Hoe alleen zichtbare cellen in Excel op te tellen (4 snelle manieren)

Hugh West

16-10-2023 Excel Basis
  • Deel Dit
Hugh West

Er zijn een paar manieren om Alleen zichtbare cellen optellen in Excel. Vandaag bespreken we 4 snelle manieren om Som alleen zichtbare cellen op. Vaak moeten we gegevens in onze werkmap verbergen of filteren voor productieve analyse in Excel. De standaardinstelling SUM-functie zal in dit geval niet werken omdat het alle waarden in een reeks cellen We kunnen de volgende methoden gebruiken om Alleen zichtbare cellen optellen in Excel.

Download Praktijk Werkboek

Download dit werkboek en oefen.

Som alleen zichtbare cel.xlsm

4 manieren om alleen zichtbare cellen in Excel op te tellen

Laten we aannemen dat we een dataset hebben van enkele werknemers van een bedrijf. De dataset bevat vier kolommen; Werknemer naam, Afdeling hun werk Uur per dag, en hun Salaris respectievelijk. Hier is een overzicht van de dataset voor de volgende methoden.

1. Som alleen zichtbare cellen op met tabel in Excel

In deze methode berekenen we de som alleen voor zichtbare cellen in Excel. We zetten onze dataset om in een tabel en vinden dan heel gemakkelijk de som. Volg de onderstaande stappen om de oplossing te vinden:

STAPPEN:

  • Selecteer eerst de gegevens uit uw gegevensblad.

  • Ten tweede, ga naar de INSERT lint en selecteer Tabel .

OPMERKING: Dit zet de dataset om in een tabel. U kunt het ook met behulp van het toetsenbord doen. Druk gewoon op Ctrl + T en het zal de dataset omzetten in een tabel.

  • Ten derde, ga naar de ONTWERP lint en selecteer Totaal Rij .

  • Dit zal een rij van het totaal invoegen. We zullen daar de som zien.

  • Als we nu enkele kolommen verbergen, wordt de waarde van de Totaal Rij zal automatisch veranderen en ons alleen de som geven van de zichtbare cellen.

Hier hebben we de 7e , 9e & 10e rijen en de som voor de zichtbare cellen verscheen in de laatste rij.

Lees meer: Optellen tot het einde van een kolom in Excel (8 handige methodes)

2. AutoFilter om alleen zichtbare cellen in Excel op te tellen

We gebruiken de Filter functie van Excel om alleen zichtbare cellen op te tellen. Hier kunnen we de SUBTOTAL Functie en AGGREGATE Functie in deze methode. We zullen ook het gebruik van AutoSum hier.

We gaan de vorige dataset opnieuw gebruiken.

2.1 Gebruik van de SUBTOTAL-functie

De SUBTOTAL Functie geeft een subtotaal in een dataset. We zullen deze functie gebruiken om alleen zichtbare cellen op te tellen. We moeten het filter toepassen op onze dataset om deze methode uit te voeren.

STAPPEN:

  • Selecteer eerst het cellenbereik in de dataset.

  • Ga dan naar de GEGEVENS lint en selecteer FILTER .

  • Selecteer nu Cel E13 en typ de formule in.
=SUBTOTAL(109,E5:E12)

  • Selecteer nu Ga naar om het resultaat te zien.

  • Als we tenslotte een kolom filteren, verandert het resultaat van de som dienovereenkomstig en wordt alleen de som van de zichtbare cellen weergegeven.

2.2 Gebruik van de functie AGGREGATE

Het lijkt veel op de SUBTOTAL Functie methode. We gebruiken de AGGREGATE Functie in plaats van SUBTOTAL .

STAPPEN:

  • Selecteer eerst Cel E13 .
  • Type nu de formule:
=AGGREGAAT(9,5,E5:E12)

  • Selecteer nu Ga naar en zie het resultaat.

  • Als we tenslotte een kolom filteren, wordt alleen de som van de zichtbare cellen getoond.

2.3 Gebruik van AutoSum

Daarbij moeten we eerst de dataset filteren en dan de AutoSum anders geeft het niet het gewenste resultaat.

