En Microsoft Excel, la validación de datos es una de esas tareas que facilitan la introducción de datos. Si desea limitar el tipo de datos de entrada, puede utilizar este método. Pero, a veces, puede que necesite eliminarlo para diversos fines. En este tutorial, aprenderá cómo eliminar las restricciones de validación de datos en Excel con ejemplos adecuados e ilustraciones apropiadas.

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¿Qué es la validación de datos en Excel?

En Microsoft Excel, la validación de datos es una función incorporada que permite controlar el tipo de datos documentados en el conjunto de datos. También puede llamarse lista desplegable. Un usuario puede limitar las entradas de datos basándose en una lista o en algunas reglas que haya definido. Puede tratarse de fechas, números, textos, etc.

Eche un vistazo a la siguiente captura de pantalla:

Aquí puede ver que cuando pulsamos sobre la celda, aparece un icono desplegable al lado. Significa que esta celda contiene reglas de validación de datos de Excel.

Veamos qué tipo de datos puede aceptar:

Veamos otro ejemplo:

En este caso, hemos utilizado reglas de validación personalizadas que implican que los datos deben ser inferiores a 20. Ahora, si intentamos introducir 22 en la celda, se mostrará el siguiente cuadro de advertencia:

Esta vez no hay iconos desplegables sino que las celdas contienen reglas. Espero que de esta sección hayas sacado una idea básica sobre la validación de datos en Excel.

Buscar celdas con validación de datos

Antes de empezar a eliminar la validación de datos de las Celdas, necesitamos encontrar las celdas que contienen validación de datos. Es una tarea crucial. Porque si tu conjunto de datos es grande, no podrás encontrar una por una. Así que, si una hoja contiene reglas para la validación de datos, necesitas identificarla primero.

Eche un vistazo al siguiente conjunto de datos:

Aquí tenemos datos de ventas. Algunas columnas tienen reglas de validación de datos. Pero, no podemos verlas sin hacer clic. Así que, primero las encontraremos.

📌 Pasos

• En primer lugar, vaya a la página Edición de grupo en el Inicio ficha.
• A continuación, haga clic en Buscar & Seleccionar .

• Ahora, haga clic en Validación de datos .

Tras hacer clic en la opción de validación de datos, se seleccionarán las columnas o rangos de celdas completos que contengan las reglas de validación.

3 formas eficaces de eliminar las restricciones de validación de datos en Excel

En la siguiente sección, le proporcionamos tres métodos adecuados y eficaces que puede implementar en su hoja de cálculo para eliminar la validación de datos Asegúrate de aprenderlas todas. Te recomendamos que las aprendas y las apliques, seguro que enriquecerán tus conocimientos de Excel.

1. Formas habituales de eliminar las restricciones de validación de datos

Ahora, por formas regulares, nos referimos al cuadro de diálogo de validación de datos. Es el método más utilizado para borrar la validación de datos en Excel. Desde, aquí se puede seguir dos maneras de eliminar:

• Seleccione un rango concreto de celdas o una columna y, a continuación, borre.
• Seleccione todas las celdas o columnas y, a continuación, elimine la validación de datos.

Aquí nos decantamos por la segunda opción.

1.1 Seleccionar la opción "Borrar todo

Siga estos sencillos pasos para eliminar la validación de datos de su conjunto de datos:

📌 Pasos

• Seleccione el rango de celdas que contienen la validación de datos (Lea la sección anterior para identificar primero).

• A continuación, vaya a la página Datos ficha.
• Ahora, desde el Herramientas de datos haga clic en el botón Validación de datos.

• A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo de validación de datos.

• A continuación, haga clic en OK .

• Ahora, en el cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en el botón Borrar todo A continuación, haga clic en OK .

Como se puede ver, no hay menú desplegable en el conjunto de datos. Por lo tanto, tenemos éxito para eliminar la validación de datos. Si hay alguna regla personalizada en la validación, también los borrará.

1.2 Permitir "cualquier valor" en los criterios de validación

Este método es similar al anterior. Sólo un simple cambio que puede hacer aquí para borrar la validación de datos.

📌 Pasos

• Al principio, seleccione el rango de celdas que contienen la validación de datos (Lea la sección anterior para identificar primero).

• Ahora, vaya al Datos ficha.
• Entonces, desde el Herramientas de datos haga clic en el botón Validación de datos.

• A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo porque contiene la validación de los datos.

• Ahora, haga clic en OK .

• Ahora, en el cuadro de diálogo Validación de datos, seleccione ' Cualquier valor ' del Permitir A continuación, haga clic en DE ACUERDO.

Al final, no habrá reglas de validación de datos en el conjunto de datos. Este método funcionará tan bien como el otro. Por lo tanto, elija según su voluntad.

Más información: Cómo Borrar Fórmula en Excel (7+ Métodos)

2. Uso del comando especial Pegar para eliminar las restricciones de validación de datos

Otra forma eficaz de eliminar la validación de datos es utilizar el comando Pegado especial de Microsoft Excel. La gente no utiliza este método muy a menudo, pero le recomendamos que lo aprenda y lo guarde en su arsenal para utilizarlo en el futuro.

📌 Pasos

• En primer lugar, copie cualquier celda vacía de la hoja de cálculo.

• A continuación, seleccione el rango de celdas que contienen la validación de datos.

• Ahora, pulse Ctrl+Alt+V en el teclado. Se abrirá el Pegado especial cuadro de diálogo.

• Ahora, seleccione el Validación y haga clic en OK .

Por último, eliminará todas las reglas de validación de datos del conjunto de datos.

Read More: Técnicas de limpieza de datos en Excel: sustitución o eliminación de texto en las celdas

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3. Códigos VBA para Eliminar Restricciones de Validación de Datos en Excel

Si usted es un fanático de VBA como yo, puede probar este método. Este código eliminará la validación de datos del conjunto de datos en Excel con facilidad. Con este sencillo código, usted será capaz de realizar esta operación para toda una columna o rango de celdas de manera eficiente.

📌 Pasos

• En primer lugar, pulse Alt+F11 en el teclado para abrir el editor VBA.
• A continuación, seleccione Insertar> Módulo .

• A continuación, escriba el siguiente código:

 Sub Clear_Data_Validation() Selection.Validation.Delete End Sub 

• A continuación, guarda el archivo.
• Ahora, seleccione el rango de celdas que contienen reglas de validación de datos.

• A continuación, pulse Alt+F8 en el teclado para abrir el cuadro de diálogo Macro.

• A continuación, seleccione Borrar_Validación_de_datos .
• A continuación, haga clic en el botón Ejecutar

Como puede ver, nuestros códigos VBA eliminaron con éxito la validación de datos de la hoja de cálculo.

Seguir leyendo : Técnicas de limpieza de datos en Excel: Corrección de los signos menos que se arrastran

💬 Cosas para recordar

✎ Si su hoja de cálculo contiene varios conjuntos de datos, utilice la función Buscar & Seleccionar para seleccionarlos todos. Después, podrá eliminarlos fácilmente.

✎ La validación de datos no estará disponible para las hojas protegidas. Por lo tanto, desproteja su hoja de la siguiente manera eliminar contraseñas del libro de trabajo .

Conclusión

Para concluir, espero que este tutorial te haya proporcionado conocimientos útiles para eliminar la validación de datos en Excel. Te recomendamos que aprendas y apliques todas estas instrucciones a tu conjunto de datos. Descarga el libro de prácticas y pruébalas por ti mismo. Además, no dudes en darnos tu opinión en la sección de comentarios. Tu valiosa opinión nos mantiene motivados para crear tutoriales como éste.

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