Microsoft Excel-ში მონაცემთა ვალიდაცია ერთ-ერთია იმ ამოცანათაგანი, რომელიც აადვილებს მონაცემთა შეყვანას. თუ გსურთ შეზღუდოთ თქვენი შეყვანის მონაცემთა ტიპი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მეთოდი. მაგრამ ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ მისი ამოღება სხვადასხვა მიზნით. ამ სახელმძღვანელოში თქვენ შეისწავლით თუ როგორ უნდა ამოიღოთ მონაცემთა ვალიდაციის შეზღუდვები Excel-ში შესაბამისი მაგალითებითა და სათანადო ილუსტრაციებით.

ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი

ჩამოტვირთეთ ეს პრაქტიკული სამუშაო წიგნი.

Remove Data Validation Restrictions.xlsm

რა არის მონაცემთა Validation Excel-ში?

Microsoft Excel-ში მონაცემთა ვალიდაცია არის ჩაშენებული ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აკონტროლოთ თქვენს მონაცემთა ბაზაში დოკუმენტირებული მონაცემთა ტიპი. თქვენ შეგიძლიათ მას ასევე უწოდოთ ჩამოსაშლელი სია. მომხმარებელს შეუძლია შეზღუდოს მონაცემთა ჩანაწერები სიის ან თქვენ მიერ განსაზღვრული წესების საფუძველზე. ეს შეიძლება იყოს თარიღები, რიცხვები, ტექსტები და ა.შ.

შეხედეთ შემდეგ ეკრანის სურათს:

აქ შეგიძლიათ ნახოთ, როდის დავაწკაპუნეთ უჯრედზე, ჩამოსაშლელი ხატი გვერდით. ეს ნიშნავს, რომ ეს უჯრედი შეიცავს Excel-ის მონაცემთა ვალიდაციის წესებს.

მოდით ვნახოთ, რა სახის მონაცემების მიღება შეიძლება:

ვნახოთ სხვა მაგალითი:

აქ ჩვენ გამოვიყენეთ პერსონალური ვალიდაციის წესები, რაც გულისხმობს, რომ მონაცემები უნდა იყოს 20-ზე ნაკლები. ახლა, თუ შევეცდებით უჯრედში 22-ის შეყვანას, ის გამოჩნდება შემდეგი გამაფრთხილებელი ველი:

ამჯერად არ არის ჩამოსაშლელი ხატები, მაგრამ უჯრედები შეიცავს წესებს. იმედი მაქვს, რომ ამ განყოფილებიდან თქვენ გაქვთ ძირითადი წარმოდგენა მონაცემების შესახებვალიდაცია Excel-ში.

იპოვეთ უჯრედები მონაცემთა დადასტურებით

სანამ დავიწყებთ მონაცემთა ვალიდაციის ამოღებას უჯრედებიდან, ჩვენ უნდა ვიპოვოთ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს მონაცემთა ვალიდაციას. გადამწყვეტი ამოცანაა. იმის გამო, რომ თუ თქვენი მონაცემთა ნაკრები დიდია, თქვენ ვერ შეძლებთ სათითაოდ პოვნას. ასე რომ, თუ ფურცელი შეიცავს მონაცემთა ვალიდაციის წესებს, ჯერ მისი იდენტიფიცირება გჭირდებათ.

შეხედეთ შემდეგ მონაცემთა ნაკრებს:

ჩვენ გვაქვს გაყიდვები მონაცემები აქ. ზოგიერთ სვეტს აქვს მონაცემთა ვალიდაციის წესები. მაგრამ, ჩვენ ვერ ვხედავთ მათ დაწკაპუნების გარეშე. ასე რომ, ჩვენ პირველ რიგში ვიპოვით მათ.

📌 ნაბიჯები

• პირველ რიგში, გადადით რედაქტირების ჯგუფში მთავარი ჩანართი.
• ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ Find & აირჩიეთ .

• ახლა დააწკაპუნეთ მონაცემთა დადასტურება .

მონაცემთა ვალიდაციის ოფციაზე დაწკაპუნების შემდეგ ის შეარჩევს უჯრედების მთელ სვეტებს ან დიაპაზონს, რომლებიც შეიცავს ვალიდაციის წესებს.

Excel-ში მონაცემთა ვალიდაციის შეზღუდვების მოხსნის 3 ეფექტური გზა

შემდეგ განყოფილებაში ჩვენ მოგაწვდით სამ შესაფერის და ეფექტურ მეთოდს, რომელთა დანერგვა შეგიძლიათ თქვენს სამუშაო ფურცელში მონაცემთა ვალიდაციის წასაშლელად . დარწმუნდით, რომ ისწავლით მათ ყველა. ჩვენ გირჩევთ ისწავლოთ და გამოიყენოთ ეს ყველაფერი. ის აუცილებლად გაამდიდრებს თქვენს Excel ცოდნას.