STAPPEN:

  • Selecteer eerst Cel E13 .

  • Ten tweede, ga naar de FORMULAS lint en selecteer AutoSum .

  • Tenslotte zal het de som van de Salaris Kolom en toon het in de cel.

Lees meer: Hoe gefilterde cellen in Excel op te tellen (5 geschikte manieren)

Vergelijkbare lezingen

  • Geselecteerde cellen in Excel optellen (4 eenvoudige methoden)
  • [Fixed!] Excel SUM Formule werkt niet en geeft 0 terug (3 oplossingen)
  • Hoe alleen positieve getallen op te tellen in Excel (4 eenvoudige manieren)
  • Snelkoppeling voor som in Excel (2 snelle trucs)
  • Hoe meerdere rijen in Excel op te tellen (4 snelle manieren)

3. Zoek de som alleen voor zichtbare cellen met een door de gebruiker gedefinieerde functie

We kunnen de VBA kenmerk van Microsoft Excel om onze eigen functie te maken die de zichtbare cellen in een gegevensblad optelt.

Wij zullen hier de volgende stappen gebruiken.

STAPPEN:

  • Ga eerst naar de ONTWIKKELAAR lint en selecteer Visual Basics .

  • Vervolgens verschijnt het Microsoft Visual Basic venster. Selecteer de methode en typ daar de code. 
 Functie ONLYVISIBLE(CellRng As Range) As Double Dim x As Range Dim SumUp As Double For Each x In CellRng If x.Rows.Hidden = False And x.Columns.Hidden = False Then SumUp = SumUp + x.Value End If Next ONLYVISIBLE = SumUp End Function

Hier is onze functie ALLEEN ZICHTBAAR .

  • Ten derde, selecteer Cel E13 en typ de formule in.
=ONLYVISIBLE(E5:E12)

  • Druk nu op Ga naar en zie het resultaat.

  • Tenslotte, als we de 7e , 9e & 10e rij, zal het het gewenste resultaat opleveren.

Lees meer: Cellen optellen in Excel: Continu, Willekeurig, Met criteria, enz.

4. Excel SUMIF-functie om zichtbare cellen toe te voegen

Soms moeten we enkele criteria gebruiken om onze verwachte resultaten te vinden. In die gevallen kunnen we gebruik maken van de SUMIF-functie .

Hier voegen we twee nieuwe kolommen toe in de vorige dataset om deze operatie uit te voeren. We gebruiken een Ja/Nee Kolom en een Helper Kolom voor deze methode. We zullen de hulp inroepen van de AGGREGATE Functie hier.

STAPPEN:

  • Selecteer eerst Cel F5 en typ de formule in.
=AGGREGATE(9,5,E5)

  • Ten tweede, druk op Ga naar en zie het resultaat. Het vat gewoon samen Cel E5 en geeft het resultaat weer. Gebruik de Vulgreep t om de volgende cellen te vullen.

  • Ten derde zullen we de waarden in de Helper Kolom.

  • Zet dan de formule in Cel E13 .
=SUMIF(D5:D12,"Ja",F5:F12)

Het zoekt naar criteria in het bereik D5 tot D12 en telt op indien aan de voorwaarde is voldaan.

  • Tot slot, als we Filter zal het alleen de som weergeven van de cellen waaraan de criteria voldoen.

OPMERKING: We kunnen deze methode alleen gebruiken als we bepaalde voorwaarden moeten toepassen.

Lees meer: Excel sommeren of een cel criteria bevat (5 voorbeelden)

Conclusie

Uiteindelijk wil ik zeggen, dat er soms dit soort problemen voorkomen in Excel. We hebben hier vier eenvoudige methoden gezien. Ik hoop dat deze methoden u zullen helpen de oplossing voor uw probleem te vinden. Tot slot, als u vragen of suggesties hebt, voel u vrij om hieronder commentaar te geven.

Vorige post Hoe de toekomstige waarde berekenen met inflatie in Excel
Volgende bericht Hoe de SUMIF-functie in Excel te gebruiken (5 eenvoudige voorbeelden)

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.