Microsoft Excelda ma'lumotlarni tekshirish ma'lumotlarni kiritishni osonlashtiradigan vazifalardan biridir. Agar siz kiritilgan ma'lumotlar turini cheklamoqchi bo'lsangiz, ushbu usuldan foydalanishingiz mumkin. Ammo, ba'zida siz uni turli maqsadlarda olib tashlashingiz kerak bo'lishi mumkin. Ushbu qo'llanmada siz Excelda ma'lumotlarni tekshirish cheklovlarini mos misollar va tegishli rasmlar bilan qanday olib tashlashni o'rganasiz.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Ushbu amaliy ish kitobini yuklab oling.

Ma'lumotlarni tekshirish cheklovlarini olib tashlash.xlsm

Excelda ma'lumotlarni tekshirish nima?

Microsoft Excelda ma'lumotlarni tekshirish o'rnatilgan xususiyat bo'lib, ma'lumotlar to'plamida hujjatlashtirilgan ma'lumotlar turini boshqarish imkonini beradi. Siz uni ochiladigan ro'yxat deb ham atashingiz mumkin. Foydalanuvchi roʻyxat yoki siz belgilagan baʼzi qoidalar asosida maʼlumotlar kiritishini cheklashi mumkin. Bu sanalar, raqamlar, matnlar va boshqalar bo'lishi mumkin.

Quyidagi skrinshotni ko'ring:

Bu erda biz hujayrani bosganimizni ko'rishingiz mumkin, yonidagi ochiladigan belgi. Bu shuni anglatadiki, bu katak Excel ma'lumotlarini tekshirish qoidalarini o'z ichiga oladi.

Keling, u qanday ma'lumotlarni olishi mumkinligini ko'rib chiqamiz:

Boshqa misolni ko'rib chiqamiz:

Bu yerda biz maʼlumotlar 20 dan kichik boʻlishi kerakligini koʻrsatuvchi maxsus tekshirish qoidalaridan foydalandik. Endi yacheykaga 22 ni kiritmoqchi boʻlsak, u quyidagi ogohlantirish oynasini koʻrsatadi:

Bu safar ochiladigan piktogramma yo'q, lekin katakchalarda qoidalar mavjud. Umid qilamanki, ushbu bo'limda siz ma'lumotlar haqida asosiy tasavvurga ega bo'ldingizExcelda tekshirish.

Ma'lumotlarni tekshirish bilan yacheykalarni toping

Biz Hujayralardan ma'lumotlarni tekshirishni o'chirishni boshlashdan oldin, ma'lumotlar tekshiruvini o'z ichiga olgan hujayralarni topishimiz kerak. Bu hal qiluvchi vazifa. Chunki sizning ma'lumotlar to'plamingiz katta bo'lsa, siz birma-bir topa olmaysiz. Shunday qilib, agar varaqda maʼlumotlarni tekshirish qoidalari boʻlsa, avval uni aniqlashingiz kerak.

Quyidagi maʼlumotlar toʻplamini koʻrib chiqing:

Bizda sotuvlar mavjud. ma'lumotlar bu erda. Ba'zi ustunlarda ma'lumotlarni tekshirish qoidalari mavjud. Lekin, biz ularni bosmasdan ko'ra olmaymiz. Shunday qilib, avval ularni topamiz.

📌 Qadamlar

• Avval Uydagi Tahrirlash guruhiga o'ting. tab.
• Bundan keyin Topish & -ni tanlang.

• Endi Maʼlumotlarni tekshirish -ni bosing.

Ma'lumotlarni tekshirish opsiyasini bosgandan so'ng u tekshirish qoidalarini o'z ichiga olgan butun ustunlar yoki katakchalar diapazonini tanlaydi.

Excelda ma'lumotlarni tekshirish cheklovlarini olib tashlashning 3 ta samarali usuli

Keyingi bo'limda biz sizga ma'lumotlarni tekshirishni o'chirish uchun ish varag'ingizga kiritishingiz mumkin bo'lgan uchta mos va samarali usulni taqdim etamiz. Ularning barchasini o'rganganingizga ishonch hosil qiling. Bularning barchasini o'rganishingizni va qo'llashingizni tavsiya qilamiz. Bu, albatta, sizning Excel bilimlaringizni boyitadi.

