Excelలో డేటా ధ్రువీకరణ పరిమితులను ఎలా తొలగించాలి (3 మార్గాలు)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

Microsoft Excelలో, డేటాను ఇన్‌పుట్ చేయడాన్ని సులభతరం చేసే పనులలో డేటా ధ్రువీకరణ ఒకటి. మీరు మీ ఇన్‌పుట్ డేటా రకాన్ని పరిమితం చేయాలనుకుంటే, మీరు ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు. కానీ, కొన్నిసార్లు, మీరు వివిధ ప్రయోజనాల కోసం దాన్ని తీసివేయవలసి ఉంటుంది. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, తగిన ఉదాహరణలు మరియు సరైన దృష్టాంతాలతో Excelలో డేటా ప్రామాణీకరణ పరిమితులను ఎలా తీసివేయాలో మీరు నేర్చుకుంటారు.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఈ ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

Data Validation Restrictions.xlsmని తీసివేయండి

Excelలో డేటా ధ్రువీకరణ అంటే ఏమిటి?

Microsoft Excelలో, డేటా ప్రామాణీకరణ అనేది మీ డేటాసెట్‌లో డాక్యుమెంట్ చేయబడిన డేటా రకాన్ని నియంత్రించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అంతర్నిర్మిత లక్షణం. మీరు దానిని డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా అని కూడా పిలవవచ్చు. ఒక వినియోగదారు జాబితా లేదా మీరు నిర్వచించిన కొన్ని నియమాల ఆధారంగా డేటా నమోదులను పరిమితం చేయవచ్చు. ఇది తేదీలు, సంఖ్యలు, వచనాలు మొదలైనవి కావచ్చు.

క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌ను చూడండి:

మేము సెల్‌పై క్లిక్ చేసినప్పుడు మీరు ఇక్కడ చూడవచ్చు, పక్కన డ్రాప్-డౌన్ చిహ్నం. అంటే ఈ సెల్ Excel డేటా ప్రామాణీకరణ నియమాలను కలిగి ఉందని అర్థం.

ఇది ఎలాంటి డేటాను తీసుకోవచ్చో చూద్దాం:

మరొక ఉదాహరణ చూద్దాం:

ఇక్కడ, డేటా తప్పనిసరిగా 20లోపు ఉండాలి అని సూచించే అనుకూల ధ్రువీకరణ నియమాలను ఉపయోగించాము. ఇప్పుడు, సెల్‌లో 22ని ఇన్‌పుట్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తే, అది క్రింది హెచ్చరిక పెట్టెను చూపుతుంది:

ఈసారి డ్రాప్-డౌన్ చిహ్నాలు లేవు కానీ సెల్‌లు నియమాలను కలిగి ఉన్నాయి. ఈ విభాగం నుండి మీకు డేటా గురించి ప్రాథమిక ఆలోచన వచ్చిందని నేను ఆశిస్తున్నానుExcelలో ధ్రువీకరణ.

డేటా ధ్రువీకరణతో సెల్‌లను కనుగొనండి

మేము సెల్‌ల నుండి డేటా ప్రామాణీకరణను తీసివేయడం ప్రారంభించే ముందు, డేటా ధ్రువీకరణను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను మనం కనుగొనాలి. ఇది కీలకమైన పని. ఎందుకంటే మీ డేటాసెట్ పెద్దదైతే, మీరు ఒక్కొక్కటిగా కనుగొనలేరు. కాబట్టి, షీట్‌లో డేటా ప్రామాణీకరణ కోసం నియమాలు ఉంటే, మీరు దానిని ముందుగా గుర్తించాలి.

క్రింది డేటాసెట్‌ను చూడండి:

మాకు విక్రయాలు ఉన్నాయి. డేటా ఇక్కడ. కొన్ని నిలువు వరుసలు డేటా ధ్రువీకరణ నియమాలను కలిగి ఉంటాయి. కానీ, మనం వాటిని క్లిక్ చేయకుండా చూడలేము. కాబట్టి, మేము వాటిని ముందుగా కనుగొంటాము.

