्रेणी ( G4:H5 ), वर कॉपी करा ( B4 ). नंतर ठीक आहे दाबा.



• ओके प्रविष्ट केल्यावर, श्रेणी खालीलप्रमाणे दुसर्‍या ठिकाणी फिल्टर केली जाते. (रिक्त सेल हटवले).



⏩ टीप:

• लक्षात ठेवा मापदंड श्रेणी ( G4:H5 ) चे शीर्षलेख हे मूळ डेटासेट ( B4:E12 ) सारखे असावे.
<0 अधिक वाचा: सेल्स रिक्त नसल्यास एक्सेलमध्ये गणना कशी करावी: 7 अनुकरणीय सूत्रे

4. उभ्या श्रेणीतून रिक्त सेल काढा

या वेळी, मी IFERROR , INDEX , SMALL , IF , MIN , यांचे संयोजन वापरेन. ISBLANK , आणि ROW फळांची नावे असलेल्या उभ्या श्रेणीतील रिक्त पेशी हटवण्यासाठी कार्ये.

चरण:

• खालील सूत्र सेल D5 मध्ये टाइप करा आणि एंटर दाबा.

• फॉर्म्युला प्रविष्ट केल्यावर, तुम्हाला खालील निकाल मिळेल. अंतिम परिणाम मिळविण्यासाठी आता फिल हँडल ( + ) टूल खाली ड्रॅग करा.

• मध्ये शेवटी, तुम्हाला दिसेल की रिकाम्या सेल परिणामी श्रेणीतून वगळल्या गेल्या आहेत.

🔎 सूत्र कसे कार्य करते?

• ISBLANK($B$5:$B$12)

येथे ISBLANK फंक्शन तपासते की ए. सेल रिक्त आहे किंवा श्रेणीमध्ये नाही B5:E12 आणिमिळवते सत्य किंवा असत्य .

• ROW($B$5:$B$12)

आता, ROW फंक्शन श्रेणीतील पंक्ती क्रमांक परत करते B5:E12 आणि उत्तर:

{ 5;6;7;8;9; 10;11;12 }

• MIN(ROW($B$5:$B$12))

नंतर MIN फंक्शन श्रेणीतील सर्वात कमी पंक्ती क्रमांक शोधते जी आहे:

{5}

नंतर,

• IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$B$12))+1) <13

वरील सूत्र परत करतो:

{ 1;2;””;4;5;6;””;8 }

नंतर की,

• SMALL(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5) :$B$12))+1), ROW(A1))

येथे SMALL फंक्शन श्रेणीतून k -th सर्वात लहान मूल्य मिळवते आणि सूत्र प्रत्युत्तर:

{ 1 }

आता येते INDEX फंक्शन,

• INDEX( $B$5:$B$12,SMALL(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$B$12)) +1), ROW(A1)))

INDEX फॉर्म्युला परत येतो

{ “Apple” }

शेवटी,

• IFERRO R(INDEX($B$5:$B$12,SMALL(IF(ISBLANK($B$5:$B$12),"",ROW($B$5:$B$12)-MIN(ROW($B$5:$) B$12))+1), ROW(A1))),"")

IFERROR फंक्शन INDEX <7 असल्यास रिक्त मिळवते>फॉर्म्युला त्रुटी दाखवतो.

संबंधित सामग्री: एक्सेलमधील सूत्र वापरून सूचीमधून रिक्त स्थान कसे काढायचे (4 पद्धती)

5. क्षैतिज श्रेणीतून रिक्त सेल काढून टाकणे सूची

मागील पद्धतीच्या विपरीत,आता मी डेटाच्या क्षैतिज श्रेणीतून रिक्त सेल काढून टाकेन. यावेळी देखील, मी एक्सेल फंक्शन्सचे संयोजन वापरेन ( IF , COLUMN , SUM , INDEX , आणि SMALL ).

चरण:

• खालील सूत्र सेल B8 मध्ये टाइप करा .

• एकदा तुम्ही एंटर दाबले की, सूत्र देईल खालील परिणाम. अंतिम आउटपुट मिळविण्यासाठी फिल हँडल टूल उजवीकडे ड्रॅग करा.

• शेवटी, येथे अंतिम परिणाम आहे. वरील श्रेणीतून सर्व रिक्त सेल हटवल्या जातात.

🔎 सूत्र कसे कार्य करते?

सूत्राचा पहिला भाग समजावून घेऊ या:

• COLUMN(B:B)<=SUM(–($B$5:$I$5") )+1

वरील सूत्र

{ TRUE }

कुठे,

<12 COLUMN(B:B)

COLUMN फंक्शन B:B च्या स्तंभ क्रमांकाला उत्तर देते जे आहे:

{ 2 }

मग.

• $B$5:$I$5””

हे परत येईल:

{ TRUE,TRUE,FALSE,TRUE,TRUE,TRUE,FALSE,TRUE }

नंतर,

• SUM(–($B$5:$I$5”)

SUM फंक्शन TRUE ची बेरीज करते मूल्ये आणि प्रत्युत्तरे:

{ 6 }

नंतर सूत्राच्या दुसर्‍या भागात या:

• INDEX($B$5:$I$5,0,SMALL(IF($B$5:$I$5””,COLUMN($B$5:$I$5)-1,””), COLUMN(B:B)- 1))

वरील सूत्रपरतावा:

{ “Apple” }

कुठे,

• IF($B$5:$I$5”” ,COLUMN($B$5:$I$5)-1,"")

येथे, IF फंक्शन $B$5:$ आहे का ते तपासते I$5”” , आणि त्यानुसार उत्तर देतो:

