Paano Isama ang Mga Nakikitang Cell Lang sa Excel (4 na Mabilis na Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

May ilang paraan upang Isama ang Mga Nakikitang Cell Lamang sa Excel. Ngayon, dadaan tayo sa 4 na mabilisang paraan upang Sumuma Lamang ng Mga Nakikitang Cell. Madalas, kailangan naming itago o i-filter ang data sa aming workbook para sa produktibong pagsusuri sa excel. Ang default na SUM Function ay hindi gagana sa kasong ito dahil binubuo nito ang lahat ng value sa isang hanay ng mga cell . Magagamit namin ang mga sumusunod na paraan upang Sumumahin Lamang ang Mga Nakikitang Cell sa Excel.

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang workbook na ito at magsanay.

Sum Only Visible Cell.xlsm

4 na Paraan para Isama ang Mga Nakikitang Cell Lang sa Excel

Ipagpalagay natin, mayroon tayong dataset ng ilang empleyado ng isang kumpanya. Ang dataset ay naglalaman ng apat na column; Pangalan ng Empleyado , Kagawaran , ang kanilang Oras sa pagtatrabaho bawat araw, at ang kanilang Suweldo ayon sa pagkakabanggit. Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng dataset para sa mga sumusunod na pamamaraan.

1. Sum Only Visible Cells na may Table sa Excel

Sa paraang ito, kakalkulahin namin ang kabuuan para lang sa mga nakikitang cell sa Excel. Dito, iko-convert namin ang aming dataset sa isang talahanayan at pagkatapos ay mahanap ang kabuuan nang napakadali. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang mahanap ang solusyon:

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang data mula sa iyong datasheet.

  • Pangalawa, pumunta sa INSERT ribbon at piliin ang Table .

TANDAAN: Iko-convert nito ang dataset sa isang talahanayan. Maaari mo ring gawin itosa tulong ng keyboard. Pindutin lang ang Ctrl + T at iko-convert nito ang dataset sa isang table.

  • Pangatlo, pumunta sa DESIGN ribbon at piliin ang Kabuuang Row .

  • Ipapasok nito ang isang row ng kabuuan. Makikita natin ang kabuuan doon.

  • Ngayon, kung itatago natin ang ilang column ang halaga ng Kabuuang Row ay awtomatikong magbabago at ibigay sa amin ang kabuuan ng mga nakikitang cell lamang.

Dito, itinago namin ang ika-7 , ika-9 & ; ika-10 na row at ang kabuuan para sa mga nakikitang cell ay lumabas sa huling row.

Magbasa Nang Higit Pa: Sum to End of a Column sa Excel (8 Handy Mga Paraan)

2. AutoFilter to Sum Only Visible Cells in Excel

Ginagamit namin ang Filter feature ng Excel para isama ang mga nakikitang cell lang. Dito, magagamit natin ang SUBTOTAL Function at AGGREGATE Function sa paraang ito. Ipapakita rin namin ang paggamit ng AutoSum dito.

Gagamitin namin muli ang nakaraang dataset.

2.1 Paggamit ng SUBTOTAL Function

Ang SUBTOTAL Function ay nagbabalik ng subtotal sa isang dataset. Gagamitin namin ang function na ito upang isama ang mga nakikitang cell lamang dito. Kailangan naming ilapat ang filter sa aming dataset upang maisagawa ang paraang ito.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang hanay ng mga cell sa dataset.

  • Pagkatapos ay pumunta sa DATA ribbon at piliin FILTER .

  • Ngayon, piliin ang Cell E13 at i-type ang formula.
=SUBTOTAL(109,E5:E12)

  • Ngayon, piliin ang Enter upang makita ang resulta.

  • Panghuli, kung i-filter namin ang anumang column, ang resulta ng kabuuan ay magbabago nang naaayon at ipapakita lamang nito ang kabuuan ng mga nakikitang cell.

2.2 Paggamit ng AGGREGATE Function

Ito ay halos katulad ng SUBTOTAL Function na pamamaraan. Ginagamit namin ang AGGREGATE Function sa halip na SUBTOTAL .

STEPS:

  • Una, piliin ang Cell E13 .
  • I-type ngayon ang formula:
=AGGREGATE(9,5,E5:E12)

  • Ngayon, piliin ang Enter at tingnan ang resulta.

  • Sa wakas, kung i-filter namin ang anumang column, ipapakita lamang nito ang kabuuan ng mga nakikitang cell.

