در مایکروسافت اکسل، اعتبارسنجی داده ها یکی از کارهایی است که ورود داده ها را آسان می کند. اگر می خواهید نوع داده ورودی خود را محدود کنید، می توانید از این روش استفاده کنید. اما، گاهی اوقات، ممکن است برای اهداف مختلف نیاز به حذف آن داشته باشید. در این آموزش، نحوه حذف محدودیت های اعتبارسنجی داده ها در اکسل را با مثال های مناسب و تصاویر مناسب می آموزید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

دانلود این کتاب تمرینی.

Remove Data Validation Restrictions.xlsm

Data Validation در Excel چیست؟

در مایکروسافت اکسل، اعتبارسنجی داده ها یک ویژگی داخلی است که به شما امکان می دهد نوع داده مستند شده در مجموعه داده خود را کنترل کنید. می توانید آن را یک لیست کشویی نیز بنامید. یک کاربر می تواند ورودی های داده را بر اساس یک لیست یا برخی از قوانینی که شما تعریف کرده اید محدود کند. ممکن است تاریخ، اعداد، متون و غیره باشد.

به تصویر صفحه زیر نگاه کنید:

در اینجا می توانید ببینید چه زمانی روی سلول کلیک کردیم، یک نماد کشویی در کنار به این معنی که این سلول حاوی قوانین اعتبارسنجی داده اکسل است.

بیایید ببینیم چه نوع داده هایی می تواند داشته باشد:

بیایید مثال دیگری را ببینیم:

در اینجا، ما از قوانین اعتبارسنجی سفارشی استفاده کردیم که به این معنی است که داده ها باید کمتر از 20 باشند. اکنون، اگر بخواهیم 22 را در سلول وارد کنیم، جعبه هشدار زیر را نشان می دهد:

این بار هیچ نماد کشویی وجود ندارد اما سلول ها حاوی قوانین هستند. امیدوارم از این بخش یک ایده اولیه در مورد داده ها داشته باشیداعتبارسنجی در اکسل.

یافتن سلول‌ها با اعتبارسنجی داده‌ها

قبل از اینکه شروع به حذف اعتبارسنجی داده‌ها از سلول‌ها کنیم، باید سلول‌هایی را پیدا کنیم که حاوی اعتبارسنجی داده‌ها هستند. این یک وظیفه تعیین کننده است. زیرا اگر مجموعه داده شما بزرگ باشد، نمی توانید یکی یکی پیدا کنید. بنابراین، اگر یک برگه حاوی قوانینی برای اعتبارسنجی داده‌ها باشد، ابتدا باید آن را شناسایی کنید.

به مجموعه داده زیر نگاهی بیندازید:

ما فروش داریم داده ها در اینجا برخی از ستون‌ها قوانین اعتبارسنجی داده‌ها را دارند. اما، ما نمی توانیم آنها را بدون کلیک کردن ببینیم. بنابراین، ابتدا آنها را پیدا خواهیم کرد.

📌 Steps

• ابتدا، به گروه Editing در Home بروید. برگه.
• پس از آن، روی Find & انتخاب کنید .

• اکنون، روی Data Validation کلیک کنید.

پس از کلیک بر روی گزینه اعتبارسنجی داده ها، کل ستون ها یا محدوده سلول هایی که حاوی قوانین اعتبارسنجی هستند را انتخاب می کند.

3 روش موثر برای حذف محدودیت های اعتبارسنجی داده ها در اکسل

در بخش بعدی، سه روش مناسب و موثر را در اختیار شما قرار می دهیم که می توانید برای حذف اعتبارسنجی داده ها در کاربرگ خود پیاده سازی کنید. مطمئن شوید که همه آنها را یاد می گیرید. توصیه می کنیم همه اینها را یاد بگیرید و به کار ببرید. مطمئناً دانش اکسل شما را غنی می کند.

1. روش های منظم برای حذف محدودیت های اعتبارسنجی داده ها

اکنون، از روش های معمولی، منظور ما کادر محاوره ای اعتبار سنجی داده ها است. این استپرکاربردترین روش برای پاک کردن اعتبارسنجی داده ها در اکسل. از اینجا، می‌توانید دو راه را برای حذف دنبال کنید:

• یک محدوده خاص از سلول‌ها یا یک ستون را انتخاب کنید، سپس پاک کنید.
• همه سلول ها یا ستون ها را انتخاب کنید، سپس اعتبارسنجی داده ها را حذف کنید.

انتخاب با شماست. در اینجا، ما به سراغ گزینه دوم می رویم.

1.1 انتخاب گزینه "Clear All"

این مراحل ساده را برای پاک کردن اعتبار داده ها از مجموعه داده خود دنبال کنید:

📌 Steps

• محدوده سلول هایی را که حاوی اعتبارسنجی داده هستند را انتخاب کنید (برای شناسایی ابتدا قسمت قبلی را بخوانید).

• پس از آن، به برگه Data بروید.
• اکنون، از گروه Data Tools ، روی Data validation کلیک کنید.

• بعد از آن، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود زیرا حاوی اعتبارسنجی داده است.

• سپس، روی OK کلیک کنید.

• اکنون، از کادر محاوره ای Data Validation، روی Clear All بعد کلیک کنید، روی OK کلیک کنید.

همانطور که می بینید، هیچ افتی وجود ندارد منوی پایین در مجموعه داده بنابراین، ما موفق به حذف اعتبارسنجی داده ها شدیم. اگر قوانین سفارشی در اعتبارسنجی وجود داشته باشد، آن‌ها را نیز پاک می‌کند.

