Como sumar só as celas visibles en Excel (4 xeitos rápidos)

  • Comparte Isto
Hugh West

Hai algunhas formas de Sumar só as celas visibles en Excel. Hoxe analizaremos 4 formas rápidas de Sumar só as celas visibles. Con frecuencia, necesitamos ocultar ou filtrar datos no noso libro de traballo para realizar unha análise produtiva en Excel. A Función SUMA predeterminada non funcionará neste caso porque suma todos os valores dun intervalo de celas . Podemos usar os seguintes métodos para Sumar só as celas visibles en Excel.

Descargar o libro de prácticas

Descargar este libro e practicar.

Suma só células visibles.xlsm

4 xeitos de sumar só celas visibles en Excel

Supoñamos que temos un conxunto de datos dalgúns empregados dunha empresa. O conxunto de datos contén catro columnas; Nome do empregado , Departamento , a súa Hora de traballo por día e o seu Salario , respectivamente. Aquí tes unha visión xeral do conxunto de datos para os seguintes métodos.

1. Suma só as celas visibles con táboa en Excel

Neste método, calcularemos a suma só para as celas visibles en Excel. Aquí, converteremos o noso conxunto de datos nunha táboa e despois atoparemos a suma moi facilmente. Siga os seguintes pasos para atopar a solución:

PASOS:

  • Primeiro, seleccione os datos da súa folla de datos.

  • En segundo lugar, vai á fita INSERT e selecciona Táboa .

NOTA: Isto converterá o conxunto de datos nunha táboa. Tamén podes facelocoa axuda do teclado. Só tes que premer Ctrl + T e converterá o conxunto de datos nunha táboa.

  • En terceiro lugar, vai á cinta DESEÑO e seleccione Fila total .

  • Isto inserirá unha fila do total. Alí veremos a suma.

  • Agora, se ocultamos algunhas columnas o valor da Fila total cambiará automaticamente e dános só a suma das celas visibles.

Aquí agochamos os 7th , 9th & ; As 10as filas e a suma das celas visibles apareceron na última fila.

Ler máis: Suma ao final dunha columna en Excel (8 útiles) Métodos)

2. Filtro automático para sumar só as celas visibles en Excel

Usamos a función Filtro de Excel para sumar só as celas visibles. Aquí podemos usar a SUBTOTAL Función e a Función AGGREGATE neste método. Tamén mostraremos o uso de AutoSum aquí.

Volveremos a utilizar o conxunto de datos anterior.

2.1 Uso da función SUBTOTAL

A Función SUBTOTAL devolve un subtotal nun conxunto de datos. Usaremos esta función para sumar aquí só as celas visibles. Necesitamos aplicar o filtro ao noso conxunto de datos para realizar este método.

PASOS:

  • Primeiro, seleccione o intervalo de celas do conxunto de datos.

  • Entón vai á cinta DATOS e selecciona FILTRO .

  • Agora, selecciona Cela E13 e escribe a fórmula.
=SUBTOTAL(109,E5:E12)

  • Agora, selecciona Introducir para ver o resultado.

  • Por último, se filtramos algunha columna, o resultado da suma cambiará en consecuencia e só mostrará a suma das celas visibles.

2.2 Uso da función AGGREGATE

É bastante semellante ao método Función SUBTOTAL . Usamos a Función AGGREGATE en lugar de SUBTOTAL .

PASOS:

  • Primeiro, seleccione Cela E13 .
  • Agora escriba a fórmula:
=AGGREGATE(9,5,E5:E12)

  • Agora, selecciona Introducir e mira o resultado.

  • Finalmente, se filtramos algunha columna, só mostrará o suma das celas visibles.

2.3 Uso de AutoSum

No proceso, necesitamos filtrar o conxunto de datos primeiro e despois use a función AutoSum . En caso contrario, non dará o resultado que queremos.

PASOS:

  • Primeiro, seleccione Cela E13 .

  • En segundo lugar, vai á fita FÓRMULAS e selecciona Suma automática .

  • Finalmente, sumará a Columna do salario e amosaraa na cela.

Ler máis: Como sumar celas filtradas en Excel (5 formas adecuadas)

Lecturas similares

  • Como sumar os seleccionadosCelas en Excel (4 métodos sinxelos)
  • [Fixado!] A fórmula SUMA de Excel non funciona e devolve 0 (3 solucións)
  • Como Sumar só números positivos en Excel (4 xeitos sinxelos)
  • Atallos para Sumar en Excel (2 trucos rápidos)
  • Como sumar varios Filas en Excel (4 xeitos rápidos)

3. Buscar suma só para celas visibles con función definida polo usuario

Podemos usar a función VBA de Microsoft Excel para crear a nosa propia función que resume as celas visibles nunha folla de datos.

Aquí seguiremos os seguintes pasos.

PASOS:

  • En primeiro lugar, vai ao DEVELOPER cinta e seleccione Visual Basics .

  • En segundo lugar, aparecerá a xanela de Microsoft Visual Basic. Seleccione o método e escriba alí o código.
9422

Aquí, a nosa función é SÓ VISIBLE .

  • En terceiro lugar, seleccione Cela E13 e escriba a fórmula.
=ONLYVISIBLE(E5:E12)

  • Agora, prema Intro e ve o resultado.

  • Finalmente, se ocultamos o 7o , 9o & 10ª fila, mostrará o resultado desexado.

Ler máis: Suma celas en Excel : Continuo, Aleatorio, Con Criterios, etc.

4. Función SUMIF de Excel para engadir celas visibles

Ás veces, necesitamos usar algúns criterios para atopar os nosos resultados esperados. Neses casos, podemos usar o SUMIFFunción .

Aquí engadiremos dúas novas columnas no conxunto de datos anterior para realizar esta operación. Usaremos unha Columna Si/Non e unha Columna Axudante para este método. Axudaremos a Función AGGREGATE aquí.

PASOS:

  • Primeiro, seleccione Cela F5 e escriba a fórmula.
=AGGREGATE(9,5,E5)

  • En segundo lugar, prema Intro e ver o resultado. Só resume Cela E5 e mostra o resultado. Use o Recheo de control para para encher as seguintes celas.

  • En terceiro lugar, veremos os valores no Columna auxiliar .

  • A continuación, coloque a fórmula na Cela E13 .
=SUMIF(D5:D12,”Yes”,F5:F12)

Buscará criterios no rango D5 a D12 e sumará se a condición cumpre.

  • Finalmente , se usamos Filtro , só mostrará a suma das celas onde os criterios cumpran.

NOTA: Só podemos usar este método se necesitamos aplicar certas condicións.

Ler máis: Suma de Excel se unha cela contén criterios (5 exemplos)

Conclusión

Ao final, quero dicir, hai ás veces cando nos enfrontamos a este tipo de problemas en Excel. Vimos catro métodos sinxelos aquí. Espero que estes métodos che axuden a atopar a solución ao teu problema. Por último, se tes algunha consulta ou suxestión, non dubides en comentar a continuación.

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.