Seleccioneu totes les cel·les amb dades en una columna a Excel (5 mètodes + dreceres)

Hugh West

16-10-2023 Conceptes bàsics d'Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

A Microsoft Excel, un conjunt de dades normalment conté dades a cada cel·la. Però pot haver-hi algunes cel·les sense dades o en blanc. Seleccionar les cel·les amb dades manualment és un treball que requereix molt de temps. Aquí, mostrarem 8 mètodes per seleccionar totes les cel·les amb dades en una columna a Excel.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre llegiu aquest article.

Seleccioneu totes les cel·les amb dades a la columna.xlsm

5 mètodes per seleccionar-les totes Cel·les amb dades en una columna a Excel

Volem seleccionar només cel·les amb dades en una columna a Excel. Aquí hi ha 5 mètodes i 3 dreceres de teclat per a aquesta operació. Utilitzarem el conjunt de dades següent en aquest article.

1. Seleccioneu totes les cel·les amb dades d'una columna mitjançant l'ordre Vés a especial

Utilitzarem l'eina Excel Vés a l'especial per seleccionar totes les cel·les que continguin dades de una columna.

Pas 1:

  • Primer, seleccioneu les cel·les de la columna Nom per comprovar la disponibilitat de dades.
  • Aneu al grup Edició des de la pestanya Inici .
  • Feu clic a Cerca i amp; Seleccioneu l'opció .
  • Seleccioneu Vés a Especial de la llista.

Pas 2: Ara apareixerà la finestra

  • Aneu a Especial .
  • Seleccioneu Constants de la llista.

Pas 3:

  • Ara, premeu D'acord i mireu elconjunt de dades.

Podeu veure que les cel·les amb dades estan seleccionades.

Tenim altres maneres de fer servir Vés a l'espec. Eina l.

  • Premeu Ctrl+G o simplement premeu el botó F5 .
  • Vés a Apareixerà el quadre de diàleg.
  • A continuació, feu clic a l'opció Especial .

A continuació, Vés a Especial apareixerà la finestra i, a continuació, seguiu els Passos 1 i 2 .

Llegiu més: Com seleccionar diverses cel·les a Excel sense Ratolí (9 mètodes fàcils)

2. Utilitzeu la funció de taula d'Excel per seleccionar totes les cel·les amb dades

Utilitzarem l'eina Taula d'Excel en aquesta secció per seleccionar cel·les amb dades en una columna.

Pas 1:

  • Primer, premeu Ctrl+T per crear una taula.
  • Diàleg de creació de taula apareixerà un quadre.
  • Trieu l'interval de columnes del conjunt de dades.
  • Marqueu una marca al quadre La meva taula té capçaleres i feu clic a D'acord .

Pas 2:

  • Es mostrarà un signe de filtre al Nom cel·la d'encapçalament. Premeu el signe de la fletxa avall.
  • Desmarqueu l'opció Buts de la llista i premeu D'acord .

Ara, mireu el conjunt de dades. Aquí només es mostren les cel·les amb dades.

També podem utilitzar Ctrl + L per crear una taula.

Llegir més: Com seleccionar cel·les a Excel mitjançant el teclat (9 maneres)

3. Seleccioneu les cel·les de dades de la columna mitjançant el filtreOrdre

Utilitzarem l'eina Filtre en aquesta secció. Les cel·les de dades d'una columna es seleccionen fàcilment d'aquesta manera.

Pas 1:

  • Primer, seleccioneu la columna Nom .
  • Aneu al grup Edició des de la pestanya Inici .
  • Seleccioneu Ordena i amp; Opció Filtra .
  • Trieu ara Filtra de la llista.

Pas 2:

  • Podem veure que Filtre està disponible a Nom Feu clic a la fletxa cap avall.
  • Desmarqueu Buts de la llista i després premeu D'acord .

Mireu ara el conjunt de dades. Només es mostren les cel·les amb dades de la columna Nom .

També podem fer ús de la funció Filtre mitjançant una senzilla drecera de teclat . Només cal que premeu Ctrl+Maj+L .

