Често ни се налага да работим с няколко работни листа в Excel и да се преместваме в различни листове, за да намерим стойност. В тази статия демонстрираме как Excel да свърже клетка към друг лист.

Да кажем, че имаме Продажба данни за декември'21 от три различни града, Ню Йорк , Бостън , и Лос Анджелис . Тези три Продажба данните са еднакви по ориентация, така че показваме само един работен лист като набор от данни.

Искаме да свържем всеки град с Обща продажба сума в друг лист, като използвате HYPERLINK , ИНДИРЕКТЕН функции, както и множество функции на Excel.

Изтегляне на работна книга на Excel

7 лесни начина за свързване на клетка с друг лист в Excel

Метод 1: Използване на опцията Insert Link за свързване на клетка с друг лист

В Таб Вмъкване , Excel предлага функция като Вмъкване на връзка . Можем да направим връзка към всяка клетка, като използваме тази функция, след което да я вмъкнем във всяка клетка, която искаме. В този случай можем да направим индивидуални връзки за клетка от всеки лист, след което да ги вмъкнем във всеки работен лист, който искаме. По този начин можем да свържем клетка с друг лист.

Стъпка 1: Първо определете клетката, в която искате да вмъкнете връзката. Клетката е F13 на Ню Йорк трябва да повторите стъпките за всяка клетка.

Стъпка 2: Отидете в друг лист, в който искате да вмъкнете връзката към клетката. Поставете мишката (т.е, C5 ), където искате да поставите връзката. След това отидете на Таб Вмъкване > Изберете Вмъкване на връзка (от Връзка раздел).

Стъпка 3: Сайтът Вмъкване на хипервръзка Отваря се прозорец. В прозореца,

Изберете Място в документа (под Връзка към опции).

Тип F13 (в Въведете референцията на клетката опция)

Изберете ' Ню Йорк (под Или изберете място в този документ )

След това виждате Ню Йорк'!F13 като Текст за показване .

Кликнете върху OK .

⏩ Кликване OK вмъква връзката към клетката (т.е., C5 ) в желания лист.

⏩ Повтаряне Стъпки 2 и 3 за вмъкване на съответните връзки към клетките в друг лист. Стъпки 2 и 3 се получава нещо подобно на изображението по-долу.

⏩ Ако искате да проверите връзката, просто кликнете върху нея.

⏩ Това ще ви отведе до Ню Йорк лист, в който се намира стойността.

⏩ Контекстно меню може да се използва и за извеждане на Вмъкване на хипервръзка прозорец. Също така, Клавиатурни комбинации CTRL+K върши работа.

Прочетете още: Как да свързваме файлове в Excel (5 различни подхода)

Метод 2: Използване на препратка към клетката за свързване на клетката с друг лист в Excel

Excel ни позволява да свързваме дадена клетка с друг работен лист, като използваме препратка към клетка. Например искаме да получим града (т.е., Ню Йорк , Бостън, или Лос Анджелис ) месечно Общо продажби в други листове.

Стъпка 1: За да вмъкнете формула, просто въведете Знак за равенство ( = ) в лентата с формули.

Стъпка 2: След като въведете Знак за равенство ( = ) в Бар Formula , Отидете на съответния лист (т.е, Ню Йорк ), от която искате да направите препратка към клетка, след което изберете Обща продажба клетка за сума (т.е, F13 ) като референция.

Стъпка 3: Когато изберете референтната клетка, натиснете ВЪВЕДЕТЕ . Ще се върнете към предназначения работен лист със сумата на Обща продажба за Продажба в Ню Йорк декември'21 подобно на изображението по-долу.

Можете да свържете други суми, като повторите същите стъпки (т.е., Стъпки от 1 до 3 ), споменати по-рано. И ще получите нещо като следната снимка.

При този метод можем да използваме всяка препратка към клетка, за да я свържем с друг работен лист.

