Trong Microsoft Excel, tập dữ liệu thường chứa dữ liệu trong mỗi ô. Nhưng có thể có một số ô không có dữ liệu hoặc trống. Để chọn các ô có dữ liệu theo cách thủ công là công việc tốn thời gian. Ở đây, chúng tôi sẽ trình bày 8 các phương pháp để chọn tất cả các ô có dữ liệu trong một cột trong Excel.

Tải xuống Sổ làm việc Thực hành

Tải xuống sổ làm việc thực hành này để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.

Chọn tất cả các ô có dữ liệu trong Column.xlsm

5 phương pháp để chọn tất cả Các ô có dữ liệu trong một cột trong Excel

Chúng tôi chỉ muốn chọn các ô có dữ liệu trong một cột trong Excel. Dưới đây là 5 phương pháp và 3 phím tắt cho thao tác này. Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu sau trong bài viết này.

1. Chọn tất cả các ô có dữ liệu từ một cột bằng lệnh Go To Special Command

Chúng ta sẽ sử dụng công cụ Excel Go To Special để chọn tất cả các ô chứa dữ liệu từ một cột.

Bước 1:

• Đầu tiên, chọn các ô của cột Tên để kiểm tra tính khả dụng của dữ liệu.
• Chuyển đến nhóm Chỉnh sửa từ tab Trang chủ .
• Nhấp vào Tìm & Chọn tùy chọn.
• Chọn Chuyển đến Đặc biệt từ danh sách.

Bước 2:

• Cửa sổ Chuyển đến Đặc biệt sẽ xuất hiện ngay bây giờ.
• Chọn Hằng số từ danh sách.

Bước 3:

• Bây giờ, nhấn OK và nhìn vàotập dữ liệu.

Bạn có thể thấy rằng các ô có dữ liệu được chọn.

Chúng tôi có các cách khác để tận dụng Chuyển đến Specia l tool.

• Nhấn Ctrl+G hoặc chỉ cần nhấn nút F5 .
• Chuyển đến hộp thoại sẽ xuất hiện.
• Sau đó nhấp vào tùy chọn Đặc biệt .

Sau đó Chuyển đến Đặc biệt cửa sổ sẽ xuất hiện và tiếp theo hãy làm theo Bước 1 và 2 .

Đọc thêm: Cách chọn nhiều ô trong Excel mà không cần Chuột (9 Phương pháp Đơn giản)

2. Sử dụng tính năng bảng Excel để chọn tất cả các ô có dữ liệu

Chúng ta sẽ sử dụng công cụ Bảng Excel trong phần này để chọn các ô có dữ liệu trong một cột.

Bước 1:

• Đầu tiên, nhấn Ctrl+T để tạo bảng. Hộp thoại
• Tạo bảng hộp sẽ xuất hiện.
• Chọn phạm vi cột từ tập dữ liệu.
• Đánh dấu kiểm vào hộp Bảng của tôi có tiêu đề và nhấp vào OK .

Bước 2:

• Dấu hiệu bộ lọc sẽ hiển thị trong Tên ô tiêu đề. Nhấn vào dấu mũi tên xuống.
• Bỏ chọn tùy chọn Trống khỏi danh sách và nhấn OK .

Bây giờ, hãy xem tập dữ liệu. Chỉ những ô có dữ liệu mới được hiển thị ở đây.

Chúng ta cũng có thể sử dụng Ctrl + L để tạo bảng.

Đọc thêm: Cách chọn ô trong Excel bằng bàn phím (9 cách)

3. Chọn các ô dữ liệu của cột bằng bộ lọcLệnh

Chúng tôi sẽ sử dụng công cụ Bộ lọc trong phần này. Các ô dữ liệu của một cột được chọn dễ dàng theo cách này.

Bước 1:

• Đầu tiên, chọn cột Tên .
• Chuyển đến nhóm Chỉnh sửa từ tab Trang chủ .
• Chọn Sắp xếp & Tùy chọn bộ lọc .
• Chọn Bộ lọc từ danh sách ngay bây giờ.

Bước 2:

• Chúng ta có thể thấy rằng Bộ lọc có sẵn trên Tên Nhấp vào mũi tên xuống.
• Bỏ chọn Trống từ danh sách rồi nhấn OK .

Hãy xem tập dữ liệu ngay bây giờ. Chỉ những ô có dữ liệu của cột Tên mới hiển thị.

