Dalam Microsoft Excel, pengesahan data ialah salah satu tugas yang memudahkan anda memasukkan data. Jika anda ingin mengehadkan jenis data input anda, anda boleh menggunakan kaedah ini. Tetapi, kadangkala, anda mungkin perlu mengeluarkannya untuk pelbagai tujuan. Dalam tutorial ini, anda akan belajar cara mengalih keluar sekatan pengesahan data dalam Excel dengan contoh yang sesuai dan ilustrasi yang betul.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja amalan ini.

Alih Keluar Sekatan Pengesahan Data.xlsm

Apakah Pengesahan Data dalam Excel?

Dalam Microsoft Excel, pengesahan data ialah ciri terbina dalam yang membolehkan anda mengawal jenis data yang didokumenkan dalam set data anda. Anda boleh memanggilnya senarai lungsur turun juga. Pengguna boleh mengehadkan entri data berdasarkan senarai atau beberapa peraturan yang anda tentukan. Ia mungkin tarikh, nombor, teks, dsb.

Lihat tangkapan skrin berikut:

Di sini anda boleh lihat apabila kami mengklik sel, ikon lungsur di sebelah. Ini bermakna sel ini mengandungi peraturan pengesahan data Excel.

Mari lihat jenis data yang boleh diambil:

Mari kita lihat contoh lain:

Di sini, kami menggunakan peraturan pengesahan tersuai yang membayangkan bahawa data mestilah di bawah 20. Sekarang, jika kami cuba memasukkan 22 dalam sel, ia akan menunjukkan kotak amaran berikut:

Kali ini tiada ikon lungsur tetapi sel mengandungi peraturan. Saya harap daripada bahagian ini anda mendapat idea asas tentang datapengesahan dalam Excel.

Cari Sel dengan Pengesahan Data

Sebelum kami mula mengalih keluar pengesahan data daripada Sel, kami perlu mencari sel yang mengandungi pengesahan data. Ia adalah tugas yang penting. Kerana jika set data anda besar, anda tidak akan dapat mencari satu demi satu. Jadi, jika helaian mengandungi peraturan untuk pengesahan data, anda perlu mengenal pastinya terlebih dahulu.

Sila lihat set data berikut:

Kami mempunyai jualan data di sini. Sesetengah lajur mempunyai peraturan pengesahan data. Tetapi, kita tidak boleh melihatnya tanpa mengklik. Jadi, kami akan mencarinya dahulu.

📌 Langkah

• Pertama, pergi ke kumpulan Mengedit dalam Laman Utama tab.
• Selepas itu, klik pada Cari & Pilih .

• Sekarang, klik pada Pengesahan Data .

Selepas mengklik pilihan pengesahan data, ia akan memilih keseluruhan lajur atau julat sel yang mengandungi peraturan pengesahan.

3 Cara Berkesan untuk Mengalih Keluar Sekatan Pengesahan Data dalam Excel

Dalam bahagian berikut, kami memberikan anda tiga kaedah yang sesuai dan berkesan yang boleh anda laksanakan ke dalam lembaran kerja anda untuk mengalih keluar pengesahan data . Pastikan anda mempelajari semuanya. Kami mengesyorkan anda mempelajari dan menggunakan semua ini. Ia pasti akan memperkayakan pengetahuan Excel anda.

1. Cara Biasa untuk Mengalih Keluar Sekatan Pengesahan Data

Kini, dengan cara biasa, kami maksudkan kotak dialog pengesahan data. Ia adalahkaedah yang paling banyak digunakan untuk mengosongkan pengesahan data dalam Excel. Dari sini, anda boleh mengikuti dua cara untuk mengalih keluar:

• Pilih julat sel atau lajur tertentu, kemudian kosongkan.
• Pilih semua sel atau lajur, kemudian alih keluar pengesahan data.

Pilihan terpulang kepada anda. Di sini, kita akan menggunakan pilihan kedua.

1.1 Memilih Pilihan 'Kosongkan Semua'

Ikuti langkah mudah ini untuk mengosongkan pengesahan data daripada set data anda:

📌 Langkah

• Pilih julat sel yang mengandungi pengesahan data (Baca bahagian sebelumnya untuk mengenal pasti dahulu).

• Selepas itu, pergi ke tab Data .
• Sekarang, daripada kumpulan Alat Data , klik pada Pengesahan data.

• Selepas itu, kotak dialog akan dipaparkan kerana ia mengandungi pengesahan data.

• Kemudian, klik pada OK .

• Sekarang, daripada kotak dialog Pengesahan Data, klik pada Kosongkan Semua Seterusnya, klik pada OK .

Seperti yang anda lihat, tiada kejatuhan -menu bawah dalam set data. Jadi, kami berjaya mengalih keluar pengesahan data. Jika terdapat sebarang peraturan tersuai dalam pengesahan, ia juga akan mengosongkannya.