Прочетете още: Как да посочите името на работния лист във формулата в Excel (3 лесни начина)

Метод 3: Използване на функцията Copy Paste за свързване на клетка с друг лист в Excel

Excel Копие и Паста може да копира и поставя връзки към клетки навсякъде в Excel. В резултат на това можем да използваме функцията Копие и Паста за свързване на клетки към друг лист.

Стъпка 1: Преместете се в клетката, в която искате да копирате връзката. Кликване с десния бутон на мишката на клетката (т.е., F13 ). Контекстно меню . Изберете Копиране (от опциите).

Стъпка 2: Отидете на листа (т.е., Копиране и поставяне ), където искате да свържете клетката. Кликване с десния бутон на мишката на целевата клетка (т.е, C5 ) в този лист (т.е, Копиране и поставяне ). Контекстно меню се появява. От Контекстно меню ,

Изберете Специално поставяне > Изберете Поставяне на връзка (от Други опции за вмъкване ).

⏩ Обща продажба стойността се появява в клетката, както е показано на следващото изображение.

⏩ След като повторите Стъпки 1 и 2 за други записи, получавате стойностите, които желаем да свържем клетките в друг лист.

Прочетете още: Как да свържете няколко клетки от друг работен лист в Excel (5 лесни начина)

Подобни четива

• Препратка от друга работна книга на Excel без отваряне (5 примера)
• Прехвърляне на конкретни данни от един работен лист в друг за доклади
• Как да свържете два листа в Excel (3 начина)
• Свързване на данни в Excel от един лист в друг (4 начина)

Метод 4: Използване на полето за име за свързване на клетка с друг лист

Excel предлага функция, наречена Кутия за име . Използване на Поле за име можем да се обърнем към всяка клетка или диапазон в Excel. В този случай можем да използваме функцията Кутия за име за да дадете име на определена клетка в листа, след което да я свържете с друг лист. Тъй като искаме да свържем сумата на всеки лист, трябва да дадем име на всяка сума. Обща продажба клетка в съответните листове.

Стъпка 1: Задайте име (напр, NY_Total_Sale ) за Ню Йорк към клетка F13 като използвате Кутия за име . Повторете стъпката за други листове, като например Бостън и Лос Анджелис .

⏩ Можете да проверите дали даването на имена от Кутия за име успешно изпълнява задачата или не. За да го направите, отидете в Формули Tab> Изберете Име на мениджъра (от Дефинирани имена раздел).

⏩ Име на мениджъра се появява прозорец, в който можете да намерите всички присвоени имена в работната книга.

На горната снимка можете да видите присвоените имена, които сме нарекли на определени клетки.

Стъпка 2: След като присвоите имена, отидете на всеки работен лист, Тип =NY... за вмъкване на стойността на сумата от Ню Йорк лист. Виждате присвоените имена като опции, които могат да се избират. Изберете опцията.

⏩ Когато изберете опцията, сумата на общата продажба (за Ню Йорк ) се появява в клетката.

⏩ Ако повторите Стъпки (т.е., Стъпки 1 и 2 ) за други градове, ще получите всички стойности за съответните градове, както е показано на следното изображение.

Прочетете още: Как да направите препратка към клетка в друг лист на Excel въз основа на стойността на клетката!

Метод 5: Използване на функцията HYPERLINK

Тъй като искаме да свържем клетките с друг лист, можем да използваме HYPERLINK за свързване на клетки като дестинации на хипервръзки, върху които може да се клика, в друг лист. HYPERLINK Функцията превръща дестинация и даден текст в хипервръзка. За тази цел можем незабавно да се преместим в клетка според нашето желание само като щракнем върху връзките, съществуващи в друг лист.

Синтаксисът на HYPERLINK функция е

Във формулата,

link_location; път до клетката, която искате да прескочите.

[friendly_name]; показване на текст в клетката, в която вмъкваме хипервръзката [По избор] .

Стъпка 1: Поставете следната формула в която и да е клетка (т.е., C5 ).

Ако сравним аргументите,

"#'"&B5&"'!F13″= link_location

B5=[приятелско_име]

Стъпка 2: Натиснете ВЪВЕДЕТЕ след това плъзнете Дръжка за пълнене за да накарате другите хипервръзки да се появят в клетките C6 и C7 .