📌 దశలు

  • మొదట, హోమ్‌లోని సవరణ సమూహానికి వెళ్లండి. టాబ్.
  • ఆ తర్వాత, కనుగొను &పై క్లిక్ చేయండి ఎంచుకోండి.

  • ఇప్పుడు, డేటా ధ్రువీకరణ పై క్లిక్ చేయండి.

<18

డేటా ప్రామాణీకరణ ఎంపికను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, అది ధ్రువీకరణ నియమాలను కలిగి ఉన్న మొత్తం నిలువు వరుసలు లేదా సెల్‌ల పరిధులను ఎంచుకుంటుంది.

Excelలో డేటా ధ్రువీకరణ పరిమితులను తీసివేయడానికి 3 ప్రభావవంతమైన మార్గాలు

క్రింది విభాగంలో, డేటా ప్రామాణీకరణను తీసివేయడానికి మీ వర్క్‌షీట్‌లో మీరు అమలు చేయగల మూడు తగిన మరియు సమర్థవంతమైన పద్ధతులను మేము మీకు అందిస్తున్నాము. మీరు అవన్నీ నేర్చుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు వీటన్నింటిని నేర్చుకుని, వర్తింపజేయాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. ఇది ఖచ్చితంగా మీ Excel పరిజ్ఞానాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది.

1. డేటా ధ్రువీకరణ పరిమితులను తొలగించడానికి సాధారణ మార్గాలు

ఇప్పుడు, సాధారణ మార్గాల ద్వారా, మేము డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్‌ని సూచిస్తాము. అదిExcelలో డేటా ధ్రువీకరణను క్లియర్ చేయడానికి ఎక్కువగా ఉపయోగించే పద్ధతి. ఇక్కడ నుండి, మీరు తీసివేయడానికి రెండు మార్గాలను అనుసరించవచ్చు:

  • నిర్దిష్ట సెల్స్ లేదా నిలువు వరుసను ఎంచుకుని, ఆపై క్లియర్ చేయండి.
  • అన్ని సెల్‌లు లేదా నిలువు వరుసలను ఎంచుకుని, ఆపై డేటా ప్రామాణీకరణను తీసివేయండి.

ఎంపిక మీ ఇష్టం. ఇక్కడ, మేము రెండవ ఎంపిక కోసం వెళ్తున్నాము.

1.1 'అన్నీ క్లియర్ చేయి' ఎంపికను ఎంచుకోవడం

మీ డేటాసెట్ నుండి డేటా ప్రామాణీకరణను క్లియర్ చేయడానికి ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించండి:

📌 దశలు

  • డేటా ధ్రువీకరణను కలిగి ఉన్న సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి (ముందుగా గుర్తించడానికి మునుపటి విభాగాన్ని చదవండి).

  • ఆ తర్వాత, డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
  • ఇప్పుడు, డేటా టూల్స్ గ్రూప్ నుండి, డేటా ధ్రువీకరణపై క్లిక్ చేయండి. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> 1>
    • తర్వాత, సరే పై క్లిక్ చేయండి.

    • ఇప్పుడు, డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ నుండి, అన్నీ క్లియర్ చేయండి తర్వాత, సరే పై క్లిక్ చేయండి.

    మీరు చూడగలిగినట్లుగా, డ్రాప్ లేదు -డేటాసెట్‌లో డౌన్ మెను. కాబట్టి, డేటా ప్రామాణీకరణను తీసివేయడంలో మేము విజయవంతమయ్యాము. ధృవీకరణలో ఏవైనా అనుకూల నియమాలు ఉన్నట్లయితే, అది వాటిని కూడా క్లియర్ చేస్తుంది.

    1.2 ధృవీకరణ ప్రమాణాలలో ‘ఏదైనా విలువలను’ అనుమతించడం

    ఈ పద్ధతి మునుపటి పద్ధతిని పోలి ఉంటుంది. డేటా ప్రామాణీకరణను క్లియర్ చేయడానికి మీరు ఇక్కడ ఒక సాధారణ మార్పు చేయవచ్చు.

