V programe Microsoft Excel je overovanie údajov jednou z tých úloh, ktoré uľahčujú zadávanie údajov. Ak chcete obmedziť typ vstupných údajov, môžete použiť túto metódu. Niekedy ju však možno budete potrebovať odstrániť na rôzne účely. V tomto návode sa dozviete, ako odstrániť obmedzenia overovania údajov v programe Excel pomocou vhodných príkladov a vhodných ilustrácií.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebnicu.

Odstránenie obmedzení overovania údajov.xlsm

Čo je validácia údajov v programe Excel?

V programe Microsoft Excel je overovanie údajov zabudovaná funkcia, ktorá umožňuje kontrolovať typ údajov zdokumentovaných v súbore údajov. Môžete ju nazvať aj rozbaľovací zoznam. Používateľ môže obmedziť položky údajov na základe zoznamu alebo niektorých pravidiel, ktoré ste definovali. Môže ísť o dátumy, čísla, texty atď.

Pozrite sa na nasledujúci obrázok:

Tu môžete vidieť, že keď sme klikli na bunku, vedľa nej sa objavila ikona rozbaľovacieho zoznamu. To znamená, že táto bunka obsahuje pravidlá overovania údajov programu Excel.

Pozrime sa, aké druhy údajov dokáže prijať:

Pozrime sa na ďalší príklad:

V tomto prípade sme použili vlastné pravidlá overovania, z ktorých vyplýva, že údaje musia byť menšie ako 20. Ak sa teraz pokúsime do bunky zadať hodnotu 22, zobrazí sa nasledujúce varovné okno:

Tentoraz sa v nej nenachádzajú rozbaľovacie ikony, ale bunky obsahujú pravidlá. Dúfam, že ste z tejto časti získali základnú predstavu o overovaní údajov v programe Excel.

Vyhľadávanie buniek s overovaním údajov

Skôr ako začneme odstraňovať validáciu údajov z buniek, musíme nájsť bunky, ktoré obsahujú validáciu údajov. Je to kľúčová úloha. Ak je totiž váš súbor údajov veľký, nebudete môcť nájsť jednu po druhej. Ak teda hárok obsahuje pravidlá pre validáciu údajov, musíte ho najprv identifikovať.

Pozrite si nasledujúci súbor údajov:

Máme tu údaje o predaji. Niektoré stĺpce majú pravidlá validácie údajov. Bez kliknutia ich však nevidíme. Najprv ich teda nájdeme.

📌 Kroky

• Najprv prejdite na Úprava stránky skupina v Domov tab.
• Potom kliknite na Nájsť & Vybrať .

• Teraz kliknite na Overovanie údajov .

Po kliknutí na možnosť overovania údajov sa vyberú celé stĺpce alebo rozsahy buniek, ktoré obsahujú pravidlá overovania.

3 účinné spôsoby odstránenia obmedzení overovania údajov v programe Excel

V nasledujúcej časti vám ponúkame tri vhodné a účinné metódy, ktoré môžete implementovať do svojho pracovného hárku, aby ste odstránenie overovania údajov . uistite sa, že ste sa ich naučili všetky. Odporúčame vám, aby ste sa ich naučili a použili ich všetky. Určite to obohatí vaše znalosti programu Excel.

1. Pravidelné spôsoby odstránenia obmedzení overovania údajov

Teraz pod bežnými spôsobmi rozumieme dialógové okno overenia údajov. Je to najpoužívanejší spôsob odstránenia overenia údajov v programe Excel. Odtiaľto môžete postupovať dvoma spôsobmi odstránenia:

• Vyberte určitý rozsah buniek alebo stĺpec a potom ho vymažte.
• Vyberte všetky bunky alebo stĺpce a potom odstráňte overovanie údajov.

Výber je na vás. V tomto prípade sa rozhodneme pre druhú možnosť.

1.1 Výber možnosti "Vymazať všetko

Ak chcete vymazať overovanie údajov zo súboru údajov, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:

📌 Kroky

• Vyberte rozsah buniek, ktoré obsahujú overenie údajov (najprv si prečítajte predchádzajúcu časť).

• Potom prejdite na Údaje tab.
• Teraz z Dátové nástroje kliknite na skupinu Overovanie údajov.

• Potom sa zobrazí dialógové okno, pretože obsahuje overenie údajov.

• Potom kliknite na OK .

• Teraz v dialógovom okne Overenie údajov kliknite na Vymazať všetko Potom kliknite na OK .

Ako vidíte, v súbore údajov sa nenachádza žiadna rozbaľovacia ponuka. Takže sa nám podarí odstrániť validáciu údajov. Ak sa vo validácii nachádzajú nejaké vlastné pravidlá, tiež ich zruší.