2.3 Paggamit ng AutoSum

Sa proseso, kailangan nating i-filter ang dataset sa una at pagkatapos ay gamitin ang AutoSum na feature. Kung hindi, hindi nito ibibigay ang resulta na gusto namin.

STEPS:

  • Una, piliin ang Cell E13 .

  • Pangalawa, pumunta sa FORMULAS ribbon at piliin ang AutoSum .

  • Sa wakas, isasama nito ang Haligi ng Salary at ipapakita ito sa cell.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Isama ang Mga Na-filter na Cell sa Excel (5 Angkop na Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Isama ang NapiliMga Cell sa Excel (4 na Madaling Paraan)
  • [Naayos!] Ang Excel SUM Formula ay Hindi Gumagana at Nagbabalik ng 0 (3 Solusyon)
  • Paano Magsama Lamang ng Mga Positibong Numero sa Excel (4 na Simpleng Paraan)
  • Shortcut para sa Sum sa Excel (2 Mabilis na Trick)
  • Paano Magsumamo ng Maramihan Mga Row sa Excel (4 na Mabilis na Paraan)

3. Find Sum Only for Visible cells with User-Defined Function

Maaari naming gamitin ang VBA feature ng Microsoft Excel para gumawa ng sarili naming function na magbubuod ang mga nakikitang cell sa isang datasheet.

Gagamitin namin ang mga sumusunod na hakbang dito.

MGA HAKBANG:

  • Una, pumunta sa DEVELOPER ribbon at piliin ang Visual Basics .

  • Pangalawa, lalabas ang Microsoft Visual Basic window. Piliin ang paraan at i-type ang code doon. 
8901

Dito, ang aming function ay NOLYVISIBLE .

  • Pangatlo, piliin ang Cell E13 at i-type ang formula.
=ONLYVISIBLE(E5:E12)

  • Ngayon, pindutin ang Enter at tingnan ang resulta.

  • Sa wakas, kung itatago natin ang ika-7 , ika-9 & ika-10 hilera, ipapakita nito ang gustong resulta.

Magbasa Nang Higit Pa: Sum Cells sa Excel : Tuloy-tuloy, Random, May Pamantayan, atbp.

4. Excel SUMIF Function to Add Visible Cells

Minsan, kailangan naming gumamit ng ilang pamantayan para mahanap ang aming inaasahang resulta. Sa mga sitwasyong iyon, maaari naming gamitin ang ang SUMIFFunction .

Dito, magdaragdag kami ng dalawang bagong column sa nakaraang dataset upang maisagawa ang operasyong ito. Gagamit kami ng Oo/Hindi Column at isang Helper Column para sa paraang ito. Tutulungan namin ang AGGREGATE Function dito.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang Cell F5 at i-type ang formula.
=AGGREGATE(9,5,E5)

  • Pangalawa, pindutin ang Enter at makita ang resulta. Binubuo lang nito ang Cell E5 at ipinapakita ang resulta. Gamitin ang Fill Handle t o punan ang susunod na mga cell.

  • Pangatlo, makikita natin ang mga value sa Helper Column.

  • Pagkatapos ay ilagay ang formula sa Cell E13 .
=SUMIF(D5:D12,”Yes”,F5:F12)

Maghahanap ito ng mga pamantayan sa hanay na D5 hanggang D12 at magsusuma kung natugunan ang kundisyon.

  • Sa wakas , kung gagamitin namin ang Filter , ipapakita lang nito ang kabuuan ng mga cell kung saan natutugunan ang pamantayan.

TANDAAN: Magagamit lang namin ang paraang ito kung kailangan naming maglapat ng ilang partikular na kundisyon.

Magbasa Nang Higit Pa: Excel Sum Kung Naglalaman ang isang Cell ng Pamantayan (5 Halimbawa)

Konklusyon

Sa huli, gusto kong sabihin, minsan may mga ganitong uri ng problema sa Excel. Nakita namin ang apat na madaling paraan dito. Umaasa ako na ang mga pamamaraan na ito ay makakatulong sa iyo na mahanap ang solusyon sa iyong problema. Panghuli sa lahat, kung mayroon kang anumang mga tanong o mungkahi, huwag mag-atubiling magkomento sa ibaba.

Nakaraang post Paano Kalkulahin ang Hinaharap na Halaga gamit ang Inflation sa Excel
Susunod na post Paano Gamitin ang SUMIF Function sa Excel (5 Madaling Halimbawa)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.