Llegir més: Múltiples cel·les d'Excel es seleccionen amb un sol clic (4 causes + solucions)

Lectures similars

  • Com esborrar una cel·la a Excel (4 maneres senzilles)
  • Excel si una cel·la és igual a una altra, retorneu una altra cel·la
  • Seleccionar cel·les no adjacents o no contigües a Excel (5 mètodes simples)
  • Com per desplaçar cel·les a Excel
  • Com moure cel·les cap avall a Excel (5 maneres fàcils)

4. Aplica el format condicional a seleccionar cel·les amb dades en una columna

El format condicional ressaltarà les cel·les amb dades en una columna.

Pas1:

  • Primer, seleccioneu les cel·les de la columna Nom .
  • Vés a Format condicional des de Pestanya Inici .
  • Trieu Més regles de la llista de Regles de ressaltat de cel·les .

Pas 2:

  • Apareixerà un quadre de diàleg nou. Establiu Sense espais en blanc a Format només cel·les amb el camp.
  • A continuació, premeu Format .

Pas 3:

  • Aneu a la pestanya Emplenar de la Format cel·les
  • Trieu un color i premeu D'acord .

Pas 4:

  • De nou, premeu D'acord per implementar la condició.

Mireu el conjunt de dades. Les cel·les amb dades es destaquen.

Llegir més: Com seleccionar un rang de cel·les a la fórmula d'Excel (4 mètodes)

5. Excel VBA per seleccionar totes les cel·les amb dades en una columna

Aplicarem un codi VBA per ressaltar les cel·les amb dades en una columna.

Pas 1:

  • Aneu primer a la pestanya Desenvolupador .
  • Seleccioneu l'opció Enregistrar macro .
  • Establiu el nom de la Macro i premeu D'acord .

Pas 2:

  • Ara, feu clic a l'opció Macros .
  • Seleccioneu la macro i Introduïu-hi .

Pas 3:

  • Copieu i enganxeu el codi VBA següent al mòdul. 
9631

Pas 4:

  • Premsa F5 per executar el codi.
  • Apareixerà un quadre de diàleg per introduir l'interval. Seleccioneu l'interval del conjunt de dades.

Pas 5:

  • Ara, premeu D'acord. i mireu el conjunt de dades.

Les cel·les que contenen dades es destaquen al conjunt de dades.

Llegir més: Com seleccionar un rang de cel·les a Excel (9 mètodes)

3 dreceres de teclat per seleccionar totes les cel·les amb dades en una columna a Excel

1. Seleccioneu totes les cel·les d'una columna a Excel

Volem seleccionar totes les cel·les de tota la columna. Aplicarem una drecera de teclat senzilla per a això.

Passos:

  • Volant seleccionar les Cèl·lules de la Columna D . Aneu a Cel·la D7 primer.
  • Ara, premeu Ctrl + barra espaiadora .

Mireu el conjunt de dades. Aquí es selecciona tota la columna.

2. Trieu Cel·les de dades contigües

Aquesta drecera de teclat és aplicable quan tenim dades contigües en una columna. Quan es trobi algun espai en blanc, aquesta operació s'aturarà.

Passos:

  • Aneu a Cel·la B5 primer.
  • Ara, premeu Ctrl+Maj+Fletxa avall .

Mireu el conjunt de dades. L'operació de selecció s'atura quan hi ha un espai en blanc.

3. Seleccioneu totes les cel·les del conjunt de dades

Volem seleccionar totes les cel·les del conjunt de dades en aquesta secció. S'utilitzarà una drecera de teclat senzillaaixò.

Pasos:

  • Seleccioneu qualsevol cel·la del conjunt de dades. Aneu a Cel·la B5 .
  • Ara, premeu Ctrl + A .

Podem comproveu que totes les cel·les del conjunt de dades estan seleccionades. Si tornem a prémer Ctrl+A , seleccionarem tot el full de treball.

Conclusió

En aquest article, vam mostrar com seleccionar totes les cel·les amb dades en una columna a Excel. Espero que això satisfà les vostres necessitats. Fes una ullada al nostre lloc web Exceldemy .com i dóna els teus suggeriments al quadre de comentaris.

Publicació anterior Funció d'Excel AVERAGEIF per a valors superiors a 0
Següent post Com fer una calculadora d'envelliment accelerat a Excel

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.