Hur man subtotaliserar flera kolumner i Excel Pivot Table (med enkla steg)

  • Dela Detta
Hugh West

Vi kan skapa relationer mellan flera kolumner och rader i en PivotTable Vi kan undersöka data i flera kolumner för samma värden. Dessutom kan vi beräkna delsummor I den här handledningen kommer vi att visa hur du summerar flera kolumner i Excel Pivot Table.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

Delsumma Pivot Table.xlsx

4 enkla steg för att subtrahera flera kolumner i Excel Pivot Table

Vi har gett en datainsamling som omfattar försäljningsuppgifter för två Försäljare i bilden nedan. Vi vill till exempel få fram den Totalsummor flera kolumner för olika kategorier, t.ex. Kvantitet 1 , Kvantitet 2 , Pris 1 , och Pris 2 För att göra detta kommer vi att använda vår nuvarande datainsamling för att bygga upp en Pivottabell Senare kommer vi att använda PivotTable Funktioner för att beräkna delsumman av flera kolumner.

Steg 1: Skapa en pivottabell i Excel

  • För att skapa en Pivottabell , välj den datamängd som har den Kolumnrubrik .

  • Klicka på Infoga fliken .
  • Välj sedan PivotTable-alternativet.

  • Markera den Alternativet Nytt arbetsblad.
  • Slutligen trycker du på Gå in på för att skapa en PivotTable .

  • Därför bör din PivotTable kommer att skapas i ett nytt arbetsblad. PivotTable Fälten kommer att visas som bilden nedan.

Läs mer: Hur man tar bort delsumman i en pivottabell (5 användbara sätt)

Steg 2: Hitta delsumman av flera kolumner i Excel-pivottabellen för varje säljare

  • För det första kommer vi att beräkna delsumman Kvantitet 1 för olika Produkter Välj de tre följande alternativen som ska visas i Pivottabell .
  • Sätt in Säljare i den Rader avsnittet till en början. Det första elementet i Rader är den Yttre fält . Delsumma kommer att visa resultat endast för Yttre fält .
  • Sätt sedan in Produkter i den Rader avsnittet som den Inre fält .
  • Slutligen, placera Kvantitet 1 i den Värden avsnitt för vilket den kommer att beräkna delsumma .

  • Som ett resultat kommer den att visa delsummorna för Kvantitet 1 för varje Säljare .

  • Om du vill visa alla delsummor längst ner i varje grupp klickar du på Totalsummor från alternativet Design
  • Välj sedan Visa alla delsummor längst ner i gruppen från listan.

  • Delbetygen kommer därför att visas längst ner i varje grupp.

  • Lägg till ytterligare en kolumn Kvantitet 2 i den Värden avsnittet, för att subtrahera Kvantitet 2 för varje Försäljningsperson .

  • Därför skall delsumman av Kvantitet 2 kolumnen visas i bilden nedan.

  • Slutligen lägger du till de övriga två kolumnerna Pris 1 och Pris 2 i den Värden för att visa delsummorna för dessa två kolumner.

  • Som en följd av detta kommer alla subtotaler för kolumnerna i vår datamängd att visas som i bilden nedan.

Steg 3: Beräkna delsumman av flera kolumner i Excel-pivottabellen för varje produkt

  • Om du däremot vill beräkna delsummorna av flera kolumner för varje Produkt , placera den Produkt på första plats i Rader.
  • Klicka på Produkter och välj den Flytta uppåt kommandot.

  • Därför kommer den att visa resultat för varje Produkt med delsummorna för de fyra kolumnerna.

Steg 4: Sammanfatta delsumman i en särskild form

  • Du kan också sammanfatta Delsumma värde i ett visst format, t.ex. Maximum( Max ), Minimum( Min ), Genomsnittlig , Produkt , eller Räkna
  • Högerklicka på Delsumma cell.
  • Klicka på Sammanfattning av värderingar genom.
  • Välj sedan Max alternativet för att visa maximal värden.

  • Slutligen kan de maximala värdena för Kvantitet 1 visas som i bilden nedan.

Slutsats

Avslutningsvis hoppas jag att den här artikeln har gett dig användbar information om hur du subtraherar flera kolumner i en Excel-pivottabell. Alla dessa procedurer bör du lära dig och tillämpa på ditt dataset. Ta en titt på övningsarbetsboken och sätt dessa färdigheter på prov. Vi är motiverade att fortsätta att göra sådana här handledningar tack vare ditt värdefulla stöd.

Om du har några frågor - ställ dem gärna till oss. Du kan också lämna kommentarer i avsnittet nedan.

Vi, den Excellent Teamet är alltid lyhörda för dina frågor.

Stanna hos oss & fortsätt att lära dig.

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.