1.2 Povolenie "ľubovoľných hodnôt" v kritériách overovania

Táto metóda je podobná predchádzajúcej metóde. Len tu môžete vykonať jednoduchú zmenu, aby ste vymazali overovanie údajov.

📌 Kroky

• Najprv vyberte rozsah buniek, ktoré obsahujú overenie údajov (prečítajte si predchádzajúcu časť, aby ste ich najprv identifikovali).

• Teraz prejdite na Údaje tab.
• Potom z Dátové nástroje kliknite na skupinu Overovanie údajov.

• Potom sa zobrazí dialógové okno, pretože sa v ňom overujú údaje.

• Teraz kliknite na OK .

• Teraz v dialógovom okne Overenie údajov vyberte položku Akákoľvek hodnota ' z Povoľte Potom kliknite na V PORIADKU.

Nakoniec v súbore údajov nebudú žiadne pravidlá overovania údajov. Táto metóda bude fungovať rovnako dobre ako druhá. Vyberte si teda podľa svojej vôle.

Prečítajte si viac: Ako vymazať vzorec v programe Excel (7+ metód)

2. Použitie špeciálneho príkazu Paste na odstránenie obmedzení týkajúcich sa overovania údajov

Ďalším účinným spôsobom odstránenia overovania údajov je použitie príkaz Vložiť špeciálne programu Microsoft Excel. Ľudia túto metódu nepoužívajú príliš často. Odporúčame vám však, aby ste sa túto metódu naučili. Odporúčame vám, aby ste si ju ponechali vo svojom arzenáli a mohli ju používať v budúcnosti.

📌 Kroky

• Najprv skopírujte ľubovoľnú prázdnu bunku z pracovného hárka.

• Potom vyberte rozsah buniek, ktoré obsahujú overenie údajov.

• Teraz stlačte Ctrl+Alt+V na klávesnici. Otvorí sa Vložiť špeciálne dialógové okno.

• Teraz vyberte Overovanie prepínač a kliknite na OK .

Nakoniec odstráni všetky pravidlá overovania údajov zo súboru údajov.

Čítajte viac: Techniky čistenia údajov v programe Excel: Nahradenie alebo odstránenie textu v bunkách

Podobné čítania

• Ako odstrániť návraty vozíka v programe Excel: 3 jednoduché spôsoby
• Odstránenie riadkov zalomenia stránky v programe Excel (3 spôsoby)
• Ako odstrániť šifrovanie z programu Excel (2 metódy)
• Odstránenie pomlčiek z SSN v programe Excel (4 rýchle metódy)
• Ako odstrániť záporné znamienko v programe Excel (7 metód)

3. Kódy VBA na odstránenie obmedzení overovania údajov v programe Excel

Ak ste rovnako ako ja blázon do VBA, môžete vyskúšať túto metódu. Tento kód ľahko odstráni validáciu údajov z množiny údajov v programe Excel. Pomocou tohto jednoduchého kódu budete môcť túto operáciu efektívne vykonať pre celý stĺpec alebo rozsah buniek.

📌 Kroky

• Najprv stlačte Alt+F11 na klávesnici otvoríte editor VBA.
• Potom vyberte Vložiť> Modul .

• Potom zadajte nasledujúci kód:

 Sub Clear_Data_Validation() Selection.Validation.Delete End Sub 

• Potom súbor uložte.
• Teraz vyberte rozsah buniek, ktoré obsahujú pravidlá overovania údajov.

• Potom stlačte tlačidlo Alt+F8 na klávesnici otvoríte dialógové okno Makro.

• Ďalej vyberte Clear_Data_Validation .
• Potom kliknite na Spustiť

Ako vidíte, naše kódy VBA úspešne vymazali validáciu údajov z pracovného hárka.

Čítajte viac : Techniky čistenia údajov v programe Excel: Oprava končiacich znamienok mínus

💬 Čo si treba zapamätať

✎ Ak váš pracovný hárok obsahuje viacero súborov údajov, použite Nájsť & Vybrať Potom ich môžete ľahko odstrániť.

✎ Overovanie údajov nebude pre chránené hárky k dispozícii. odstránenie hesiel zo zošita .

Záver

Na záver dúfam, že tento návod vám poskytol kus užitočných vedomostí na odstránenie validácie údajov v programe Excel. Odporúčame vám naučiť sa všetky tieto pokyny a aplikovať ich na váš súbor údajov. Stiahnite si cvičný zošit a vyskúšajte ich sami. Neváhajte tiež poskytnúť spätnú väzbu v časti s komentármi. Vaša cenná spätná väzba nás motivuje k vytváraniu takýchto návodov.

Nezabudnite si pozrieť našu webovú stránku Exceldemy.com pre rôzne problémy a riešenia súvisiace s programom Excel.

Učte sa nové metódy a neustále sa rozvíjajte!