Kako sešteti samo vidne celice v Excelu (4 hitri načini)

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Obstaja nekaj načinov za Seštevajte samo vidne celice v Excelu. Danes bomo predstavili 4 hitre načine za Seštevajte samo vidne celice. Pogosto moramo skriti ali filtrirati podatke v delovnem zvezku za produktivno analizo v Excelu. Funkcija SUM v tem primeru ne bo deloval, ker sešteva vse vrednosti v obseg celic . Uporabimo lahko naslednje metode za Seštevajte samo vidne celice v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek in vadite.

Znesek samo vidne celice.xlsm

4 načini za seštevanje samo vidnih celic v Excelu

Predpostavimo, da imamo nabor podatkov o nekaterih zaposlenih v podjetju. Nabor podatkov vsebuje štiri stolpce; Zaposleni ime, Oddelek , njihovo delo Ura na dan in njihov Plača Tukaj je pregled nabora podatkov za naslednje metode.

1. Povzemite samo vidne celice s tabelo v Excelu

Pri tej metodi bomo izračunali vsoto samo za vidne celice v programu Excel. Tu bomo naš nabor podatkov pretvorili v tabelo in nato zelo preprosto našli vsoto. Za iskanje rešitve sledite spodnjim korakom:

KORAKI:

  • Najprej izberite podatke iz podatkovnega lista.

  • Drugič, pojdite v INSERT trak in izberite Tabela .

OPOMBA: S tem boste nabor podatkov pretvorili v tabelo. To lahko storite tudi s pomočjo tipkovnice. Ctrl + T in niz podatkov bo pretvoril v tabelo.

  • Tretjič, pojdite v OBLIKOVANJE trak in izberite Skupaj vrstica .

  • To bo vstavilo vrstico s skupnim zneskom. V njej bomo videli vsoto.

  • Če skrijemo nekaj stolpcev, se vrednost Skupaj vrstica se bo samodejno spremenil in nam podal le vsoto vidnih celic.

Tu smo skrili 7. , 9. & 10. vrstice in vsota za vidne celice se je pojavila v zadnji vrstici.

Preberite več: Vsota do konca stolpca v Excelu (8 priročnih metod)

2. Samodejni filter za seštevanje samo vidnih celic v Excelu

Uporabljamo Filter v Excelu, da seštejemo samo vidne celice. Tu lahko uporabimo PODSKUPAJ Funkcija in . Funkcija AGGREGATE v tej metodi. Prikazali bomo tudi uporabo AutoSum tukaj.

Ponovno bomo uporabili prejšnji nabor podatkov.

2.1 Uporaba funkcije SUBTOTAL

Spletna stran Funkcija SUBTOTAL vrne vmesni seštevek v naboru podatkov. To funkcijo bomo uporabili za seštevanje samo vidnih celic. Za izvedbo te metode moramo uporabiti filter za naš nabor podatkov.

KORAKI:

  • Najprej izberite obseg celic v naboru podatkov.

  • Nato pojdite v PODATKI trak in izberite FILTER .

  • Zdaj izberite Celica E13 in vnesite formulo.
=SUBTOTAL(109,E5:E12)

  • Zdaj izberite Vnesite da si ogledate rezultat.

  • Če filtriramo kateri koli stolpec, se rezultat vsote ustrezno spremeni in prikaže le vsoto vidnih celic.

2.2 Uporaba funkcije AGGREGATE

Je precej podoben Funkcija SUBTOTAL metodo. Uporabljamo Funkcija AGGREGATE namesto PODSKUPAJ .

KORAKI:

  • Najprej izberite Celica E13 .
  • Zdaj vnesite formulo:
=AGREGAT(9,5,E5:E12)

  • Zdaj izberite Vnesite in si oglejte rezultat.

  • Če filtriramo katere koli stolpce, bo prikazana samo vsota vidnih celic.

2.3 Uporaba funkcije AutoSum

Pri tem moramo najprej filtrirati nabor podatkov in nato uporabiti AutoSum V nasprotnem primeru ne bo dala želenega rezultata.

