Välj alla celler med data i en kolumn i Excel (5 metoder+genvägar)

Hugh West

16-10-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

I Microsoft Excel innehåller ett dataset vanligtvis data i varje cell. Men det kan finnas vissa celler utan data eller tomma. Att välja cellerna med data manuellt är tidskrävande arbete. Här visar vi 8 metoder för att välja alla celler med data i en kolumn i Excel.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

Välj alla celler med data i kolumnen.xlsm

5 metoder för att välja alla celler med data i en kolumn i Excel

Vi vill bara välja celler med data i en kolumn i Excel. Här finns 5 metoder och 3 tangentbordsgenvägar för detta. Vi kommer att använda följande dataset i den här artikeln.

1. Välj alla celler med data från en kolumn med hjälp av kommandot Gå till specialkommando

Vi kommer att använda Excel Go To Special för att välja alla celler som innehåller data från en kolumn.

Steg 1:

  • Markera först cellerna i Namn kolumnen för att kontrollera om uppgifterna är tillgängliga.
  • Gå till Redigering av gruppen från Hem fliken.
  • Klicka på Hitta & Välj alternativ.
  • Välj Gå till Special från listan.

Steg 2:

  • Gå till Special kommer nu att visas.
  • Välj Konstanter från listan.

Steg 3:

  • Tryck nu på OK och titta på datasetet.

Du kan se att celler med data är markerade.

Vi har andra sätt att använda oss av Gå till Specia l verktyg.

  • Tryck på Ctrl+G eller bara trycka på F5 knapp.
  • Gå till kommer att visas.
  • Klicka sedan på Särskilt alternativ.

Därefter Gå till Special fönstret kommer att visas och följ sedan följande Steg 1 och 2 .

Läs mer: Hur man väljer flera celler i Excel utan mus (9 enkla metoder)

2. Använd Excel tabellfunktion för att välja alla celler med data

Vi kommer att använda oss av Excel-tabell i det här avsnittet för att välja celler med data i en kolumn.

Steg 1:

  • Tryck först på Ctrl+T för att skapa en tabell.
  • Skapa en tabell kommer att visas.
  • Välj kolumnintervallet från datasetet.
  • Sätt ett kryss i Min tabell har rubriker och klicka på OK .

Steg 2:

  • Ett filtertecken kommer att visas i Namn rubrikcell. Tryck på piltangenten nedåt.
  • Avmarkera krysset Blanks från listan och tryck på OK .

Titta nu på datasetet. Endast celler med data visas här.

Vi kan också använda Ctrl + L för att skapa en tabell.

Läs mer: Hur du väljer celler i Excel med hjälp av tangentbordet (9 sätt)

3. Välj dataceller i kolumnen med hjälp av filterkommandot

Vi kommer att använda oss av Filter Verktyget i det här avsnittet. Dataceller i en kolumn kan enkelt väljas på det här sättet.

Steg 1:

  • Välj först den Namn kolumn.
  • Gå till Redigering av gruppen från Hem fliken.
  • Välj Sortera & Filtrera alternativ.
  • Välj Filter från listan nu.

Steg 2:

  • Vi kan konstatera att Filter finns på webbplatsen Namn Klicka på nedåtpilen.
  • Avmarkera Blanks från listan och tryck sedan på OK .

Titta på datasetet nu. Endast celler med data i Namn kolumnen visas.

Vi kan också använda oss av Filter funktionen med hjälp av en enkel kortkommando. Tryck bara på Ctrl+Shift+L .

Läs mer: Flera Excel-celler väljs med ett klick (4 orsaker+lösningar)

Liknande läsningar

  • Ta bort en cell i Excel (4 enkla sätt)
  • Excel om en cell är lika med en annan och sedan returnerar en annan cell
  • Välja celler som inte är intilliggande eller sammanhängande i Excel (5 enkla metoder)
  • Hur man flyttar celler i Excel
  • Hur du flyttar celler nedåt i Excel (5 enkla sätt)

4. Tillämpa villkorlig formatering för att välja celler med data i en kolumn

Villkorlig formatering markerar cellerna med data i en kolumn.

