Microsoft Excel માં, ડેટાસેટમાં સામાન્ય રીતે દરેક સેલમાં ડેટા હોય છે. પરંતુ ડેટા વગરના અથવા ખાલી કેટલાક કોષો હોઈ શકે છે. મેન્યુઅલી ડેટા સાથે કોષો પસંદ કરવા એ સમય માંગી લે તેવું કામ છે. અહીં, અમે એક્સેલમાં કૉલમમાં ડેટા ધરાવતા તમામ કોષોને પસંદ કરવા માટેની 8 પદ્ધતિઓ બતાવીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો જ્યારે તમે આ લેખ વાંચી રહ્યાં હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે.

Column.xlsm માં ડેટા સાથેના તમામ કોષો પસંદ કરો

બધાને પસંદ કરવા માટેની 5 પદ્ધતિઓ Excel માં કૉલમમાં ડેટા સાથેના કોષો

અમે એક્સેલમાં કૉલમમાં ડેટા ધરાવતા કોષોને જ પસંદ કરવા માંગીએ છીએ. આ ઑપરેશન માટે અહીં 5 પદ્ધતિઓ અને 3 કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ છે. અમે આ લેખમાં નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું.

1. ગો ટુ સ્પેશિયલ કમાન્ડનો ઉપયોગ કરીને કોલમમાંથી ડેટા સાથેના તમામ કોષોને પસંદ કરો

આપણે ડેટા ધરાવતા તમામ કોષોને પસંદ કરવા માટે એક્સેલ ગો ટુ સ્પેશિયલ ટૂલનો ઉપયોગ કરીશું. કૉલમ.

પગલું 1:

• પ્રથમ, ડેટાની ઉપલબ્ધતા તપાસવા માટે નામ કૉલમના સેલ પસંદ કરો.
• હોમ ટેબમાંથી સંપાદન જૂથ પર જાઓ.
• શોધો & પર ક્લિક કરો. વિકલ્પ પસંદ કરો.
• સૂચિમાંથી વિશેષ પર જાઓ પસંદ કરો.

પગલું 2:

• ખાસ પર જાઓ વિન્ડો હવે દેખાશે.
• સૂચિમાંથી અચલ પસંદ કરો.

પગલું 3:

• હવે, ઓકે દબાવો અને જુઓડેટાસેટ.

તમે જોઈ શકો છો કે ડેટા સાથેના કોષો પસંદ કરવામાં આવ્યા છે.

અમારી પાસે અન્ય રીતો છે જેનો લાભ લેવા માટે સ્પેશિયા પર જાઓ l ટૂલ.

• Ctrl+G દબાવો અથવા ફક્ત F5 બટન દબાવો.
• પર જાઓ ડાયલોગ બોક્સ દેખાશે.
• પછી ખાસ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

પછી વિશેષ પર જાઓ વિન્ડો દેખાશે અને આગળ સ્ટેપ્સ 1 અને 2 ને અનુસરો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બહુવિધ કોષો કેવી રીતે પસંદ કરવા તે વિના માઉસ (9 સરળ પદ્ધતિઓ)

2. ડેટા સાથેના તમામ કોષોને પસંદ કરવા માટે એક્સેલ ટેબલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો

કોલમમાં ડેટા ધરાવતા કોષોને પસંદ કરવા માટે અમે આ વિભાગમાં એક્સેલ ટેબલ ટૂલનો ઉપયોગ કરીશું.

પગલું 1:

• સૌપ્રથમ, ટેબલ બનાવવા માટે Ctrl+T દબાવો.
• ટેબલ બનાવો સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• ડેટાસેટમાંથી કોલમ શ્રેણી પસંદ કરો.
• મારા ટેબલમાં હેડર છે બોક્સ પર ટિક માર્ક મૂકો અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

સ્ટેપ 2:

• એક ફિલ્ટર ચિહ્ન નામ માં દેખાશે હેડિંગ સેલ. નીચે તીરનું ચિહ્ન દબાવો.
• સૂચિમાંથી ખાલીઓ વિકલ્પને અનટિક કરો અને ઓકે દબાવો.

