डेटा सत्यापन प्रतिबंध हटाएं। xlsm

एक्सेल में डेटा सत्यापन क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, डेटा सत्यापन एक अंतर्निहित विशेषता है जो आपको अपने डेटासेट में प्रलेखित डेटा प्रकार को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। आप इसे ड्रॉपडाउन लिस्ट भी कह सकते हैं। एक उपयोगकर्ता किसी सूची या आपके द्वारा परिभाषित कुछ नियमों के आधार पर डेटा प्रविष्टियों को सीमित कर सकता है। यह तिथियां, संख्याएं, टेक्स्ट आदि हो सकती हैं। बगल में एक ड्रॉप-डाउन आइकन। इसका मतलब है कि इस सेल में एक्सेल डेटा सत्यापन नियम हैं।

आइए देखें कि यह किस प्रकार का डेटा ले सकता है:

आइए एक और उदाहरण देखें:

यहां, हमने कस्टम सत्यापन नियमों का उपयोग किया है, जिसका अर्थ है कि डेटा 20 से कम होना चाहिए। अब, यदि हम सेल में 22 इनपुट करने का प्रयास करते हैं, तो यह निम्न चेतावनी बॉक्स दिखाएगा:

इस बार कोई ड्रॉप-डाउन आइकन नहीं हैं, लेकिन सेल में नियम हैं। मुझे उम्मीद है कि इस खंड से आपको डेटा के बारे में बुनियादी जानकारी मिल गई होगीएक्सेल में सत्यापन।

डेटा सत्यापन के साथ सेल खोजें

इससे पहले कि हम सेल से डेटा सत्यापन को हटाना शुरू करें, हमें उन सेल को खोजने की आवश्यकता है जिनमें डेटा सत्यापन शामिल है। यह एक महत्वपूर्ण कार्य है। क्योंकि यदि आपका डेटासेट बड़ा है, तो आप एक-एक करके नहीं खोज पाएंगे। इसलिए, यदि किसी शीट में डेटा सत्यापन के नियम हैं, तो आपको पहले इसकी पहचान करने की आवश्यकता है।

निम्नलिखित डेटासेट पर एक नज़र डालें:

हमारी बिक्री है यहाँ डेटा। कुछ स्तंभों में डेटा सत्यापन नियम होते हैं। लेकिन, हम उन्हें क्लिक किए बिना नहीं देख सकते। इसलिए, हम उन्हें पहले खोज लेंगे।

📌 चरण

• सबसे पहले, संपादन समूह में होम पर जाएं टैब।
• उसके बाद, Find & चुनें।

• अब, डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।

  डेटा सत्यापन विकल्प पर क्लिक करने के बाद, यह उन सभी कॉलम या सेल की श्रेणियों का चयन करेगा जिनमें सत्यापन नियम शामिल हैं।

  3 एक्सेल में डेटा सत्यापन प्रतिबंध हटाने के प्रभावी तरीके

  निम्न अनुभाग में, हम आपको तीन उपयुक्त और प्रभावी तरीके प्रदान कर रहे हैं जिन्हें आप डेटा सत्यापन को हटाने के लिए अपनी वर्कशीट में लागू कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप उन सभी को सीखते हैं। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इन सभी को सीखें और लागू करें। यह निश्चित रूप से आपके एक्सेल ज्ञान को समृद्ध करेगा।

  1. डेटा सत्यापन प्रतिबंधों को हटाने के नियमित तरीके

  अब, नियमित तरीकों से हमारा मतलब डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स से है। यह हैएक्सेल में डेटा सत्यापन को साफ़ करने के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली विधि। यहां से, आप निकालने के दो तरीकों का अनुसरण कर सकते हैं:

  • सेल या कॉलम की एक विशेष श्रेणी का चयन करें, फिर साफ़ करें।
  <14 सभी सेल या कॉलम चुनें, फिर डेटा सत्यापन हटा दें।

चुनाव आप पर निर्भर है। यहां, हम दूसरे विकल्प के लिए जा रहे हैं।

1.1 'सभी साफ़ करें' विकल्प का चयन

अपने डेटासेट से डेटा सत्यापन को साफ़ करने के लिए इन आसान चरणों का पालन करें:

📌 चरण

• डेटा सत्यापन वाले सेल की श्रेणी का चयन करें (पहले पहचानने के लिए पिछले अनुभाग को पढ़ें)।

• उसके बाद, एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा क्योंकि इसमें डेटा सत्यापन शामिल है।

• फिर, ओके पर क्लिक करें।

• अब, डेटा वैलिडेशन डायलॉग बॉक्स से, सभी साफ़ करें अगला क्लिक करें, ठीक पर क्लिक करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, कोई ड्रॉप नहीं है डेटासेट में -डाउन मेनू। इसलिए, हम डेटा सत्यापन को निकालने में सफल होते हैं। यदि सत्यापन में कोई कस्टम नियम हैं, तो यह उन्हें भी साफ़ कर देगा।

