Ofta måste vi hantera flera arbetsblad i Excel och hovera till olika ark för att hitta ett värde. I den här artikeln visar vi hur man länkar Excel-cellen till ett annat ark.

Låt oss säga att vi har Försäljning uppgifter för December'21 i tre olika städer, New York , Boston , och Los Angeles . Dessa tre Försäljning data är identiska i orientering, så vi visar bara ett arbetsblad som dataset.

Vi vill koppla samman varje stads Total försäljning belopp till ett annat blad med hjälp av HYPERLINK , INDIRECT funktioner samt flera Excel-funktioner.

Ladda ner arbetsbok i Excel

7 enkla sätt att länka en cell till ett annat ark i Excel

Metod 1: Använd alternativet Infoga länk för att länka en cell till ett annat ark

På Infoga fliken Excel erbjuder en funktion som Infoga länk Vi kan skapa en cellänkning med den här funktionen och sedan infoga den i vilken cell som helst. I det här fallet kan vi skapa individuella länkar för en cell från vilket ark som helst och sedan infoga dem i vilket kalkylblad som helst. På det här sättet kan vi länka en cell till ett annat ark.

Steg 1: Identifiera först den cell som du vill infoga länken i. Cellen är F13 av den New York Du måste upprepa stegen för varje cell.

Steg 2: Gå till ett annat blad där du vill infoga länken till cellen. Placera musen (dvs, C5 ) där du vill infoga länken. Gå sedan till Infoga fliken > Välj Infoga länk (från Länk avsnitt).

Steg 3: Infoga hyperlänk öppnas i fönstret. I fönstret,

Välj Plats i dokumentet (under Länk till alternativ).

Typ F13 (i Ange cellreferensen alternativ)

Välj ' New York (under Eller välj en plats i detta dokument )

Efteråt ser du ' New York"!F13 som Text som ska visas .

Klicka på OK .

⏩ Klicka på OK infogar länken till cellen (dvs, C5 ) i det önskade bladet.

⏩ Upprepa Steg 2 och 3 för att infoga respektive celllänkar i ett annat ark. Upprepa Steg 2 och 3 ger något som liknar bilden nedan.

⏩ Om du vill kontrollera länken klickar du bara på den.

⏩ Den tar dig till New York ark där värdet finns.

⏩ Den Kontextmeny kan också användas för att framhäva Infoga hyperlänk fönster, Kortkommandon CTRL+K gör jobbet.

Läs mer: Länka filer i Excel (5 olika tillvägagångssätt)

Metod 2: Använd cellreferens för att länka en cell till ett annat ark i Excel

Excel gör det möjligt att länka en cell till ett annat kalkylblad med hjälp av cellreferens. Vi vill till exempel ha en stadsindelning (dvs, New York , Boston, eller . Los Angeles ) månadsvis Total försäljning i andra blad.

Steg 1: Om du vill infoga en formel är det bara att skriva in Lika tecken ( = ) i formellfältet.

Steg 2: Efter att ha skrivit Lika tecken ( = ) i Formula Bar , Gå till respektive blad (dvs, New York ) som du vill hänvisa till en cell från och välj sedan Total försäljning cell för summabelopp (dvs, F13 ) som referens.

Steg 3: När du markerar referenscellen trycker du på ENTER Du kommer att hoppa tillbaka till det avsedda arbetsbladet med summan av Total försäljning för New York City Försäljning 21 december som liknar bilden nedan.

Du kan länka andra belopp genom att upprepa samma steg (dvs, Steg 1 till 3 ) som vi nämnde tidigare och du får något som liknar följande bild.

Med den här metoden kan vi använda vilken cellreferens som helst för att länka cellen till ett annat arbetsblad.