Steg 1:

  • Först markerar du celler i Namn kolumn.
  • Gå till Villkorlig formatering från Hem fliken.
  • Välj Fler regler från listan över Markera celler Regler .

Steg 2:

  • En ny dialogruta visas. Ange Inga blanketter på den Formatera endast celler med fältet.
  • Tryck sedan på Format .

Steg 3:

  • Gå till Fyll på på fliken Formatera celler
  • Välj en färg och tryck på OK .

Steg 4:

  • Tryck återigen på OK för att genomföra villkoret.

Titta på datasetet. Celler med data är markerade.

Läs mer: Hur man väljer ett intervall av celler i Excel-formeln (4 metoder)

5. Excel VBA för att välja alla celler med data i en kolumn

Vi kommer att tillämpa en VBA kod för att markera celler med data i en kolumn.

Steg 1:

  • Gå till Utvecklare fliken först.
  • Välj den Inspelningsmakro alternativ.
  • Ange namnet på den Makro och tryck på OK .

Steg 2:

  • Klicka nu på Makroer alternativ.
  • Välj makrot och Ta ett steg in i den.

Steg 3:

  • Kopiera och klistra in följande VBA kod på modulen. 
 Sub Select_Data_Cells() Dim range_1, range_2, range_3 As Range Set range_2 = Application.Selection Set range_2 = Application.InputBox("Range", xTitleId, range_2.Address, Type:=8) For Each range_1 In range_2 If range_1.Value "" Then If range_3 Is Nothing Then Set range_3 = range_1 Else Set range_3 = Union(range_3, range_1) End If End If NextIf Not range_3 Is Nothing Then range_3.Interior.ColorIndex = 37 End If End Sub

Steg 4:

  • Tryck på F5 för att köra koden.
  • En dialogruta visas för att ange intervallet. Välj intervallet från datasetet.

Steg 5:

  • Tryck nu på OK och titta på datasetet.

De celler som innehåller data markeras i datasetet.

Läs mer: Hur man väljer ett intervall av celler i Excel (9 metoder)

3 tangentbordsgenvägar för att välja alla celler med data i en kolumn i Excel

1. Välj alla celler i en kolumn i Excel

Vi vill markera alla celler i hela kolumnen. Vi använder ett enkelt tangentbordsgenväg för detta.

Steg:

  • Villig att välja den Celler på Kolumn D . Gå till Cell D7 först.
  • Tryck nu på Ctrl + mellanslag .

Titta på datasetet. Hela kolumnen är markerad här.

2. Välj sammanhängande dataceller.

Detta tangentbordsgenomgångsalternativ används när vi har sammanhängande data i en kolumn. När ett tomrum hittas avbryts operationen.

Steg:

  • Gå till Cell B5 först.
  • Tryck nu på Ctrl+Shift+ Nedåtpilen .

Titta på datamängden. Urvalet stannar när det finns ett tomrum.

3. Välj alla celler i datamängden.

Vi vill välja alla celler i datasetet i det här avsnittet. Vi använder ett enkelt tangentbordsgenomgång för detta.

Steg:

  • Välj en valfri cell i datasetet. Gå till Cell B5 .
  • Tryck nu på Ctrl + A .

Vi kan se att alla celler i datamängden är markerade. Om vi trycker på Ctrl+A igen för att välja hela arbetsbladet.

Slutsats

I den här artikeln visade vi hur du väljer alla celler med data i en kolumn i Excel. Jag hoppas att detta uppfyller dina behov. Ta en titt på vår webbplats. Excellent .com och ge dina förslag i kommentarsfältet.

Tidigare inlägg Excel AVERAGEIF-funktion för värden större än 0
Nästa inlägg Hur man gör en kalkylator för påskyndat åldrande i Excel

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.