В Microsoft Excel проверка данных является одной из тех задач, которые облегчают ввод данных. Если вы хотите ограничить тип вводимых данных, вы можете использовать этот метод. Но иногда вам может понадобиться удалить его для различных целей. В этом учебнике вы узнаете, как удалить ограничения проверки данных в Excel с помощью подходящих примеров и соответствующих иллюстраций.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачайте эту рабочую тетрадь для практических занятий.

Удалить ограничения валидации данных.xlsm

Что такое валидация данных в Excel?

В Microsoft Excel проверка данных - это встроенная функция, которая позволяет контролировать тип данных, документированных в наборе данных. Ее также можно назвать выпадающим списком. Пользователь может ограничить ввод данных на основе списка или некоторых определенных вами правил. Это могут быть даты, числа, тексты и т.д.

Взгляните на следующий снимок экрана:

Здесь вы можете увидеть, что когда мы щелкнули по ячейке, рядом появился значок выпадающего списка. Это означает, что данная ячейка содержит правила проверки данных Excel.

Давайте посмотрим, какие типы данных он может принимать:

Рассмотрим другой пример:

Здесь мы использовали пользовательские правила валидации, подразумевающие, что данные должны быть меньше 20. Теперь, если мы попытаемся ввести в ячейку 22, появится следующее предупреждающее окно:

На этот раз нет выпадающих значков, но ячейки содержат правила. Надеюсь, из этого раздела вы получили базовое представление о проверке данных в Excel.

Поиск ячеек с помощью проверки данных

Прежде чем мы начнем удалять проверку данных из ячеек, нам нужно найти ячейки, которые содержат проверку данных. Это очень важная задача. Потому что если ваш набор данных большой, вы не сможете найти одну за другой. Поэтому, если лист содержит правила проверки данных, вам нужно сначала определить их.

Посмотрите на следующий набор данных:

У нас есть данные о продажах. В некоторых столбцах есть правила проверки данных. Но мы не можем увидеть их без щелчка мыши. Поэтому сначала найдем их.

📌 Шаги

• Сначала зайдите в Редактирование группа в Главная вкладка.
• После этого нажмите на Найти и выбрать .

• Теперь нажмите на Валидация данных .

После выбора опции валидации данных будут выбраны все столбцы или диапазоны ячеек, содержащие правила валидации.

3 эффективных способа снятия ограничений валидации данных в Excel

В следующем разделе мы предоставим вам три подходящих и эффективных метода, которые вы можете внедрить в свой рабочий лист, чтобы удалить проверку данных Мы рекомендуем вам выучить и применить их все. Это, несомненно, обогатит ваши знания Excel.

1. Регулярные способы снятия ограничений валидации данных

Под обычными способами мы подразумеваем диалоговое окно проверки данных. Это наиболее используемый метод очистки проверки данных в Excel. Здесь вы можете воспользоваться двумя способами удаления:

• Выберите определенный диапазон ячеек или столбец, затем очистите.
• Выберите все ячейки или столбцы, затем удалите проверку данных.

Выбор за вами. В данном случае мы выбираем второй вариант.

1.1 Выбор опции "Очистить все

Выполните следующие простые шаги, чтобы убрать проверку данных из вашего набора данных:

📌 Шаги

• Выберите диапазон ячеек, которые содержат данные проверки (прочитайте предыдущий раздел, чтобы определить первые).

• После этого перейдите к Данные вкладка.
• Теперь из Инструменты данных группу, нажмите на Проверка данных.

• После этого появится диалоговое окно, поскольку в нем содержится проверка данных.

• Затем нажмите на OK .

• Теперь в диалоговом окне "Проверка данных" нажмите на кнопку Очистить все Далее нажмите на OK .

Как вы можете видеть, в наборе данных нет выпадающего меню. Итак, мы успешно удалили валидацию данных. Если в валидации есть какие-либо пользовательские правила, то они также будут удалены.