Läs mer: Hur du hänvisar till arbetsbladets namn i en formel i Excel (3 enkla sätt)

Metod 3: Använd funktionen Kopiera klistra in för att länka en cell till ett annat ark i Excel

Excel Kopiera och Klistra in funktionen kan kopiera och klistra in celllänkar var som helst i Excel. Kopiera och Klistra in funktionen för att länka celler till ett annat ark.

Steg 1: Flytta till cellen där du vill kopiera länken. Högerklicka på på cellen (dvs, F13 ). Det ger en Kontextmeny . Välj Kopiera (från alternativen).

Steg 2: Gå till bladet (dvs, Kopiera och klistra in ) där du vill länka cellen. Högerklicka på på den avsedda cellen (dvs, C5 ) i det bladet (dvs, Kopiera och klistra in ). Kontextmeny visas. Från Kontextmeny ,

Välj Klistra in speciellt > Välj Klistra in länk (från Andra alternativ för klistra in ).

⏩ Den Total försäljning värdet visas i cellen enligt följande bild.

⏩ Efter upprepning Steg 1 och 2 för andra poster får du de värden som vi vill länka cellerna till ett annat ark.

Läs mer: Länka flera celler från ett annat arbetsblad i Excel (5 enkla sätt)

Liknande läsningar

• Referens från en annan Excel-arbetsbok utan att öppna den (5 exempel)
• Överföra specifika data från ett kalkylblad till ett annat för rapporter
• Länka två blad i Excel (3 sätt)
• Länka data i Excel från ett ark till ett annat (4 sätt)

Metod 4: Använd namnrutan för att länka en cell till ett annat ark

Excel har en funktion som kallas Namnruta . Användning av Namnruta funktionen kan vi hänvisa till vilken cell eller vilket område som helst i Excel. I det här fallet kan vi använda Namnruta för att namnge en viss cell i ark och sedan länka den till ett annat ark. Eftersom vi vill länka summan av beloppen i varje ark måste vi tilldela ett namn till varje summa. Total försäljning cell i respektive blad.

Steg 1: Tilldela ett namn (t.ex., NY_Total_Sale ) för New York till cell F13 med hjälp av Namnruta Upprepa steget för andra blad, t.ex. Boston och Los Angeles .

⏩ Du kan kontrollera om namngivning sker genom att Namnruta om det lyckas eller inte. För att göra det, gå till Formler Fliken> Välj Namn chef (från Definierade namn avsnitt).

⏩ Den Namn chef öppnas och du kan hitta alla tilldelade namn i arbetsboken.

I skärmdumpen ovan kan du se de tilldelade namnen som vi namngav efter vissa celler.

Steg 2: När du har tilldelat namn går du till ett valfritt arbetsblad, Typ =NY... för att infoga summavärdet från New York ark. Du ser tilldelade namn som valbara alternativ. Välj alternativet.

⏩ När du väljer ett alternativ, kommer summan av Total försäljning (för New York ) visas i cellen.

⏩ Om du upprepar Steg (dvs, Steg 1 och 2 ) för andra städer får du alla värden för respektive stad, vilket visas i följande bild.

Läs mer: Hur du refererar till en cell i ett annat Excel-ark baserat på cellvärdet!

Metod 5: Använd HYPERLINK-funktionen

Eftersom vi vill länka celler till ett annat ark kan vi använda HYPERLINK funktionen för att länka celler som klickbara hyperlänkar i ett annat ark. HYPERLINK Funktionen omvandlar en destination och en given text till en hyperlänk. Vi kan därför omedelbart flytta oss till en cell enligt våra önskemål genom att klicka på länkar som finns i ett annat ark.

Syntaxen för HYPERLINK funktionen är

I formeln,

link_location; till den cell som du vill hoppa över.

[friendly_name]; visa text i den cell där vi infogar hyperlänken [Valfritt] .

Steg 1: Klistra in följande formel i en valfri cell (dvs, C5 ).

Om vi jämför argumenten,

"#''&B5&"'!F13″= link_location

B5=[friendly_name]

Steg 2: Tryck på ENTER och dra sedan i Handtag för fyllning för att få de andra hyperlänkarna att visas i cellerna C6 och C7 .