Chúng tôi cũng có thể tận dụng tính năng Bộ lọc bằng phím tắt đơn giản . Chỉ cần nhấn Ctrl+Shift+L .

Đọc thêm: Nhiều ô Excel được chọn bằng một cú nhấp chuột (4 Nguyên nhân+Giải pháp)

Bài đọc tương tự

• Cách xóa một ô trong Excel (4 cách dễ dàng)
• Excel nếu một ô bằng một ô khác thì trả về một ô khác
• Chọn các ô không liền kề hoặc không liền kề trong Excel (5 phương pháp đơn giản)
• Cách thực hiện để dịch chuyển ô trong Excel
• Cách dịch chuyển ô xuống dưới trong Excel (5 cách dễ dàng)

4. Áp dụng định dạng có điều kiện để chọn các ô có dữ liệu trong cột

Định dạng có điều kiện sẽ tô sáng các ô có dữ liệu trong một cột.

Bước1:

• Đầu tiên, chọn các ô của cột Tên .
• Chuyển đến Định dạng có điều kiện từ Trang chủ tab.
• Chọn Quy tắc khác từ danh sách Đánh dấu quy tắc ô .

Bước 2:

• Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện. Đặt Không có ô trống trên trường Chỉ định dạng ô với .
• Sau đó, nhấn Định dạng .

Bước 3:

• Chuyển đến tab Điền của Định dạng ô
• Chọn màu và nhấn OK .

Bước 4:

• Một lần nữa, nhấn OK để thực hiện điều kiện.

Xem tập dữ liệu. Các ô có dữ liệu được tô sáng.

Đọc thêm: Cách chọn một dãy ô trong công thức Excel (4 phương pháp)

5. Excel VBA để chọn tất cả các ô có dữ liệu trong một cột

Chúng tôi sẽ áp dụng mã VBA để đánh dấu các ô có dữ liệu trong một cột.

Bước 1:

• Trước tiên hãy chuyển đến tab Nhà phát triển .
• Chọn tùy chọn Ghi Macro .
• Đặt tên của Macro và nhấn OK .

Bước 2:

• Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn Macro .
• Chọn macro và Bước vào nó.

Bước 3:

• Sao chép và dán mã VBA sau vào mô-đun.

1550

Bước 4:

• Nhấn F5 để chạy mã.
• Một hộp thoại sẽ xuất hiện để nhập phạm vi. Chọn phạm vi từ tập dữ liệu.

Bước 5:

• Bây giờ, nhấn OK và xem tập dữ liệu.

Các ô chứa dữ liệu được đánh dấu trong tập dữ liệu.

Đọc thêm: Cách chọn một dãy ô trong Excel (9 phương pháp)

3 Phím tắt để chọn tất cả các ô có dữ liệu trong một cột trong Excel

1. Chọn tất cả các ô trong một cột trong Excel

Chúng tôi muốn chọn tất cả các ô của toàn bộ cột. Chúng tôi sẽ áp dụng một phím tắt đơn giản cho việc này.

Các bước:

• Sẵn sàng chọn Các ô của Cột D . Trước tiên, hãy chuyển đến Ô D7 .
• Bây giờ, hãy nhấn Ctrl + Phím cách .

Nhìn vào tập dữ liệu. Toàn bộ cột được chọn ở đây.

2. Chọn các ô dữ liệu liền kề

Phím tắt này được áp dụng khi chúng ta có dữ liệu liền kề trong một cột. Khi tìm thấy bất kỳ khoảng trống nào, thao tác này sẽ dừng.

Các bước:

• Chuyển đến Ô B5 trước.
• Bây giờ, nhấn Ctrl+Shift+ Mũi tên xuống .

Xem tập dữ liệu. Thao tác chọn sẽ dừng khi có khoảng trống.

3. Chọn tất cả các ô trong tập dữ liệu

Chúng tôi muốn chọn tất cả các ô của tập dữ liệu trong phần này. Một phím tắt đơn giản sẽ được sử dụng chonày.

Các bước:

• Chọn bất kỳ ô nào trong tập dữ liệu. Đi tới Ô B5 .
• Bây giờ, hãy nhấn Ctrl + A .

Chúng ta có thể thấy rằng tất cả các ô của tập dữ liệu được chọn. Nếu chúng ta nhấn lại Ctrl+A thì thao tác đó sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn cách chọn tất cả các ô với dữ liệu trong một cột trong Excel. Tôi hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng xem trang web của chúng tôi Exceldemy .com và đưa ra đề xuất của bạn trong hộp nhận xét.