В Microsoft Excel набір даних зазвичай містить дані в кожній комірці. Але можуть бути комірки без даних або порожні. Виділення комірок з даними вручну є трудомісткою роботою. Тут ми покажемо 8 методи виділення всіх комірок з даними в стовпці в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.

Виділити всі клітинки з даними у файлі Column.xlsm

5 способів виділити всі клітинки з даними в стовпці в Excel

Ми хочемо виділити тільки комірки з даними в стовпці в Excel. Ось 5 способів і 3 комбінації клавіш для цієї операції. У цій статті ми будемо використовувати наступний набір даних.

1. Виділити всі клітинки з даними зі стовпця за допомогою спеціальної команди Перейти

Ми будемо використовувати Excel Перейти до спеціального інструмент для виділення всіх комірок, що містять дані зі стовпця.

Крок 1:

• Спочатку необхідно виділити комірки Ім'я для перевірки наявності даних.
• Перейдіть на сторінку Редагування група з Головна сторінка рахунок.
• Натисніть на Знайти та вибрати варіант.
• Обирайте Перейдіть до розділу "Особливе зі списку.

Крок 2:

• Перейдіть до розділу "Особливе зараз з'явиться вікно.
• Обирайте Константи зі списку.

Крок 3:

• Тепер натисніть ГАРАЗД. і подивіться на набір даних.

Видно, що комірки з даними виділені.

У нас є й інші шляхи, якими ми можемо скористатися Перейти до виду Інструмент.

• Преса Ctrl+G або просто натисніть кнопку F5 кнопку.
• Перейти до з'явиться діалогове вікно.
• Потім натисніть на кнопку Спеціальний варіант.

Тоді Перейти до спеціальних пропозицій з'явиться вікно, в якому необхідно виконати наступні дії Крок 1 і 2 .

Читати далі: Як виділити кілька комірок в Excel без миші (9 простих способів)

2. використовуйте функцію таблиці Excel, щоб виділити всі клітинки з даними

Ми будемо використовувати Таблиця Excel у цьому розділі для виділення клітинок з даними у стовпчику.

Крок 1:

• Спочатку натисніть Ctrl+T для створення таблиці.
• Створити таблицю з'явиться діалогове вікно.
• Виберіть діапазон стовпців з набору даних.
• Поставте галочку на Моя таблиця має заголовки і натисніть ГАРАЗД. .

Крок 2:

• У вікні фільтрації з'явиться знак фільтрації Ім'я та прізвище Натисніть кнопку зі стрілкою вниз.
• Поставте галочку в полі Заготовки зі списку та натисніть ГАРАЗД. .

Тепер подивіться на набір даних. Тут показані тільки комірки з даними.

Ми також можемо використовувати Ctrl + L для створення таблиці.

Читати далі: Як виділити клітинки в Excel за допомогою клавіатури (9 способів)

3. виділити клітинки даних стовпця за допомогою команди Фільтр

Ми будемо використовувати Фільтр У цьому розділі легко виділити комірки даних стовпця таким чином.

Крок 1:

• Для початку оберіть пункт Ім'я колонка.
• Перейдіть на сторінку Редагування група з Головна сторінка рахунок.
• Виберіть Сортування та фільтрація варіант.
• Обирайте Фільтр зі списку зараз.

Крок 2:

• Ми бачимо, що Фільтр доступний на сайті Ім'я та прізвище Натисніть на стрілку вниз.
• Кліщ Заготовки зі списку, а потім натисніть ГАРАЗД. .

Подивіться на набір даних тепер. Тільки клітинки з даними Ім'я та прізвище показують стовпчик.

Ми також можемо скористатися послугами Фільтр за допомогою простої комбінації клавіш. Просто натисніть Ctrl+Shift+L .

Читати далі: Кілька комірок Excel виділяються одним кліком (4 причини + рішення)

Схожі читання

• Як видалити комірку в Excel (4 простих способи)
• Excel якщо одна комірка дорівнює іншій, то повернути іншу комірку
• Виділення несуміжних або несуміжних комірок в Excel (5 простих способів)
• Як змістити комірки в Excel
• Як змістити комірки вниз в Excel (5 простих способів)

4. застосування умовного форматування для виділення клітинок з даними у стовпчику

Умовне форматування виділить комірки з даними в стовпчику.

