Výber všetkých buniek s údajmi v stĺpci v programe Excel (5 metód+skratky)

Hugh West

16-10-2023 Základy programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

V programe Microsoft Excel súbor údajov zvyčajne obsahuje údaje v každej bunke. Niektoré bunky však môžu byť bez údajov alebo prázdne. Ručný výber buniek s údajmi je časovo náročný. 8 metódy na výber všetkých buniek s údajmi v stĺpci v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

Vybrať všetky bunky s údajmi v stĺpci.xlsm

5 metód na výber všetkých buniek s údajmi v stĺpci v programe Excel

V programe Excel chceme vybrať len bunky s údajmi v stĺpci. Tu je 5 metód a 3 klávesové skratky pre túto operáciu. V tomto článku použijeme nasledujúci súbor údajov.

1. Výber všetkých buniek s údajmi zo stĺpca pomocou špeciálneho príkazu Prejsť na

Budeme používať Excel Prejsť na špeciálny na výber všetkých buniek, ktoré obsahujú údaje zo stĺpca.

Krok 1:

  • Najprv vyberte bunky Názov stĺpec na kontrolu dostupnosti údajov.
  • Prejdite na Úprava stránky skupiny z Domov tab.
  • Kliknite na Nájsť & Vybrať možnosť.
  • Vyberte si Prejsť na Špeciálne zo zoznamu.

Krok 2:

  • Prejsť na Špeciálne sa zobrazí okno.
  • Vyberte si Konštanty zo zoznamu.

Krok 3:

  • Teraz stlačte OK a pozrite sa na súbor údajov.

Vidíte, že bunky s údajmi sú vybrané.

Máme aj iné spôsoby, ako využiť Prejsť na stránku Specia l nástroj.

  • Tlač Ctrl+G alebo jednoducho stlačte F5 tlačidlo.
  • Prejsť na zobrazí sa dialógové okno.
  • Potom kliknite na Špeciálne možnosť.

Potom Prejsť na špeciálny sa zobrazí okno a potom nasleduje Kroky 1 a 2 .

Prečítajte si viac: Ako vybrať viac buniek v programe Excel bez myši (9 jednoduchých metód)

2. Pomocou funkcie tabuľky programu Excel vyberte všetky bunky s údajmi

Budeme používať Tabuľka Excel v tejto časti na výber buniek s údajmi v stĺpci.

Krok 1:

  • Najprv stlačte Ctrl+T na vytvorenie tabuľky.
  • Vytvoriť tabuľku zobrazí sa dialógové okno.
  • Vyberte rozsah stĺpcov zo súboru údajov.
  • Označte zaškrtávacie políčko Moja tabuľka má hlavičky a kliknite na tlačidlo OK .

Krok 2:

  • Znak filtra sa zobrazí v Názov Stlačte znak šípky nadol.
  • Zrušte začiarknutie Slepé polotovary možnosť zo zoznamu a stlačte OK .

Teraz sa pozrite na súbor údajov. Zobrazujú sa tu len bunky s údajmi.

Môžeme tiež použiť Ctrl + L na vytvorenie tabuľky.

Prečítajte si viac: Ako vybrať bunky v programe Excel pomocou klávesnice (9 spôsobov)

3. Výber dátových buniek stĺpca pomocou príkazu Filter

Budeme používať Filter Nástroj v tejto časti. Dátové bunky stĺpca sa týmto spôsobom ľahko vyberajú.

Krok 1:

  • Najprv vyberte Názov stĺpec.
  • Prejdite na Úprava stránky skupiny z Domov tab.
  • Vyberte Triedenie & amp; Filter možnosť.
  • Vyberte si Filter zo zoznamu.

Krok 2:

  • Vidíme, že Filter je k dispozícii na Názov Kliknite na šípku nadol.
  • Zrušenie označenia Slepé polotovary zo zoznamu a potom stlačte OK .

Teraz sa pozrite na súbor údajov. Názov stĺpec sa zobrazuje.

Môžeme tiež využiť Filter pomocou jednoduchej klávesovej skratky. Stačí stlačiť Ctrl+Shift+L .

Prečítajte si viac: Viacero buniek programu Excel sa vyberie jedným kliknutím (4 príčiny+riešenia)

Podobné čítania

  • Ako odstrániť bunku v programe Excel (4 jednoduché spôsoby)
  • Excel ak sa jedna bunka rovná inej, potom vráťte inú bunku
  • Výber nesusediacich alebo nesusediacich buniek v programe Excel (5 jednoduchých metód)
  • Ako posunúť bunky v programe Excel
  • Ako posunúť bunky nadol v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)

4. Použitie podmieneného formátovania na výber buniek s údajmi v stĺpci

Podmienené formátovanie zvýrazní bunky s údajmi v stĺpci.

