ວິທີການລົບຂໍ້ຈໍາກັດການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel (3 ວິທີ)

Hugh West

04-06-2023 ພື້ນຖານ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນ Microsoft Excel, ການກວດສອບຂໍ້ມູນແມ່ນວຽກງານໜຶ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການປ້ອນຂໍ້ມູນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈໍາກັດປະເພດຂໍ້ມູນປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ວິທີນີ້. ແຕ່, ບາງຄັ້ງ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງເອົາມັນອອກເພື່ອຈຸດປະສົງຕ່າງໆ. ໃນບົດເຝິກຫັດນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີລຶບຂໍ້ຈຳກັດໃນການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel ດ້ວຍຕົວຢ່າງທີ່ເໝາະສົມ ແລະຮູບປະກອບທີ່ເໝາະສົມ.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດນີ້.

ເອົາ Data Validation Restrictions.xlsm

ການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງ?

ໃນ Microsoft Excel, ການກວດສອບຂໍ້ມູນແມ່ນຄຸນສົມບັດໃນຕົວທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເອີ້ນ​ມັນ​ເປັນ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ dropdown ໄດ້​. ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຈໍາກັດການປ້ອນຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ບັນຊີລາຍຊື່ຫຼືບາງກົດລະບຽບທີ່ທ່ານກໍານົດ. ມັນອາດຈະເປັນວັນທີ, ຕົວເລກ, ຂໍ້ຄວາມ, ແລະອື່ນໆ.

ເບິ່ງຮູບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້:

ຢູ່ນີ້ເຈົ້າສາມາດເຂົ້າໄປເບິ່ງໄດ້ເມື່ອພວກເຮົາຄລິກເຊລ, ໄອຄອນເລື່ອນລົງຂ້າງ. ມັນຫມາຍຄວາມວ່າຕາລາງນີ້ມີກົດລະບຽບການກວດສອບຂໍ້ມູນ Excel.

ລອງເບິ່ງວ່າຂໍ້ມູນປະເພດໃດທີ່ມັນສາມາດເຮັດໄດ້:

ລອງເບິ່ງຕົວຢ່າງອື່ນ:

ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ກົດລະບຽບການກວດສອບແບບກຳນົດເອງ ໂດຍບົ່ງບອກວ່າຂໍ້ມູນຕ້ອງຕ່ຳກວ່າ 20. ດຽວນີ້, ຖ້າພວກເຮົາພະຍາຍາມໃສ່ 22 ໃນຕາລາງ, ມັນຈະສະແດງກ່ອງເຕືອນຕໍ່ໄປນີ້:

ເວລານີ້ບໍ່ມີໄອຄອນແບບເລື່ອນລົງ ແຕ່ເຊລມີກົດລະບຽບ. ຂ້ອຍຫວັງວ່າຈາກພາກນີ້ເຈົ້າໄດ້ຮັບຄວາມຄິດພື້ນຖານກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນການກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງໃນ Excel.

ຊອກຫາເຊລທີ່ມີການກວດສອບຂໍ້ມູນ

ກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະເລີ່ມລຶບການກວດສອບຂໍ້ມູນອອກຈາກເຊລ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາເຊລທີ່ມີການກວດສອບຂໍ້ມູນ. ມັນ​ເປັນ​ວຽກ​ງານ​ທີ່​ສໍາ​ຄັນ​. ເພາະວ່າຖ້າຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃຫຍ່, ເຈົ້າຈະບໍ່ສາມາດຊອກຫາເທື່ອລະອັນໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າຊີດມີກົດລະບຽບສໍາລັບການກວດສອບຂໍ້ມູນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລະບຸມັນກ່ອນ.

ໃຫ້ເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້:

ພວກເຮົາມີການຂາຍ ຂໍ້ມູນຢູ່ທີ່ນີ້. ບາງຖັນມີກົດລະບຽບການກວດສອບຂໍ້ມູນ. ແຕ່, ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດເບິ່ງພວກມັນໄດ້ໂດຍບໍ່ມີການຄລິກ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາພວກມັນກ່ອນ.

