Microsoft Excel-ൽ, ഡാറ്റ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്ന ടാസ്‌ക്കുകളിൽ ഒന്നാണ് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം. നിങ്ങളുടെ ഇൻപുട്ട് ഡാറ്റ തരം പരിമിതപ്പെടുത്തണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കാം. പക്ഷേ, ചിലപ്പോൾ, വിവിധ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾ അത് നീക്കം ചെയ്യേണ്ടതായി വന്നേക്കാം. ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, അനുയോജ്യമായ ഉദാഹരണങ്ങളും ശരിയായ ചിത്രീകരണങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് Excel-ലെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയന്ത്രണങ്ങൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയന്ത്രണങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുക.xlsm

Excel-ലെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എന്താണ്?

Microsoft Excel-ൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ തരം നിയന്ത്രിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു അന്തർനിർമ്മിത സവിശേഷതയാണ് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം. നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് എന്നും വിളിക്കാം. ഒരു ലിസ്‌റ്റോ നിങ്ങൾ നിർവചിച്ച ചില നിയമങ്ങളോ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ഉപയോക്താവിന് ഡാറ്റാ എൻട്രികൾ പരിമിതപ്പെടുത്താനാകും. അത് തീയതികൾ, അക്കങ്ങൾ, ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ മുതലായവ ആകാം.

ഇനിപ്പറയുന്ന സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് നോക്കൂ:

ഞങ്ങൾ സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ കാണാം, അരികിൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഐക്കൺ. അതിനർത്ഥം ഈ സെല്ലിൽ Excel ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഇതിന് എന്ത് തരം ഡാറ്റയാണ് എടുക്കാൻ കഴിയുക എന്ന് നോക്കാം:

മറ്റൊരു ഉദാഹരണം നോക്കാം:

ഇവിടെ, ഡാറ്റ 20-ന് താഴെയായിരിക്കണമെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഇഷ്‌ടാനുസൃത മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ചു. ഇപ്പോൾ, സെല്ലിൽ 22 ഇൻപുട്ട് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ഇനിപ്പറയുന്ന മുന്നറിയിപ്പ് ബോക്‌സ് കാണിക്കും:

ഇത്തവണ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഐക്കണുകളൊന്നുമില്ല, എന്നാൽ സെല്ലുകളിൽ നിയമങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഈ വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റയെക്കുറിച്ചുള്ള അടിസ്ഥാന ആശയം ലഭിച്ചുവെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുExcel-ൽ മൂല്യനിർണ്ണയം.

ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തോടുകൂടിയ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്തുക

സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം നീക്കംചെയ്യാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. അത് നിർണായകമായ ഒരു ദൗത്യമാണ്. കാരണം നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് വലുതാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഓരോന്നായി കണ്ടെത്താൻ കഴിയില്ല. അതിനാൽ, ഒരു ഷീറ്റിൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിനുള്ള നിയമങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് ആദ്യം തിരിച്ചറിയേണ്ടതുണ്ട്.

ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് നോക്കുക:

ഞങ്ങൾക്ക് വിൽപ്പനയുണ്ട്. ഡാറ്റ ഇവിടെ. ചില കോളങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമങ്ങളുണ്ട്. പക്ഷേ, ക്ലിക്ക് ചെയ്യാതെ നമുക്ക് അവരെ കാണാൻ കഴിയില്ല. അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ആദ്യം അവരെ കണ്ടെത്തും.

📌 ഘട്ടങ്ങൾ

• ആദ്യം, ഹോമിലെ എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോകുക. ടാബ്.
• അതിനുശേഷം, കണ്ടെത്തുക & തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഇപ്പോൾ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> Excel-ൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയന്ത്രണങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള 3 ഫലപ്രദമായ വഴികൾ

0>ഇനിപ്പറയുന്ന വിഭാഗത്തിൽ, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയുന്ന അനുയോജ്യമായതും ഫലപ്രദവുമായ മൂന്ന് രീതികൾ ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു. നിങ്ങൾ അവയെല്ലാം പഠിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഇവയെല്ലാം പഠിച്ച് പ്രയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഇത് തീർച്ചയായും നിങ്ങളുടെ Excel പരിജ്ഞാനത്തെ സമ്പന്നമാക്കും.

1. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയന്ത്രണങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പതിവ് വഴികൾ

ഇപ്പോൾ, സാധാരണ വഴികളിലൂടെ, ഞങ്ങൾ അർത്ഥമാക്കുന്നത് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഡയലോഗ് ബോക്സാണ്. അത്Excel-ൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം മായ്‌ക്കാൻ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന രീതി. ഇവിടെ നിന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് നീക്കം ചെയ്യാൻ രണ്ട് വഴികൾ പിന്തുടരാം:

• സെല്ലുകളുടെ ഒരു പ്രത്യേക ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിര തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് മായ്‌ക്കുക.
• എല്ലാ സെല്ലുകളും നിരകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം നീക്കം ചെയ്യുക.

തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നിങ്ങളുടേതാണ്. ഇവിടെ, ഞങ്ങൾ രണ്ടാമത്തെ ഓപ്‌ഷനിലേക്കാണ് പോകുന്നത്.

1.1 'എല്ലാം മായ്‌ക്കുക' ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം മായ്‌ക്കാൻ ഈ ലളിതമായ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

📌 ഘട്ടങ്ങൾ

• ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ആദ്യം തിരിച്ചറിയാൻ മുമ്പത്തെ ഭാഗം വായിക്കുക).

• അതിനുശേഷം, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റ ടൂൾസ് ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന്, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.<7

അതിനുശേഷം, ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് കാണിക്കും, കാരണം അതിൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

1>

• പിന്നെ, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിന്ന്, എല്ലാം മായ്‌ക്കുക അടുത്തതായി, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഡാറ്റാസെറ്റിലെ -ഡൗൺ മെനു. അതിനാൽ, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം നീക്കം ചെയ്യുന്നതിൽ ഞങ്ങൾ വിജയിച്ചു. മൂല്യനിർണ്ണയത്തിൽ എന്തെങ്കിലും ഇഷ്‌ടാനുസൃത നിയമങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് അവയും മായ്‌ക്കും.

1.2 മൂല്യനിർണ്ണയ മാനദണ്ഡത്തിൽ 'ഏതെങ്കിലും മൂല്യങ്ങൾ' അനുവദിക്കുന്നു

ഈ രീതി മുമ്പത്തേതിന് സമാനമാണ്. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം മായ്‌ക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ ഒരു ലളിതമായ മാറ്റം വരുത്താം.

📌 ഘട്ടങ്ങൾ

• ആദ്യം, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ആദ്യം തിരിച്ചറിയാൻ മുമ്പത്തെ വിഭാഗം വായിക്കുക).

• ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• തുടർന്ന്, ഡാറ്റ ടൂളുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന്, ഡാറ്റയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സാധൂകരണം.

• അടുത്തതായി, ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ദൃശ്യമാകും, കാരണം അതിൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉണ്ട്.

• ഇപ്പോൾ, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിൽ നിന്ന് ഡയലോഗ് ബോക്സ്, അനുവദിക്കുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ' ഏതെങ്കിലും മൂല്യം ' തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനുശേഷം, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

അവസാനം, ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമങ്ങളൊന്നും ഉണ്ടാകില്ല. ഈ രീതി മറ്റേത് പോലെ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കും. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടത്തിനനുസരിച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ ഫോർമുല എങ്ങനെ മായ്‌ക്കാം (7+ രീതികൾ)

2. പേസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയന്ത്രണങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രത്യേക കമാൻഡ്

ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ഫലപ്രദമായ മാർഗ്ഗം Microsoft Excel-ന്റെ ഒട്ടിക്കുക പ്രത്യേക കമാൻഡ് ആണ്. ആളുകൾ ഈ രീതി പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കാറില്ല. എന്നാൽ ഈ രീതി പഠിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഭാവിയിൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ആയുധപ്പുരയിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ ഞങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.

📌 ഘട്ടങ്ങൾ

• ആദ്യം, വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഏതെങ്കിലും ശൂന്യമായ സെൽ പകർത്തുക.<15

• അതിനുശേഷം, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഇപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Ctrl+Alt+V അമർത്തുക. അത് തുറക്കും സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ്.

• ഇപ്പോൾ, സാധുവാക്കൽ റേഡിയോ ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുത്ത് <ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 6>ശരി .