Du ser hyperlänkar för Boston och Los Angeles som de gjorde för New York .

⏩ Du kan kontrollera om hyperlänkarna fungerar eller inte genom att klicka på någon hyperlänk. Därför klickar vi på New York namngiven hyperlänk.

⏩ I ett ögonblick hoppar vi till den New York arkets F13 cellen (enligt anvisningarna i formeln) som visas i bilden nedan.

Du kan testa hyperlänkarna för varje cell och varje gång hoppar du till destinationen enligt formeln. För att underlätta förståelsen och för att ge en kortfattad bild använder vi endast tre kalkylblad för att hämta data från, men du kan använda så många du vill.

Läs mer: Länka ark i Excel med en formel (4 metoder)

Metod 6: Använd INDIRECT-funktionen

Vi vill länka en cell till ett annat ark med hjälp av funktioner och Excels funktioner. Detta kan också göras med hjälp av INDIRECT funktion. INDIRECT funktionen skapar en cellreferens med hjälp av en textsträng. Syntaxen för funktionen INDIRECT funktionen är

Argumenten hänvisar till,

ref_text ; referens i form av text.

[a1] ; en boolsk indikation för A1 eller . R1C1 stilreferens [Valfritt] Standardalternativet representerar TRUE=A1 stil.

Steg 1: Skriv följande formel i en tom cell (dvs, C5 ).

Eftersom vi vet att cellreferensen för summan av Total försäljning är i F13 för alla tre arken och B5 representerar namnet på det ark från vilket data hämtas.

Steg 2: Tryck på ENTER , dra i Handtag för fyllning för att få fram beloppen för andra ark. Om en stund ser du summan av beloppen för Total försäljning visas.

Läs mer: Länka ark till ett huvudark i Excel (5 sätt)

Metod 7: Använd dra-och-släpp-metoden

Vi använde oss av HYPERLINK funktion eller Infoga länk Excel erbjuder ett manuellt sätt att infoga en länk till en cell i ett annat ark i tidigare metoder. Excel erbjuder ett manuellt sätt att infoga en länk till en cell i vilket ark som helst.

Steg 1: Placera markören vid kanten av en cells (dvs, F13 ) och vänta tills hela urvalsikonen visas.

Steg 2: Högerklicka på på musen visar Excel cellnumret under markören.

Steg 3: Hållande av Högerklicka på tryck på ALT och dra markören mot det avsedda arket (där du vill infoga länken). ALT används för att växla mellan ark i Excel. När du har rört dig närmare det önskade arket (dvs, Dra och släpp ) väljer Excel det avsedda arket.

Steg 4: Placera markören där du vill ha länken (t.ex, C5 på Dra och släpp ark). Släpp sedan Högerklicka holding, en Kontextmeny visas. Välj den Skapa en hyperlänk här alternativ.

⏩ Välja Skapa en hyperlänk här infogar cellens länk i Dra och släpp Bladets C5 cell.

⏩ Upprepa sekvenserna (dvs, Steg 1 till 3 ) för att infoga länkar till alla nödvändiga celler i arket.

Du kan kontrollera om de infogade länkarna fungerar eller inte genom att klicka på dem.

Läs mer: Länka Excel-ark till ett annat ark (5 sätt)

Slutsats

I artikeln demonstrerar vi flera sätt att länka Excel-cellen till ett annat ark. För att göra det använder vi HYPERLINK och INDIRECT Vissa metoder skapar klickbara länkar till cellen och andra hämtar bara värdena från de respekterade cellerna. Du kan använda någon av metoderna för att länka en cell till ett annat ark beroende på din datauppgift. Hoppas att de ovan beskrivna metoderna fungerar för dig. Om du har fler frågor eller något att tillägga är du välkommen att kommentera i kommentarsfältet.