Efnisyfirlit
Það eru nokkrar leiðir til að Ta saman aðeins sýnilegar frumur í Excel. Í dag munum við fara í gegnum 4 fljótlegar leiðir til að Setja saman aðeins sýnilegar frumur. Oft þurfum við að fela eða sía gögn í vinnubókinni okkar fyrir afkastamikla greiningu í Excel. Sjálfgefin SUM aðgerðin virkar ekki í þessu tilfelli vegna þess að hún dregur saman öll gildin í reitusviði . Við getum notað eftirfarandi aðferðir til að Setja aðeins saman sýnilegar frumur í Excel.
Hlaða niður æfingarvinnubók
Hlaða niður þessari vinnubók og æfa.
Sum aðeins saman sýnilegar frumur.xlsm
4 leiðir til að leggja saman aðeins sýnilegar frumur í Excel
Gefum okkur að við höfum gagnasafn yfir suma starfsmenn af fyrirtæki. Gagnapakkinn inniheldur fjóra dálka; Nafn starfsmanns , Deildar , vinnutími á dag og laun . Hér er yfirlit yfir gagnasafnið fyrir eftirfarandi aðferðir.
1. Summa aðeins sýnilegar frumur með töflu í Excel
Í þessari aðferð munum við reikna summan aðeins fyrir sýnilegar frumur í Excel. Hér munum við umbreyta gagnasafninu okkar í töflu og finnum síðan summan mjög auðveldlega. Fylgdu eftirfarandi skrefum til að finna lausnina:
SKREF:
- Veldu fyrst gögnin úr gagnablaðinu þínu.
- Í öðru lagi skaltu fara á INSERT borðann og velja Tafla .
ATHUGIÐ: Þetta mun breyta gagnasafninu í töflu. Þú getur líka gert þaðmeð hjálp lyklaborðsins. Ýttu bara á Ctrl + T og það mun breyta gagnasafninu í töflu.
- Í þriðja lagi, farðu á DESIGN borðið og veldu Total Row .
- Þetta mun setja inn línu af heildarfjölda. Við munum sjá summan þar.
- Nú, ef við felum nokkra dálka mun gildi Total Row sjálfkrafa breytast og gefðu okkur aðeins summan af sýnilegu frumunum.
Hér földum við 7. , 9. & ; 10. línur og summan fyrir sýnilegu frumurnar birtust í síðustu röð.
Lesa meira: Summa til enda dálks í Excel (8 Handy Aðferðir)
2. Sjálfvirk síun til að leggja saman aðeins sýnilegar frumur í Excel
Við notum Síuna eiginleika Excel til að leggja aðeins saman sýnilegar frumur. Hér getum við notað SUBTOTAL Function og AGGREGATE Function í þessari aðferð. Við munum einnig sýna notkun AutoSum hér.
Við ætlum að nota fyrra gagnasafnið aftur.
2.1 Notkun SUBTOTAL aðgerðarinnar
SUBTOTAL Fallið skilar undirtölu í gagnasafni. Við munum nota þessa aðgerð til að leggja aðeins saman sýnilegar frumur hér. Við þurfum að nota síuna á gagnasafnið okkar til að framkvæma þessa aðferð.
SKREF:
- Veldu fyrst svið frumna í gagnasafninu.
- Farðu síðan í DATA borðann og veldu SÍA .
- Veldu nú Cell E13 og sláðu inn formúluna.
=SUBTOTAL(109,E5:E12) 
- Nú skaltu velja Enter til að sjá niðurstöðuna.
- Að lokum, ef við síum einhvern dálk, mun niðurstaða summan breytast í samræmi við það og hún sýnir aðeins summan af sýnilegum frumum.
2.2 Notkun AGGREGATE aðgerðarinnar
Hún er nokkurn veginn svipuð SUBTOTAL Function aðferðinni. Við notum AGGREGATE aðgerðina í stað SUBTOTAL .
SKREF:
- Veldu fyrst Hólf E13 .
- Sláðu inn formúluna:
=AGGREGATE(9,5,E5:E12) 
- Veldu nú Sláðu inn og sjáðu niðurstöðuna.
- Að lokum, ef við síum einhverja dálka, mun það aðeins sýna summa sýnilegra frumna.
