Microsoft Excel માં, ડેટા વેલિડેશન એ તે કાર્યોમાંથી એક છે જે ડેટા ઇનપુટ કરવાનું સરળ બનાવે છે. જો તમે તમારા ઇનપુટ ડેટા પ્રકારને મર્યાદિત કરવા માંગો છો, તો તમે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકો છો. પરંતુ, કેટલીકવાર, તમારે તેને વિવિધ હેતુઓ માટે દૂર કરવાની જરૂર પડી શકે છે. આ ટ્યુટોરીયલમાં, તમે યોગ્ય ઉદાહરણો અને યોગ્ય ચિત્રો સાથે Excel માં ડેટા માન્યતા પ્રતિબંધોને કેવી રીતે દૂર કરવા તે શીખી શકશો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

ડેટા માન્યતા પ્રતિબંધો દૂર કરો.xlsm

Excel માં ડેટા માન્યતા શું છે?

Microsoft Excel માં, ડેટા વેલિડેશન એ બિલ્ટ-ઇન સુવિધા છે જે તમને તમારા ડેટાસેટમાં દસ્તાવેજીકૃત ડેટા પ્રકારને નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે તેને ડ્રોપડાઉન સૂચિ પણ કહી શકો છો. વપરાશકર્તા સૂચિ અથવા તમે વ્યાખ્યાયિત કેટલાક નિયમોના આધારે ડેટા એન્ટ્રીઓને મર્યાદિત કરી શકે છે. તે તારીખો, સંખ્યાઓ, ટેક્સ્ટ્સ વગેરે હોઈ શકે છે.

નીચેના સ્ક્રીનશોટ પર એક નજર નાખો:

અહીં તમે જોઈ શકો છો કે અમે ક્યારે સેલ પર ક્લિક કર્યું, બાજુમાં એક ડ્રોપ-ડાઉન આઇકન. તેનો અર્થ એ છે કે આ સેલમાં એક્સેલ ડેટા માન્યતા નિયમો છે.

ચાલો જોઈએ કે તે કયા પ્રકારનો ડેટા લઈ શકે છે:

ચાલો બીજું ઉદાહરણ જોઈએ:

અહીં, અમે કસ્ટમ માન્યતા નિયમોનો ઉપયોગ કર્યો છે જે સૂચવે છે કે ડેટા 20 થી ઓછો હોવો જોઈએ. હવે, જો આપણે સેલમાં 22 ઇનપુટ કરવાનો પ્રયાસ કરીએ, તો તે નીચેનું ચેતવણી બોક્સ બતાવશે:

આ વખતે કોઈ ડ્રોપ-ડાઉન ચિહ્નો નથી પરંતુ કોષોમાં નિયમો છે. હું આશા રાખું છું કે આ વિભાગમાંથી તમને ડેટા વિશે મૂળભૂત ખ્યાલ આવ્યો હશેએક્સેલમાં માન્યતા.

ડેટા માન્યતા સાથે કોષો શોધો

આપણે કોષોમાંથી ડેટા માન્યતા દૂર કરવાનું શરૂ કરીએ તે પહેલાં, આપણે ડેટા માન્યતા ધરાવતા કોષોને શોધવાની જરૂર છે. તે એક નિર્ણાયક કાર્ય છે. કારણ કે જો તમારો ડેટાસેટ મોટો છે, તો તમે એક પછી એક શોધી શકશો નહીં. તેથી, જો કોઈ શીટમાં ડેટા માન્યતા માટેના નિયમો હોય, તો તમારે પહેલા તેને ઓળખવાની જરૂર છે.

નીચેના ડેટાસેટ પર એક નજર નાખો:

અમારી પાસે વેચાણ છે ડેટા અહીં. કેટલીક કૉલમમાં ડેટા માન્યતા નિયમો હોય છે. પરંતુ, અમે તેમને ક્લિક કર્યા વિના જોઈ શકતા નથી. તેથી, અમે તેમને પહેલા શોધીશું.

📌 પગલાઓ

• સૌપ્રથમ, હોમમાં એડિટિંગ ગ્રુપ પર જાઓ ટેબ.
• તે પછી, શોધો & પર ક્લિક કરો. પસંદ કરો.

• હવે, ડેટા માન્યતા પર ક્લિક કરો.

<18

ડેટા માન્યતા વિકલ્પ પર ક્લિક કર્યા પછી, તે માન્યતા નિયમો ધરાવતી કોષોની સંપૂર્ણ કૉલમ અથવા શ્રેણી પસંદ કરશે.