1.2 सत्यापन मानदंड में 'किसी भी मान' की अनुमति देना

यह विधि पिछले वाले के समान है। डेटा सत्यापन को साफ़ करने के लिए आप यहाँ केवल एक साधारण परिवर्तन कर सकते हैं।

📌 चरण

• सबसे पहले, उन सेल की श्रेणी का चयन करें जिनमें डेटा सत्यापन शामिल है (पहचानने के लिए पिछले अनुभाग को पढ़ें)।

• अब, डेटा टैब पर जाएं।
• फिर, डेटा टूल्स समूह से, डेटा पर क्लिक करें सत्यापन।

• अगला, एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा क्योंकि इसमें डेटा सत्यापन होता है।

• अब, ओके पर क्लिक करें।

• अब, डेटा वैलिडेशन से डायलॉग बॉक्स में, अनुमति दें ड्रॉप-डाउन सूची से ' कोई मान ' चुनें। उसके बाद, ओके पर क्लिक करें।

अंत में, डेटासेट में कोई डेटा सत्यापन नियम नहीं होगा। यह तरीका दूसरे तरीके की तरह ठीक काम करेगा। इसलिए, अपनी इच्छा के अनुसार चुनें।

और पढ़ें: एक्सेल में फॉर्मूला कैसे साफ़ करें (7+ तरीके)

2. पेस्ट का उपयोग करना डेटा सत्यापन प्रतिबंधों को हटाने के लिए विशेष कमांड

डेटा सत्यापन को हटाने का एक अन्य प्रभावी तरीका Microsoft Excel के पेस्ट स्पेशल कमांड का उपयोग करना है। लोग अक्सर इस तरीके का इस्तेमाल नहीं करते हैं। लेकिन हम आपको यह तरीका सीखने की सलाह देते हैं। हमारा सुझाव है कि आप इसे भविष्य में उपयोग करने के लिए अपने शस्त्रागार में रखें।

📌 चरण

• पहले, वर्कशीट से किसी भी खाली सेल को कॉपी करें।<15

• उसके बाद, डेटा सत्यापन वाले सेल की श्रेणी का चयन करें।

• अब, अपने कीबोर्ड पर Ctrl+Alt+V दबाएं। यह खुल जाएगा विशेष पेस्ट करें संवाद बॉक्स।

• अब, सत्यापन रेडियो बटन चुनें और 6>ठीक ।

आखिरकार, यह डेटासेट से सभी डेटा सत्यापन नियमों को हटा देगा।

और पढ़ें : एक्सेल में डेटा क्लीन-अप तकनीक: सेल में टेक्स्ट को बदलना या हटाना

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3. एक्सेल में डेटा सत्यापन प्रतिबंधों को हटाने के लिए VBA कोड

यदि आप मेरे जैसे VBA सनकी हैं, तो आप इस विधि को आजमा सकते हैं। यह कोड एक्सेल में डेटासेट से डेटा सत्यापन को आसानी से हटा देगा। इस सरल कोड के साथ, आप इस ऑपरेशन को पूरे कॉलम या सेल की श्रेणी के लिए कुशलतापूर्वक करने में सक्षम होंगे।

📌 कदम

• पहले, <दबाएँ 6>Alt+F11 VBA एडिटर खोलने के लिए अपने कीबोर्ड पर।
• फिर, Insert > मॉड्यूल । फ़ाइल।
• अब, उन सेल की श्रेणी का चयन करें जिनमें डेटा सत्यापन नियम हैं।

• उसके बाद, दबाएं Alt+F8 मैक्रो खोलने के लिए अपने कीबोर्ड परडायलॉग बॉक्स।

जैसा कि आप देख सकते हैं, हमारे VBA कोड ने वर्कशीट से डेटा सत्यापन को सफलतापूर्वक साफ़ कर दिया है।

और पढ़ें : एक्सेल में डेटा क्लीन-अप तकनीकें: ट्रेलिंग माइनस साइन्स को ठीक करना

💬 याद रखने वाली बातें

✎ अगर आपकी वर्कशीट में कई डेटासेट हैं , ढूंढें & उन सभी का चयन करने के लिए पद्धति का चयन करें। उसके बाद, आप उन्हें आसानी से हटा सकते हैं।

✎ सुरक्षित शीट के लिए डेटा सत्यापन उपलब्ध नहीं होगा। इसलिए, कार्यपुस्तिका से पासवर्ड हटाकर अपनी शीट को असुरक्षित करें।

निष्कर्ष

समाप्त करने के लिए, मुझे आशा है कि इस ट्यूटोरियल ने आपको डेटा हटाने के लिए उपयोगी ज्ञान प्रदान किया है। एक्सेल में सत्यापन। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इन सभी निर्देशों को सीखें और अपने डेटासेट पर लागू करें। अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें और इन्हें स्वयं आजमाएँ। साथ ही, टिप्पणी अनुभाग में प्रतिक्रिया देने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। आपकी बहुमूल्य प्रतिक्रिया हमें इस तरह के ट्यूटोरियल बनाने के लिए प्रेरित करती है।

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