1. Ma'lumotlarni tekshirish cheklovlarini olib tashlashning muntazam usullari

Endi oddiy usullar deganda biz ma'lumotlarni tekshirish dialog oynasini nazarda tutamiz. BuExcelda ma'lumotlarni tekshirishni tozalashning eng ko'p ishlatiladigan usuli. Bu yerdan olib tashlashning ikkita usulini qo'llashingiz mumkin:

• Ma'lum bir katak oralig'ini yoki ustunni tanlang, so'ng tozalang.
• Barcha katakchalar yoki ustunlarni tanlang, so‘ngra ma’lumotlarni tekshirishni olib tashlang.

Tanlash sizga bog‘liq. Bu yerda biz ikkinchi variantga o‘tamiz.

1.1 “Hammasini tozalash” opsiyasini tanlash

Ma’lumotlar to‘plamidan ma’lumotlarni tekshirishni tozalash uchun quyidagi oddiy amallarni bajaring:

📌 Qadamlar

• Ma'lumotlarni tekshirishni o'z ichiga olgan hujayralar oralig'ini tanlang (Avval aniqlash uchun oldingi bo'limni o'qing).

• Bundan so'ng, Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting.
• Endi Ma'lumotlar asboblari guruhidan Ma'lumotlarni tekshirish-ni bosing.

• Shundan so'ng dialog oynasi paydo bo'ladi, chunki u ma'lumotlarni tekshirishni o'z ichiga oladi.

• Keyin, OK tugmasini bosing.

• Endi, Ma'lumotlarni tekshirish dialog oynasidan, Hammasini tozalash tugmasini bosing Keyin, OK tugmasini bosing.

Ko'rib turganingizdek, hech qanday pasayish yo'q. -ma'lumotlar to'plamidagi pastga menyu. Shunday qilib, biz ma'lumotlarni tekshirishni muvaffaqiyatli olib tashladik. Agar tekshirishda maxsus qoidalar mavjud bo'lsa, u ularni ham tozalaydi.

1.2 Tasdiqlash mezonida "Har qanday qiymat" ga ruxsat berish

Ushbu usul avvalgisiga o'xshaydi. Maʼlumotlarni tekshirishni tozalash uchun bu yerda oddiygina oʻzgartirish kiritishingiz mumkin.

📌 Qadamlar

• Avvalida ma'lumotlarni tekshirishni o'z ichiga olgan hujayralar oralig'ini tanlang (Avval aniqlash uchun oldingi bo'limni o'qing).

• Endi, Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting.
• Keyin, Ma'lumotlar asboblari guruhidan Ma'lumotlar-ni bosing. tekshirish.

• Keyingi dialog oynasi paydo bo'ladi, chunki u ma'lumotlarni tekshirishni o'z ichiga oladi.

• Endi OK tugmasini bosing.

• Endi, Maʼlumotlarni tekshirishdan dialog oynasida Ruxsat berish ochiladigan ro'yxatidan " Har qanday qiymat " ni tanlang. Shundan so'ng, OK tugmasini bosing.

Oxir-oqibat, ma'lumotlar to'plamida ma'lumotlarni tekshirish qoidalari bo'lmaydi. Bu usul boshqasi kabi yaxshi ishlaydi. Shunday qilib, o'zingizning xohishingizga ko'ra tanlang.

Batafsil o'qing: Excelda formulani qanday tozalash mumkin (7+ usul)

2. Paste-dan foydalanish Ma'lumotlarni tekshirish cheklovlarini olib tashlash bo'yicha maxsus buyruq

Ma'lumotlarni tekshirishni o'chirishning yana bir samarali usuli Microsoft Excel dasturining Maxsus joylashtirish buyrug'idan foydalanishdir. Odamlar bu usulni tez-tez ishlatmaydilar. Ammo bu usulni o'rganishingizni tavsiya qilamiz. Kelajakda foydalanish uchun uni arsenalingizda saqlashingizni tavsiya qilamiz.