1.2 مجاز کردن «هر گونه مقادیر» در معیارهای اعتبارسنجی

این روش مشابه روش قبلی است. فقط یک تغییر ساده می توانید در اینجا انجام دهید تا اعتبارسنجی داده ها پاک شود.

📌 مراحل

• در ابتدا، محدوده سلول‌هایی را انتخاب کنید که دارای اعتبارسنجی داده‌ها هستند (برای شناسایی ابتدا بخش قبلی را بخوانید).

• اکنون، به برگه Data بروید.
• سپس، از گروه Data Tools ، روی Data کلیک کنید. اعتبارسنجی.

• بعد، یک کادر محاوره ای نشان داده می شود زیرا دارای اعتبارسنجی داده است.

• اکنون، روی OK کلیک کنید.

• اکنون، از Data Validation کادر محاوره ای، " هر مقدار " را از لیست کشویی Allow انتخاب کنید. پس از آن، روی OK کلیک کنید.

در پایان، هیچ قانون اعتبارسنجی داده در مجموعه داده وجود نخواهد داشت. این روش مانند روش دیگر به خوبی کار خواهد کرد. بنابراین، مطابق میل خود انتخاب کنید.

بیشتر بخوانید: چگونه فرمول را در اکسل پاک کنیم (7 روش به بالا)

2. استفاده از چسباندن دستور ویژه برای حذف محدودیت های اعتبارسنجی داده ها

یکی دیگر از راه های موثر برای حذف اعتبارسنجی داده ها استفاده از فرمان Paste Special مایکروسافت اکسل است. مردم زیاد از این روش استفاده نمی کنند. اما توصیه می کنیم این روش را یاد بگیرید. پیشنهاد می کنیم آن را در زرادخانه خود نگه دارید تا در آینده از آن استفاده کنید.

📌 مراحل

• ابتدا، هر سلول خالی را از کاربرگ کپی کنید.

• پس از آن، محدوده سلول‌هایی را که حاوی اعتبارسنجی داده‌ها هستند انتخاب کنید.

• اکنون، Ctrl+Alt+V را روی صفحه کلید خود فشار دهید. باز خواهد شدکادر گفتگوی Paste Special .

• اکنون، دکمه رادیویی Validation را انتخاب کرده و بر روی <کلیک کنید 6>OK .

در نهایت، تمام قوانین اعتبارسنجی داده ها را از مجموعه داده حذف می کند.

بیشتر بخوانید. : تکنیک‌های پاک‌سازی داده‌ها در اکسل: جایگزینی یا حذف متن در سلول‌ها

خواندن‌های مشابه

• نحوه حذف بازگشت‌های Carriage در Excel: 3 روش آسان
• حذف خطوط شکست صفحه در اکسل (3 روش)
• چگونه رمزگذاری را از اکسل حذف کنیم (2 روش)
• حذف خط تیره از SSN در اکسل (4 روش سریع)
• نحوه حذف ورود منفی در اکسل (7 روش)

3. کدهای VBA برای حذف محدودیت های اعتبارسنجی داده ها در اکسل

اگر شما هم مانند من از VBA عجیب و غریب هستید، می توانید این روش را امتحان کنید. این کد به راحتی اعتبار داده ها را از مجموعه داده در اکسل حذف می کند. با این کد ساده، می توانید این عملیات را برای کل ستون یا محدوده سلول ها به طور موثر انجام دهید.

📌 Steps

• ابتدا، <را فشار دهید. 6>Alt+F11 روی صفحه کلید خود برای باز کردن ویرایشگر VBA.
• سپس، Insert > Module .

• بعد از آن کد زیر را تایپ کنید:

2135

• سپس ذخیره کنید فایل را انتخاب کنید.
• اکنون، محدوده سلول هایی را انتخاب کنید که حاوی قوانین اعتبارسنجی داده است.

• پس از آن، را فشار دهید. Alt+F8 روی صفحه کلید خود برای باز کردن ماکروکادر گفتگو.

• بعد، Clear_Data_Validation را انتخاب کنید.
• سپس، روی Run کلیک کنید

همانطور که می بینید، کدهای VBA ما با موفقیت اعتبار داده ها را از کاربرگ پاک کردند.

بیشتر بخوانید : تکنیک های پاکسازی داده ها در اکسل: رفع علائم منهای دنباله دار

💬 مواردی که باید به خاطر بسپارید

✎ اگر کاربرگ شما حاوی مجموعه داده های متعدد است ، از Find & روش را برای انتخاب همه آنها انتخاب کنید. پس از آن، می توانید آنها را به راحتی حذف کنید.

✎ اعتبار سنجی داده ها برای برگه های محافظت شده در دسترس نخواهد بود. بنابراین، با حذف رمزهای عبور از کتاب کار از برگه خود محافظت کنید.

نتیجه

برای نتیجه گیری، امیدوارم این آموزش اطلاعات مفیدی برای حذف داده ها در اختیار شما قرار داده باشد. اعتبار سنجی در اکسل توصیه می کنیم همه این دستورالعمل ها را در مجموعه داده خود یاد بگیرید و اعمال کنید. کتاب تمرین را دانلود کنید و خودتان آن ها را امتحان کنید. همچنین در قسمت نظرات نظرات خود را اعلام کنید. بازخورد ارزشمند شما ما را برای ایجاد آموزش هایی مانند این انگیزه نگه می دارد.

فراموش نکنید که وب سایت ما Exceldemy.com را برای مشکلات و راه حل های مختلف مرتبط با Excel بررسی کنید.

به یادگیری روش های جدید ادامه دهید و به رشد خود ادامه دهید!