📌 ຂັ້ນຕອນ

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ກຸ່ມ ການດັດແກ້ ໃນ ໜ້າຫຼັກ. ແຖບ.
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຊອກຫາ & ເລືອກ .

  • ຕອນນີ້, ຄລິກທີ່ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ .

ຫຼັງຈາກຄລິກຕົວເລືອກການກວດສອບຂໍ້ມູນ, ມັນຈະເລືອກຖັນທັງໝົດ ຫຼືໄລຍະຂອງເຊວທີ່ມີກົດລະບຽບການກວດສອບ.

3 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການລຶບຂໍ້ຈໍາກັດການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel

ໃນພາກຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາກໍາລັງໃຫ້ທ່ານມີສາມວິທີການທີ່ເຫມາະສົມແລະປະສິດທິພາບທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດເຂົ້າໄປໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານເພື່ອ ເອົາການກວດສອບຂໍ້ມູນອອກ . ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຮຽນຮູ້ພວກມັນທັງຫມົດ. ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທ່ານຮຽນຮູ້ແລະນໍາໃຊ້ທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້. ມັນແນ່ນອນວ່າມັນຈະເພີ່ມຄວາມຮູ້ Excel ຂອງທ່ານ.

1. ວິທີປົກກະຕິທີ່ຈະເອົາຂໍ້ຈໍາກັດການກວດສອບຂໍ້ມູນອອກ

ໃນປັດຈຸບັນ, ໂດຍວິທີປົກກະຕິ, ພວກເຮົາຫມາຍເຖິງກ່ອງໂຕ້ຕອບການກວດສອບຂໍ້ມູນ. ມັນ​ແມ່ນວິ​ທີ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫຼາຍ​ທີ່​ສຸດ​ເພື່ອ​ລົບ​ລ້າງ​ການ​ກວດ​ສອບ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ Excel​. ຈາກນີ້, ທ່ານສາມາດເຮັດຕາມສອງວິທີທີ່ຈະເອົາອອກ:

  • ເລືອກຂອບເຂດສະເພາະຂອງເຊລ ຫຼືຖັນໃດໜຶ່ງ, ຈາກນັ້ນລຶບອອກ.
    • <14 ເລືອກຕາລາງ ຫຼືຖັນທັງໝົດ, ຈາກນັ້ນລຶບການກວດສອບຂໍ້ມູນອອກ.

ທາງເລືອກແມ່ນຂຶ້ນກັບທ່ານ. ນີ້, ພວກເຮົາຈະໄປທາງເລືອກທີສອງ.

1.1 ການເລືອກ 'Clear All' ທາງເລືອກ

ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອລ້າງການກວດສອບຂໍ້ມູນຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ:

📌 ຂັ້ນຕອນ

  • ເລືອກໄລຍະຂອງເຊວທີ່ມີການກວດສອບຂໍ້ມູນ (ອ່ານພາກສ່ວນກ່ອນໜ້ານີ້ເພື່ອລະບຸຕົວຕົນກ່ອນ).

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ .
  • ດຽວນີ້, ຈາກກຸ່ມ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ , ໃຫ້ຄລິກທີ່ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ.<7

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນເພາະວ່າມັນມີການກວດສອບຂໍ້ມູນ.

  • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

  • ດຽວນີ້, ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບການກວດສອບຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Clear All ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK .

ຕາມທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ບໍ່ມີການຫຼຸດລົງ. - ເມ​ນູ​ລົງ​ໃນ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນການຖອນການກວດສອບຂໍ້ມູນ. ຖ້າມີກົດລະບຽບທີ່ກຳນົດເອງໃນການກວດສອບ, ມັນຈະລຶບພວກມັນອອກນຳ.

1.2 ການອະນຸຍາດ 'ຄ່າໃດນຶ່ງ' ໃນເກນການກວດສອບ

ວິທີນີ້ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບອັນກ່ອນໜ້ານີ້. ພຽງແຕ່ການປ່ຽນແປງງ່າຍໆທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດທີ່ນີ້ເພື່ອລຶບລ້າງການກວດສອບຂໍ້ມູນ.