1.2 Разрешение "любых значений" в критериях оценки

Этот метод похож на предыдущий. Здесь можно сделать простое изменение, чтобы убрать валидацию данных.

📌 Шаги

• Сначала выделите диапазон ячеек, содержащих данные для проверки (прочитайте предыдущий раздел, чтобы определить первые).

• Теперь перейдите к Данные вкладка.
• Затем, из Инструменты данных группу, нажмите на Проверка данных.

• Далее появится диалоговое окно, поскольку в нем происходит проверка данных.

• Теперь нажмите на OK .

• Теперь в диалоговом окне "Проверка данных" выберите ' Любое значение ' от Разрешить После этого нажмите на кнопку OK.

В итоге в наборе данных не будет правил валидации данных. Этот метод будет работать так же хорошо, как и другой. Так что выбирайте по своему усмотрению.

Читать далее: Как очистить формулу в Excel (7+ методов)

2. Использование специальной команды Paste для удаления ограничений валидации данных

Другим эффективным способом устранения валидации данных является использование команда Paste Special Microsoft Excel. люди не слишком часто используют этот метод. но мы рекомендуем вам изучить этот метод. мы рекомендуем вам сохранить его в своем арсенале, чтобы использовать его в будущем.

📌 Шаги

• Сначала скопируйте любую пустую ячейку из рабочего листа.

• После этого выберите диапазон ячеек, содержащих данные для проверки.

• Теперь нажмите Ctrl+Alt+V на клавиатуре. Откроется окно Специальная вставка диалоговое окно.

• Теперь выберите Валидация радиокнопку и нажмите кнопку OK .

Наконец, он удалит все правила проверки данных из набора данных.

Подробнее: Методы очистки данных в Excel: замена или удаление текста в ячейках

Похожие чтения

• Как удалить возврат каретки в Excel: 3 простых способа
• Удаление линий разрыва страницы в Excel (3 способа)
• Как удалить шифрование из Excel (2 метода)
• Удаление тире из SSN в Excel (4 быстрых метода)
• Как удалить отрицательный знак в Excel (7 методов)

3. Коды VBA для снятия ограничений валидации данных в Excel

Если вы такой же любитель VBA, как и я, вы можете попробовать этот метод. Этот код с легкостью удалит проверку данных из набора данных в Excel. С помощью этого простого кода вы сможете эффективно выполнить эту операцию для целого столбца или диапазона ячеек.

📌 Шаги

• Сначала нажмите Alt+F11 на клавиатуре, чтобы открыть редактор VBA.
• Затем выберите Вставка> Модуль .

• После этого введите следующий код:

 Sub Clear_Data_Validation() Selection.Validation.Delete End Sub 

• Затем сохраните файл.
• Теперь выберите диапазон ячеек, которые содержат правила проверки данных.

• После этого нажмите Alt+F8 на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно Макрос.

• Далее выберите Clear_Data_Validation .
• Затем нажмите на Запускайте

Как вы можете видеть, наши коды VBA успешно очистили рабочий лист от валидации данных.

Читать далее : Методы очистки данных в Excel: исправление отстающих знаков минус

💬 О чем нужно помнить

✎ Если ваш рабочий лист содержит несколько наборов данных, используйте параметр Найти и выбрать выберите их все. После этого вы сможете легко удалить их.

✎ Валидация данных будет недоступна для защищенных листов. Поэтому снимите защиту с листа путем удаление паролей из рабочей книги .

Заключение

В заключение, я надеюсь, что это руководство предоставило вам часть полезных знаний по устранению валидации данных в Excel. Мы рекомендуем вам изучить и применить все эти инструкции к вашему набору данных. Скачайте рабочую тетрадь и попробуйте сами. Кроме того, не стесняйтесь оставлять отзывы в разделе комментариев. Ваши ценные отзывы поддерживают нашу мотивацию для создания подобных руководств.

Не забудьте заглянуть на наш сайт Exceldemy.com для решения различных проблем и задач, связанных с Excel.

Продолжайте изучать новые методы и расти!