    📌 దశలు

    • మొదట, డేటా ప్రామాణీకరణ ఉన్న సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి (ముందుగా గుర్తించడానికి మునుపటి విభాగాన్ని చదవండి).

    • ఇప్పుడు, డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
    • తర్వాత, డేటా టూల్స్ గ్రూప్ నుండి, డేటాపై క్లిక్ చేయండి ధ్రువీకరణ.

    • తర్వాత, ఒక డైలాగ్ బాక్స్ చూపబడుతుంది ఎందుకంటే అది డేటా ప్రామాణీకరణను కలిగి ఉంది.

    • ఇప్పుడు, సరే పై క్లిక్ చేయండి.

    • ఇప్పుడు, డేటా ధ్రువీకరణ నుండి డైలాగ్ బాక్స్, అనుమతించు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి ' ఏదైనా విలువ ' ఎంచుకోండి. ఆ తర్వాత, OKపై క్లిక్ చేయండి.

    చివరికి, డేటాసెట్‌లో డేటా ప్రామాణీకరణ నియమాలు ఉండవు. ఈ పద్ధతి మరొకదాని వలె బాగా పని చేస్తుంది. కాబట్టి, మీ ఇష్టానుసారం ఎంచుకోండి.

    మరింత చదవండి: Excel (7+ పద్ధతులు)లో ఫార్ములాను ఎలా క్లియర్ చేయాలి

    2. పేస్ట్‌ని ఉపయోగించడం డేటా ధ్రువీకరణ పరిమితులను తీసివేయడానికి ప్రత్యేక ఆదేశం

    డేటా ధ్రువీకరణను తీసివేయడానికి మరొక ప్రభావవంతమైన మార్గం Microsoft Excel యొక్క పేస్ట్ స్పెషల్ కమాండ్ ని ఉపయోగించడం. ప్రజలు ఈ పద్ధతిని చాలా తరచుగా ఉపయోగించరు. కానీ మీరు ఈ పద్ధతిని నేర్చుకోవాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. భవిష్యత్తులో దీన్ని ఉపయోగించడానికి దీన్ని మీ ఆయుధశాలలో ఉంచుకోవాలని మేము సూచిస్తున్నాము.

    📌 దశలు

    • మొదట, వర్క్‌షీట్ నుండి ఏదైనా ఖాళీ సెల్‌ని కాపీ చేయండి.

    • ఆ తర్వాత, డేటా ప్రామాణీకరణను కలిగి ఉన్న సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి.

    • ఇప్పుడు, మీ కీబోర్డ్‌పై Ctrl+Alt+V నొక్కండి. ఇది తెరవబడుతుంది ప్రత్యేకంగా అతికించండి డైలాగ్ బాక్స్.

    • ఇప్పుడు, ధృవీకరణ రేడియో బటన్‌ను ఎంచుకుని, <పై క్లిక్ చేయండి 6>సరే .

    చివరిగా, ఇది డేటాసెట్ నుండి అన్ని డేటా ప్రామాణీకరణ నియమాలను తీసివేస్తుంది.

    మరింత చదవండి : Excelలో డేటా క్లీన్-అప్ టెక్నిక్‌లు: సెల్‌లలో టెక్స్ట్‌ని రీప్లేస్ చేయడం లేదా తీసివేయడం

    ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

    • క్యారేజ్ రిటర్న్‌లను ఎలా తీసివేయాలి Excel: 3 సులభమైన మార్గాలు
    • Excelలో పేజీ బ్రేక్ లైన్‌లను తీసివేయండి (3 మార్గాలు)
    • Excel నుండి ఎన్‌క్రిప్షన్‌ను ఎలా తీసివేయాలి (2 పద్ధతులు)
    • Excelలో SSN నుండి డాష్‌లను తీసివేయండి (4 త్వరిత పద్ధతులు)
    • Excelలో ప్రతికూల సైన్ ఇన్‌ని ఎలా తొలగించాలి (7 పద్ధతులు)

