Kazalo
Pogosto se moramo v Excelu ukvarjati z več delovnimi listi in se za iskanje vrednosti pomakniti na različne liste. V tem članku prikazujemo, kako v Excelu povezati celico z drugim listom.
Recimo, da imamo Prodaja podatke za december'21 treh različnih mest, New York , Boston in Los Angeles Ti trije Prodaja podatki so enako usmerjeni, zato kot podatkovni niz prikazujemo samo en delovni list.
Želimo povezati vsako mesto Skupna prodaja znesek na drug list z uporabo HYPERLINK , INDIREKTNO funkcije in številne funkcije programa Excel.
Prenos Excelovega delovnega zvezka
Načini povezovanja celic z drugim listom.xlsx7 preprostih načinov za povezavo celice z drugim listom v Excelu
Metoda 1: Uporaba možnosti Insert Link za povezavo celice z drugim listom
Na spletnem mestu Vstaviti zavihek , Excel ponuja funkcijo, kot je Vstavite povezavo . s to funkcijo lahko ustvarimo povezavo do katere koli celice in jo nato vstavimo v katero koli želeno celico. v tem primeru lahko ustvarimo posamezne povezave za celico iz katerega koli lista in jih nato vstavimo v kateri koli delovni list. na ta način lahko povežemo celico z drugim listom.
Korak 1: Najprej določite celico, v katero želite vstaviti povezavo. F13 o New York listov. Korake morate ponoviti za vsako celico.
Korak 2: Pojdite v drug list, v katerega želite vstaviti povezavo do celice. Postavite miško (tj, C5 ), kamor želite vstaviti povezavo. Nato pojdite na Vstaviti zavihek > Izberite Vstavite povezavo (iz Povezava oddelek).
Korak 3: Spletna stran Vstavljanje hiperpovezave odpre se okno. V oknu,
Izberite Mesto v dokumentu (pod Povezava na možnosti).
Tip F13 (v Vnesite sklic na celico možnost)
Izberite ' New York' (pod Ali izberite mesto v tem dokumentu )
Nato si ogledate New York'!F13 kot Besedilo za prikaz .
Kliknite . V REDU .
⏩ Klikanje V REDU vstavi povezavo do celice (tj, C5 ) v želenem listu.
⏩ Ponovite Koraki 2 in . 3 za vstavljanje povezav do ustreznih celic v drugem listu. Ponavljanje Koraki 2 in . 3 je rezultat podoben spodnji sliki.
⏩ Če želite preveriti povezavo, kliknite nanjo.
⏩ Pripeljal vas bo do New York list, v katerem se nahaja vrednost.
⏩ Kontekstni meni lahko uporabite tudi možnost, da poudarite Vstavljanje hiperpovezave okno. Prav tako, Bližnjice na tipkovnici CTRL+K opravi svoje delo.
Preberite več: Kako povezati datoteke v Excelu (5 različnih pristopov)
Metoda 2: Uporaba sklicevanja na celice za povezavo celice z drugim listom v Excelu
Excel nam omogoča, da celico povežemo z drugim delovnim listom s pomočjo sklicevanja na celico. Na primer, če želimo, da se po mestih (tj, New York , Boston, ali Los Angeles ) mesečna skupna prodaja v drugih listih.
Korak 1: Če želite vstaviti formulo, vnesite Znak enakosti ( = ) v vrstici s formulo.
Korak 2: Po vnosu Znak enakosti ( = ) v Formula Bar , Pojdite na ustrezen list (tj, New York ), iz katere se želite sklicevati na celico, nato izberite Skupna prodaja celica z zneskom vsote (tj, F13 ) kot referenca.
Korak 3: Ko izberete referenčno celico, pritisnite VSTOP . Skočili boste nazaj na delovni list z vsoto zneskov Skupna prodaja za Prodaja v New Yorku Dec'21 podobno kot na spodnji sliki.
Druge zneske lahko povežete tako, da ponovite iste korake (tj, Koraki od 1 do 3 ), ki smo ga že omenili, in dobili boste nekaj podobnega naslednji sliki.
Pri tej metodi lahko za povezavo celice z drugim delovnim listom uporabimo katero koli referenco na celico.