Виждате хипервръзки за Бостън и Лос Анджелис се появяват като за Ню Йорк .

⏩ Можете да проверите дали хипервръзките работят или не, като щракнете върху някоя от тях. По тази причина щракваме върху Ню Йорк именувана хипервръзка.

⏩ След малко ще преминем към Ню Йорк лист F13 (както е указано във формулата), както е показано на изображението по-долу.

Можете да тествате хипервръзките за всяка клетка и всеки път ще прескачате до местоназначението, както е указано във формулата. За по-добро разбиране и кратко представяне използваме само три работни листа, от които извличаме данните, можете да използвате колкото искате.

Прочетете още: Как да свържете листове в Excel с формула (4 метода)

Метод 6: Използване на функцията INDIRECT

Искаме да свържем дадена клетка с друг лист, като използваме функции и възможности на Excel. Това може да се постигне и с помощта на ИНДИРЕКТЕН функция. ИНДИРЕКТЕН създава препратка към клетка, като използва текстов низ. Синтаксисът на функцията ИНДИРЕКТЕН функция е

Аргументите се отнасят до,

ref_text ; справка под формата на текст.

[a1] ; булева индикация за A1 или R1C1 позоваване на стила [По избор] . Опцията по подразбиране представлява TRUE=A1 стил.

Стъпка 1: Напишете следната формула в която и да е празна клетка (т.е., C5 ).

Както знаем, препратката към клетката за сумата на Обща продажба е в F13 за трите листа и B5 представлява името на листа, от който ще бъдат изтеглени данните.

Стъпка 2: Натискане на ВЪВЕДЕТЕ , плъзнете Дръжка за пълнене за да изведете сумите за другите листове. След малко ще видите сумите на Обща продажба се появяват.

Прочетете още: Как да свържете листове с основен лист в Excel (5 начина)

Метод 7: Използване на метода "влачене и пускане

Използвахме HYPERLINK функция или Вмъкване на връзка функция за вмъкване на връзка на клетка в друг лист в предишни методи. Excel предлага ръчен начин за вмъкване на връзка на клетка във всеки лист, който искаме.

Стъпка 1: Поставете курсора на ръба на клетката (т.е, F13 ) и изчакайте, докато се появи цялата икона за избор.

Стъпка 2: Кликване с десния бутон на мишката на мишката, Excel показва номера на клетката под курсора.

Стъпка 3: Задържане на Кликване с десния бутон на мишката натиснете ALT и плъзнете курсора към предназначения лист (където искате да вмъкнете връзката). ALT Клавишът се използва за преместване между листовете в Excel. След като се доближите до предназначения лист (т.е, Влачене и пускане ), Excel избира предназначения лист.

Стъпка 4: Поставете курсора на мишката там, където искате да поставите връзката (т.е, C5 в Влачене и пускане лист). След това освободете Кликнете с десния бутон на мишката стопанство, а Контекстно меню Изберете Създаване на хипервръзка тук опция.

⏩ Избор Създаване на хипервръзка тук вмъква връзката на клетката в Влачене и пускане Sheet's C5 клетка.

⏩ Повторете последователностите (т.е., Стъпки от 1 до 3 ), за да вмъкнете връзки към всички необходими клетки в листа.

Можете да проверите дали вмъкнатите връзки работят или не, като просто щракнете върху тях.

Прочетете още: Как да свържете листове на Excel с друг лист (5 начина)

Заключение

В статията демонстрираме няколко начина за свързване на клетка на Excel към друг лист. За целта използваме HYPERLINK и ИНДИРЕКТЕН Някои методи създават връзки към клетката с възможност за кликване, а други просто извличат стойностите от съответните клетки. Можете да използвате всеки от методите за свързване на клетка към друг лист в зависимост от търсенето на набор от данни. Надявам се описаните по-горе методи да ви свършат работа. Ако имате допълнителни въпроси или нещо да добавите, не се колебайте да коментирате в раздела за коментари.