2.3 Notkun AutoSum
Í því ferli þurfum við að sía gagnasafnið fyrst og notaðu síðan AutoSum eiginleikann. Annars mun það ekki gefa þá niðurstöðu sem við viljum.
SKREF:
- Í fyrsta lagi skaltu velja Cell E13 .
- Í öðru lagi, farðu í FORMULAS borðann og veldu Sjálfvirk summa .
- Að lokum mun það leggja saman Launadálkinn og sýna hann í reitnum.
Lesa meira: Hvernig á að leggja saman síaðar frumur í Excel (5 hentugar leiðir)
Svipaðar lestur
- Hvernig á að leggja saman valiðHólf í Excel (4 auðveldar aðferðir)
- [Fast!] Excel SUM Formúla virkar ekki og skilar 0 (3 lausnir)
- Hvernig að leggja aðeins saman jákvæðar tölur í Excel (4 einfaldar leiðir)
- Flýtileið fyrir Summa í Excel (2 fljótleg brellur)
- Hvernig á að leggja saman margfeldi Raðir í Excel (4 Quick Ways)
3. Finndu summu aðeins fyrir sýnilegar frumur með notendaskilgreindri aðgerð
Við getum notað VBA eiginleikann í Microsoft Excel til að búa til okkar eigin aðgerð sem mun draga saman sýnilegu frumurnar í gagnablaði.
Við munum nota eftirfarandi skref hér.
SKREF:
- Fyrst skaltu fara á ÞRÓNARI borða og veldu Visual Basics .
- Í öðru lagi mun Microsoft Visual Basic glugginn birtast. Veldu aðferðina og sláðu inn kóðann þar.
7815
Hér er aðgerðin okkar ONLYVISIBLE .
- Í þriðja lagi skaltu velja E13 klefi og sláðu inn formúluna.
=ONLYVISIBLE(E5:E12) 
- Nú skaltu ýta á Enter og sjáðu niðurstöðuna.
- Að lokum, ef við felum 7. , 9. & 10. lína, hún mun sýna æskilega niðurstöðu.
Lesa meira: Sum frumur í Excel : Stöðugt, tilviljunarkennt, með viðmiðum o.s.frv.
4. Excel SUMIF aðgerð til að bæta við sýnilegum frumum
Stundum þurfum við að nota nokkur viðmið til að finna væntanlegar niðurstöður okkar. Í þeim tilvikum getum við notað SUMIFAðgerð .
Hér munum við bæta við tveimur nýjum dálkum í fyrra gagnasafni til að framkvæma þessa aðgerð. Við munum nota Já/Nei dálk og Hjálpar dálk fyrir þessa aðferð. Við tökum hjálp frá AGGREGATE aðgerðinni hér.
SKREF:
- Í fyrsta lagi skaltu velja Hólf F5 og sláðu inn formúluna.
=AGGREGATE(9,5,E5) 
- Í öðru lagi skaltu ýta á Enter og sjá útkomuna. Það tekur bara saman Cell E5 og sýnir niðurstöðuna. Notaðu Fill Handle t til að fylla næstu hólf.
- Í þriðja lagi munum við sjá gildin í Hjálpar Dálkur.
- Settu síðan formúluna í Hólf E13 .
=SUMIF(D5:D12,”Yes”,F5:F12) 
Það mun leita að viðmiðum á bilinu D5 til D12 og leggja saman ef skilyrðið uppfyllir.
- Að lokum , ef við notum Sía mun hún aðeins sýna summan af frumunum þar sem skilyrðin uppfylla.
ATH: Við getum aðeins notað þessa aðferð ef við þurfum að beita ákveðnum skilyrðum.
Lesa meira: Excel Sum If a Cell Contains Criteria (5 Examples)
Niðurstaða
Að lokum vil ég segja að það eru stundum þegar við stöndum frammi fyrir svona vandamálum í Excel. Við höfum séð fjórar auðveldar aðferðir hér. Ég vona að þessar aðferðir muni hjálpa þér að finna lausnina á vandamálinu þínu. Síðast af öllu, ef þú hefur einhverjar spurningar eða uppástungur, ekki hika við að skrifa athugasemdir hér að neðan.