Krok 1:

  • Najprv vyberte bunky Názov stĺpec.
  • Prejsť na Podmienené formátovanie z Domov tab.
  • Vyberte si Ďalšie pravidlá zo zoznamu Pravidlá zvýraznenia buniek .

Krok 2:

  • Zobrazí sa nové dialógové okno. Nastavte Žiadne polotovary na Formátovať iba bunky s v teréne.
  • Potom stlačte tlačidlo Formát .

Krok 3:

  • Prejdite na Naplňte stránku karta Formátovanie buniek
  • Vyberte si farbu a stlačte OK .

Krok 4:

  • Opäť stlačte tlačidlo OK na implementáciu podmienky.

Pozrite sa na súbor údajov. Bunky s údajmi sú zvýraznené.

Prečítajte si viac: Ako vybrať rozsah buniek vo vzorci programu Excel (4 metódy)

5. Excel VBA na výber všetkých buniek s údajmi v stĺpci

Použijeme VBA kód na zvýraznenie buniek s údajmi v stĺpci.

Krok 1:

  • Prejdite na Vývojár najprv karta.
  • Vyberte Makro záznamu možnosť.
  • Nastavenie názvu Makro a stlačte OK .

Krok 2:

  • Teraz kliknite na Makrá možnosť.
  • Vyberte makro a Krok do to.

Krok 3:

  • Skopírujte a vložte nasledujúce údaje VBA kód na module. 
 Sub Select_Data_Cells() Dim range_1, range_2, range_3 As Range Set range_2 = Application.Selection Set range_2 = Application.InputBox("Range", xTitleId, range_2.Address, Type:=8) For Each range_1 In range_2 If range_1.Value "" Then If range_3 Is Nothing Then Set range_3 = range_1 Else Set range_3 = Union(range_3, range_1) End If End If NextIf Not range_3 Is Nothing Then range_3.Interior.ColorIndex = 37 End If End Sub

Krok 4:

  • Tlač F5 na spustenie kódu.
  • Zobrazí sa dialógové okno na zadanie rozsahu. Vyberte rozsah zo súboru údajov.

Krok 5:

  • Teraz stlačte OK a pozrite sa na súbor údajov.

Bunky obsahujúce údaje sú v súbore údajov zvýraznené.

Prečítajte si viac: Ako vybrať rozsah buniek v programe Excel (9 metód)

3 klávesové skratky na výber všetkých buniek s údajmi v stĺpci v programe Excel

1. Výber všetkých buniek v stĺpci v programe Excel

Chceme vybrať všetky bunky celého stĺpca. Na tento účel použijeme jednoduchú klávesovú skratku.

Kroky:

  • Ochotný vybrať Bunky z Stĺpec D . Prejsť na Bunka D7 prvý.
  • Teraz stlačte Ctrl + medzerník .

Pozrite sa na súbor údajov. Tu je vybraný celý stĺpec.

2. Vyberte súvislé dátové bunky

Táto klávesová skratka je použiteľná, keď máme v stĺpci súvislé údaje. Keď sa nájde nejaká prázdna položka, táto operácia sa zastaví.

Kroky:

  • Prejsť na Bunka B5 prvý.
  • Teraz stlačte Ctrl+Shift+šipka nadol .

Pozrite sa na súbor údajov. Operácia výberu sa zastaví, keď sa v ňom nachádza prázdne miesto.

3. Vyberte všetky bunky v súbore údajov

V tejto časti chceme vybrať všetky bunky súboru údajov. Na tento účel sa použije jednoduchá klávesová skratka.

Kroky:

  • Vyberte ľubovoľnú bunku súboru údajov. Prejdite na Bunka B5 .
  • Teraz stlačte Ctrl + A .

Vidíme, že všetky bunky súboru údajov sú vybrané. Ak stlačíme Ctrl+A opäť vyberiete celý pracovný hárok.

Záver

V tomto článku sme ukázali, ako vybrať všetky bunky s údajmi v stĺpci v programe Excel. Dúfam, že to uspokojí vaše potreby. Pozrite sa na našu webovú stránku Exceldemy .com a uveďte svoje návrhy v políčku pre komentáre.

Predchádzajúci príspevok Funkcia Excel AVERAGEIF pre hodnoty väčšie ako 0
Ďalší príspevok Ako vytvoriť kalkulačku zrýchleného starnutia v programe Excel

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.