એક્સેલમાં ડેટા માન્યતા પ્રતિબંધોને દૂર કરવાની 3 અસરકારક રીતો

નીચેના વિભાગમાં, અમે તમને ત્રણ યોગ્ય અને અસરકારક પદ્ધતિઓ પ્રદાન કરી રહ્યા છીએ જે તમે તમારી વર્કશીટમાં ડેટા માન્યતા દૂર કરવા અમલમાં મૂકી શકો છો. ખાતરી કરો કે તમે તે બધા શીખો. અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે આ બધું શીખો અને લાગુ કરો. તે ચોક્કસપણે તમારા એક્સેલ જ્ઞાનને સમૃદ્ધ બનાવશે.

1. ડેટા માન્યતા પ્રતિબંધોને દૂર કરવાની નિયમિત રીતો

હવે, નિયમિત રીતે, અમારો અર્થ ડેટા માન્યતા સંવાદ બોક્સ છે. તે છેExcel માં ડેટા માન્યતા સાફ કરવા માટે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી પદ્ધતિ. અહીંથી, તમે દૂર કરવાની બે રીતોને અનુસરી શકો છો:

• કોષોની ચોક્કસ શ્રેણી અથવા કૉલમ પસંદ કરો, પછી સાફ કરો.
<14 તમામ કોષો અથવા કૉલમ પસંદ કરો, પછી ડેટા માન્યતા દૂર કરો.

પસંદગી તમારા પર નિર્ભર છે. અહીં, અમે બીજા વિકલ્પ માટે જઈ રહ્યા છીએ.

1.1 'બધા સાફ કરો' વિકલ્પ પસંદ કરી રહ્યા છીએ

તમારા ડેટાસેટમાંથી ડેટા માન્યતા સાફ કરવા માટે આ સરળ પગલાંને અનુસરો:

📌 પગલાઓ

• ડેટા માન્યતા ધરાવતી કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો (પહેલા ઓળખવા માટે પહેલાનો વિભાગ વાંચો).

• તે પછી, એક ડાયલોગ બોક્સ દેખાશે કારણ કે તેમાં ડેટા વેલિડેશન છે.

• પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• હવે, ડેટા વેલિડેશન ડાયલોગ બોક્સમાંથી, બધા સાફ કરો પર ક્લિક કરો આગળ, ઓકે પર ક્લિક કરો.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, ત્યાં કોઈ ઘટાડો નથી -ડેટાસેટમાં ડાઉન મેનુ. તેથી, અમે ડેટા માન્યતા દૂર કરવામાં સફળ છીએ. જો માન્યતામાં કોઈ વૈવિધ્યપૂર્ણ નિયમો હશે, તો તે તેમને પણ સાફ કરશે.

1.2 માન્યતા માપદંડમાં ‘કોઈપણ મૂલ્યો’ને મંજૂરી આપવી

આ પદ્ધતિ અગાઉની પદ્ધતિ જેવી જ છે. ડેટા માન્યતાને સાફ કરવા માટે તમે અહીં માત્ર એક સરળ ફેરફાર કરી શકો છો.

📌 પગલાઓ

• પ્રથમ, કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો જેમાં ડેટા માન્યતા હોય (પહેલા ઓળખવા માટે પહેલાનો વિભાગ વાંચો).

• હવે, ડેટા ટેબ પર જાઓ.
• પછી, ડેટા ટૂલ્સ ગ્રુપમાંથી, ડેટા પર ક્લિક કરો. માન્યતા.

• આગળ, એક ડાયલોગ બોક્સ દેખાશે કારણ કે તે ડેટા માન્યતા ધરાવે છે.

• હવે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• હવે, ડેટા માન્યતામાંથી સંવાદ બોક્સ, મંજૂરી આપો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી ' કોઈપણ મૂલ્ય ' પસંદ કરો. તે પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો.

અંતમાં, ડેટાસેટમાં કોઈ ડેટા માન્યતા નિયમો રહેશે નહીં. આ પદ્ધતિ અન્ય એક તરીકે સારી રીતે કામ કરશે. તેથી, તમારી ઇચ્છા મુજબ પસંદ કરો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે સાફ કરવી (7+ પદ્ધતિઓ)

2. પેસ્ટનો ઉપયોગ કરવો ડેટા માન્યતા પ્રતિબંધોને દૂર કરવા માટેનો વિશેષ આદેશ

ડેટા માન્યતા દૂર કરવાની બીજી અસરકારક રીત માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલના પેસ્ટ વિશેષ આદેશ નો ઉપયોગ કરી રહી છે. લોકો આ પદ્ધતિનો વારંવાર ઉપયોગ કરતા નથી. પરંતુ અમે તમને આ પદ્ધતિ શીખવાની ભલામણ કરીએ છીએ. ભવિષ્યમાં તેનો ઉપયોગ કરવા માટે અમે તેને તમારા શસ્ત્રાગારમાં રાખવાનું સૂચન કરીએ છીએ.

📌 પગલાઓ

• પ્રથમ, વર્કશીટમાંથી કોઈપણ ખાલી કોષની નકલ કરો.