അവസാനം, ഇത് ഡാറ്റാ സെറ്റിൽ നിന്ന് എല്ലാ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമങ്ങളും നീക്കം ചെയ്യും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക : Excel-ലെ ഡാറ്റ ക്ലീൻ-അപ്പ് ടെക്നിക്കുകൾ: സെല്ലുകളിലെ വാചകം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക

സമാനമായ വായനകൾ

• എങ്ങനെ ക്യാരേജ് റിട്ടേണുകളിൽ നീക്കംചെയ്യാം Excel: 3 എളുപ്പവഴികൾ
• Excel-ൽ പേജ് ബ്രേക്ക് ലൈനുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക (3 വഴികൾ)
• Excel-ൽ നിന്ന് എൻക്രിപ്ഷൻ നീക്കം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ (2 രീതികൾ)
• Excel-ലെ SSN-ൽ നിന്ന് ഡാഷുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക (4 ദ്രുത രീതികൾ)
• എക്‌സലിൽ നെഗറ്റീവ് സൈൻ ഇൻ എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം (7 രീതികൾ)

3. Excel-ലെ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയന്ത്രണങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള VBA കോഡുകൾ

നിങ്ങളും എന്നെപ്പോലെ ഒരു VBA ഫ്രീക്ക് ആണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ രീതി പരീക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്. ഈ കോഡ് Excel-ലെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എളുപ്പത്തിൽ നീക്കംചെയ്യും. ഈ ലളിതമായ കോഡ് ഉപയോഗിച്ച്, ഒരു മുഴുവൻ കോളത്തിനോ സെല്ലുകളുടെ പരിധിയിലോ നിങ്ങൾക്ക് ഈ പ്രവർത്തനം കാര്യക്ഷമമായി നടത്താൻ കഴിയും.

📌 ഘട്ടങ്ങൾ

• ആദ്യം, <അമർത്തുക VBA എഡിറ്റർ തുറക്കാൻ നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ 6>Alt+F11 .
• തുടർന്ന്, Insert > മൊഡ്യൂൾ .

• അതിനുശേഷം, ഇനിപ്പറയുന്ന കോഡ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:

7498

• പിന്നെ, സേവ് ചെയ്യുക ഫയൽ.
• ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയ നിയമങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• അതിനുശേഷം, അമർത്തുക മാക്രോ തുറക്കാൻ നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Alt+F8 ഡയലോഗ് ബോക്സ്.

• അടുത്തത്, Clear_Data_Validation തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന്, Run-ൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഞങ്ങളുടെ VBA കോഡുകൾ വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം വിജയകരമായി മായ്ച്ചു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക : Excel-ലെ ഡാറ്റ ക്ലീൻ-അപ്പ് ടെക്നിക്കുകൾ: ട്രെയിലിംഗ് മൈനസ് അടയാളങ്ങൾ പരിഹരിക്കൽ

💬 ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

✎ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഒന്നിലധികം ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ , കണ്ടെത്തുക & അവയെല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് അവ എളുപ്പത്തിൽ നീക്കംചെയ്യാം.

✎ സംരക്ഷിത ഷീറ്റുകൾക്ക് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ലഭ്യമല്ല. അതിനാൽ, വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന് പാസ്‌വേഡുകൾ നീക്കം ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റിനെ സംരക്ഷിക്കാതിരിക്കുക .

ഉപസംഹാരം

ഉപസംഹരിക്കാൻ, ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഉപയോഗപ്രദമായ അറിവ് നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. Excel-ൽ മൂല്യനിർണ്ണയം. ഈ നിർദ്ദേശങ്ങളെല്ലാം പഠിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ഇത് സ്വയം പരീക്ഷിക്കുക. കൂടാതെ, അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങളുടെ വിലയേറിയ ഫീഡ്‌ബാക്ക് ഇതുപോലുള്ള ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ഞങ്ങളെ പ്രചോദിപ്പിക്കുന്നു.

എക്‌സലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവിധ പ്രശ്‌നങ്ങൾക്കും പരിഹാരങ്ങൾക്കും ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് Exceldemy.com പരിശോധിക്കാൻ മറക്കരുത്.

പുതിയ രീതികൾ പഠിക്കുന്നത് തുടരുക, വളരുക!