1. მონაცემთა ვალიდაციის შეზღუდვების მოხსნის რეგულარული გზები

ახლა, ჩვეულებრივ გზებში, ვგულისხმობთ მონაცემთა ვალიდაციის დიალოგურ ფანჯარას. Ეს არისყველაზე ხშირად გამოყენებული მეთოდი Excel-ში მონაცემთა ვალიდაციის გასასუფთავებლად. აქედან, შეგიძლიათ წაშალოთ ორი გზა:

• აირჩიეთ უჯრედების კონკრეტული დიაპაზონი ან სვეტი, შემდეგ გაასუფთავეთ.
• აირჩიეთ ყველა უჯრედი ან სვეტი, შემდეგ წაშალეთ მონაცემთა ვალიდაცია.

არჩევანი თქვენზეა. აქ, ჩვენ მივდივართ მეორე ვარიანტზე.

1.1 „ყველას გასუფთავების“ ოფციის არჩევა

მიჰყევით ამ მარტივ ნაბიჯებს მონაცემთა ვალიდაციის გასასუფთავებლად თქვენი მონაცემთა ნაკრებიდან:

📌 ნაბიჯები

• აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომლებიც შეიცავს მონაცემთა ვალიდაციას (პირველად იდენტიფიცირებისთვის წაიკითხეთ წინა სექცია).

• ამის შემდეგ გადადით მონაცემთა ჩანართზე.
• ახლა მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფიდან დააწკაპუნეთ მონაცემთა ვალიდაციაზე.

• ამის შემდეგ გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, რადგან ის შეიცავს მონაცემთა ვალიდაციას.

• შემდეგ, დააწკაპუნეთ OK .

• ახლა, მონაცემთა Validation დიალოგური ფანჯრიდან, დააწკაპუნეთ ყველას გასუფთავება შემდეგი, დააჭირეთ OK .

როგორც ხედავთ, ვარდნა არ არის -ქვემო მენიუ მონაცემთა ნაკრებში. ასე რომ, ჩვენ წარმატებით მოვახერხეთ მონაცემთა ვალიდაციის ამოღება. თუ ვალიდაციაში არის რაიმე მორგებული წესი, ის ასევე გაასუფთავებს მათ.

1.2 „ნებისმიერი მნიშვნელობების“ დაშვება ვალიდაციის კრიტერიუმებში

ეს მეთოდი წინა მეთოდის მსგავსია. უბრალოდ მარტივი ცვლილება შეგიძლიათ გააკეთოთ აქ მონაცემთა ვალიდაციის გასასუფთავებლად.

📌 ნაბიჯები

• პირველ რიგში, აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომელიც შეიცავს მონაცემთა ვალიდაციას (პირველად იდენტიფიცირებისთვის წაიკითხეთ წინა სექცია).

• ახლა გადადით მონაცემთა ჩანართზე.
• შემდეგ, მონაცემთა ინსტრუმენტების ჯგუფიდან დააწკაპუნეთ მონაცემებზე ვალიდაცია.

• შემდეგ, გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, რადგან ის შეიცავს მონაცემთა ვალიდაციას.

• ახლა, დააწკაპუნეთ OK .

• ახლა, მონაცემთა დამოწმებიდან დიალოგური ფანჯარა აირჩიეთ „ ნებისმიერი მნიშვნელობა “ ჩამოსაშლელი სიიდან დაშვება . ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ OK-ზე.

საბოლოოდ, მონაცემთა ვალიდაციის წესები მონაცემთა ნაკრებში არ იქნება. ეს მეთოდი კარგად იმუშავებს, როგორც სხვა. ასე რომ, აირჩიეთ თქვენი სურვილის მიხედვით.

წაიკითხეთ მეტი: როგორ გავასუფთავოთ ფორმულა Excel-ში (7+ მეთოდი)

2. პასტის გამოყენება მონაცემთა ვალიდაციის შეზღუდვების ამოღების სპეციალური ბრძანება

მონაცემთა ვალიდაციის წაშლის კიდევ ერთი ეფექტური გზაა Microsoft Excel-ის Paste Special ბრძანების გამოყენება. ხალხი ამ მეთოდს ძალიან ხშირად არ იყენებს. მაგრამ ჩვენ გირჩევთ ისწავლოთ ეს მეთოდი. ჩვენ გირჩევთ, შეინახოთ იგი თქვენს არსენალში, რათა გამოიყენოთ იგი მომავალში.