• તે પછી, ડેટા માન્યતા ધરાવતા કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.

• હવે, તમારા કીબોર્ડ પર Ctrl+Alt+V દબાવો. તે ખુલશે સ્પેશિયલ પેસ્ટ કરો સંવાદ બોક્સ.

• હવે, માન્યતા રેડિયો બટન પસંદ કરો અને <પર ક્લિક કરો. 6>ઓકે .

છેવટે, તે ડેટાસેટમાંથી તમામ ડેટા માન્યતા નિયમો દૂર કરશે.

વધુ વાંચો : એક્સેલમાં ડેટા ક્લીન-અપ તકનીકો: કોષોમાં ટેક્સ્ટને બદલવું અથવા દૂર કરવું

સમાન રીડિંગ્સ

• કેરેજ રીટર્નને કેવી રીતે દૂર કરવું એક્સેલ: 3 સરળ રીતો
• એક્સેલમાં પેજ બ્રેક લાઇન્સ દૂર કરો (3 રીતો)
• એક્સેલમાંથી એન્ક્રિપ્શન કેવી રીતે દૂર કરવું (2 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં SSN માંથી ડૅશ દૂર કરો (4 ઝડપી પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં નકારાત્મક સાઇન ઇન કેવી રીતે દૂર કરવું (7 પદ્ધતિઓ)

3. એક્સેલમાં ડેટા માન્યતા પ્રતિબંધોને દૂર કરવા માટે VBA કોડ્સ

જો તમે મારી જેમ VBA ફ્રીક છો, તો તમે આ પદ્ધતિ અજમાવી શકો છો. આ કોડ એક્સેલમાં ડેટાસેટમાંથી ડેટાની માન્યતાને સરળતાથી દૂર કરશે. આ સરળ કોડ વડે, તમે સમગ્ર કૉલમ અથવા કોષોની શ્રેણી માટે આ કામગીરી અસરકારક રીતે કરી શકશો.

📌 પગલાઓ

• પ્રથમ, <દબાવો VBA એડિટર ખોલવા માટે તમારા કીબોર્ડ પર 6>Alt+F11 .
• પછી, Insert > પસંદ કરો. મોડ્યુલ .

• તે પછી, નીચેનો કોડ ટાઈપ કરો:

8798

• તે પછી, સાચવો ફાઇલ.
• હવે, ડેટા માન્યતા નિયમો ધરાવતી કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.

• તે પછી, દબાવો મેક્રો ખોલવા માટે તમારા કીબોર્ડ પર Alt+F8 ડાયલોગ બોક્સ.

• આગળ, Clear_Data_Validation પસંદ કરો.
• પછી, ચલાવો પર ક્લિક કરો.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, અમારા VBA કોડ્સે કાર્યપત્રકમાંથી ડેટા માન્યતા સફળતાપૂર્વક સાફ કરી છે.

વધુ વાંચો : એક્સેલમાં ડેટા ક્લીન-અપ તકનીકો: પાછળના માઈનસ ચિહ્નોને ઠીક કરવા

💬 યાદ રાખવા જેવી બાબતો

✎ જો તમારી વર્કશીટમાં બહુવિધ ડેટાસેટ્સ છે , શોધો & તે બધાને પસંદ કરવા માટે પદ્ધતિ પસંદ કરો. તે પછી, તમે તેમને સરળતાથી દૂર કરી શકો છો.

✎ સંરક્ષિત શીટ્સ માટે ડેટા માન્યતા અનુપલબ્ધ રહેશે. તેથી, વર્કબુકમાંથી પાસવર્ડ્સ દૂર કરીને તમારી શીટને અસુરક્ષિત કરો.

નિષ્કર્ષ

સમાપ્ત કરવા માટે, હું આશા રાખું છું કે આ ટ્યુટોરીયલ તમને ડેટા દૂર કરવા માટે ઉપયોગી જ્ઞાનનો ભાગ પ્રદાન કરશે. એક્સેલમાં માન્યતા. અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે તમારા ડેટાસેટ પર આ બધી સૂચનાઓ શીખો અને લાગુ કરો. પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને આ જાતે અજમાવો. ઉપરાંત, ટિપ્પણી વિભાગમાં પ્રતિસાદ આપવા માટે નિઃસંકોચ. તમારો મૂલ્યવાન પ્રતિસાદ અમને આના જેવા ટ્યુટોરિયલ્સ બનાવવા માટે પ્રેરિત રાખે છે.

વિવિધ એક્સેલ-સંબંધિત સમસ્યાઓ અને ઉકેલો માટે અમારી વેબસાઇટ Exceldemy.com જોવાનું ભૂલશો નહીં.

નવી પદ્ધતિઓ શીખતા રહો અને વધતા રહો!