{ 1,2,"”,4,5,6,"”,8 }

नंतर ,

• लहान(जर($B$5:$I$5””,COLUMN($B$5:$I$5)-1,””), COLUMN(B:B) -1)

नंतर, SMALL फंक्शन आमच्या डेटा रेंजमधून k-th सर्वात लहान मूल्य मिळवते जे आहे:

{ 1 }

शेवटी, येथे संपूर्ण सूत्र आहे:

• IF(COLUMN(B:B)<=SUM(–($B$5: $I$5""))+1,INDEX($B$5:$I$5,0,SMALL(IF($B$5:$I$5"", COLUMN($B$5:$I$5)-1," ”), COLUMN(B:B)-1)),””)

वरील सूत्र परत करतो:

{ Apple }

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये (3 पद्धती) श्रेणीतील रिक्त पेशी मोजण्यासाठी VBA

समान वाचन

• Excel VBA: एकाधिक सेल रिक्त आहेत का ते तपासा (9 उदाहरणे)
• एक्सेलमध्ये खरोखर रिक्त नसलेल्या रिक्त सेलसह व्यवहार करा (4 मार्ग)
• एक्सेलमध्ये 0 ने रिक्त सेल कसे भरायचे (3 पद्धती)
<1 2> दुसरा सेल रिक्त असल्यास Excel मध्ये सशर्त स्वरूपन लागू करा
• Excel मध्ये शून्य vs रिक्त

6. Excel FILTER कार्य रिक्त सेल हटवा

तुम्ही Excel 365 मध्ये काम करत असल्यास, तुम्ही FILTER फंक्शन वापरू शकता एक्सेल रेंजमधून रिक्त सेल काढण्यासाठी. फंक्शन लागू करण्यासाठी आम्ही दाबून डेटा रेंज ( B4:E12 ) एक्सेल टेबलमध्ये रूपांतरित करू.Ctrl + T .

चरण:

• खालील सूत्र सेल B15<मध्ये टाइप करा 7>.

• एंटर दाबा.
• वरील सूत्राचा परिणाम वरील सारणीतील पहिल्या स्तंभातील ( उत्पादने ) रिक्त सेल हटवताना अॅरे (निळ्या रंगात रेखांकित) होईल.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील रेंजमधील रिक्त सेलकडे दुर्लक्ष कसे करावे (8 मार्ग)

7. एक्सेलमधील रेंजमधून रिक्त सेल काढण्यासाठी शोधा पर्याय वापरा

आम्ही एक्सेलचा शोधा पर्याय वापरून रेंजमधून रिक्त सेल हटवू शकतो.

चरण:

• प्रथम, डेटाची श्रेणी ( B5:E12 ) निवडा. नंतर शोधा आणि बदला डायलॉग आणण्यासाठी Ctrl + F दाबा. डायलॉग दिसल्यानंतर, काय शोधा फील्ड रिकामे सोडा, ड्रॉप-डाऊनमधून पहा मधून मूल्ये निवडा, त्यावर चेकमार्क ठेवा संपूर्ण जुळवा सेल सामग्री आणि शेवटी सर्व शोधा दाबा.

• परिणामी, तुम्हाला रिक्त सेल असलेली सूची मिळेल. आता Ctrl की धरून संपूर्ण आउटपुट निवडा. नंतर हटवा डायलॉग आणण्यासाठी होम > सेल > हटवा > सेल हटवा वर जा.

• त्यानंतर, डिलीट पर्याय निवडा आणि ओके दाबा (स्क्रीनशॉट पहा).

• परिणामी, मी सेल्स वर शिफ्ट केल्यामुळे मला मिळालेले आउटपुट येथे आहे हटवा पर्याय. ठीक आहे वर क्लिक करा.

• शेवटी, प्रक्रिया समाप्त करण्यासाठी बंद करा दाबा.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये रिक्त सेल कसे शोधायचे आणि बदलायचे (4 पद्धती)

8 एक्सेल सॉर्ट ऑप्शन वापरून रेंजमधून रिक्त सेल काढा

या पद्धतीत, मी तुम्हाला क्रमवारी पर्याय वापरून रेंजमधून रिकाम्या सेल कसे काढायचे ते दाखवतो. excel.

चरण:

• प्रथम श्रेणी निवडा. नंतर डेटा > क्रमवारी करा & फिल्टर > A ते Z चिन्हाची क्रमवारी लावा (स्क्रीनशॉट पहा).

• परिणामी, डेटा श्रेणी खालीलप्रमाणे क्रमवारी लावली जाईल. सर्व रिकाम्या पंक्ती श्रेणीच्या शेवटी सूचीबद्ध केल्या आहेत.

• आता कीबोर्डवरून Ctrl + – दाबा. हटवा संवाद. पंक्ती हटवा पर्याय निवडा आणि ओके दाबा.
14>



• शेवटी, येथे अंतिम परिणाम आहे. आमच्या डेटा रेंजमधून सर्व रिकाम्या पंक्ती हटवल्या जातात.



अधिक वाचा: एक्सेलमधील फॉर्म्युला वापरून रिक्त सेल कसे काढायचे (७ पद्धती)

9. रिक्त सेल हटवण्यासाठी एक्सेल पॉवर क्वेरी

या पद्धतीत, मी तुम्हाला एक्सेल पॉवर क्वेरी<7 वापरून रिक्त सेल कसे काढायचे ते दाखवतो>. ते करण्याची प्रक्रिया जाणून घेऊया. माझ्या ऑपरेशनच्या सुलभतेसाठी, मी Ctrl +T दाबून माझी डेटा श्रेणी टेबलमध्ये रूपांतरित केली आहे.

चरण:

• टेबलमध्ये कुठेही क्लिक करा,