Microsoft Excelissä tietokokonaisuus sisältää yleensä tietoja jokaisessa solussa. Mutta joissakin soluissa ei ehkä ole tietoja tai ne ovat tyhjiä. Tietoja sisältävien solujen valitseminen manuaalisesti on aikaa vievää työtä. Tässä näytämme, miten 8 menetelmiä, joilla voit valita kaikki Excelin sarakkeen solut, joissa on tietoja.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

Valitse kaikki solut, joissa on tietoja sarakkeessa.xlsmsm

5 tapaa valita kaikki solut, joissa on tietoja sarakkeessa Excelissä

Haluamme valita vain solut, joissa on tietoja Excelin sarakkeessa. Tässä on 5 menetelmää ja 3 pikanäppäintä tätä toimintoa varten. Käytämme tässä artikkelissa seuraavaa tietokokonaisuutta.

1. Valitse kaikki solut, joissa on tietoja sarakkeesta, käyttämällä Siirry erikoiskomentoa.

Käytämme Excel Go To Special työkalulla voit valita kaikki solut, jotka sisältävät sarakkeen tietoja.

Vaihe 1:

• Valitse ensin solut Nimi sarakkeesta voit tarkistaa tietojen saatavuuden.
• Mene osoitteeseen Muokkaaminen ryhmästä Etusivu välilehti.
• Klikkaa Etsi & valitse vaihtoehto.
• Valitse Siirry kohtaan Special luettelosta.

Vaihe 2:

• Siirry kohtaan Special ikkuna tulee nyt näkyviin.
• Valitse Vakiot luettelosta.

Vaihe 3:

• Paina nyt OK ja tarkastele tietokokonaisuutta.

Näet, että solut, joissa on tietoja, on valittu.

Meillä on muita tapoja käyttää Siirry Speciaan l-työkalu.

• Paina Ctrl+G tai paina vain F5 nappi.
• Siirry osoitteeseen valintaikkuna tulee näkyviin.
• Napsauta sitten Erityinen vaihtoehto.

Sitten Siirry erikoisohjelmaan ikkuna tulee näkyviin ja seuraa seuraavaksi Vaiheet 1 ja 2 .

Lue lisää: Kuinka valita useita soluja Excelissä ilman hiirtä (9 helppoa menetelmää)

2. Käytä Excel-taulukkotoimintoa kaikkien solujen valitsemiseen, joissa on tietoja.

Käytämme Excel-taulukko työkalua tässä osassa, kun haluat valita soluja, joissa on tietoja sarakkeessa.

Vaihe 1:

• Paina ensin Ctrl+T luoda taulukko.
• Luo taulukko valintaikkuna tulee näkyviin.
• Valitse sarakealue tietokokonaisuudesta.
• Merkitse rasti kohtaan Taulukossani on otsikot laatikko ja napsauta OK .

Vaihe 2:

• Suodatinmerkki näkyy Nimi otsikkosolu. Paina nuolinäppäintä alaspäin.
• Poista rasti Aihiot vaihtoehto luettelosta ja paina OK .

Tässä näytetään vain solut, joissa on tietoja.

Voimme myös käyttää Ctrl + L luoda taulukko.

Lue lisää: Solujen valitseminen Excelissä näppäimistön avulla (9 tapaa)

3. Valitse sarakkeen tietosolut suodatuskomentoa käyttäen

Käytämme Suodatin Sarakkeen tietosolut on helppo valita tällä tavalla.

Vaihe 1:

• Valitse ensin Nimi sarake.
• Mene osoitteeseen Muokkaaminen ryhmästä Etusivu välilehti.
• Valitse Lajittele & suodata vaihtoehto.
• Valitse Suodatin luettelosta nyt.

Vaihe 2:

• Voimme nähdä, että Suodatin on saatavilla osoitteessa Nimi Napsauta alaspäin osoittavaa nuolta.
• Poista rasti Aihiot luettelosta ja paina sitten OK .

Katsokaa nyt tietokokonaisuutta. Ainoastaan solut, joiden tiedot ovat Nimi sarakkeessa näkyvät.

Voimme myös käyttää Suodatin ominaisuutta yksinkertaisella pikanäppäimellä. Paina vain painiketta Ctrl+Shift+L .

Lue lisää: Useita Excel-soluja valitaan yhdellä napsautuksella (4 syytä + ratkaisut)

Samanlaisia lukemia

• Solun poistaminen Excelissä (4 helppoa tapaa)
• Excel jos yksi solu on yhtä suuri kuin toinen, palauta toinen solu.
• Muiden kuin vierekkäisten tai vierekkäisten solujen valitseminen Excelissä (5 yksinkertaista menetelmää)
• Kuinka siirtää soluja Excelissä
• Kuinka siirtää soluja alaspäin Excelissä (5 helppoa tapaa)

4. Soveltaa ehdollista muotoilua valitsemaan soluja, joissa on tietoja sarakkeessa.

Ehdollinen muotoilu korostaa solut, joissa on tietoja sarakkeessa.