📌 ნაბიჯები

• პირველ რიგში, დააკოპირეთ ნებისმიერი ცარიელი უჯრედი სამუშაო ფურცლიდან.

• ამის შემდეგ აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომელიც შეიცავს მონაცემთა ვალიდაციას.

• ახლა დააჭირეთ Ctrl+Alt+V თქვენს კლავიატურაზე. გაიხსნებადიალოგური ფანჯარა Paste Special .

• ახლა აირჩიეთ Validation რადიო ღილაკი და დააწკაპუნეთ OK .

საბოლოოდ, ის ამოშლის მონაცემთა ვალიდაციის ყველა წესს მონაცემთა ნაკრებიდან.

დაწვრილებით : მონაცემთა გაწმენდის ტექნიკა Excel-ში: ტექსტის ჩანაცვლება ან წაშლა უჯრედებში

მსგავსი წაკითხვები

• როგორ წავშალოთ Carriage Returns in Excel: 3 მარტივი გზა
• ამოშალეთ გვერდის გაწყვეტის ხაზები Excel-ში (3 გზა)
• როგორ წავშალოთ დაშიფვრა Excel-დან (2 მეთოდი)
• წაშალეთ ტირეები SSN-დან Excel-ში (4 სწრაფი მეთოდი)
• როგორ წავშალოთ უარყოფითი შესვლა Excel-ში (7 მეთოდი)

3. VBA კოდები Excel-ში მონაცემთა ვალიდაციის შეზღუდვების წასაშლელად

თუ თქვენც ჩემსავით VBA ფრიკი ხართ, შეგიძლიათ სცადოთ ეს მეთოდი. ეს კოდი მარტივად წაშლის მონაცემთა ვალიდაციას Excel-ის მონაცემთა ნაკრებიდან. ამ მარტივი კოდით, თქვენ შეძლებთ ამ ოპერაციის ეფექტურად შესრულებას მთელი სვეტისთვის ან უჯრედების დიაპაზონისთვის.

📌 ნაბიჯები

• პირველ რიგში, დააჭირეთ Alt+F11 თქვენს კლავიატურაზე VBA რედაქტორის გასახსნელად.
• შემდეგ, აირჩიეთ ჩასმა > მოდული .

• ამის შემდეგ ჩაწერეთ შემდეგი კოდი:

7204

• შემდეგ შეინახეთ ფაილი.
• ახლა აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომელიც შეიცავს მონაცემთა ვალიდაციის წესებს.

• ამის შემდეგ დააჭირეთ Alt+F8 თქვენს კლავიატურაზე მაკრო გასახსნელადდიალოგური ფანჯარა.

• შემდეგი, აირჩიეთ Clear_Data_Validation .
• შემდეგ დააწკაპუნეთ Run

როგორც ხედავთ, ჩვენმა VBA კოდებმა წარმატებით გაასუფთავეს მონაცემთა ვალიდაცია სამუშაო ფურცლიდან.

დაწვრილებით : მონაცემთა გაწმენდის ტექნიკა Excel-ში: მინუს ნიშნების გამოსწორება

💬 დასამახსოვრებელი

✎ თუ თქვენი სამუშაო ფურცელი შეიცავს მრავალ მონაცემთა ნაკრებს , გამოიყენეთ Find & აირჩიეთ მეთოდი ყველა მათგანის შესარჩევად. ამის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად წაშალოთ ისინი.

✎ მონაცემთა ვალიდაცია მიუწვდომელი იქნება დაცული ფურცლებისთვის. ასე რომ, გააუქმეთ თქვენი ფურცლის დაცვა სამუშაო წიგნიდან პაროლების წაშლით .

დასკვნა

დასასრულებლად, ვიმედოვნებ, რომ ეს სახელმძღვანელო მოგაწვდით სასარგებლო ცოდნას მონაცემების წასაშლელად ვალიდაცია Excel-ში. ჩვენ გირჩევთ ისწავლოთ და გამოიყენოთ ყველა ეს ინსტრუქცია თქვენს მონაცემთა ბაზაში. ჩამოტვირთეთ სავარჯიშო სამუშაო წიგნი და სცადეთ ისინი თავად. ასევე, მოგერიდებათ გამოხმაუროთ კომენტარების განყოფილებაში. თქვენი ღირებული გამოხმაურება გვაძლევს მოტივაციას, შევქმნათ მსგავსი გაკვეთილები.

არ დაგავიწყდეთ შეამოწმოთ ჩვენი ვებ-გვერდი Exceldemy.com Excel-თან დაკავშირებული სხვადასხვა პრობლემებისა და გადაწყვეტილებებისთვის.

განაგრძეთ ახალი მეთოდების სწავლა და განაგრძეთ ზრდა!