હવે, ડેટાસેટ જુઓ. માત્ર ડેટાવાળા કોષો અહીં બતાવવામાં આવ્યા છે.

આપણે કોષ્ટક બનાવવા માટે Ctrl + L નો ઉપયોગ પણ કરી શકીએ છીએ.

વધુ વાંચો: કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં કોષો કેવી રીતે પસંદ કરવા (9 રીતો)

3. ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરીને કોલમના ડેટા સેલ પસંદ કરોઆદેશ

આ વિભાગમાં અમે ફિલ્ટર ટૂલનો ઉપયોગ કરીશું. કૉલમના ડેટા સેલ આ રીતે સરળતાથી પસંદ કરવામાં આવે છે.

પગલું 1:

• પ્રથમ, નામ કૉલમ પસંદ કરો.
• હોમ ટેબમાંથી સંપાદન ગ્રુપ પર જાઓ.
• પસંદ કરો સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર વિકલ્પ.
• હવે સૂચિમાંથી ફિલ્ટર પસંદ કરો.

પગલું 2:

• અમે જોઈ શકીએ છીએ કે નામ <2 પર ફિલ્ટર ઉપલબ્ધ છે> ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો.
• અનટિક ખાલીઓ સૂચિમાંથી અને પછી ઓકે દબાવો.

હવે ડેટાસેટ જુઓ. ફક્ત નામ કૉલમના ડેટાવાળા કોષો જ દેખાઈ રહ્યા છે.

આપણે સરળ કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને ફિલ્ટર સુવિધાનો પણ લાભ લઈ શકીએ છીએ. . ફક્ત Ctrl+Shift+L દબાવો.

વધુ વાંચો: મલ્ટીપલ એક્સેલ સેલ એક ક્લિકથી પસંદ કરવામાં આવે છે (4 કારણો + ઉકેલો)

સમાન વાંચન

• એક્સેલમાં સેલ કેવી રીતે કાઢી નાખવું (4 સરળ રીતો)
• એક્સેલ જો એક કોષ બીજા સમાન હોય તો બીજો કોષ પરત કરો
• એક્સેલમાં બિન-સંલગ્ન અથવા બિન-સંલગ્ન કોષો પસંદ કરવા (5 સરળ પદ્ધતિઓ)
• કેવી રીતે એક્સેલમાં કોષોને શિફ્ટ કરવા
• એક્સેલમાં કોષોને નીચે કેવી રીતે શિફ્ટ કરવા (5 સરળ રીતો)

4. કૉલમમાં ડેટા સાથે સેલ પસંદ કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરો

શરતી ફોર્મેટિંગ કૉલમમાં ડેટા સાથેના કોષોને પ્રકાશિત કરશે.

પગલું1:

• પ્રથમ, નામ કૉલમના સેલ પસંદ કરો.
• માંથી શરતી ફોર્મેટિંગ પર જાઓ હોમ ટેબ.
• કોષોના નિયમોને હાઇલાઇટ કરો ની સૂચિમાંથી વધુ નિયમો પસંદ કરો.

સ્ટેપ 2:

• એક નવું ડાયલોગ બોક્સ દેખાશે. માત્ર કોષોને ફીલ્ડ સાથે ફોર્મેટ કરો પર કોઈ ખાલી જગ્યાઓ નથી સેટ કરો.
• પછી, ફોર્મેટ દબાવો.

પગલું 3:

• કોષોને ફોર્મેટ કરો <13 ના ભરો ટેબ પર જાઓ
• એક રંગ પસંદ કરો અને ઓકે દબાવો.

પગલું 4:

• ફરીથી, શરત લાગુ કરવા માટે ઓકે દબાવો.

ડેટાસેટ જુઓ. ડેટા સાથેના કોષો પ્રકાશિત થાય છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં કોષોની શ્રેણી કેવી રીતે પસંદ કરવી (4 પદ્ધતિઓ)

5. કૉલમમાં ડેટા સાથેના તમામ કોષોને પસંદ કરવા માટે એક્સેલ VBA

અમે કૉલમમાં ડેટા ધરાવતા કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે VBA કોડ લાગુ કરીશું.