Preberite več: Kako navesti ime delovnega lista v formuli v Excelu (3 preprosti načini)
Metoda 3: Uporaba funkcije Kopiraj in prilepi za povezavo celice z drugim listom v Excelu
Excel Kopiraj in . Paste lahko kopirate in prilepite povezave celic kjer koli v Excelu. Zato lahko uporabimo Kopiraj in . Paste za povezavo celic z drugim listom.
Korak 1: Premaknite se v celico, v katero želite kopirati povezavo. Desni klik na celici (tj, F13 ). Prinaša Kontekstni meni . Izberite Kopiraj (iz možnosti).
Korak 2: Pojdite na list (npr, Kopiraj in prilepi ), kjer želite povezati celico. Desni klik v ciljni celici (tj, C5 ) v tem listu (tj, Kopiraj in prilepi ). Kontekstni meni se pojavi. Iz Kontekstni meni ,
Izberite Posebna prilepitev > Izberite Prilepi povezavo (iz Druge možnosti paste ).
⏩ Skupna prodaja v celici se prikaže vrednost, kot je prikazano na naslednji sliki.
⏩ Po ponovitvi Koraki 1 in . 2 za druge vnose dobite vrednosti, ki jih želimo povezati s celicami v drugem listu.
Preberite več: Kako povezati več celic iz drugega delovnega lista v Excelu (5 preprostih načinov)
Podobna branja
- Sklic iz druge Excelove delovne knjige brez odpiranja (5 primerov)
- Prenos določenih podatkov iz enega delovnega lista v drugega za poročila
- Kako povezati dva lista v Excelu (3 načini)
- Povezovanje podatkov v Excelu z enega lista na drugega (4 načini)
Metoda 4: Uporaba imenskega polja za povezavo celice z drugim listom
Excel ponuja funkcijo, imenovano Polje za ime . z uporabo Polje za ime se lahko sklicujemo na katero koli celico ali območje v Excelu. V tem primeru lahko uporabimo Polje za ime za poimenovanje določene celice v listih, nato pa jo povežemo z drugim listom. Ker želimo povezati znesek vsote vsakega lista, moramo vsaki vsoti dodeliti ime. Skupna prodaja celice v ustreznih listih.
Korak 1: Dodelite ime (npr, NY_Total_Sale ) za New York v celico F13 z uporabo Polje za ime . Ponovite korak za druge liste, kot so Boston in . Los Angeles .
⏩ Preverite lahko, ali poimenovanje Polje za ime uspešno opravi delo ali ne. Če želite to storiti, pojdite na Formule zavihek> Izberite Ime Manager (iz Opredeljena imena oddelek).
⏩ Ime Manager odpre se okno, v katerem lahko najdete vsa dodeljena imena v delovnem zvezku.
Na zgornji sliki zaslona lahko vidite dodeljena imena, ki smo jih poimenovali po določenih celicah.
Korak 2: Po dodelitvi imen pojdite na kateri koli delovni list, Tip =NY... za vstavljanje vrednosti vsote iz New York list. Dodeljena imena se prikažejo kot izbirne možnosti. Izberite možnost.
⏩ Ko izberete možnost, se vsota skupne prodaje (za New York ) se v celici prikaže vrednost.
⏩ Če ponovite Koraki (tj, Koraki 1 in . 2 ) za druga mesta, boste dobili vse vrednosti za posamezna mesta, kot je prikazano na naslednji sliki.
Preberite več: Kako se sklicevati na celico v drugem Excelovem listu na podlagi vrednosti celice!
Metoda 5: Uporaba funkcije HYPERLINK
Ker želimo povezati celice z drugim listom, lahko uporabimo HYPERLINK za povezovanje celic kot ciljev hiperpovezav, na katere je mogoče klikniti, v drugem listu. HYPERLINK funkcija pretvori cilj in podano besedilo v hiperpovezavo. V ta namen se lahko takoj premaknemo v celico po naši želji samo s klikom na povezave, ki obstajajo v drugem listu.
Sintaksa HYPERLINK funkcija je
HYPERLINK (povezava_lokacija, [prijazno_imenovanje]) V formuli,
link_location; pot do celice, ki jo želite preskočiti.
[friendly_name]; prikaz besedila v celici, v katero vstavimo hiperpovezavo. [neobvezno] .
Korak 1: V katero koli celico prilepite naslednjo formulo (npr., C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!F13",B5) Če primerjamo argumente,
"#'"&B5&"'!F13″= link_location
B5=[prijateljsko ime]
Korak 2: Pritisnite VSTOP nato povlecite Ročaj za polnjenje za prikaz drugih hiperpovezav v celicah C6 in . C7 .