    3. ఎక్సెల్

    లో డేటా ప్రామాణీకరణ పరిమితులను తీసివేయడానికి VBA కోడ్‌లు

    మీరు నాలాంటి VBA ఫ్రీక్ అయితే, మీరు ఈ పద్ధతిని ప్రయత్నించవచ్చు. ఈ కోడ్ Excelలోని డేటాసెట్ నుండి డేటా ప్రామాణీకరణను సులభంగా తొలగిస్తుంది. ఈ సాధారణ కోడ్‌తో, మీరు మొత్తం కాలమ్ లేదా సెల్‌ల పరిధి కోసం ఈ ఆపరేషన్‌ను సమర్థవంతంగా నిర్వహించగలరు.

    📌 దశలు

    • మొదట, <నొక్కండి VBA ఎడిటర్‌ను తెరవడానికి మీ కీబోర్డ్‌పై 6>Alt+F11 .
    • తర్వాత, ఇన్సర్ట్ > మాడ్యూల్ .

    • ఆ తర్వాత, కింది కోడ్‌ను టైప్ చేయండి:
    3467
    • తర్వాత, సేవ్ చేయండి ఫైల్.
    • ఇప్పుడు, డేటా ప్రామాణీకరణ నియమాలను కలిగి ఉన్న సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి.

    • ఆ తర్వాత, నొక్కండి Macroని తెరవడానికి మీ కీబోర్డ్‌లో Alt+F8 డైలాగ్ బాక్స్.

    • తర్వాత, Clear_Data_Validation ని ఎంచుకోండి.
    • తర్వాత, రన్ పై క్లిక్ చేయండి

    మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మా VBA కోడ్‌లు వర్క్‌షీట్ నుండి డేటా ప్రామాణీకరణను విజయవంతంగా క్లియర్ చేశాయి.

    మరింత చదవండి : Excelలో డేటా క్లీన్-అప్ పద్ధతులు: ట్రయిలింగ్ మైనస్ సంకేతాలను పరిష్కరించడం

    💬 గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

    మీ వర్క్‌షీట్ బహుళ డేటాసెట్‌లను కలిగి ఉంటే , కనుగొను & వాటన్నింటినీ ఎంచుకోవడానికి పద్ధతిని ఎంచుకోండి. ఆ తర్వాత, మీరు వాటిని సులభంగా తీసివేయవచ్చు.

    రక్షిత షీట్‌లకు డేటా ధ్రువీకరణ అందుబాటులో ఉండదు. కాబట్టి, వర్క్‌బుక్ నుండి పాస్‌వర్డ్‌లను తీసివేయడం ద్వారా మీ షీట్‌ను రక్షించవద్దు.

    ముగింపు

    ముగింపుగా, డేటాను తీసివేయడానికి ఈ ట్యుటోరియల్ మీకు ఉపయోగకరమైన జ్ఞానాన్ని అందించిందని నేను ఆశిస్తున్నాను. Excel లో ధ్రువీకరణ. మీరు ఈ సూచనలన్నింటినీ మీ డేటాసెట్‌కి నేర్చుకుని వర్తింపజేయాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి మరియు వీటిని మీరే ప్రయత్నించండి. అలాగే, వ్యాఖ్య విభాగంలో అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయడానికి సంకోచించకండి. మీ విలువైన ఫీడ్‌బ్యాక్ ఇలాంటి ట్యుటోరియల్‌లను రూపొందించడానికి మాకు ప్రేరణనిస్తుంది.

    వివిధ Excel-సంబంధిత సమస్యలు మరియు పరిష్కారాల కోసం మా వెబ్‌సైట్ Exceldemy.com ని తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు.

    కొత్త పద్ధతులను నేర్చుకుంటూ ఉండండి మరియు పెరుగుతూ ఉండండి!

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.