પગલું 1:

• પ્રથમ વિકાસકર્તા ટેબ પર જાઓ.
• રેકોર્ડ મેક્રો વિકલ્પ પસંદ કરો.
• મેક્રો નું નામ સેટ કરો અને ઓકે દબાવો.

સ્ટેપ 2:

• હવે, મેક્રો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
• મેક્રો પસંદ કરો અને તેમાં પગલું કરો તે.

પગલું 3:

• નીચે આપેલા VBA કોડને મોડ્યુલ પર કોપી અને પેસ્ટ કરો.

1586

સ્ટેપ 4:

• દબાવો F5 કોડ ચલાવવા માટે.
• એક ડાયલોગ બોક્સ રેન્જને ઇનપુટ કરવા માટે દેખાશે. ડેટાસેટમાંથી શ્રેણી પસંદ કરો.

પગલું 5:

• હવે, ઓકે દબાવો અને ડેટાસેટ જુઓ.

ડેટા ધરાવતા કોષો ડેટાસેટમાં પ્રકાશિત થાય છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કોષોની શ્રેણી કેવી રીતે પસંદ કરવી (9 પદ્ધતિઓ)

3 એક્સેલમાં કોલમમાં ડેટા સાથે તમામ કોષોને પસંદ કરવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ

1. Excel માં કૉલમમાં બધા કોષો પસંદ કરો

અમે સમગ્ર કૉલમના તમામ કોષોને પસંદ કરવા માંગીએ છીએ. અમે આ માટે એક સરળ કીબોર્ડ શોર્ટકટ લાગુ કરીશું.

પગલાઓ:

• કૉલમ D માંથી કોષો પસંદ કરવા ઈચ્છુક . પહેલા સેલ D7 પર જાઓ.
• હવે, Ctrl + સ્પેસ બાર દબાવો.

ડેટાસેટ જુઓ. આખી કૉલમ અહીં પસંદ કરવામાં આવી છે.

2. સંલગ્ન ડેટા સેલ પસંદ કરો

જ્યારે અમારી પાસે કૉલમમાં સંલગ્ન ડેટા હોય ત્યારે આ કીબોર્ડ શોર્ટકટ લાગુ પડે છે. જ્યારે કોઈપણ ખાલી મળે ત્યારે આ કામગીરી બંધ થઈ જશે.

પગલાઓ:

• પહેલા સેલ B5 પર જાઓ.
• હવે, Ctrl+Shift+ ડાઉન એરો દબાવો.

ડેટાસેટ જુઓ. જ્યારે ખાલી જગ્યા હોય ત્યારે પસંદગીની કામગીરી અટકી જાય છે.

3. ડેટાસેટમાં બધા કોષો પસંદ કરો

અમે આ વિભાગમાં ડેટાસેટના તમામ કોષોને પસંદ કરવા માંગીએ છીએ. માટે સરળ કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરવામાં આવશેઆ.

પગલાઓ:

• ડેટાસેટનો કોઈપણ કોષ પસંદ કરો. સેલ B5 પર જાઓ.
• હવે, Ctrl + A દબાવો.

આપણે કરી શકીએ છીએ જુઓ કે ડેટા સેટના તમામ કોષો પસંદ થયેલ છે. જો આપણે ફરીથી Ctrl+A દબાવીશું તો તે આખી વર્કશીટ પસંદ કરશે.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, અમે બધા કોષોને કેવી રીતે પસંદ કરવા તે બતાવ્યું. Excel માં કૉલમમાં ડેટા સાથે. મને આશા છે કે આ તમારી જરૂરિયાતોને સંતોષશે. કૃપા કરીને અમારી વેબસાઇટ Exceldemy .com પર એક નજર નાખો અને ટિપ્પણી બોક્સમાં તમારા સૂચનો આપો.