Крок 1:

• Спочатку виділяємо комірки Ім'я та прізвище колонка.
• Перейдіть до Умовне форматування від Головна сторінка рахунок.
• Обирайте Більше правил зі списку Правила виділення комірок .

Крок 2:

• З'явиться нове діалогове вікно Встановити Без пропусків на Відформатувати тільки клітинки з на полі.
• Потім натисніть Формат .

Крок 3:

• Перейдіть на сторінку Заповнити на вкладці Формат комірок
• Оберіть колір та натисніть ГАРАЗД. .

Крок 4:

• Знову натисніть ГАРАЗД. виконати умову.

Подивіться на набір даних, комірки з даними підсвічені.

Читати далі: Як виділити діапазон комірок у формулі Excel (4 способи)

5. Excel VBA для виділення всіх комірок з даними в стовпці

Ми застосуємо VBA код для виділення комірок з даними в стовпці.

Крок 1:

• Перейдіть на сторінку Розробник на першу вкладку.
• Виберіть пункт Запис макросу варіант.
• Встановити ім'я та пароль для входу в систему Макрос і натисніть ГАРАЗД. .

Крок 2:

• Тепер натисніть на кнопку Макроси варіант.
• Виберіть макрос і Крок до це.

Крок 3:

• Скопіюйте та вставте наступне VBA код на модулі.

 Sub Select_Data_Cells() Dim range_1, range_2, range_3 As Range Set range_2 = Application.Selection Set range_2 = Application.InputBox("Range", xTitleId, range_2.Address, Type:=8) For Each range_1 In range_2 If range_1.Value "" Then If range_3 Is Nothing Then Set range_3 = range_1 Else Set range_3 = Union(range_3, range_1) End If End If NextIf Not range_3 Is Nothing Then range_3.Interior.ColorIndex = 37 End If End Sub 

Крок 4:

• Преса F5 для запуску коду.
• З'явиться діалогове вікно для введення діапазону. Виберіть діапазон з набору даних.

Крок 5:

• Тепер натисніть ГАРАЗД. і подивіться на набір даних.

Комірки, що містять дані, виділяються в наборі даних.

Читати далі: Як виділити діапазон комірок в Excel (9 способів)

3 комбінації клавіш для виділення всіх клітинок з даними в стовпці в Excel

1. виділити всі клітинки в стовпчику в Excel

Ми хочемо виділити всі комірки всього стовпця. Для цього застосуємо просте поєднання клавіш.

Сходинки:

• Бажаючи обрати Клітини з Колонка D . перейти до Комірка D7 спочатку.
• Тепер натисніть Ctrl + Пробіл .

Подивіться на набір даних, тут виділена вся колонка.

2 Виберіть суміжні клітинки даних

Ця комбінація клавіш застосовується, коли ми маємо суміжні дані в стовпчику. При виявленні пропусків ця операція буде зупинена.

Сходинки:

• Перейдіть до Комірка B5 спочатку.
• Тепер натисніть Ctrl+Shift+ стрілка вниз .

Подивіться на набір даних. Операція вибору зупиняється, коли з'являється пробіл.

3. виберіть усі комірки в наборі даних

Ми хочемо виділити всі комірки набору даних у цій секції. Для цього буде використано просте поєднання клавіш.

Сходинки:

• Виберіть будь-яку комірку набору даних. Перейдіть до Комірка B5 .
• Тепер натисніть Ctrl + A .

Ми бачимо, що всі комірки набору даних виділені. Якщо натиснути кнопку Ctrl+A ще раз, щоб виділити весь аркуш.

Висновок

У цій статті ми показали, як виділити всі комірки з даними в стовпці в Excel. Сподіваюся, це задовольнить ваші потреби. Будь ласка, загляньте на наш сайт Ексельдемія .com та висловлюйте свої пропозиції у полі для коментарів.