KORAKI:

  • Najprej izberite Celica E13 .

  • Drugič, pojdite v FORMULE trak in izberite AutoSum .

  • Na koncu sešteje Stolpec za plačo in ga prikažite v celici.

Preberite več: Kako povzeti filtrirane celice v Excelu (5 primernih načinov)

Podobna branja

  • Kako povzeti izbrane celice v Excelu (4 preproste metode)
  • [Fixed!] Excelova formula SUM ne deluje in vrača 0 (3 rešitve)
  • Kako v Excelu sešteti samo pozitivna števila (4 preprosti načini)
  • Bližnjica za vsoto v Excelu (2 hitra trika)
  • Kako sešteti več vrstic v Excelu (4 hitri načini)

3. Poiščite vsoto samo za vidne celice z uporabniško določeno funkcijo

Uporabimo lahko VBA funkcija Microsoft Excel za ustvarjanje lastne funkcije, ki bo seštela vidne celice v podatkovnem listu.

Pri tem bomo uporabili naslednje korake.

KORAKI:

  • Najprej pojdite v RAZVOJNIK trak in izberite Vizualne osnove .

  • Po drugi strani se bo pojavilo okno Microsoft Visual Basic. Izberite metodo in vanjo vnesite kodo. 
 Funkcija ONLYVISIBLE(CellRng As Range) As Double Dim x As Range Dim SumUp As Double For Each x In CellRng If x.Rows.Hidden = False And x.Columns.Hidden = False Then SumUp = SumUp + x.Value End If Next ONLYVISIBLE = SumUp End Function

Tu je naša funkcija ONLYVISIBLE .

  • Tretjič, izberite Celica E13 in vnesite formulo.
=ONLYVISIBLE(E5:E12)

  • Zdaj pritisnite Vnesite in si oglejte rezultat.

  • Če skrijemo 7. , 9. & 10. vrstici, se bo pokazal želeni rezultat.

Preberite več: Vsota celic v Excelu: neprekinjeno, naključno, z merili itd.

4. Funkcija Excel SUMIF za dodajanje vidnih celic

Včasih moramo za iskanje pričakovanih rezultatov uporabiti nekatera merila. funkcija SUMIF .

Za izvedbo te operacije bomo v prejšnji niz podatkov dodali dva nova stolpca. Uporabili bomo Da/Ne Stolpec in Pomočnik Stolpec za to metodo. Uporabili bomo pomoč Funkcija AGGREGATE tukaj.

KORAKI:

  • Najprej izberite Celica F5 in vnesite formulo.
=AGREGAT(9,5,E5)

  • Drugič, pritisnite Vnesite in si oglejte rezultat. Celica E5 in prikaže rezultat. Uporabite Ročaj za polnjenje t o izpolnite naslednje celice.

  • Tretjič, ogledali si bomo vrednosti v polju Pomočnik Stolpec.

  • Nato vnesite formulo v Celica E13 .
=SUMIF(D5:D12, "Da",F5:F12)

Iskal bo merila v območju od D5 do D12 in seštel, če je pogoj izpolnjen.

  • Če uporabimo Filter , bo prikazana le vsota celic, v katerih so merila izpolnjena.

OPOMBA: To metodo lahko uporabimo le, če moramo uporabiti določene pogoje.

Preberite več: Excelova vsota, če celica vsebuje merila (5 primerov)

Zaključek

Na koncu želim povedati, da se včasih soočamo s temi vrstami težav v programu Excel. Tukaj smo videli štiri preproste metode. Upam, da vam bodo te metode pomagale najti rešitev za vašo težavo. Nazadnje, če imate kakršna koli vprašanja ali predloge, vas prosimo, da jih komentirate spodaj.

Prejšnja objava Kako izračunati prihodnjo vrednost z inflacijo v programu Excel
Naslednja objava Kako uporabiti funkcijo SUMIF v Excelu (5 enostavnih primerov)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.