Microsoft Excel бағдарламасында деректерді тексеру деректерді енгізуді жеңілдететін тапсырмалардың бірі болып табылады. Енгізілетін деректер түрін шектегіңіз келсе, осы әдісті пайдалана аласыз. Бірақ кейде әртүрлі мақсаттар үшін оны жою қажет болуы мүмкін. Бұл оқулықта Excel бағдарламасындағы деректерді тексеру шектеулерін сәйкес мысалдармен және дұрыс суреттермен жою жолын үйренесіз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

Деректерді тексеру шектеулерін жою.xlsm

Excel бағдарламасындағы деректерді тексеру дегеніміз не?

Microsoft Excel бағдарламасында деректерді тексеру деректер жиынында құжатталған деректер түрін басқаруға мүмкіндік беретін кірістірілген мүмкіндік болып табылады. Оны ашылмалы тізім деп те атауға болады. Пайдаланушы сіз анықтаған тізімге немесе кейбір ережелерге негізделген деректер жазбаларын шектей алады. Бұл күндер, сандар, мәтіндер және т.б. болуы мүмкін.

Келесі скриншотты қараңыз:

Мұнда ұяшықты қашан басқанымызды көре аласыз, жанындағы ашылмалы белгіше. Бұл ұяшықта Excel деректерін тексеру ережелері бар дегенді білдіреді.

Ол қандай деректер түрлерін қабылдай алатынын көрейік:

Басқа мысалды көрейік:

Бұл жерде біз деректердің 20-дан төмен болуы керектігін білдіретін теңшелетін тексеру ережелерін қолдандық. Енді ұяшыққа 22 енгізуге әрекеттенсек, ол келесі ескерту жолағын көрсетеді:

Бұл жолы ашылмалы белгішелер жоқ, бірақ ұяшықтар ережелерден тұрады. Бұл бөлімнен деректер туралы негізгі түсінікке ие болдыңыз деп үміттенемінExcel бағдарламасында тексеру.

Деректерді тексеру мүмкіндігі бар ұяшықтарды табу

Деректерді тексеруді ұяшықтардан жоюды бастамас бұрын, деректерді тексеруден тұратын ұяшықтарды табу керек. Бұл шешуші міндет. Өйткені деректер жинағы үлкен болса, бірінен соң бірін таба алмайсыз. Сонымен, егер парақта деректерді тексеру ережелері болса, алдымен оны анықтауыңыз керек.

Келесі деректер жинағын қараңыз:

Бізде сатылымдар бар. деректер осында. Кейбір бағандарда деректерді тексеру ережелері бар. Бірақ, біз оларды басусыз көре алмаймыз. Сонымен, біз алдымен оларды табамыз.

📌 Қадамдар

• Алдымен Үйдегі Өңдеу тобына өтіңіз. қойындысы.
• Одан кейін Табу & таңдаңыз.

• Енді Деректерді тексеру түймесін басыңыз.

Деректерді тексеру опциясын басқаннан кейін ол тексеру ережелері бар барлық бағандарды немесе ұяшықтардың ауқымдарын таңдайды.

Excel бағдарламасындағы деректерді тексеруге шектеулерді жоюдың 3 тиімді жолы

Келесі бөлімде біз сізге деректерді тексеруді жою үшін жұмыс парағына енгізуге болатын үш қолайлы және тиімді әдісті ұсынамыз. Олардың барлығын үйренгеніңізге көз жеткізіңіз. Осының барлығын үйренуге және қолдануға кеңес береміз. Бұл сіздің Excel біліміңізді байытатыны сөзсіз.

1. Деректерді тексеруге шектеулерді жоюдың тұрақты жолдары

Енді әдеттегі жолдар деп біз деректерді тексеру тілқатысу терезесін айтамыз. БұлExcel бағдарламасында деректерді тексеруді тазалаудың ең көп қолданылатын әдісі. Мұнда жоюдың екі әдісін орындауға болады:

• Ұяшықтардың белгілі бір ауқымын немесе бағанды ​​таңдап, содан кейін тазалаңыз.
• Барлық ұяшықтарды немесе бағандарды таңдап, деректерді тексеруді алып тастаңыз.

Таңдау өзіңізге байланысты. Міне, біз екінші нұсқаны қолданамыз.

1.1 "Барлығын өшіру" опциясын таңдау

Деректер жиынынан деректерді тексеруді өшіру үшін мына қарапайым қадамдарды орындаңыз:

📌 Қадамдар

• Деректерді тексеруден тұратын ұяшықтар ауқымын таңдаңыз (алдымен анықтау үшін алдыңғы бөлімді оқыңыз).

• Одан кейін Деректер қойындысына өтіңіз.
• Енді Деректер құралдары тобынан Деректерді тексеру түймесін басыңыз.

• Осыдан кейін диалогтық терезе пайда болады, себебі онда деректерді тексеру бар.

• Одан кейін OK түймесін басыңыз.

• Енді Деректерді тексеру тілқатысу терезесінен, Барлығын өшіру түймесін басыңыз Содан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

Көріп отырғаныңыздай, төмендеу жоқ. -деректер жиынындағы төмен мәзір. Сонымен, біз деректерді тексеруді сәтті алып тастадық. Валидацияда қандай да бір реттелетін ережелер болса, ол оларды да тазартады.