1.2 Membenarkan ‘Sebarang Nilai’ dalam Kriteria Pengesahan

Kaedah ini serupa dengan yang sebelumnya. Hanya perubahan mudah yang boleh anda lakukan di sini untuk mengosongkan pengesahan data.

📌 Langkah

• Pada mulanya, pilih julat sel yang mengandungi pengesahan data (Baca bahagian sebelumnya untuk mengenal pasti dahulu).

• Sekarang, pergi ke tab Data .
• Kemudian, daripada kumpulan Alat Data , klik pada Data pengesahan.

• Seterusnya, kotak dialog akan dipaparkan kerana ia menyimpan pengesahan data.

• Sekarang, klik pada OK .

• Sekarang, daripada Pengesahan Data kotak dialog, pilih ' Sebarang nilai ' daripada senarai lungsur turun Benarkan . Selepas itu, klik pada OK.

Akhirnya, tiada peraturan pengesahan data dalam set data. Kaedah ini akan berfungsi dengan baik seperti yang lain. Jadi, pilih mengikut kehendak anda.

Baca Lagi: Cara Mengosongkan Formula dalam Excel (7+ Kaedah)

2. Menggunakan Tampal Perintah Khas untuk Mengalih Keluar Sekatan Pengesahan Data

Cara lain yang berkesan untuk mengalih keluar pengesahan data ialah menggunakan arahan Tampal Khas Microsoft Excel. Orang ramai tidak menggunakan kaedah ini terlalu kerap. Tetapi kami mengesyorkan anda mempelajari kaedah ini. Kami cadangkan anda menyimpannya dalam senjata anda untuk menggunakannya pada masa hadapan.

📌 Langkah

• Mula-mula, salin mana-mana sel kosong daripada lembaran kerja.

• Selepas itu, pilih julat sel yang mengandungi pengesahan data.

• Sekarang, tekan Ctrl+Alt+V pada papan kekunci anda. Ia akan dibukakotak dialog Tampal Khas .

• Sekarang, pilih butang radio Pengesahan dan klik pada OK .

Akhir sekali, ia akan mengalih keluar semua peraturan pengesahan data daripada set data.

Baca Lagi : Teknik pembersihan data dalam Excel: Menggantikan atau mengalih keluar teks dalam sel

Bacaan Serupa

• Cara Mengalih Keluar Carriage Return dalam Excel: 3 Cara Mudah
• Alih Keluar Garis Pemecah Halaman dalam Excel (3 Cara)
• Cara Alih Keluar Penyulitan daripada Excel (2 Kaedah)
• Alih Keluar Sempang daripada SSN dalam Excel (4 Kaedah Pantas)
• Cara Alih Keluar Log Negatif dalam Excel (7 Kaedah)

3. Kod VBA untuk Mengalih keluar Sekatan Pengesahan Data dalam Excel

Jika anda seorang VBA aneh seperti saya, anda boleh mencuba kaedah ini. Kod ini akan mengalih keluar pengesahan data daripada set data dalam Excel dengan mudah. Dengan kod mudah ini, anda akan dapat melakukan operasi ini untuk keseluruhan lajur atau julat sel dengan cekap.

📌 Langkah

• Mula-mula, tekan Alt+F11 pada papan kekunci anda untuk membuka editor VBA.
• Kemudian, pilih Sisipkan > Modul .

• Selepas itu, taip kod berikut:

8638

• Kemudian, simpan fail.
• Sekarang, pilih julat sel yang mengandungi peraturan pengesahan data.

• Selepas itu, tekan Alt+F8 pada papan kekunci anda untuk membuka Makrokotak dialog.

• Seterusnya, pilih Clear_Data_Validation .
• Kemudian, klik pada Run

Seperti yang anda lihat, kod VBA kami berjaya mengosongkan pengesahan data daripada lembaran kerja.

Baca Lagi : Teknik pembersihan data dalam Excel: Membetulkan tanda tolak mengekor

💬 Perkara yang Perlu Diingati

✎ Jika lembaran kerja anda mengandungi berbilang set data , gunakan Cari & Pilih kaedah untuk memilih kesemuanya. Selepas itu, anda boleh mengalih keluarnya dengan mudah.

✎ Pengesahan Data tidak akan tersedia untuk helaian yang dilindungi. Jadi, nyahlindung helaian anda dengan mengalih keluar kata laluan daripada buku kerja .

Kesimpulan

Untuk membuat kesimpulan, saya harap tutorial ini telah memberikan anda secebis pengetahuan berguna untuk mengalih keluar data pengesahan dalam Excel. Kami mengesyorkan anda mempelajari dan menggunakan semua arahan ini pada set data anda. Muat turun buku kerja latihan dan cuba sendiri. Juga, jangan ragu untuk memberi maklum balas di bahagian komen. Maklum balas berharga anda membuatkan kami terus bersemangat untuk membuat tutorial seperti ini.

Jangan lupa untuk menyemak tapak web kami Exceldemy.com untuk pelbagai masalah dan penyelesaian berkaitan Excel.

Teruskan belajar kaedah baharu dan terus berkembang!