📌 Qadamlar

• Birinchi, ish varag'idan istalgan bo'sh katakdan nusxa oling.

• Shundan so'ng, ma'lumotlarni tekshirishni o'z ichiga olgan hujayralar oralig'ini tanlang.

• Endi klaviaturangizda Ctrl+Alt+V -ni bosing. Ochiladi Maxsus joylashtirish dialog oynasi.

• Endi Validation radio tugmasini tanlang va OK .

Nihoyat, u ma'lumotlar to'plamidan barcha ma'lumotlarni tekshirish qoidalarini olib tashlaydi.

Ko'proq o'qing : Excelda ma'lumotlarni tozalash usullari: Hujayralardagi matnni almashtirish yoki o'chirish

Shunga o'xshash o'qishlar

• Karetaning qaytishini qanday olib tashlash mumkin Excel: 3 ta oson yo'l
• Excelda sahifani ajratish satrlarini olib tashlash (3 usul)
• Exceldan shifrlashni qanday olib tashlash (2 usul)
• Excelda SSN-dan tirelarni olib tashlash (4 ta tezkor usul)
• Excel-da salbiy belgini qanday olib tashlash mumkin (7 usul)

3. Excelda ma'lumotlarni tekshirish cheklovlarini olib tashlash uchun VBA kodlari

Agar siz ham men kabi VBA ixlosmandlari bo'lsangiz, ushbu usulni sinab ko'rishingiz mumkin. Ushbu kod Excel ma'lumotlar to'plamidan ma'lumotlarni tekshirishni osonlik bilan olib tashlaydi. Ushbu oddiy kod yordamida siz ushbu amalni butun ustun yoki katakchalar diapazoni uchun samarali bajarishingiz mumkin.

📌 Qadamlar

• Birinchi navbatda VBA muharririni ochish uchun klaviaturada Alt+F11 tugmalarini bosing.
• Keyin, Insert > Modul .

• Bundan so'ng quyidagi kodni kiriting:

9148

• Keyin, saqlang fayl.
• Endi, ma'lumotlarni tekshirish qoidalarini o'z ichiga olgan katakchalar oralig'ini tanlang.

• Shundan so'ng tugmasini bosing. Makrosni ochish uchun klaviaturada Alt+F8 dialog oynasi.

• Keyin, Ma'lumotlarni_tasdiqlashni_tozalash -ni tanlang.
• Keyin, Ishga tushirish-ni bosing.

Koʻrib turganingizdek, bizning VBA kodlarimiz ish varagʻidan maʼlumotlarni tekshirishni muvaffaqiyatli oʻchirib tashladi.

Batafsil oʻqing : Excel'da ma'lumotlarni tozalash texnikasi: orqadagi minus belgilarini tuzatish

💬 Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar

✎ Agar ish sahifangizda bir nechta ma'lumotlar to'plami bo'lsa , Topish & Barchasini tanlash uchun usulini tanlang. Shundan so'ng ularni osongina o'chirib tashlashingiz mumkin.

✎ Ma'lumotlarni tekshirish himoyalangan varaqlar uchun mavjud bo'lmaydi. Shunday qilib, ishchi kitobdan parollarni olib tashlash orqali varaqingiz himoyasini olib tashlang.

Xulosa

Xulosa qilib aytganda, ushbu qo'llanma sizga ma'lumotlarni o'chirish bo'yicha foydali bilimlarni taqdim etdi deb umid qilaman. Excelda tekshirish. Ushbu ko'rsatmalarning barchasini o'rganishingizni va ma'lumotlar to'plamiga qo'llashingizni tavsiya qilamiz. Amaliy ish kitobini yuklab oling va ularni o'zingiz sinab ko'ring. Shuningdek, sharhlar bo'limida o'z fikringizni bildiring. Sizning qimmatli fikr-mulohazalaringiz bizni shunga o'xshash darsliklar yaratishga undaydi.

Excel bilan bog'liq turli muammolar va yechimlar uchun Exceldemy.com veb-saytimizni tekshirishni unutmang.

Yangi usullarni o'rganishda va rivojlanishda davom eting!