Vidite hiperpovezave za Boston in . Los Angeles se pojavijo kot za New York .
⏩ Ali hiperpovezave delujejo ali ne, lahko preverite tako, da kliknete na katero koli hiperpovezavo. V ta namen kliknemo na New York poimenovana hiperpovezava.
⏩ Čez trenutek preidemo na New York list F13 (kot je navedeno v formuli), kot je prikazano na spodnji sliki.
Preizkusite lahko hiperpovezave za vsako celico in vsakič boste skočili na cilj, kot je določeno v formuli. Za boljše razumevanje in kratek prikaz uporabljamo samo tri delovne liste, iz katerih pridobivamo podatke, lahko pa jih uporabite poljubno število.
Preberite več: Kako povezati liste v Excelu s formulo (4 metode)
Metoda 6: Uporaba funkcije INDIRECT
Celico želimo povezati z drugim listom z uporabo funkcij in funkcij programa Excel. To lahko dosežemo tudi z uporabo INDIREKTNO funkcijo. INDIREKTNO ustvari referenco na celico z uporabo besedilnega niza. Sintaksa funkcije INDIREKTNO funkcija je
INDIRECT (ref_text, [a1]) Argumenti se nanašajo na,
ref_text ; sklic v obliki besedila.
[a1] ; logična indikacija za A1 ali R1C1 referenca sloga [neobvezno] . Privzeta možnost predstavlja TRUE=A1 slog.
Korak 1: V katero koli prazno celico zapišite naslednjo formulo (tj, C5 ).
=INDIRECT("'"&B5&"'!F13") Kot vemo, je sklic na celico za vsoto Skupna prodaja je v F13 za vse tri liste in B5 predstavlja ime lista, iz katerega se bodo pobrali podatki.
Korak 2: Pritiskanje VSTOP , povlecite Ročaj za polnjenje za prikaz zneskov za druge liste. Čez trenutek boste videli vsote zneskov za Skupna prodaja se pojavljajo.
Preberite več: Kako povezati liste z glavnim listom v Excelu (5 načinov)
Metoda 7: Uporaba metode povleci in spusti
Uporabili smo HYPERLINK funkcijo ali Vstavite povezavo funkcijo za vstavljanje povezave celice v drug list v prejšnjih metodah. Excel ponuja ročni način za vstavljanje povezave celice v kateri koli list, ki ga želimo.
Korak 1: Kazalec postavite na rob celice (tj, F13 ) in počakajte, da se prikaže celotna ikona izbire.
Korak 2: Desni klik na miški Excel prikaže številko celice pod kazalcem.
Korak 3: Držanje Desni klik pritisnite . ALT in povlecite kazalec proti namenskemu listu (kamor želite vstaviti povezavo). ALT se uporablja za premikanje med listi v Excelu. Ko se približate namenskemu listu (tj, Povlecite in spustite ), Excel izbere namenski list.
4. korak: Postavite kazalec na mesto, kjer želite prikazati povezavo (npr, C5 na spletnem mestu Povlecite in spustite List). Nato sprostite Desni klik gospodarstvo, a Kontekstni meni Pojavi se. Izberite Ustvarite hiperpovezavo tukaj možnost.
⏩ Izbira Ustvarite hiperpovezavo tukaj vstavi povezavo celice v Povlecite in spustite Sheet's C5 celica.
⏩ Ponovite zaporedja (tj, Koraki od 1 do 3 ), da vstavite povezave vseh zahtevanih celic v listu.
S klikom na vstavljene povezave lahko preverite, ali delujejo ali ne.
Preberite več: Kako povezati Excelove liste z drugim listom (5 načinov)
Zaključek
V članku smo prikazali več načinov, kako lahko Excel poveže celico z drugim listom. V ta namen uporabimo HYPERLINK in . INDIREKTNO Nekatere metode ustvarijo povezave do celice, ki jih je mogoče klikniti, druge pa samo prevzamejo vrednosti iz spoštovanih celic. Za povezavo celice z drugim listom lahko uporabite katero koli metodo v skladu z zahtevami vašega nabora podatkov. Upam, da zgoraj opisane metode opravljajo vaše delo. Če imate dodatna vprašanja ali želite kaj dodati, lahko komentirate v razdelku s komentarji.