1.2 Тексеру критерийлеріндегі «Кез келген мәндерге» рұқсат ету

Бұл әдіс алдыңғыға ұқсас. Деректерді тексеруді тазарту үшін осы жерде қарапайым ғана өзгерту енгізуге болады.

📌 Қадамдар

• Алғашында деректерді тексеруден тұратын ұяшықтар ауқымын таңдаңыз (алдымен анықтау үшін алдыңғы бөлімді оқыңыз).

• Енді Деректер қойындысына өтіңіз.
• Содан кейін Деректер құралдары тобынан Деректер түймесін басыңыз. тексеру.

• Содан кейін диалогтық терезе пайда болады, себебі ол деректерді тексеруді сақтайды.

• Енді Жарайды түймесін басыңыз.

• Енді Деректерді тексеруден тілқатысу терезесінде Рұқсат ету ашылмалы тізімінен ' Кез келген мән ' таңдаңыз. Осыдан кейін OK түймесін басыңыз.

Соңында деректер жиынында деректерді тексеру ережелері болмайды. Бұл әдіс басқа әдіс сияқты жақсы жұмыс істейді. Ендеше, өз қалауыңыз бойынша таңдаңыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында формуланы қалай тазартуға болады (7+ әдіс)

2. Қоюды пайдалану Деректерді тексеруге шектеулерді жоюға арналған арнайы пәрмен

Деректерді тексеруді жоюдың тағы бір тиімді жолы Microsoft Excel бағдарламасының Арнайы қою пәрменін пайдалану болып табылады. Адамдар бұл әдісті жиі қолданбайды. Бірақ бұл әдісті үйренуге кеңес береміз. Болашақта пайдалану үшін оны арсеналыңызда сақтауды ұсынамыз.

📌 Қадамдар

• Алдымен жұмыс парағынан кез келген бос ұяшықты көшіріңіз.

• Одан кейін деректерді тексеруден тұратын ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.

• Енді пернетақтада Ctrl+Alt+V басыңыз. Ол ашылады Арнайы қою диалогтық терезесі.

• Енді Тексеру радио түймесін таңдап, <түймесін басыңыз. 6>Жарайды .

Соңында ол деректер жиынынан деректерді тексерудің барлық ережелерін жояды.

Толығырақ оқу : Excel бағдарламасындағы деректерді тазалау әдістері: Ұяшықтардағы мәтінді ауыстыру немесе жою

Ұқсас көрсеткіштер

• Кереткадағы қайтаруларды жою әдісі Excel: 3 оңай жолы
• Excel бағдарламасында бет үзу сызықтарын жою (3 әдіс)
• Excel бағдарламасынан шифрлауды жою әдісі (2 әдіс)
• Excel бағдарламасындағы SSN-ден сызықшаларды жою (4 жылдам әдіс)
• Excel бағдарламасындағы теріс белгіні қалай жоюға болады (7 әдіс)

3. Excel бағдарламасындағы деректерді тексеруге шектеулерді жоюға арналған VBA кодтары

Егер сіз мен сияқты VBA фанаты болсаңыз, осы әдісті қолдануға болады. Бұл код Excel бағдарламасындағы деректер жиынынан деректерді тексеруді оңай жояды. Осы қарапайым кодпен сіз бұл әрекетті бүкіл баған немесе ұяшықтар ауқымы үшін тиімді орындай аласыз.

📌 Қадамдар

• Алдымен <пернесін басыңыз. 6>VBA өңдегішін ашу үшін пернетақтада Alt+F11 пернелер тіркесімін басыңыз.
• Одан кейін Insert > Модуль .

• Одан кейін келесі кодты теріңіз:

6864

• Содан кейін сақтаңыз файл.
• Енді деректерді тексеру ережелері бар ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.

• Одан кейін түймесін басыңыз. Макросты ашу үшін пернетақтада Alt+F8 пернелер тіркесімін басыңызтілқатысу терезесі.

• Кейін, Деректерді_тексеру параметрін таңдаңыз.
• Одан кейін Іске қосу түймесін басыңыз.

Көріп отырғаныңыздай, біздің VBA кодтары жұмыс парағындағы деректерді тексеруді сәтті өшірді.

Толығырақ : Excel бағдарламасындағы деректерді тазалау әдістері: Артқы минус белгілерін түзету

💬 Есте сақтау керек нәрселер

✎ Егер жұмыс парағында бірнеше деректер жиыны болса , Табу & Олардың барлығын таңдау үшін әдісін таңдаңыз. Осыдан кейін оларды оңай жоюға болады.

✎ Деректерді тексеру қорғалған парақтар үшін қолжетімсіз болады. Сонымен, жұмыс кітабынан құпия сөздерді жою арқылы парақыңызды қорғаудан шығарыңыз.

Қорытынды

Қорытындылай келе, бұл оқулық сізге деректерді жоюға арналған пайдалы білім берді деп үміттенемін. Excel бағдарламасында тексеру. Осы нұсқаулардың барлығын үйреніп, деректер жиыныңызға қолдануды ұсынамыз. Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз және оларды өзіңіз көріңіз. Сондай-ақ, түсініктеме бөлімінде кері байланыс қалдырыңыз. Сіздің құнды пікіріңіз бізді осындай оқулықтар жасауға ынталандырады.

Excel-ге қатысты әртүрлі мәселелер мен шешімдер үшін Exceldemy.com веб-сайтымызды тексеруді ұмытпаңыз.

Жаңа әдістерді үйреніп, өсе беріңіз!