Vaihe 1:

• Valitse ensin solut Nimi sarake.
• Siirry osoitteeseen Ehdollinen muotoilu alkaen Etusivu välilehti.
• Valitse Lisää sääntöjä luettelosta Solujen korostaminen Säännöt .

Vaihe 2:

• Uusi valintaikkuna tulee näkyviin. Aseta Ei aihioita on Muotoile vain solut, joissa on kentällä.
• Paina sitten Muotoilu .

Vaihe 3:

• Mene osoitteeseen Täytä välilehti Solujen muotoilu
• Valitse väri ja paina OK .

Vaihe 4:

• Paina jälleen OK ehdon toteuttamiseksi.

Katso tietokokonaisuutta. Solut, joissa on tietoja, on korostettu.

Lue lisää: Kuinka valita solujen alue Excel-kaavassa (4 menetelmää)

5. Excel VBA kaikkien sarakkeessa olevia tietoja sisältävien solujen valitsemiseksi sarakkeessa

Sovellamme VBA koodi, jolla korostetaan soluja, joissa on tietoja sarakkeessa.

Vaihe 1:

• Mene osoitteeseen Kehittäjä välilehti ensin.
• Valitse Record makro vaihtoehto.
• Aseta nimi Makro ja paina OK .

Vaihe 2:

• Napsauta nyt Makrot vaihtoehto.
• Valitse makro ja Astu sisään se.

Vaihe 3:

• Kopioi ja liitä seuraava VBA koodia moduulissa.

 Sub Select_Data_Cells() Dim range_1, range_2, range_3 As Range Set range_2 = Application.Selection Set range_2 = Application.InputBox("Range", xTitleId, range_2.Address, Type:=8) For Each range_1 In range_2 If range_1.Value "" Then If range_3 Is Nothing Then Set range_3 = range_1 Else Set range_3 = Union(range_3, range_1) End If End If NextIf Not range_3 Is Nothing Then range_3.Interior.ColorIndex = 37 End If End Sub 

Vaihe 4:

• Paina F5 koodin suorittamiseksi.
• Näyttöön tulee valintaikkuna alueen syöttämistä varten. Valitse alue tietokokonaisuudesta.

Vaihe 5:

• Paina nyt OK ja tarkastele tietokokonaisuutta.

Tietoja sisältävät solut korostetaan tietokokonaisuudessa.

Lue lisää: Solujen alueen valitseminen Excelissä (9 menetelmää)

3 näppäimistön pikanäppäimet kaikkien solujen valitsemiseksi, joissa on tietoja sarakkeessa Excelissä

1. Valitse kaikki sarakkeen solut Excelissä

Haluamme valita koko sarakkeen kaikki solut. Käytämme tähän yksinkertaista pikanäppäintä.

Vaiheet:

• Halukas valitsemaan Solut of Sarake D . Siirry osoitteeseen Solu D7 ensiksi.
• Paina nyt Ctrl + välilyönti .

Katso tietokokonaisuutta. Koko sarake on valittu tässä.

2. Valitse vierekkäiset tietosolut

Tätä pikanäppäintä voidaan käyttää, kun sarakkeessa on yhtäjaksoisia tietoja. Kun sarakkeessa on tyhjää, toiminto keskeytyy.

Vaiheet:

• Siirry osoitteeseen Solu B5 ensiksi.
• Paina nyt Ctrl+Shift+ Alanuoli .

Katso tietokokonaisuutta. Valintatoiminto pysähtyy, kun siinä on tyhjä.

3. Valitse kaikki tietokannan solut.

Haluamme valita kaikki tietokokonaisuuden solut tässä osassa. Tähän käytetään yksinkertaista pikanäppäintä.

Vaiheet:

• Valitse mikä tahansa tietokokonaisuuden solu. Siirry kohtaan Solu B5 .
• Paina nyt Ctrl + A .

Näemme, että kaikki tietokokonaisuuden solut on valittu. Jos painamme näppäintä Ctrl+A uudelleen, jolloin valitaan koko työarkki.

Päätelmä

Tässä artikkelissa näytimme, miten valita kaikki solut, joissa on tietoja Excelin sarakkeessa. Toivottavasti tämä vastaa tarpeitasi. Tutustu verkkosivuihimme. Exceldemy .com ja anna ehdotuksesi kommenttikenttään.