📌 ຂັ້ນຕອນ

  • ທຳອິດ, ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊວທີ່ມີການກວດສອບຂໍ້ມູນ (ອ່ານພາກສ່ວນກ່ອນໜ້ານີ້ເພື່ອລະບຸຕົວຕົນກ່ອນ).

  • ດຽວນີ້, ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ .
  • ຈາກນັ້ນ, ຈາກກຸ່ມ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຂໍ້ມູນ ການກວດສອບ.

  • ຕໍ່ໄປ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນເພາະວ່າມັນຮັກສາການກວດສອບຂໍ້ມູນ.

  • ດຽວນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

  • ດຽວນີ້, ຈາກການກວດສອບຂໍ້ມູນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເລືອກ ' ຄ່າໃດໆ ' ຈາກ ອະນຸຍາດ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ.

ໃນທີ່ສຸດ, ຈະບໍ່ມີກົດລະບຽບການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນຊຸດຂໍ້ມູນ. ວິທີນີ້ຈະເຮັດວຽກໄດ້ດີຄືກັບວິທີອື່ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ເລືອກຕາມຄວາມຕັ້ງໃຈຂອງເຈົ້າ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີລຶບສູດໃນ Excel (7+ ວິທີການ)

2. ການນໍາໃຊ້ Paste ຄໍາ​ສັ່ງ​ພິ​ເສດ​ເພື່ອ​ລົບ​ຂໍ້​ຈໍາ​ກັດ​ການ​ກວດ​ສອບ​ຂໍ້​ມູນ

ອີກ​ວິ​ທີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ທີ່​ຈະ​ລົບ​ການ​ກວດ​ສອບ​ຂໍ້​ມູນ​ແມ່ນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ຄໍາ​ສັ່ງ​ພິ​ເສດ Paste ຂອງ Microsoft Excel. ປະຊາຊົນບໍ່ໃຊ້ວິທີນີ້ເລື້ອຍໆ. ແຕ່ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທ່ານຮຽນຮູ້ວິທີການນີ້. ພວກເຮົາແນະນຳໃຫ້ທ່ານເກັບມັນໄວ້ໃນຄັງເກັບມ້ຽນຂອງເຈົ້າເພື່ອໃຊ້ໃນອານາຄົດ.

📌 ຂັ້ນຕອນ

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ສຳເນົາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຈາກແຜ່ນວຽກ.<15

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊວທີ່ມີການກວດສອບຂໍ້ມູນ.

  • ດຽວນີ້, ໃຫ້ກົດ Ctrl+Alt+V ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ມັນຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ວາງພິເສດ .

  • ດຽວນີ້, ເລືອກປຸ່ມ ຄວາມຖືກຕ້ອງ ວິທະຍຸ ແລະຄລິກທີ່ ຕົກລົງ .

ສຸດທ້າຍ, ມັນຈະລຶບກົດລະບຽບການກວດສອບຂໍ້ມູນທັງໝົດອອກຈາກຊຸດຂໍ້ມູນ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ : ເຕັກນິກການທຳຄວາມສະອາດຂໍ້ມູນໃນ Excel: ການປ່ຽນ ຫຼືລຶບຂໍ້ຄວາມໃນເຊລ

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ

  • ວິທີລຶບການສົ່ງຄືນໃນໂຕເຄື່ອງ Excel: 3 ວິທີງ່າຍໆ
  • ລຶບ Page Break Lines ໃນ Excel (3 ວິທີ)
  • ວິທີລຶບການເຂົ້າລະຫັດອອກຈາກ Excel (2 ວິທີ)
  • ລຶບ Dashs ຈາກ SSN ໃນ Excel (4 ວິທີດ່ວນ)
  • ວິທີລົບການເຂົ້າສູ່ລະບົບລົບໃນ Excel (7 ວິທີ)

3. ລະຫັດ VBA ເພື່ອເອົາຂໍ້ຈໍາກັດການກວດສອບຂໍ້ມູນໃນ Excel

ຖ້າທ່ານເປັນ VBA freak ເຊັ່ນຂ້ອຍ, ທ່ານສາມາດລອງວິທີນີ້. ລະຫັດນີ້ຈະເອົາການກວດສອບຂໍ້ມູນອອກຈາກຊຸດຂໍ້ມູນໃນ Excel ດ້ວຍຄວາມສະດວກ. ດ້ວຍລະຫັດງ່າຍໆນີ້, ທ່ານຈະສາມາດປະຕິບັດການນີ້ໃຫ້ກັບຖັນທັງໝົດ ຫຼືຊ່ວງຂອງເຊລໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.

📌 ຂັ້ນຕອນ

  • ທຳອິດ, ກົດ Alt+F11 ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານເພື່ອເປີດຕົວແກ້ໄຂ VBA.
  • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ໃສ່ > ໂມດູນ .

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພິມລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້: 
7751
  • ຈາກນັ້ນ, ບັນທຶກ ໄຟລ໌.
  • ດຽວນີ້, ເລືອກຊ່ວງຂອງຕາລາງທີ່ມີກົດລະບຽບການກວດສອບຂໍ້ມູນ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດ Alt+F8 ໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານເພື່ອເປີດ Macroກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

  • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ Clear_Data_Validation .
  • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Run

ດັ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເບິ່ງ​ໄດ້, ລະ​ຫັດ VBA ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ສົບ​ຜົນ​ສໍາ​ເລັດ​ການ​ລົບ​ລ້າງ​ການ​ກວດ​ສອບ​ຂໍ້​ມູນ​ຈາກ​ແຜ່ນ​ວຽກ.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ : ເຕັກນິກການທໍາຄວາມສະອາດຂໍ້ມູນໃນ Excel: ການແກ້ໄຂສັນຍານລົບຕໍ່ທ້າຍ

💬 ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

✎ ຖ້າແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານມີຊຸດຂໍ້ມູນຫຼາຍຊຸດ , ໃຊ້ ຊອກຫາ & ເລືອກ ວິທີການເພື່ອເລືອກພວກມັນທັງໝົດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເອົາພວກມັນອອກໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

✎ ການກວດສອບຂໍ້ມູນຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ສໍາລັບແຜ່ນທີ່ປ້ອງກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຍົກເລີກການປົກປ້ອງຊີດຂອງທ່ານໂດຍການ ການລຶບລະຫັດຜ່ານອອກຈາກປຶ້ມວຽກ .

ສະຫຼຸບ

ເພື່ອສະຫຼຸບ, ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າບົດສອນນີ້ໄດ້ໃຫ້ຄວາມຮູ້ທີ່ເປັນປະໂຫຍດແກ່ເຈົ້າເພື່ອເອົາຂໍ້ມູນອອກ. ການກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງໃນ Excel. ພວກເຮົາແນະນຳໃຫ້ທ່ານຮຽນຮູ້ ແລະນຳໃຊ້ຄຳແນະນຳທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ໃສ່ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ຄູ່​ມື​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ແລະ​ພະ​ຍາ​ຍາມ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ຕົວ​ທ່ານ​ເອງ​. ນອກຈາກນັ້ນ, ມີຄວາມຮູ້ສຶກໃຫ້ກັບຜູ້ໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ. ຄໍາຕິຊົມທີ່ມີຄຸນຄ່າຂອງເຈົ້າເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາມີແຮງຈູງໃຈໃນການສ້າງບົດສອນແບບນີ້.

ຢ່າລືມກວດເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ Exceldemy.com ສໍາລັບບັນຫາຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Excel ແລະວິທີແກ້ໄຂ.

ສືບຕໍ່ຮຽນຮູ້ວິທີການໃໝ່ໆ ແລະສືບຕໍ່ເຕີບໃຫຍ່!

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການເຮັດໃຫ້ VLOOKUP Case Sensitive ໃນ Excel (4 ວິທີ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ຟັງຊັນດັດສະນີເພື່ອຈັບຄູ່ ແລະສົ່ງຄ່າຫຼາຍຄ່າຕາມແນວຕັ້ງໃນ Excel

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.